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一、企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的構(gòu)建
企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是嚴(yán)格遵守國(guó)家的法規(guī)和制度,針對(duì)相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)、范圍和管理要求以及人員素質(zhì)設(shè)計(jì)的、用于指導(dǎo)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作的制度。
1.建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建立是會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)。在企業(yè)中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)之間是否完善,每個(gè)功能能否運(yùn)行協(xié)調(diào),著直接對(duì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量有明顯影響。因此,對(duì)與企業(yè)環(huán)境下的會(huì)計(jì)機(jī)制的建立,是提高會(huì)計(jì)工作建立會(huì)計(jì)模式的第一步,也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)具有以下特點(diǎn):第一,具有相同的目標(biāo),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該與國(guó)家政策,國(guó)家相關(guān)規(guī)定,企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相互一致,這樣避免因工作目標(biāo)的的差異導(dǎo)致目標(biāo)不一致。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)之間一定要協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)最高的整體效率。第三,內(nèi)部機(jī)構(gòu)要明確責(zé)任,實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)范圍內(nèi)的勞動(dòng)的獨(dú)立價(jià)值。
2.建立內(nèi)部控制。內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間,有關(guān)人員以及管理系統(tǒng)的相互連接,在處理的過(guò)程中相互制約的控制。為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,滿足會(huì)計(jì)信息使用者的要求,以確保安全和可靠的會(huì)計(jì)信息的輸入,處理和輸出。因此,有必要在會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)程序中添加內(nèi)部控制的系統(tǒng)和方法。方法和內(nèi)部控制程序主要包括職務(wù)分離控制,授權(quán)控制,績(jī)效報(bào)告控制,內(nèi)部審計(jì)控制等。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制的方法和程序設(shè)置正確的會(huì)計(jì)組織。進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)置,以體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,讓會(huì)計(jì)管理體制成為內(nèi)部控制的組成部分。
3.會(huì)計(jì)人員的管理。企業(yè)會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)人員。對(duì)會(huì)計(jì)人員的有效管理,會(huì)計(jì)人員不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗(yàn),是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分,也是保障會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一個(gè)必要條件。會(huì)計(jì)人員的管理應(yīng)包括兩個(gè)方面:會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理企業(yè)應(yīng)注重繼續(xù)教育考試。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力,提高會(huì)計(jì)人員的水平;會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平的提高和改進(jìn),會(huì)計(jì)職業(yè)道德意識(shí)是指會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循的基本道德進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是在長(zhǎng)期的實(shí)踐中逐步積累和發(fā)展起來(lái)的,它反映了會(huì)計(jì)工作規(guī)律性和共性,是行業(yè)中公認(rèn)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)榈赖碌淖杂X(jué)履行主要通過(guò)日常的工作體現(xiàn),但很少進(jìn)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的發(fā)展和推廣,企業(yè)應(yīng)注重會(huì)計(jì)管理體制的設(shè)置,特別是鼓勵(lì)和促進(jìn)會(huì)計(jì)人員發(fā)展職業(yè)道德,提高專業(yè)技能,不定期進(jìn)行考核和培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員的高素質(zhì)高質(zhì)量,在進(jìn)行日常評(píng)價(jià)時(shí),必要時(shí)實(shí)行獎(jiǎng)懲措施。
二、構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)的主要目的是提供可靠的信息和決策給相關(guān)的會(huì)計(jì)信息使用者。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立運(yùn)行,將成為企業(yè)會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)的主要任務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的有機(jī)協(xié)調(diào),包括會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)指數(shù)和其他幾個(gè)要素的設(shè)置和建立。會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系,是一套由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供,包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況指標(biāo),也包括目前的狀態(tài)和反映企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的指數(shù)。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)提供的信息來(lái)支持很多企業(yè)業(yè)務(wù)信息。不同用戶的信息需求,會(huì)計(jì)信息會(huì)有差異,在某些情況下,同時(shí)保障會(huì)計(jì)信息相關(guān)性和可靠性是不容易的。這些都是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必將面臨的問(wèn)題。例如,在會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系的設(shè)置,需要向誰(shuí)提供什么樣的信息,需要設(shè)置哪些會(huì)計(jì)指標(biāo)。在會(huì)計(jì)政策的制定上,應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)指標(biāo)的選擇進(jìn)行制定。
三、結(jié)語(yǔ)
在構(gòu)建會(huì)計(jì)模式過(guò)程中,一定要針對(duì)著問(wèn)題進(jìn)行建立企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)的信息系統(tǒng)和監(jiān)督機(jī)制。還要統(tǒng)一好這幾個(gè)之間的關(guān)系,保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)作用,做好信息系統(tǒng),確保信息的真實(shí)性,做好會(huì)計(jì)模式的監(jiān)督機(jī)制,確保三個(gè)單位之間能互相監(jiān)督互相發(fā)揮出最大作用。
作者:許瑞 單位:新疆維吾爾自治區(qū)昌吉回族自治州煙草公司