煤礦物資管理的信息化措施

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摘要:在我國(guó)煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)于煤礦物資的管理和供應(yīng)過(guò)程是十分重視的。為了對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)進(jìn)行有效的促進(jìn)工作，就必須合理、科學(xué)的將煤礦物資進(jìn)行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉(zhuǎn)資金的運(yùn)行速度，最終將利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，伴隨著我國(guó)傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新，現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應(yīng)用，雖然管理方式在不斷進(jìn)步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重抑制了我國(guó)現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當(dāng)今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行充分發(fā)揮，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。

關(guān)鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計(jì)劃采購(gòu)

一、前言

在任何一個(gè)成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要基礎(chǔ)和支撐，在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)繁榮昌盛的大時(shí)代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動(dòng)中必不可少的一環(huán)。想要知道一個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否具有長(zhǎng)久性，首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項(xiàng)水平的高低，直接能夠看出這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長(zhǎng)久發(fā)展實(shí)力的市場(chǎng)贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開(kāi)展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析，期望能夠?yàn)楦嗟拿旱V企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。

二、在煤礦企業(yè)中實(shí)行煤礦物資信息化管理的因素

在當(dāng)今諸多市場(chǎng)因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中十分艱難，而且管理出來(lái)的效果也是不忍直視，最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過(guò)程中，浪費(fèi)了大量的有效物資，形成了積壓加浪費(fèi)的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身就會(huì)產(chǎn)生物資年度流動(dòng)量大，進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購(gòu)的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生無(wú)動(dòng)態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動(dòng)展開(kāi)時(shí)，煤礦企業(yè)管理對(duì)于物資的采購(gòu)計(jì)劃更新不夠及時(shí)，在計(jì)劃制定的過(guò)程中，由于沒(méi)有實(shí)際的市場(chǎng)數(shù)據(jù)支撐，所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購(gòu)計(jì)劃，也不具備科學(xué)性的特點(diǎn)，依舊沿用原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。這幾點(diǎn)問(wèn)題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購(gòu)數(shù)量過(guò)多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的展開(kāi)也是捉襟見(jiàn)肘。無(wú)論是在每日的單據(jù)開(kāi)簽中，還是在每月的賬務(wù)處理中，亦或是在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成過(guò)程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤(pán)或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過(guò)程，不僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成時(shí)間進(jìn)行了拖延，在日常數(shù)字填寫(xiě)過(guò)程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫(xiě)失誤。這種不但效率低而且錯(cuò)誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時(shí)性。4、在我國(guó)當(dāng)今時(shí)展的國(guó)情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認(rèn)真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)之間出現(xiàn)管理問(wèn)題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實(shí)際物資管理水平。上面四點(diǎn)主要問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開(kāi)展管理工作來(lái)講，在第一時(shí)間了解不到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實(shí)際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對(duì)企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決定，影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時(shí)與現(xiàn)展進(jìn)行接軌性革新，否則這個(gè)企業(yè)只能越來(lái)越落后于現(xiàn)展的步伐。

三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中

在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設(shè)置的物資管理專(zhuān)屬部門(mén)一定要對(duì)本企業(yè)年度需要采購(gòu)的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃整合。將采購(gòu)、庫(kù)存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性，進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對(duì)物流信息進(jìn)行物資流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督與查詢(xún)時(shí)，將規(guī)范、合理、透明原則通過(guò)管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來(lái)。

（一）將計(jì)劃采購(gòu)作為物資管理的先行條件

計(jì)劃采購(gòu)管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計(jì)劃的實(shí)行以及團(tuán)隊(duì)小組計(jì)劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃就需要先將物資基本庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中，將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理，從而實(shí)現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門(mén)在進(jìn)行編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就會(huì)將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)、儲(chǔ)備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析，進(jìn)而完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。隊(duì)組計(jì)劃是指企業(yè)總部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將其他各個(gè)物資領(lǐng)用單位上報(bào)的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過(guò)程，最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)總結(jié)匯總，將各個(gè)單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項(xiàng)匯總，在物資發(fā)放過(guò)程中將這項(xiàng)匯總資料作為申報(bào)和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門(mén)的個(gè)別人員因?yàn)槭韬龅仍驅(qū)⒉少?gòu)計(jì)劃規(guī)劃為亂購(gòu)或超出實(shí)際儲(chǔ)存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過(guò)將企業(yè)物資計(jì)劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時(shí)保證企業(yè)運(yùn)用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（二）將企業(yè)庫(kù)房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍

物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存放以及出庫(kù)等環(huán)節(jié)，構(gòu)成了庫(kù)房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗(yàn)收入庫(kù)的管理是指在一批新的物資放入庫(kù)房時(shí)，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，包括物資個(gè)體的品名、單位、單價(jià)、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗(yàn)收工作過(guò)程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)表進(jìn)行一一比對(duì)，然后依照原始計(jì)劃的價(jià)格進(jìn)行實(shí)際入庫(kù)處理。如果驗(yàn)收完成后，實(shí)際的庫(kù)存容量數(shù)據(jù)大于原本庫(kù)存的最高儲(chǔ)備物資定額，應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行存儲(chǔ)超額進(jìn)行警報(bào)提示，與此同時(shí)，將采購(gòu)計(jì)劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類(lèi)布置存放。在存放工作開(kāi)展過(guò)程中，需要依照“庫(kù)”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號(hào)其位置，在編號(hào)的同時(shí)，最好將物資的事物圖片、附加說(shuō)明標(biāo)明其上，將其進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，方便后續(xù)的出庫(kù)和管理。最后一點(diǎn)是指物資的出庫(kù)管理環(huán)節(jié)，該項(xiàng)工作的過(guò)程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫(kù)。企業(yè)策劃部門(mén)根據(jù)各個(gè)物資領(lǐng)用單位申報(bào)傳遞過(guò)來(lái)的物資計(jì)劃數(shù)量，同時(shí)對(duì)照系統(tǒng)上煤礦全礦的計(jì)劃量，去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量，通過(guò)實(shí)際庫(kù)存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫(kù)的物資及你想那個(gè)逐個(gè)輸入，該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存的核減工作、申請(qǐng)以及供料的工作完成。庫(kù)存核減完成后，如果現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)存里那個(gè)低于原始設(shè)定的數(shù)值，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行備貨采購(gòu)工作，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)采購(gòu)的目的。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)表管理分析

在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時(shí)，信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動(dòng)生成庫(kù)存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表。在該項(xiàng)工作過(guò)程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類(lèi)物資變動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)分析，將打印出來(lái)的各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個(gè)單位，并通過(guò)數(shù)據(jù)反饋的信息及時(shí)將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報(bào)表對(duì)本企業(yè)的材料采購(gòu)和資金投入與占用狀況進(jìn)行實(shí)際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。

（四）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理

領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫(kù)過(guò)程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫(kù)存實(shí)際剩余的設(shè)置、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的系統(tǒng)指令以及每個(gè)月的月末結(jié)賬等模塊組成的。

四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處

將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過(guò)程中，首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革，在此基礎(chǔ)上，票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡(jiǎn)化，保證各個(gè)基層單位在使用過(guò)程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的事件發(fā)生。如此一來(lái)，不僅將基層單位的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了，還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過(guò)程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個(gè)人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡(jiǎn)化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的處理工作，使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實(shí)際管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時(shí)進(jìn)行對(duì)庫(kù)存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運(yùn)用到物資采購(gòu)計(jì)劃的定制過(guò)程中，從而避免了采購(gòu)計(jì)劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領(lǐng)申報(bào)，采購(gòu)管理、庫(kù)存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率，避免相關(guān)管理部門(mén)出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。

五、結(jié)語(yǔ)

伴隨著我國(guó)各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?，就必須在自身的物資管理過(guò)程中，運(yùn)用信息化的管理模式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開(kāi)拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。

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作者:馬俊 單位:陜煤物資集團(tuán)紅檸鐵路供應(yīng)站