高校學(xué)科建設(shè)會(huì)議紀(jì)要寫作分析

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我國的高等教育目前處于“雙一流”學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期。高校在推進(jìn)教學(xué)科研工作的同時(shí)，對(duì)“雙一流”建設(shè)的思路也要不斷深入研討。在以會(huì)議形式研討學(xué)習(xí)的過程中，會(huì)議紀(jì)要完成質(zhì)量的高下，對(duì)于工作的部署和推進(jìn)起著至關(guān)重要的作用。筆者在紀(jì)要寫作實(shí)踐的基礎(chǔ)上，從研討類型及寫作技巧兩個(gè)方面入手，探討會(huì)議紀(jì)要的生成機(jī)制，力圖為高等教育領(lǐng)域從事文秘工作的同行提供一些切實(shí)可行的建議。

一、引言

2015年，我國為提高高等教育綜合實(shí)力及國際競爭力，實(shí)施“雙一流”學(xué)科建設(shè)工程。在這種情況下，高等教育面臨許多挑戰(zhàn)，如學(xué)科的“擇需布局”，完善高校辦學(xué)自主權(quán)，以及高?？茖W(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)水平的提高，師資隊(duì)伍的建設(shè)及評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立等。①各個(gè)高校都在努力探索一流高校和一流學(xué)科的建設(shè)模式。無論是“雙一流”聯(lián)盟的成員單位還是其他學(xué)科建設(shè)單位，都要在本科生教育、研究生教育、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、教育工作管理等方面不斷交流研討，形成下一步工作的指導(dǎo)意見。會(huì)議紀(jì)要用于記錄會(huì)議要點(diǎn)，總結(jié)提煉會(huì)議精神，為參會(huì)單位、個(gè)人及上級(jí)部門提供文字依據(jù)。紀(jì)要的特點(diǎn)有：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議；表述的概括性，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行綜合概括；稱謂的特殊性，常以“會(huì)議”作為敘述主體，如“會(huì)議認(rèn)為”；作用的指導(dǎo)性，一經(jīng)下發(fā)，將產(chǎn)生約束力和指導(dǎo)作用；的局限性，可以印發(fā)參會(huì)單位和其他單位，不需要對(duì)社會(huì)公布。②

二、研討類型

根據(jù)筆者的理解，會(huì)議研討形式可分為縱深式和并列式兩種?？v深式模式，指參會(huì)的代表來自同一領(lǐng)域或相近的領(lǐng)域，圍繞一個(gè)議題，或研討同一份綱要性文件，層層深入，從多個(gè)側(cè)面展開討論，形成結(jié)論。比如對(duì)某一學(xué)科規(guī)劃的討論，參與者都來自某一學(xué)科的高校和科研院所，既有工作在教學(xué)科研一線的教學(xué)和研究人員，也有從事教育管理的院系所領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)學(xué)科的發(fā)展感同身受。在整理縱深式會(huì)議紀(jì)要時(shí)，寫作者應(yīng)該側(cè)重于規(guī)劃文本起草者和研討活動(dòng)發(fā)起者的發(fā)言內(nèi)容和主要思想。在把握主要發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容的基礎(chǔ)上，列出提綱，對(duì)其他發(fā)言人的內(nèi)容進(jìn)行甄選、比較，分門別類納入主要發(fā)言人的各個(gè)條目當(dāng)中。并列式模式，指參加會(huì)議的代表來自不同的領(lǐng)域，每個(gè)代表的經(jīng)驗(yàn)不能被相互替代與遮蔽。比如探討數(shù)學(xué)人才培養(yǎng)的會(huì)議，參與“中學(xué)生奧賽成績是否應(yīng)該作為高考招生依據(jù)”這個(gè)話題研討的代表，有的來自教育部相關(guān)部門，有的來自數(shù)學(xué)人才的選拔機(jī)構(gòu)即高校的相關(guān)院系，有的是中國數(shù)學(xué)會(huì)及奧賽中國代表隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)，有的是數(shù)學(xué)人才的培養(yǎng)機(jī)構(gòu)即中學(xué)的負(fù)責(zé)人。每位代表從各自的角度能夠切身感受到奧賽與招生政策變化前后高校招收學(xué)生的質(zhì)量及國際奧賽成績的前后變化，他們的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)相互不能替代，具有同等重要的參考價(jià)值。因此整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)要將各方代表的觀點(diǎn)都呈現(xiàn)在紀(jì)要中，不可厚此薄彼。

三、紀(jì)要寫作

要寫好高校學(xué)科建設(shè)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該具備兩種能力：一是對(duì)學(xué)科發(fā)展要有深刻的體認(rèn)能力，二是對(duì)語言文字要有較強(qiáng)的把控能力。只有對(duì)學(xué)科發(fā)展有深刻體認(rèn)，才能完成好“概括”與“提煉”工作，處理好“忠實(shí)”與“創(chuàng)造”的關(guān)系。在概括方面，筆者從親身經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，建議按照觀點(diǎn)概括而不是按照人物概括。按照觀點(diǎn)概括，紀(jì)要的層次關(guān)系會(huì)非常明晰；而按照人物概括，則容易造成發(fā)言內(nèi)容的重復(fù)或疏漏。此外，依據(jù)記錄者的認(rèn)知水平，對(duì)發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行提煉，經(jīng)過判斷取舍之后，在紀(jì)要的布局上盡量做到詳略得當(dāng)，使閱讀者更容易捕捉到紀(jì)要的核心內(nèi)容。同時(shí)，紀(jì)要的起草者作為敘事者，對(duì)會(huì)議精神予以再現(xiàn)，其中不可避免地會(huì)包含自己的判斷和立場(chǎng)。尤其是當(dāng)會(huì)議代表的發(fā)言意見相左時(shí)，如何選擇非常見功力。如在一次探討中國數(shù)學(xué)未來發(fā)展方向的會(huì)議上，有代表指出，中國數(shù)學(xué)的發(fā)展應(yīng)該不在國外期刊，而應(yīng)創(chuàng)辦自己的刊物建立自己的評(píng)價(jià)體系，并及早創(chuàng)建中國學(xué)派。有代表則提出，規(guī)劃的制訂要堅(jiān)持基礎(chǔ)數(shù)學(xué)和應(yīng)用數(shù)學(xué)兩方面各有側(cè)重的原則，基礎(chǔ)數(shù)學(xué)的發(fā)展要注重國際影響，在國際數(shù)學(xué)的大視野中發(fā)展，目標(biāo)可采納如國際獎(jiǎng)項(xiàng)的獲得、在國際數(shù)學(xué)家大會(huì)上獲邀做報(bào)告、創(chuàng)辦有國際影響力的學(xué)術(shù)期刊等；應(yīng)用數(shù)學(xué)各學(xué)科目前已發(fā)展到了趨于融合的階段，要服務(wù)于國家戰(zhàn)略發(fā)展需求，科研要圍繞國防等領(lǐng)域的戰(zhàn)略需求，人才培養(yǎng)要牢固樹立“立德樹人”思想，為國家培養(yǎng)和輸送人才。

由于筆者此前用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法研究得出，中國數(shù)學(xué)在高質(zhì)量科學(xué)成果方面仍有很大的發(fā)展空間，所以認(rèn)同后一位代表的說法，并將其納入紀(jì)要當(dāng)中。紀(jì)要是一種文字記錄，對(duì)語言文字的把控能力有較高的要求。清末民初思想家、翻譯家嚴(yán)復(fù)先生曾經(jīng)總結(jié)翻譯學(xué)的三點(diǎn)要求是“信、達(dá)、雅”?！靶拧笔橇x不悖原文，即譯文要準(zhǔn)確；“達(dá)”指不拘泥于原文形式，譯文要通順明白；“雅”則指詞語要得體，追求文章本身的簡明優(yōu)雅。③會(huì)議紀(jì)要雖然不是兩種語言之間的轉(zhuǎn)化，但是將口語化的發(fā)言轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬲Z，準(zhǔn)確、流暢、文雅的要求同樣適用。在行文的過程中，采用修辭手法可增強(qiáng)語言的表現(xiàn)力和感染力?！把灾疅o文，行而不遠(yuǎn)。”④文章如果沒有文采就不生動(dòng)，就難以廣泛流傳。公文用語也應(yīng)樸實(shí)而不失文采。我們常用的修辭手法包括比喻、排比、對(duì)偶、對(duì)比、反問、設(shè)問、夸張、擬人等。在紀(jì)要寫作當(dāng)中，常用的是短語的對(duì)偶及句子的排比修辭。比如：“委員們就新形勢(shì)下學(xué)科規(guī)劃主旨的確立、框架的搭建、模版的統(tǒng)一等問題結(jié)合自身對(duì)學(xué)科的體認(rèn)及高等教育的管理經(jīng)驗(yàn)暢所欲言，建言獻(xiàn)策，熱切期望能夠制訂出對(duì)未來中國數(shù)學(xué)發(fā)展有前瞻性和指導(dǎo)性的規(guī)劃文本。代表們?cè)诒舜私涣髋鲎驳幕A(chǔ)上，提高了認(rèn)識(shí)、凝練了思想，鼓勵(lì)大家勇于擔(dān)當(dāng)、踏實(shí)推進(jìn)，努力制訂出一份不負(fù)國家、不負(fù)學(xué)科、不負(fù)時(shí)代的數(shù)學(xué)學(xué)科中長期規(guī)劃?！逼渲?，“主旨的確立、框架的搭建、模版的統(tǒng)一”“提高了認(rèn)識(shí)、凝練了思想”“不負(fù)國家、不負(fù)學(xué)科、不負(fù)時(shí)代”采用了對(duì)偶句式。另外，寫作中運(yùn)用排比的修辭手法能使語言產(chǎn)生一種工整的美感，增強(qiáng)文章的氣勢(shì)，使情感表達(dá)得更加鮮明生動(dòng)。⑤比如：“會(huì)議強(qiáng)調(diào)：數(shù)理學(xué)科的進(jìn)步將推動(dòng)相關(guān)自然科學(xué)的發(fā)展，數(shù)理學(xué)科的進(jìn)步將奠定未來自然科學(xué)的基礎(chǔ)，數(shù)理學(xué)科的發(fā)展也將促進(jìn)人類社會(huì)的繁榮?！边\(yùn)用排比句，在表達(dá)上可收到加強(qiáng)語勢(shì)、層層推進(jìn)的效果。要寫好紀(jì)要等公文，應(yīng)該提高語言的質(zhì)地，一方面要博覽群書，文學(xué)作品會(huì)為渴望表達(dá)的人提供滋養(yǎng)，新聞?lì)惖奈淖謺?huì)促進(jìn)簡練文風(fēng)的養(yǎng)成。另一方面要堅(jiān)持筆耕不輟，每天通過各種形式的工作筆記、讀書筆記、微信、微博，表達(dá)自己的感受、意見和看法，長此以往形成有感而發(fā)的習(xí)慣，對(duì)于寫作能力的提高會(huì)大有裨益。

作者：趙靜 單位：北京大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院