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地震科研項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

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地震科研項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

1系統(tǒng)總體目標(biāo)

本系統(tǒng)面向地震科研項(xiàng)目的管理工作,實(shí)現(xiàn)地震科研項(xiàng)目管理流程各個(gè)階段的信息化,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù),提供“一站式”科研項(xiàng)目管理服務(wù)。通過(guò)建立基于數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)化科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),使科研項(xiàng)目管理部門能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息化訪問(wèn)和工作平臺(tái)管理,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、進(jìn)度跟蹤、驗(yàn)收和成果推廣等環(huán)節(jié)的服務(wù)。系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)覆蓋科研項(xiàng)目管理的全過(guò)程,涉及的功能主要包括對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目初審、立項(xiàng)評(píng)審、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題與項(xiàng)目成果推廣應(yīng)用等進(jìn)行跟蹤查詢與管理,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1角色分配

該系統(tǒng)為面向多角色用戶的服務(wù)平臺(tái),不同類型的用戶所具有的操作權(quán)限也不同。基于角色分配開(kāi)發(fā)用戶管理模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶權(quán)限的統(tǒng)一管理,主要涉及系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目申報(bào)人、評(píng)審專家(包括業(yè)務(wù)評(píng)審專家和財(cái)務(wù)評(píng)審專家兩類)和系統(tǒng)訪客四種角色,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中各類角色用戶的職能分配相應(yīng)的功能和操作權(quán)限。其中每個(gè)角色的詳細(xì)功能說(shuō)明如下:

(1)系統(tǒng)管理員。即科研管理部門人員,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、執(zhí)行和結(jié)題等全過(guò)程的監(jiān)督管理,主要職能包括:申報(bào)人員管理、評(píng)審專家管理、業(yè)務(wù)受理、預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、組織管理評(píng)審工作等。

(2)項(xiàng)目申報(bào)人。即具體開(kāi)展項(xiàng)目申報(bào)的科技人員,主要職能包括:維護(hù)個(gè)人基本信息、填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目預(yù)算書(shū)、中期執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及成果共享報(bào)告等。

(3)評(píng)審專家。即參與項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審、結(jié)題驗(yàn)收評(píng)審的業(yè)務(wù)專家和財(cái)務(wù)專家,主要職能包括:維護(hù)個(gè)人基本信息、評(píng)審項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)書(shū)、項(xiàng)目中期檢查報(bào)告和項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。其中業(yè)務(wù)專家主要評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行的技術(shù)可行性,財(cái)務(wù)專家主要針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算和開(kāi)支情況進(jìn)行審查。

(4)系統(tǒng)訪客。即其他管理人員,可以自由瀏覽系統(tǒng)首頁(yè)的科研項(xiàng)目通知通告等信息,但不能執(zhí)行項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審等流程。

2.2功能模塊

注冊(cè)與登錄模塊:所有用戶信息與騰訊通RTX(RealTimeeXchange)綁定,所有用戶可通過(guò)RTX系統(tǒng)完成注冊(cè)。該系統(tǒng)將科研管理部門人員默認(rèn)為系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員對(duì)每位注冊(cè)的用戶分配角色。由于一個(gè)項(xiàng)目生命周期的完成,需要項(xiàng)目申報(bào)人、項(xiàng)目管理人員、業(yè)務(wù)評(píng)審專家和財(cái)務(wù)評(píng)審專家4類人員的協(xié)同工作。同一個(gè)人在項(xiàng)目管理流程中存在職能變換的可能,比如申報(bào)人員由于資歷豐富,可以作為申報(bào)人員申請(qǐng)科研項(xiàng)目,同時(shí)又可以作為專家來(lái)評(píng)審其他科研項(xiàng)目,因此系統(tǒng)為每位用戶設(shè)立了2種角色,即申報(bào)人員和業(yè)務(wù)評(píng)審專家(或財(cái)務(wù)評(píng)審專家)。系統(tǒng)管理員可以通過(guò)統(tǒng)一分配角色,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立專家數(shù)據(jù)庫(kù),并默認(rèn)其余用戶都為項(xiàng)目申報(bào)人員。登錄時(shí),根據(jù)輸入的用戶名和密碼與RTX中用戶的注冊(cè)信息進(jìn)行驗(yàn)證,信息無(wú)誤則登錄成功。在無(wú)需進(jìn)行任何操作時(shí),所有用戶都可以以系統(tǒng)訪客的身份瀏覽系統(tǒng)首頁(yè)中的內(nèi)容。通知通告模塊:由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),用于日??蒲许?xiàng)目信息的,包括下達(dá)項(xiàng)目申報(bào)通知、項(xiàng)目資助通知、中期檢查通知、結(jié)題驗(yàn)收通知和評(píng)審結(jié)果等,并默認(rèn)按照時(shí)間先后順序排列,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要置頂信息。項(xiàng)目管理模塊:該模塊為整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,分為項(xiàng)目申報(bào)與受理、項(xiàng)目評(píng)審流程管理、在研項(xiàng)目管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理4個(gè)子模塊。項(xiàng)目申報(bào)人員、評(píng)審專家和系統(tǒng)管理員進(jìn)入各自的項(xiàng)目管理界面后,通過(guò)選擇年度和項(xiàng)目類型進(jìn)入相應(yīng)的項(xiàng)目執(zhí)行流程。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程包括項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目初審、專家評(píng)審、下達(dá)任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目中期執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和項(xiàng)目成果推廣報(bào)告等。不同模塊中提供相應(yīng)階段所需要的電子表格下載。以項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)流程為例,項(xiàng)目申報(bào)人員登入個(gè)人賬戶提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),由系統(tǒng)管理員進(jìn)行初審,初審?fù)瓿珊笥煽蒲许?xiàng)目管理部門將項(xiàng)目分配給該研究領(lǐng)域的專家進(jìn)行評(píng)審;專家通過(guò)登入個(gè)人賬戶查看所負(fù)責(zé)評(píng)審的項(xiàng)目,將評(píng)審意見(jiàn)表上傳到系統(tǒng)中;系統(tǒng)以EXCEL表形式自動(dòng)生成全部項(xiàng)目的專家評(píng)審意見(jiàn)結(jié)果,統(tǒng)一由科研項(xiàng)目管理部門進(jìn)行匯總。系統(tǒng)管理員可以按照項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,使整個(gè)管理過(guò)程更加及時(shí)有效,并能對(duì)實(shí)施過(guò)程中的變化進(jìn)行監(jiān)督并做出提醒,使得項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程更加可控和嚴(yán)謹(jǐn)。成果共享模塊:主要針對(duì)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收中被評(píng)定為優(yōu)秀等級(jí)的科研項(xiàng)目,由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的詳細(xì)報(bào)告及成果使用情況說(shuō)明,由科研管理部門進(jìn)行審核后,到成果共享專區(qū),供廣大地震科技工作者學(xué)習(xí)與借鑒。

2.3系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

針對(duì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn),結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案與管理思路,采用基于J2EE的B/S模式即瀏覽器/服務(wù)器(Browse/Server)模式,B/S模式易于用戶使用與維護(hù)。系統(tǒng)架構(gòu)采用:Spring,Hibernate,JSP,Tomcat6和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)。Spring是一個(gè)輕量級(jí)的IoC和AOP容器框架,簡(jiǎn)單輕便,同時(shí)對(duì)主流的框架提供了很好的集成支持;Hibernate是一個(gè)對(duì)象關(guān)系映射框架,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)持久化;JSP是一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),用它開(kāi)發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺(tái)的;Tomcat6是Web應(yīng)用服務(wù)器,具有運(yùn)行時(shí)占用的系統(tǒng)資源小,擴(kuò)展性好等優(yōu)勢(shì);MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)具有體積小,速度快,總體擁有成本低等優(yōu)點(diǎn)。

3系統(tǒng)特色

(1)通過(guò)二次開(kāi)發(fā)

將企業(yè)級(jí)通訊平臺(tái)(RTX)與科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行綁定,使用戶注冊(cè)與登錄更加便捷,管理員可按照用戶所在的部門進(jìn)行角色分配,申報(bào)人員和專家用戶可以通過(guò)RTX接收系統(tǒng)管理員的信息,使得信息與接收更加高效,促進(jìn)地震科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化,提升項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審等實(shí)施過(guò)程的工作效率和服務(wù)水平。

(2)采用B/S模式使得各地震臺(tái)站不需要部署客戶端應(yīng)用程序

只需計(jì)算機(jī)支持瀏覽器即可訪問(wèn)本系統(tǒng),解決了省地震局直屬的13個(gè)地震臺(tái)站分布較分散的問(wèn)題,服務(wù)器端項(xiàng)目管理系統(tǒng)的升級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)都不需要修改客戶端的配置及程序,不影響客戶端的使用。

(3)通過(guò)對(duì)地震科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和流程分析

集成信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和現(xiàn)代管理思想,利用先進(jìn)的Internet/Intranet技術(shù),推動(dòng)地震科研項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化,在集中的科技數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,提供地震科研項(xiàng)目管理、查詢、信息、科技成果展示和信息共享服務(wù),為科研項(xiàng)目管理的完整流程提供全方位的服務(wù),提高科技管理和服務(wù)水平。

4結(jié)語(yǔ)

通過(guò)研發(fā)地震科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),為福建省地震科研項(xiàng)目管理提供了自動(dòng)化的辦公平臺(tái),有助于規(guī)范科研項(xiàng)目管理流程;通過(guò)建立科研項(xiàng)目信息的規(guī)范化存儲(chǔ)及管理機(jī)制,為開(kāi)展成果共享與使用提供了條件;建立科研信息專用平臺(tái),使科研人員獲取科研項(xiàng)目信息更加便捷,提高辦公效率。

作者:王林 程志 王法云 單位:福建省地震局 福州大學(xué)數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院