視頻會議對現(xiàn)代企業(yè)的重要性

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【摘要】視頻會議技術(shù)承載多種媒體信息，包括了音頻、視頻和數(shù)據(jù)等，它的發(fā)展改變了人們的生活方式。視頻會議實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)對點(diǎn)之間的通信，將不同地方的會議狀況展現(xiàn)各個分會場，極大了提升了人們工作的效率。文章以電力企業(yè)為例，簡要闡述了視頻會議應(yīng)用在電力企業(yè)的重要性，對視頻會議產(chǎn)生的效益作出分析。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)視頻會議重要性

信息技術(shù)的發(fā)展改變了各行各業(yè)的工作模式，提升了企業(yè)的工作效率。視頻會議是基于網(wǎng)絡(luò)時代的新的會議形式，在企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用。視頻會議可以跨越空間距離，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)通信，提升了溝通交流的效率和節(jié)奏。電力企業(yè)通過應(yīng)用視頻會議，節(jié)省了時間和經(jīng)濟(jì)上的成本，促進(jìn)了企業(yè)信息交流的進(jìn)步。

一、視頻會議的概念

視頻會議指的是多個地方的人利用多媒體設(shè)備進(jìn)行實(shí)時通訊，通過語音、圖片等多種形式信達(dá)到信息交流的目的。視頻會議中運(yùn)用了多媒體技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)，用戶能在不同地方使用視頻會議交流。視頻會議系統(tǒng)傳輸?shù)氖嵌嗝襟w數(shù)據(jù)，聲音和動態(tài)圖像的數(shù)據(jù)量較大，無法在普通的數(shù)字線路上傳輸。目前許多企業(yè)都使用了視頻會議，極大的提升了辦公效率。

二、視頻會議對電力企業(yè)信息交流的重要性

電力企業(yè)有很強(qiáng)的特殊性，它的穩(wěn)定性對人們生活和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要作用。及時有效的信息溝通對電力企業(yè)非常關(guān)鍵，傳統(tǒng)的溝通方式已逐漸滿足不了需求，包括出了越來越多的局限性。一些電子產(chǎn)品和重要資料的展示必須要經(jīng)過出差，造成了大量的人力和財力的浪費(fèi)，不利于電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。視頻會議應(yīng)用在電力企業(yè)解決了企業(yè)溝通方面的難題，為企業(yè)的日常辦公帶來了極大的便利。和以往的會議形式作比較，視頻會議有著更加直觀、清晰的環(huán)境[1]。視頻中，員工能進(jìn)行更好的交流互動，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和共享。視頻會議能幫助企業(yè)更加迅速的傳遞信息，把握市場動態(tài)，提升自身的競爭力。電力企業(yè)通過視頻會議把各個地區(qū)的電力員工緊密的聯(lián)系在一起，為他們及時的傳遞準(zhǔn)確信息，提升了電網(wǎng)運(yùn)行中的安全程度。視頻會議除了用作日常重要會議，還能用來解決電力企業(yè)的教育和培訓(xùn)問題，視頻中對員工進(jìn)行面對面指導(dǎo)，提升了員工的學(xué)習(xí)效率?？偠灾?，視頻會議對電力企業(yè)的信息交流非常重要，滿足了現(xiàn)階段電力企業(yè)信息共享的要求。

三、視頻會議對電力企業(yè)社會效益的重要性

電力企業(yè)通過使用視頻會議，極大了方便了信息溝通,員工只需使用智能設(shè)備，參加會議時不受地點(diǎn)的限制。視頻會議有著很強(qiáng)的安全性，為電力企業(yè)創(chuàng)造了良好的社會效益。視頻會議的使用，電力企業(yè)員工出差頻率降低，為企業(yè)節(jié)省了寶貴的人力資源。另外，視頻會議使得電力企業(yè)員工參會率增高，提升了會議的時效性。視頻會議因其強(qiáng)大的功能，廣泛的應(yīng)用在電力企業(yè)的日常會議、員工培訓(xùn)和遠(yuǎn)程招聘等工作中，用作應(yīng)急指揮和日常強(qiáng)化，促進(jìn)了電力企業(yè)各個部門的進(jìn)步[2]。

四、視頻會議對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性

電力企業(yè)的安全穩(wěn)定關(guān)系到人們生命財產(chǎn)安全，電力事故也會嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。視頻會議的應(yīng)用加快了信息傳遞的及時性和精準(zhǔn)性，提供了工作效率，減小了因?yàn)樾畔⒉煌〞郴虿粶?zhǔn)確帶來的損失，為電力企業(yè)的安全提供了保障，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定有著重要的作用。電力企業(yè)使用視頻會議，也節(jié)省了一大批出差和通信費(fèi)用，避免了員工因出差引發(fā)安全事故[3]。

五、視頻會議對電力企業(yè)管理的重要性

電力企業(yè)的規(guī)模非常龐大，員工非常多，內(nèi)部管理任務(wù)也非常繁重。視頻會議的應(yīng)用方便了企業(yè)的管理。視頻會議有著傳統(tǒng)信息傳遞方式所不具有的優(yōu)勢，會議時員工的注意力能得到很好的集中。電力企業(yè)可以通過視頻會議安排工作，布置相應(yīng)的任務(wù)，對一些疑難技術(shù)問題展開討論，交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得等等。由于視頻會議極大的便利性，員工能隨時隨地進(jìn)行會議。視頻會議可設(shè)置一對一或一對多等多種形式，能滿足電力企業(yè)個性化需求，提供完善的交流平臺，方便了領(lǐng)導(dǎo)對員工的管理。視頻會議也能對工作現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)控，指導(dǎo)員工生產(chǎn)操作，遠(yuǎn)程指揮電力員工工作等。綜上所述，視頻會議作為高科技通信技術(shù)，對企業(yè)的發(fā)展有多方面的作用。電力企業(yè)應(yīng)用視頻會議技術(shù)，能加強(qiáng)內(nèi)部員工的信息溝通效率，及時的傳遞重要信息，開展日常培訓(xùn)和工作的指導(dǎo)，減少了電力企業(yè)員工的日常出差工作。視頻會議對于提升電力企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和管理水平等方面都有重要的作用，對電力企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步有著重要的意義。

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作者：何偉 魏樂 肖萬幸 馬梅芳 王平 單位：國網(wǎng)新疆電力有限公司信息通信公司