戲曲藝術(shù)檔案高效管理路徑
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一、研究戲曲藝術(shù)檔案的歷史發(fā)展是摸清檔案管理底數(shù)的前提條件
從歷史角度來看，我國戲曲藝術(shù)檔案是在戲曲藝術(shù)成為重要文化表現(xiàn)形式后成為文化管理的內(nèi)容。我國戲曲藝術(shù)的巔峰時期，當(dāng)屬擁有關(guān)漢卿等戲曲名家的元代。當(dāng)時社會相對繁榮發(fā)展，百姓生活由物質(zhì)需求逐步加入了對藝術(shù)文化的欣賞，戲曲藝術(shù)展現(xiàn)出前所未有的社會影響力。戲曲藝術(shù)檔案及管理出現(xiàn)在我國近代。田漢等戲曲大家對戲曲藝術(shù)進行了深度的編纂與整理，戲曲藝術(shù)在近代逐漸有了一定的匯總與存儲，這些都為后輩對戲曲藝術(shù)的研究提供了十分可靠的原始學(xué)術(shù)文獻。當(dāng)然，那時的戲曲藝術(shù)檔案主要依托投身于藝術(shù)事業(yè)的民間個人，并無專業(yè)的學(xué)術(shù)研究部門或檔案管理機構(gòu)，藝術(shù)類檔案的管理僅僅停留在整理層面，且較為分散，系統(tǒng)性不夠。這樣的背景下，很多戲曲藝術(shù)都沒有歸檔，尤其是地方戲曲藝術(shù)僅僅靠口口相傳很難全貌延續(xù)。建國后，隨著政治風(fēng)波與經(jīng)濟風(fēng)潮涌動的是文化藝術(shù)的發(fā)展。國家層面逐漸關(guān)注到了戲曲藝術(shù)檔案建設(shè)的重要性，先后建立各種藝術(shù)檔案博物館，并交由專業(yè)人士進行鑒賞甄別與整理管理。政府通過定期的資金扶持，使戲曲藝術(shù)檔案機構(gòu)的運轉(zhuǎn)有了源動力。也正是這個時候，我國對地方戲曲、民間戲劇等文化資料的↑蘭臺世界LANTAIWORLD考證與搜集也相繼鋪開。戲曲藝術(shù)檔案逐漸有了固定的場館、專業(yè)的管理者，同時在檔案信息電子化方面做出了很有力的嘗試，戲曲藝術(shù)檔案的管理又延伸到電子網(wǎng)絡(luò)空間，檔案管理則由紙質(zhì)轉(zhuǎn)向了電子版，戲曲藝術(shù)管理更加便捷高效。到如今，戲曲藝術(shù)保護已經(jīng)變成社會所公認的公共事業(yè)。更多的機構(gòu)參與到戲曲藝術(shù)檔案的搜集整理與保護中，且戲曲藝術(shù)檔案已經(jīng)成為學(xué)術(shù)界專業(yè)課題，研究與創(chuàng)新讓戲曲藝術(shù)老樹萌發(fā)新芽。不過也有隱憂，便是檔案管理者的盲目參與，讓戲曲藝術(shù)檔案管理更加隨性化，檔案管理整體質(zhì)量走低，戲曲藝術(shù)資源認定與價值傳承遭遇很大爭議與挑戰(zhàn)。
二、剖析泛檔案化背景下戲曲藝術(shù)檔案的管理問題是補位檔案管理弱勢的必然要求
1.泛檔案化導(dǎo)致檔案管理規(guī)范性遭遇挑戰(zhàn)。戲曲藝術(shù)在當(dāng)前處于百花齊放的局面中，其中不僅有正宗流派的各類戲曲藝術(shù)作品相繼創(chuàng)新誕生，還有戲曲與民俗、戲曲與通俗等的雜燴式文化。如前所述，泛檔案化便是盲目地將所有戲曲或相關(guān)藝術(shù)表現(xiàn)形式拓展歸檔于戲曲檔案中，且分類隨意、管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，導(dǎo)致戲曲藝術(shù)檔案門檻降低。這種泛檔案化的藝術(shù)作品很大程度上已經(jīng)是在形式上或者調(diào)式上的相近，泛檔案化概念性的誘引，讓戲曲藝術(shù)檔案界定產(chǎn)生極大的難度。再者，與兩千年左右戲曲藝術(shù)檔案對比，我們看到這些戲曲藝術(shù)檔案從本質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生位移，其形式化、邊緣化現(xiàn)象嚴重，檔案文檔核心價值降低，更有本來屬于優(yōu)秀戲曲藝術(shù)的檔案材料需要收錄保護，但卻因個人喜好或鑒定標(biāo)準(zhǔn)的差異化而棄之，造成戲曲藝術(shù)檔案核心文化的遺失。2.泛檔案化導(dǎo)致檔案管理科學(xué)性遭遇質(zhì)疑。在戲曲藝術(shù)不斷傳承發(fā)展的過程中，其原始性資料及不同版本的檔案資源也在倍增。例如，《花木蘭》便出現(xiàn)了京劇、豫劇、晉劇等門類之分。尤其是戲曲藝術(shù)檔案更傾向于文檔資料之上的影像資源，檔案數(shù)量之大、種類之多，一時之間給戲曲藝術(shù)檔案歸檔形成很大的難度。面對于此，檔案管理者有限的精力難以實現(xiàn)全覆蓋，必然導(dǎo)致檔案分類定性模糊。一些藝術(shù)類檔案是按照名稱及相關(guān)內(nèi)容劃分，也有的則按照區(qū)域劇種來劃分，還有的按照受眾人群來分，這些分類之間又有重疊，檔案歸類太過于隨便，檔案資料混雜不清，這些都使得后期在研究、調(diào)檔時出現(xiàn)資料搜集不全等情況。有些十分珍貴的戲曲影像甚至被放置在普通分類中，藝術(shù)價值被湮沒。倘若戲曲藝術(shù)檔案管理長期聽之任之，必然會致使戲曲藝術(shù)的遺失，必然會降低藝術(shù)傳承的質(zhì)量，戲曲檔案管理流于形式。3.泛檔案化導(dǎo)致檔案保護全面性遭遇難題。鑒于戲曲藝術(shù)檔案的特殊性，其圖畫、圖書及音像制品很多。不同的檔案資料對于保存環(huán)境等條件的要求是存在差異的。如紙質(zhì)版戲曲藝術(shù)檔案要求環(huán)境必須是通風(fēng)狀態(tài)，且能密封保存，倘若一味堆積與散放，同時環(huán)境陰暗潮濕，珍貴檔案紙質(zhì)資料必然會發(fā)霉、起皺、浸泡等，一旦損毀無法彌補。同時，很多電子類文獻資料則需要從技術(shù)上給予一定的保障，如硬盤必須防止在暴曬環(huán)境或潮濕環(huán)境，同時要做好備份工作，防止因為一時操作失當(dāng)而格式化，檔案資料就此無法修復(fù)，且這些破壞是永久性的。4.泛檔案化導(dǎo)致檔案人才專業(yè)性遭遇瓶頸。檔案管理是高校文檔類相關(guān)專業(yè)課程的核心內(nèi)容，而戲曲藝術(shù)檔案的管理則需要更加專業(yè)的知識賦予與能力培養(yǎng)。普通的檔案管理人員只能掌握一般性文獻保護常識，對于戲曲類藝術(shù)檔案的收集、分類、歸檔與管理能力僅僅停留在初級階段。目前，高校教育雖然設(shè)置有檔案管理課程，但在藝術(shù)檔案領(lǐng)域的專業(yè)化指導(dǎo)仍然是空白狀態(tài)。在檔案館等單位調(diào)研時，我們看到大多數(shù)的戲曲藝術(shù)檔案管理者均是接受過高校一般性檔案管理專業(yè)教育的學(xué)生，也有部分學(xué)歷為相近管理專業(yè)，對檔案管理的基本常識與技術(shù)要求掌握不夠?？梢哉f，戲曲藝術(shù)檔案管理人才的匱乏，導(dǎo)致珍貴的戲曲藝術(shù)無法得以封存，其傳承價值大打折扣。同時，在常態(tài)化技能培訓(xùn)上缺乏考核激勵機制，這使得藝術(shù)檔案管理隊伍始終處在較低水平。
三、探求泛檔案化背景下戲曲藝術(shù)檔案的管理路徑是提升檔案管理質(zhì)量的根本保障
1.擺正檔案管理導(dǎo)向，推動戲曲藝術(shù)檔案管理理性化。戲曲藝術(shù)檔案工作最重要的就是把戲曲藝術(shù)的活的價值傳承下來[2]58。戲曲藝術(shù)檔案的收集與整理，其價值在于為戲曲藝術(shù)再現(xiàn)與文化研究提供可借鑒的實體資源，同時也能促使戲曲藝術(shù)在傳統(tǒng)經(jīng)典之上繼續(xù)創(chuàng)新，讓藝術(shù)之樹開滿新花。戲曲藝術(shù)服務(wù)于社會與群眾生活，為文明發(fā)展提供精神給養(yǎng)。故而戲曲藝術(shù)檔案管理必須要秉持正確的工作導(dǎo)向，堅決摒棄泛檔案化的理念誤區(qū)，要立足優(yōu)秀的戲曲藝術(shù)，輻射收納能夠輔助提升珍貴藝術(shù)檔案價值的資源，讓戲曲藝術(shù)在關(guān)注與支持下不斷傳承。同時，要通過大力宣傳，鼓勵更多的人通過專業(yè)化學(xué)習(xí)后投入到檔案管理中去，或激勵他們將珍貴的檔案史料交由專業(yè)機構(gòu)進行檔案分類管理。要不斷挖掘民間戲曲藝術(shù)力量的潛力，實現(xiàn)政府引導(dǎo)、民間支持、全民覆蓋的檔案管理保護體系構(gòu)建。2.論證衡定分類標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范戲曲藝術(shù)檔案管理科學(xué)化。當(dāng)前戲曲藝術(shù)類檔案歸檔管理亟需相對統(tǒng)一科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。在檔案數(shù)目眾多、涉及區(qū)域廣泛及分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況下，檔案管理部門要首先實現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，并將其作為要求條文應(yīng)用到各地檔案館或檔案機構(gòu)管理中。建議統(tǒng)一為四個類別：一是從檔案的性質(zhì)內(nèi)容上來看，劃為藝術(shù)作品、藝術(shù)評鑒、藝術(shù)教育等；二是從檔案服務(wù)的范圍及來源看，劃為個體戲曲檔案與團體戲曲檔案；三是從檔案的形式來看，劃為紙質(zhì)類檔案、電子類檔案；四是從檔案的級別來看，劃為珍存版檔案、一般性檔案等。如此等等，在實現(xiàn)統(tǒng)一要求歸檔后，戲曲藝術(shù)檔案的價值將會在便捷的查詢、欣賞與研究中得以最大化。3.突出藝術(shù)檔案價值，引導(dǎo)戲曲藝術(shù)檔案管理精準(zhǔn)化。戲曲藝術(shù)檔案如果不經(jīng)過科學(xué)的處理與技術(shù)條件下的存放管理，就會在漫長的環(huán)境變化中毀壞甚至損失不可恢復(fù)。在經(jīng)過專業(yè)的分檔歸檔后，檔案管理部門必須重視對檔案的科學(xué)化保護。要切實加強戲曲藝術(shù)檔案管理的質(zhì)量，就要首先配備好戲曲藝術(shù)檔案的基礎(chǔ)用房及存儲柜架，保證其能夠應(yīng)對各種外部異常條件下的檔案保護，尤其要在防火、防潮及防毒層面達到國家存儲環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。同時，對于電子類檔案要做到多備份、勤殺毒，防止病毒侵入及U盤等格式化。還建議在戲曲藝術(shù)檔案管理人員中施行分區(qū)責(zé)任追究制度，要求一旦發(fā)現(xiàn)有珍貴資料的傷損必須即刻做好修補與保存。4.強調(diào)檔案管理質(zhì)量，提升戲曲藝術(shù)檔案人才專業(yè)化。戲曲藝術(shù)檔案管理，保障在技術(shù)，主體在人才。一方面，建議高校在一般性檔案課程中引入特殊檔案教育理論與實踐培訓(xùn)。從基礎(chǔ)檔案收集開始，通過業(yè)務(wù)流程熟悉、歸檔分類標(biāo)準(zhǔn)熟悉及檔案管理技術(shù)支持等層面的專業(yè)性培訓(xùn)，實現(xiàn)專業(yè)型戲曲藝術(shù)檔案人才的定向培養(yǎng)。對于已就業(yè)檔案管理人員，檔案管理部門要定期開展專業(yè)文化與管理理念素養(yǎng)等方面的主題培訓(xùn)，增強藝術(shù)鑒賞水平，讓其在工作中長進，在學(xué)習(xí)中增識，保證其在漫長而枯乏的職業(yè)生涯中做到嚴謹、細致，擁有遠見卓識，致力于讓老檔案煥發(fā)新活力、新生命。再者，要做好電子檔案管理的專項培訓(xùn)，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，與時俱進是必然，不斷提升職業(yè)水平、服務(wù)檔案事業(yè)才是戲曲藝術(shù)傳承發(fā)展的關(guān)鍵。
四、小結(jié)
在中華藝術(shù)文化長河中，戲曲藝術(shù)是不可或缺的瑰寶。要想在泛檔案化的形勢下提效戲曲藝術(shù)檔案管理，就要擺正檔案管理導(dǎo)向，推動戲曲藝術(shù)檔案管理理性化，就要論證衡定分類標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范戲曲藝術(shù)檔案管理科學(xué)化，就要突出藝術(shù)檔案價值，引導(dǎo)戲曲藝術(shù)檔案管理精準(zhǔn)化，就要強調(diào)檔案管理質(zhì)量，提升戲曲藝術(shù)檔案人才專業(yè)化，進而為中國戲曲走向世界、走向未來提供資源保障與智力支持。
作者：翟菲 單位：中央戲劇學(xué)院
