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現(xiàn)代物流企業(yè)管理策略優(yōu)化探究

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現(xiàn)代物流企業(yè)管理策略優(yōu)化探究

目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代物流及供應(yīng)鏈管理的各個(gè)方面。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來(lái)的便利,員工的工作效率大大提高,大數(shù)據(jù)在物流企業(yè)管理中發(fā)揮著巨大的作用。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行物流企業(yè)管理策略優(yōu)化,能更好地實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的升級(jí)和發(fā)展,從而提高物流企業(yè)運(yùn)作效率,提高物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

引子

網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展為供應(yīng)鏈提供服務(wù)的物流企業(yè)帶來(lái)了新的希望,促進(jìn)了物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平和質(zhì)量的提高。在物流企業(yè)建設(shè)中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及大數(shù)據(jù)信息加工的意義在于,它不僅可以加強(qiáng)物流企業(yè)各協(xié)作部門之間的密切聯(lián)系,而且可以增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)鏈協(xié)同部門之間的聯(lián)系,保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的信息交流和傳輸,也加強(qiáng)了跨部門跨領(lǐng)域的業(yè)務(wù)聯(lián)系和交流,從而加快了物流企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程,提高了物流企業(yè)現(xiàn)代化的處理水平。大數(shù)據(jù)是一項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù),可以促進(jìn)物流企業(yè)的快速發(fā)展,給物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和處理帶來(lái)極大的便利。物流企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與供應(yīng)鏈信息處理相結(jié)合,形成在線信息處理,然后開(kāi)發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息軟件,實(shí)施及時(shí)有效的在線信息處理,從而推動(dòng)物流企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)信息處理模式的發(fā)展,提升自身以及整個(gè)供應(yīng)鏈的管理水平。

一、我國(guó)物流企業(yè)大數(shù)據(jù)信息管理的現(xiàn)狀

1.企業(yè)大數(shù)據(jù)信息管理程度不高。物流企業(yè)的特性,必然伴生著數(shù)據(jù)信息的流動(dòng),集成供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)信息。這本來(lái)是物流企業(yè)的優(yōu)勢(shì),而截至目前,我國(guó)絕大多數(shù)物流企業(yè),仍然停留在勞動(dòng)密集型階段,在信息管理中使用大數(shù)據(jù)信息的水平不高。根據(jù)財(cái)政部門的相關(guān)規(guī)定,到2012年,全國(guó)85%的基層單位應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息管理的信息化,而到目前為止,這一規(guī)定還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn),這確實(shí)是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。如果全國(guó)所有企業(yè)都能實(shí)現(xiàn)信息管理網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)信息,企業(yè)工作效率將大大提高,不再在數(shù)據(jù)處理上浪費(fèi)大量時(shí)間,也可以騰出大量的時(shí)間進(jìn)數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)策略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)信息管理重視不夠。在今天看來(lái),物流企業(yè)面臨的主要問(wèn)題是,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和管理層對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)信息管理信息的重視嚴(yán)重不足。正是由于態(tài)度,導(dǎo)致了企業(yè)信息管理信息水平嚴(yán)重落后和過(guò)低,完全跟不上大數(shù)據(jù)信息時(shí)代發(fā)展的步伐。即使在一些領(lǐng)導(dǎo)和管理層看來(lái),企業(yè)信息管理信息化建設(shè)也可能造成大量人力、物力和時(shí)間成本的浪費(fèi),從而增加財(cái)務(wù)部門工作的難度。也有一些領(lǐng)導(dǎo)把工作重點(diǎn)放在如何獲得更多的企業(yè)效益上,對(duì)企業(yè)信息管理的信息化完全漠不關(guān)心。不僅如此,還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一直在做好信息管理的面子工程建設(shè),卻從未重視數(shù)據(jù)的信息化管理。完全沒(méi)有意識(shí)到信息管理信息化的重要性,無(wú)法充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)在信息管理中的關(guān)鍵作用,使“大數(shù)據(jù)處理”只存在于一種形式。

3.企業(yè)大數(shù)據(jù)信息管理人員的信息化水平不高且缺乏專門培訓(xùn)?,F(xiàn)在企業(yè)信息管理人員能夠充分掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的太少,這也是阻礙企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的重要原因之一,嚴(yán)重影響了企業(yè)信息管理工作的信息化進(jìn)程。同時(shí),企業(yè)對(duì)信息管理人員的管理信息培訓(xùn)重視不夠。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)越來(lái)越發(fā)達(dá),各個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更新速度都很快,大多數(shù)信息管理人員的信息技術(shù)知識(shí)都是幾年前的老知識(shí),信息管理人員通過(guò)以往的培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的信息技術(shù)知識(shí)已經(jīng)過(guò)時(shí),不適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。所以面對(duì)最新的大數(shù)據(jù),信息管理員也束手無(wú)策,從而大大降低了自己的工作效率。

4.企業(yè)大數(shù)據(jù)安全性太低。物流企業(yè)的低成本運(yùn)作,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)安全性太低,存在很多安全風(fēng)險(xiǎn)。例如:在計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中缺乏必要的防病毒意識(shí)和安全措施,缺乏使用計(jì)算機(jī)犯罪的知識(shí),缺乏相應(yīng)的治理措施方案;數(shù)據(jù)的形成和保管未及時(shí)備份,或者備份數(shù)據(jù)未經(jīng)定期檢查,憑證、賬簿和賬簿打印不及時(shí);在企業(yè)制定的相關(guān)措施不完善或缺乏對(duì)相關(guān)人員的有效監(jiān)督,導(dǎo)致員工玩忽職守、不做好自己工作的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

二、創(chuàng)新措施提高物流企業(yè)大數(shù)據(jù)信息管理水平

1.加強(qiáng)物流企業(yè)大數(shù)據(jù)信息化管理程度。企業(yè)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)施,不僅可以促進(jìn)企業(yè)各部門、各部門之間的聯(lián)系,還可以保證信息管理部門之間各環(huán)節(jié)的信息傳遞,在明確分工的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門,促進(jìn)企業(yè)管理制度更加合理、科學(xué)、有效。為提高企業(yè)信息管理的信息化水平,必須嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理的相關(guān)要求,遵循職責(zé)分離、內(nèi)部遏制的原則,建立相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,從而確保信息管理信息的具體完整性、真實(shí)性和可靠性。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視大數(shù)據(jù)信息管理并給予足夠的投資。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)數(shù)據(jù)信息管理的工作有足夠的認(rèn)識(shí)和理解,更加重視和絕對(duì)支持信息管理工作的發(fā)展。不要只做口頭工作,拿出計(jì)劃并付諸行動(dòng)。企業(yè)信息管理內(nèi)部要做好協(xié)調(diào)工作,相互協(xié)調(diào)好,行動(dòng)統(tǒng)一一致。建立用數(shù)據(jù)說(shuō)話的還禮氛圍和企業(yè)文化。為建立完善的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息管理信息控制和管理制度,企業(yè)各級(jí)管理部門相關(guān)人員要大力加強(qiáng)宣傳、指導(dǎo),對(duì)數(shù)據(jù)信息管理信息化進(jìn)行監(jiān)督檢查,為數(shù)據(jù)信息管理信息化提供資金支持。

3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息管理人員的職業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息管理人員培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)信息管理人員的工作效率和工作水平。培訓(xùn)過(guò)程應(yīng)制度化并定期進(jìn)行,以確保數(shù)據(jù)信息管理人員的相關(guān)知識(shí)不斷更新。培訓(xùn)結(jié)束后,數(shù)據(jù)信息管理人員應(yīng)組織一次數(shù)據(jù)信息管理網(wǎng)絡(luò)信息化考核,了解數(shù)據(jù)信息管理人員是否真正掌握了數(shù)據(jù)信息管理網(wǎng)絡(luò)信息化的相關(guān)知識(shí),如有考核不合格者,則有針對(duì)性地進(jìn)行輔助培訓(xùn),確保企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息管理人員的培訓(xùn)效果。

4.企業(yè)應(yīng)選擇成熟的并可支持可持續(xù)性發(fā)展的數(shù)據(jù)信息管理軟件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),選擇成熟的信息管理軟件。購(gòu)買經(jīng)財(cái)務(wù)軟件管理部門或有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)正式認(rèn)可的信息管理軟件,通過(guò)專業(yè)測(cè)試系統(tǒng)確定信息管理軟件具有數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定,兼容性好?;蛘呖梢晕袑?shí)力或行業(yè)知名度的專業(yè)軟件公司根據(jù)企業(yè)信息管理的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。該軟件可以解決企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)中的一系列問(wèn)題。

三、大數(shù)據(jù)集成對(duì)企業(yè)優(yōu)化管理策略的積極影響

目前,各大物流企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性,在信息管理中已進(jìn)入大數(shù)據(jù)大規(guī)模應(yīng)用階段。事實(shí)證明,我國(guó)絕大多數(shù)物流企業(yè)都在信息管理中實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)信息管理。對(duì)蜂巢等最后100米的設(shè)施設(shè)備的投資,也是物流企業(yè)抓取終端消費(fèi)者數(shù)據(jù)的舉措之一。從使用效果來(lái)看,大數(shù)據(jù)管理確實(shí)比手工管理效率高很多。企業(yè)信息管理的發(fā)展速度已經(jīng)大大加強(qiáng),大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)信息管理模式的影響非常大,兩者的結(jié)合為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息管理相結(jié)合,形成網(wǎng)上信息管理,然后開(kāi)發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理軟件,實(shí)施及時(shí)有效的網(wǎng)上信息管理,從而推動(dòng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息管理模式的發(fā)展。在具體實(shí)踐上,不斷提升的成本壓力,和區(qū)塊鏈等技術(shù)發(fā)展的雙重作用下,物流企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行供應(yīng)鏈生態(tài)價(jià)值再造和逆向整合供應(yīng)鏈。針對(duì)客戶端個(gè)性化增值服務(wù)日益多樣化;向下整合供應(yīng)鏈服務(wù)商,以提升運(yùn)作效率;向上整合供應(yīng)商,物流電商、倉(cāng)儲(chǔ)直播間等新業(yè)務(wù)模式不斷涌現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前,數(shù)據(jù)信息管理已經(jīng)成為物流企業(yè)能否正常工作的核心,如果一個(gè)物流企業(yè)沒(méi)有一個(gè)正確有效的信息管理體系,那么這個(gè)企業(yè)其他工作的實(shí)施也非常困難。企業(yè)信息管理部門是企業(yè)管理的重要組成部分。隨著大數(shù)據(jù)的普及和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部管理的結(jié)合在一定程度上對(duì)企業(yè)信息管理產(chǎn)生了重要的積極影響。網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展給企業(yè)管理帶來(lái)了新的希望,促進(jìn)了企業(yè)管理水平和質(zhì)量的提高。

引用出處

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[5]吳競(jìng).基于馬斯洛需求層次理論的電子商務(wù)物流人才的培養(yǎng)《商場(chǎng)現(xiàn)代化》2015年第02期

作者:鄭婷婷 王愛(ài)晶 單位:廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院