ERP系統(tǒng)在油田工程項(xiàng)目投資中的應(yīng)用

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摘要:勝利油田工程投資項(xiàng)目多，利用erp系統(tǒng)進(jìn)行投資管控已成為投資管理部門的重要手段。在本文中，通過ERP系統(tǒng)持續(xù)深化應(yīng)用，強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目投資管控，取得了顯著效果，給同類企業(yè)提供借鑒意義。

關(guān)鍵詞：ERP；工程項(xiàng)目；投資管控

一、ERP系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目投資管控的方式

勝利油田工程項(xiàng)目按其生命周期一般可劃分為項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、投產(chǎn)及評(píng)估階段，ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊從設(shè)計(jì)階段便開始進(jìn)行投資管控，直到項(xiàng)目投產(chǎn)及評(píng)估階段結(jié)束，其管控方式主要有以下幾種：

（一）設(shè)置唯一項(xiàng)目編碼，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目統(tǒng)一管控

勝利油田ERP系統(tǒng)投資項(xiàng)目管理模塊將每一個(gè)工程投資項(xiàng)目都進(jìn)行編碼，該編碼是在油田統(tǒng)一的編碼規(guī)則下設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)生成，附帶項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目開始年度以及本年度項(xiàng)目順序號(hào)，具有唯一性，不可重復(fù)、不可修改。在此基礎(chǔ)上，油田投資管理部門與ERP支持中心共同開發(fā)了集合所有工程分類和工程項(xiàng)目的預(yù)算釋放及管控界面，將本年度所有實(shí)施項(xiàng)目統(tǒng)一展示，由油田投資管理部門根據(jù)項(xiàng)目效益、實(shí)施進(jìn)度、年度投資總盤等情況進(jìn)行綜合平衡，完成每個(gè)工程項(xiàng)目投資的預(yù)算釋放、投資進(jìn)度管控等工作，預(yù)算釋放后系統(tǒng)自動(dòng)鎖定預(yù)算，確保所有項(xiàng)目統(tǒng)一管控。

（二）推行標(biāo)準(zhǔn)化模板，確保項(xiàng)目?jī)?nèi)子工程投資受控

按照油氣田項(xiàng)目特點(diǎn)，ERP系統(tǒng)將工程項(xiàng)目分解為不同層級(jí)的更易管理的單元，即WBS層級(jí)，一般劃分為4個(gè)層級(jí)：工程項(xiàng)目為一級(jí)層級(jí)；之下劃分為鉆井工程、采油工程、地面工程3個(gè)二級(jí)層級(jí)；二級(jí)劃下分三級(jí)層級(jí)，三級(jí)下劃分四級(jí)等級(jí)。如采油工程劃分為某一口單井三級(jí)層級(jí)，再細(xì)分為這口單井的井下作業(yè)服務(wù)、射孔服務(wù)、采油管桿泵物資供應(yīng)等四級(jí)層級(jí)。每個(gè)WBS層級(jí)均設(shè)置統(tǒng)一的序號(hào)，便于預(yù)算分配及匯總。每個(gè)WBS層級(jí)可視作子工程，在設(shè)計(jì)階段將每一個(gè)WBS層級(jí)的預(yù)算確定下來，由投資管理部門管控并鎖定，在實(shí)施階段，將實(shí)際發(fā)生投資錄入系統(tǒng)，并與該層級(jí)的控制投資進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比，并設(shè)置預(yù)警（一般在達(dá)到控制投資的80%時(shí)）、報(bào)警（一般在達(dá)到控制投資的100%時(shí)）功能，原則上不允許超出控制投資，確需超出的，須在預(yù)警之前即開展相關(guān)分析工作，向投資管理部門履行審批手續(xù)。

（三）嚴(yán)格權(quán)限管理，強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算多重核查

通過標(biāo)準(zhǔn)的流程設(shè)計(jì)，從項(xiàng)目的創(chuàng)建開始，直至項(xiàng)目結(jié)算、關(guān)閉的各個(gè)環(huán)節(jié)，劃分多個(gè)細(xì)分控制點(diǎn)，每個(gè)控制點(diǎn)均設(shè)置嚴(yán)格的系統(tǒng)權(quán)限管理，歸納起來有“四大控制”，一是縱向預(yù)算控制，油田投資管理部門與下屬單位投資管理部門之間的項(xiàng)目預(yù)算控制。二是橫向?qū)徍丝刂?，油田下屬單位各部門在項(xiàng)目創(chuàng)建、WBS層級(jí)分解、子工程預(yù)算下達(dá)、竣工結(jié)算、項(xiàng)目關(guān)閉等階段，均設(shè)立審核點(diǎn)，所有審核點(diǎn)的操作都必須經(jīng)過審核批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的無法進(jìn)行下一步操作。三是投資計(jì)劃控制，主要體現(xiàn)在外圍系統(tǒng)審核上，如工程服務(wù)合同由合同管理部門在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行審批，其簽訂額不得超過投資管理部門在ERP系統(tǒng)所批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算（ERP系統(tǒng)通過接口方式對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行管控），每一筆合同進(jìn)度款也必須在合同規(guī)定條款下經(jīng)過投資管理部門的審核確認(rèn)。四是結(jié)算過程控制，主要是財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算時(shí)要求所有結(jié)算必須歸集到相應(yīng)的WBS層級(jí)，總額不超該WBS設(shè)計(jì)預(yù)算，當(dāng)結(jié)算數(shù)超預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)報(bào)警，需履行相關(guān)預(yù)算調(diào)整審批手續(xù)。

（四）開發(fā)實(shí)時(shí)查詢功能，方便不同崗位人員查詢、復(fù)核及監(jiān)督

勝利油田ERP系統(tǒng)經(jīng)過十余年的持續(xù)深化應(yīng)用，相繼開發(fā)出了一系列完善的報(bào)表體系及其查詢界面。一是通過項(xiàng)目編碼查詢單個(gè)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算、轉(zhuǎn)資、形象進(jìn)度等數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)了解該項(xiàng)目運(yùn)行情況。二是通過項(xiàng)目間、單位間穿透查詢，可定向查詢指定的工程分類、行政單位所有項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算等匯總查詢，方便不同業(yè)務(wù)人員的查詢需求。三是定制了勝利油田特色查詢分析界面，在該界面中整合工程投資項(xiàng)目各階段業(yè)務(wù)所有數(shù)據(jù)，可按年度、分單位、專業(yè)及崗位、項(xiàng)目決策級(jí)別等分類穿透查詢和同比分析，提升了統(tǒng)計(jì)分析效率，將原來需1天時(shí)間完成的多維度統(tǒng)計(jì)工作，變?yōu)閷?shí)時(shí)查詢分析。四是針對(duì)合同、工程、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等不同部門的工作需求也分別定制了十余套報(bào)表。這些報(bào)表在為相關(guān)人員提供快速數(shù)據(jù)查詢、匯總、分析的同時(shí)，也提供相互數(shù)據(jù)校驗(yàn)、監(jiān)督的功能，進(jìn)一步提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

二、ERP系統(tǒng)投資管控效果分析

ERP系統(tǒng)作為投資管理部門對(duì)油田投資全面管控的一種信息系統(tǒng)，在深化應(yīng)用過程中逐步將投資管理相關(guān)制度融入其中，在規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)行、項(xiàng)目投資管控、提高項(xiàng)目運(yùn)行效率等方面都發(fā)揮了重要作用，主要體現(xiàn)在：

（一）油田投資總盤全面管控，杜絕不規(guī)范項(xiàng)目產(chǎn)生

所有工程項(xiàng)目須先由油田投資管理部門下達(dá)投資計(jì)劃，下屬單位投資管理部門在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建項(xiàng)目，再由油田投資管理部門釋放項(xiàng)目預(yù)算，不規(guī)范項(xiàng)目在ERP系統(tǒng)中也得不到批準(zhǔn)。因此，投資管理部門對(duì)油田投資總盤實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)有效管控，根據(jù)效益情況對(duì)于投資優(yōu)化調(diào)整的職能更加順暢，近幾年勝利油田的投資有效利用率均在98%以上。

（二）工程項(xiàng)目投資得到有效管控，項(xiàng)目效益進(jìn)一步提升

ERP系統(tǒng)通過對(duì)項(xiàng)目預(yù)算以及WBS層級(jí)預(yù)算的嚴(yán)格控制，以及對(duì)于結(jié)算額的預(yù)警、報(bào)警功能，倒逼項(xiàng)目實(shí)施部門對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行不斷優(yōu)化，投資優(yōu)化控制觀念進(jìn)一步強(qiáng)化。近幾年油田工程項(xiàng)目投資結(jié)余率均在5%左右，油田投資效益得到提升。

（三）系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)展示，運(yùn)行效率提高

通過一系列報(bào)表開發(fā)，工程項(xiàng)目所有運(yùn)行數(shù)據(jù)均可實(shí)時(shí)展示，無論是工程形象進(jìn)度、工程物資運(yùn)行情況、結(jié)算情況等均方便查詢、實(shí)時(shí)共享，且不同項(xiàng)目間、不同單位間可進(jìn)行對(duì)比分析，促使項(xiàng)目實(shí)施部門提高效率，投資時(shí)效性進(jìn)一步提高。總之，勝利油田通過ERP系統(tǒng)投資項(xiàng)目管理模塊的持續(xù)深化應(yīng)用，強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目投資管控力度，提高了投資項(xiàng)目管理水平，降低了投資風(fēng)險(xiǎn)，投資效益得到顯著提升。

參考文獻(xiàn)：

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作者:陶學(xué)全 單位:中石化勝利石油工程有限公司財(cái)務(wù)計(jì)劃處