信息技術在工會工作方面的應用
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1.建設工會網(wǎng)站，構建交流服務平臺
在工會工作的信息化過程中，工會網(wǎng)站建設是一個十分重要的內容，它既是工會服務職工，和廣大教職工學習交流的平臺，同時也是工會進行宣傳工作的一個重要載體，具有十分重要的意義。
（1）有利于宣傳工作的開展。工會網(wǎng)站應每天更新內容，并充分利用網(wǎng)絡快捷、暢通的特點，加強工會工作的宣傳建設，一方面，工會網(wǎng)站能夠更有利于黨和國家政策方針以及工會工作的宣傳，能夠讓包括職工在內的社會各界對工人階級和工會有更加清楚的認識；另一方面，通過工會網(wǎng)站的建設，能夠使宣傳工作的覆蓋面更廣、滲透力更強。
（2）拓寬溝通渠道，更好地維護職工權益。企業(yè)向職工傳達信息的傳統(tǒng)方式往往是開會或廣播等形式，而職工向組織反映相關問題也要利用意見箱或者是當面進行溝通，隨著時代的發(fā)展，這些傳統(tǒng)的交流方式已經(jīng)有些落后，信息的傳達以及溝通也凸顯出不夠及時的問題。隨著社會的進步，更多職工想要對和自己切身利益相關的法律法規(guī)政策以及企業(yè)的生產經(jīng)營等重大事項進行及時的了解，并能夠更方便地反映自身訴求，維護自身合法權益。工會網(wǎng)站的建設無疑給他們提供了方便，使溝通渠道更加寬闊。
（3）有助于形成有效的監(jiān)督評價機制。以工會網(wǎng)站的建設為基礎，可以將一些網(wǎng)絡調查問卷放到網(wǎng)站上，讓廣大職工對相關工作進行評價。工會的活動經(jīng)費也可以在工會網(wǎng)站上進行公示，讓所有的職工對工會工作進行監(jiān)督。網(wǎng)站可以匯總分析廣大職工的評價和意見，并找出所存在的熱點和難點問題，以使得工會工作的目的性更加明確。
（4）增進學習交流，有利工會干部素質的提高。通過工會網(wǎng)站，工會干部可以及時了解當前時事形勢和工會發(fā)展狀況，并能和外界進行交流和學習，從而有助于工會干部分析能力和駕馭市場經(jīng)濟能力的提高。工會網(wǎng)站的建立，可以進一步加強工會縱向和橫向之間的聯(lián)系，有助于工會干部對上級精神以及先進省、市工會經(jīng)驗的了解和學習，并將其同實際工作相結合，探索創(chuàng)新工會工作的思路和方法，從而醋精工會干部素質的不斷提高。
（5）利用網(wǎng)站延伸活動空間。通過工會網(wǎng)站的建設，工會可緊密結合思想性和藝術性，在網(wǎng)站上開展形式多樣、內容豐富的活動，這能使得工會活動開展的渠道進一步拓寬。比如，可以在網(wǎng)站上開展一些和職工維權相關的有獎問答，還可開展有獎征文活動，積極鼓勵員工用文字、照片、視頻等方式記錄自己的工作和生活，并將其上傳到工會網(wǎng)站上和其他職工進行，彼此交流。這些活動既具有趣味性，也具有思想性，寓教娛樂，豐富多彩，必將吸引廣大職工積極參加。如果條件允許，還可以準備一些獎品，以對參與活動的前幾名職工進行獎勵，這樣的工會網(wǎng)站能讓職工充分融入其中，形成一種“家”的氛圍。這不僅能使職工的凝聚力得到極大增強，形成了良好的人際關系氛圍。同時也在一定程度上促進了工會的政策宣傳、職工的溝通交流以及民主監(jiān)督評價。
2.建設工會信息化管理系統(tǒng)，提高工會工作質量和效率
將信息技術應用到工會工作中，加強工會的信息化建設，這對工會工作質量和效率的提高具有極其重要的作用，當前，各級工會以及廣大工會干部也對工會工作的信息化發(fā)展更加關注，并有意識地將其同工作實際相結合，使信息技術為工會工作帶來了不少便利。
（1）現(xiàn)檔案管理的信息化。隨著社會的進步，科學技術的發(fā)展也可謂是日新月異。當今社會，各種信息資源錯綜復雜，特別是在工會檔案管理中，怎么對各種信息進行有效地鑒別、收集、整理以及保管和開發(fā)，這就成為了工會檔案管理中一個十分重要的內容。由于計算機在數(shù)據(jù)處理上具有很多優(yōu)勢，比如其運算速度快，運算精確度高，存貯量大等等。在工會檔案管理中，可以充分利用計算機來接收、整理、存儲和查找相關文檔，以及對到期應銷毀的文檔進行辨認，對檔案進行歸檔和管理等。除此之外，還可利用計算機來制作檢索工具，編制文檔目錄和內容介紹，進行檔案統(tǒng)計工作等等。這些將極大地提高工會檔案管理的效率，減輕了檔案管理人員的負擔。
（2）實現(xiàn)工會組織和管理的信息化。如今，很多企事業(yè)單位都加大了工會的組建力度，這就使得許多工會組織隊伍越來越龐大，而且工會組織內部員工的變動也越來越頻繁。如果一味堅持傳統(tǒng)的管理方式而不知變革，那么顯然會阻礙工會工作的發(fā)展，因此，工會人員有必要將信息技術應用到工會組織和管理中去，并及時更新工會員工信息，實行動態(tài)管理。除此之外，還要在廠務公開、勞模管理以及民主管理中充分利用信息技術手段，逐漸建立和完善網(wǎng)上辦公機制，并做好網(wǎng)上發(fā)文、收文管理工作，進一步加強工會資產的動態(tài)管理。這樣才能確保在進行組織和管理日常工作時，工會工作更加快捷、全面和高效。
3.建設工會網(wǎng)絡日志系統(tǒng)
以工會網(wǎng)絡日志系統(tǒng)為基礎，每個職工每天都必須要登陸該網(wǎng)絡日志系統(tǒng)，創(chuàng)建并提交個人當天的日志，日志內容可包含相關工作的進展及完成情況，以及對工作經(jīng)驗的總結和對次日工作的計劃。工會應設置專門人員，以對日志進行抽查，并從日志中分析總結工作中的重難點及不足之處，并及時向上級領導匯報相關情況，以為工會提供新的決策依據(jù)。這種網(wǎng)絡日志系統(tǒng)就像一個辦公室，但是和平常的辦公室相比，它不需要專門的工作場地，也不需要對相關職工進行集中，它能夠更方便地了解員工的工作得失和需求，也能更便捷地實現(xiàn)工會任務的上傳下達。不僅極大地節(jié)省了時間和空間，也節(jié)省了一些不必要的開支。
二、結束語
隨著社會發(fā)展，工會工作要想能夠與時俱進，就必須充分應用信息技術，以推動工會工作的開展。工會的信息化建設，也能夠搭建一個更好的職工交流學習，參與工會監(jiān)督的平臺。作為企事業(yè)單位，也能夠充分利用工會的信息化建設，加強工會的宣傳力度，促進工會干部素質提高，及時了解職工需求，并牢牢把握工會工作的重難點，以助于工會工作的決策參考，從而更好地為廣大職工服務。筆者相信，隨著信息技術在工會中的應用越來越廣泛和深入，工會工作的效率定會得到極大提高，職工權益也將得到更全面的保障，工會的信息化工作也勢必會再上一個新的臺階。
作者：吳靚紅 單位：黑龍江省齊齊哈爾日報社
