會計信息體系重構探究

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本文作者：李帥 單位：鄭州牧業(yè)工程高等?？茖W校

以前小企業(yè)會計軟件的著力點主要是放在如何滿足會計核算的規(guī)范性上面，針對小企業(yè)，其管理功能、報稅處理、企業(yè)融資分析等方面則顯得非常薄弱，而且，中國的小企業(yè)經過多年的發(fā)展，小企業(yè)模式多樣化，管理方式方法也復雜化。因此，從會計信息化的角度，應該從以下方面進行重構。

小企業(yè)發(fā)展的初始形態(tài)是單體小企業(yè)，隨著小企業(yè)發(fā)展的成熟，盡管它的規(guī)模、營業(yè)額等都不是很大，但有的也有自己的營銷渠道，有的是跨地域的獨立小企業(yè)，但在管理上它卻是小企業(yè)集團模式。因此，獨立的會計軟件只能滿足單體小企業(yè)，滿足不了成熟階段的小企業(yè)，成熟小企業(yè)必須財務、業(yè)務一體化，甚至還需要客戶關系管理等子系統(tǒng)。在運行模式上，除了適應獨立小企業(yè)模式外，還需要適應一些處于成長型的小企業(yè)集團模式，滿足多個小企業(yè)的集中管理，在軟件系統(tǒng)上就需要垂直的匯總、分析和業(yè)務之間的銜接。在技術上，對于單體的小企業(yè)，成熟穩(wěn)定的C/S技術能夠滿足，但對于小企業(yè)集團模式，就需要結合Web技術來滿足不同模式下的要求。

小企業(yè)會計準則實施后，國家期望能夠改變目前針對小企業(yè)的稅收規(guī)范化問題，同時加快針對小企業(yè)的稅收改革，使其稅收合理化。針對小企業(yè)的稅收征管一直存在許多不合理的政策，要解決這個問題需要改革以前的會計制度，小企業(yè)會計準則的出臺與此有很大關系。因此，在軟件上要強化業(yè)務處理與稅收機制，加強小企業(yè)自身稅收的測算，輸出相關的報稅數據，輔助稅務部門加強征管的信息化。按照信息化的趨勢，將逐步實現小企業(yè)稅收的聯動檢查機制和稅收實時動態(tài)控制。稅務部門將來會按月采集稅收相關數據，實時采集發(fā)票等數據實現跟蹤比對，遏制假發(fā)票之類的作弊行為。因此，小企業(yè)管理軟件必須在原來的系統(tǒng)，增加相關的數據輸出接口，滿足稅務部門的稅務稽查、管理要求。

小企業(yè)融資難是一個普遍的問題，但作為銀行，針對小企業(yè)的貸款存在很多風險，致使小企業(yè)的貸款長期沒有很好的解決。因此在會計業(yè)務處理上要強化控制，達到按照小企業(yè)會計準則處理的要求，使會計數據真實反映企業(yè)的資產、資金、經營狀況，并針對小企業(yè)的情況，軟件可提供有關資產狀況分析、資金情況分析、經營情況分析、歷史數據分析、長期經營前景分析等，幫助企業(yè)加強經營管理，同時也給銀行對企業(yè)的客觀判斷提供依據。例如在系統(tǒng)中可增加銀行可抵押物的分析；按照銀行信貸分析的方法進行自我評估?，F在一些小企業(yè)誠信意識不強，因此需要強化報表的編制，提供對源數據的聯動分析，還可考慮對小企業(yè)報表的誠信認證分析，協(xié)助銀行進行誠信判斷。

會計核算按照小企業(yè)會計準則實施是必然的，也是最基本的。因此，軟件應當將小企業(yè)會計準則的科目、報表進行預置。針對小企業(yè)會計基礎較為薄弱的情況，應該盡量豐富各種預置模板供企業(yè)選用，比如除標準的會計科目外，下屬的各級科目也可根據行業(yè)特點提供多套模板給具體單位選擇。模板化、方案化是小企業(yè)會計軟件強化應用、簡化實施的必備基礎。由于互聯網的普及，會計軟件中的科目設計、業(yè)務規(guī)則、會計報表等都可以通過模型方案的方式，事先根據某類企業(yè)的管理需要先行設計，然后通過互聯網的分享平臺送達需要的企業(yè)，需要的維護知識、技能也能夠實現互動。會計軟件總是隨著企業(yè)的需要，在不斷的更新和增加新的功能，這也可通過互聯分享，軟件的模式要適應這種發(fā)展趨勢。

小企業(yè)的具體情況比較復雜，有的又比較偏遠，會計信息化的實施、維護和應用都存在許多問題，再加上人員素質參差不齊，管理不規(guī)范，使會計信息化工作存在不少難度。這個情況往往不會被重視，成為影響小企業(yè)信息化的關鍵因素。要實施或提升會計信息化的水平，首先要厘清與會計有關的制度，針對以前的制度，看看哪些是不符合小企業(yè)會計準則的，哪些是需要新增加的。其次是要按照小企業(yè)會計準則的要求建立健全新的制度體系，在建立的過程中，要注意與所采用的會計軟件相匹配。每種品牌的會計軟件都有自己的特點和優(yōu)勢，需要結合具體軟件進行落實。如科目級別的設置、輔助核算方面的支持情況、處理方法的支持情況、報表編制的方法、內部控制的模式等等。

每個企業(yè)發(fā)展的階段不同、規(guī)模不同、行業(yè)不同，在會計信息化的實施和應用模式上是有差異的。因此，要與軟件實施單位一同研究，商討采用的具體模式。針對小企業(yè)技術人員缺乏等現狀，除了獨立部署在小企業(yè)單位進行應用外，軟件服務化模式（SaaS，Software-as-a-service）是未來發(fā)展的方向。SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯網使用信息系統(tǒng)。就像打開自來水龍頭就能用水一樣，企業(yè)根據實際需要，從SaaS提供商租賃軟件服務，這樣小企業(yè)就可以花費較少的錢獲得服務，同時免除了自身技術力不足的弱點，也不用考慮后續(xù)的技術服務問題。但這種模式需要網絡穩(wěn)定，一旦網絡出問題，本地就無法使用。對于小企業(yè)所在地區(qū)網絡穩(wěn)定性不是太好的，還是以本地部署為好。如果是小企業(yè)集團，可以采用定期傳送數據的方式實現數據集成，達到數據集中，實現賬務、業(yè)務數據的查詢和報表匯總與分析。

有的小型企業(yè)發(fā)展速度較快，這類企業(yè)在實施小企業(yè)會計準則時就要考慮后續(xù)的發(fā)展，在設計科目方案、業(yè)務處理方法時，要盡量結合企業(yè)會計準則，這樣當成長到另一階段后能夠較好地過度。軟件公司提供的管理軟件有多種層次，在選擇時也應考慮后續(xù)的需要，以避免重復投資。對于已經在使用會計軟件的小企業(yè)，特別要做好針對小企業(yè)會計準則的轉換升級工作。首先是要聯系軟件服務商，要求其提供符合小企業(yè)會計準則的軟件。由于實施小企業(yè)會計準則后，科目、報表都有變化，業(yè)務處理方法也有變化，所以要在2012年年底前進行重新規(guī)劃設計，將科目、核算方法、報表重新設計，實現在2013年1月1日正式啟用。

小企業(yè)數量巨大，管理基礎薄弱，要促進我國的經濟發(fā)展，必須促進小企業(yè)提升管理水平。其中會計工作是小企業(yè)管理的核心之一，涉及報稅和金融支持，就更需要加強。現在互聯網已經普及，應當充分應用這個手段來貫徹執(zhí)行小企業(yè)會計準則，促進會計信息化水平的提高。同時，建立小企業(yè)會計信息化社區(qū)平臺，提供相關資源，架起會計人員間的交流渠道，促進小企業(yè)會計準則的實施，提升會計信息化水平，解決會計人員在實際工作中遇到的問題。這個平臺主要包含如下內容：

會計法規(guī)資源。主要是與小企業(yè)有關的法規(guī)、制度。對于小企業(yè)人員，他們要去收集這些資料有很大困難，在網上統(tǒng)一提供資源，就為他們提供了方便。同時還可提供相關法規(guī)的制定背景、內容解讀和應用中的問題處理，從而提高會計人員對法規(guī)的理解和應用水平。小企業(yè)會計知識學習資源?，F在常規(guī)的渠道是購買資料自己學習或者是參加會計人員的繼續(xù)教育學習。這在時間、地點、內容上都有所局限。利用網絡資源，可以是聲音、圖像、動畫，也可以是專題講座、經驗交流。這些新媒體形式使會計人員更容易獲得和理解，特別是年輕的一代，他們更樂于在網上查找、進行知識的學習。交流社區(qū)。在網上的社區(qū)，是一種非常靈活的形式?？梢园凑兆栽傅脑瓌t組織，也可以按照行業(yè)組織，甚至可以按照崗位組織、按照興趣組織。小企業(yè)的會計人員由于工作繁忙，多數時間處于企業(yè)這個封閉的環(huán)境中，對外的專業(yè)交流較少。建立社區(qū)后，就可在上面詢問有關問題、討論有關問題。知識的傳遞不限于企業(yè)，通過社區(qū)實現了跨地域會計人與會計人之間的交流，達到知識共享的目的。會計信息化互動交流。目前的會計軟件就如同工具軟件，用它的目的就是完成業(yè)務管理。但在完成業(yè)務管理的過程中，需要有相關的業(yè)務和技術知識。因此，一方面應當建立會計信息化的知識庫來完成有關指導和提高工作；另一方面應當通過社區(qū)平臺及時得到有關信息，或開展相關的討論。通過日常會計軟件和業(yè)務軟件的應用，可以在這個基于互聯網的工作環(huán)境直接互動，基于社會的角度實現知識、技術、技能的共享。

會計應用模型方案。小企業(yè)涉及很多行業(yè)，而且處于成長的不同時期。為了提升小企業(yè)的應用服務水平，可以根據不同類型的小企業(yè)、不同復雜度的小企業(yè)，研究設計業(yè)務應用模型方案，小企業(yè)可以根據需要下載。這項工作可以是軟件公司主動去根據需要做，也可以是水平較高的小企業(yè)人員設計貢獻出來，可以建立付費支持，讓模型方案通過價值轉移，提高大家提供方案的積極性。小企業(yè)是推動社會經濟發(fā)展的重要元素，而提升小企業(yè)的管理是當前的重要任務，基于小企業(yè)會計準則提升財務管理規(guī)范化工作，通過信息化提升管理水平，是這個時代賦予會計、會計信息化的歷史使命。小企業(yè)會計準則后，就需要通過各種方式、方法來推動這一工作，促進小企業(yè)的發(fā)展。