成人教育學(xué)籍管理創(chuàng)新與實踐探析

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摘要：在我國高等教育發(fā)展過程中，做好學(xué)生檔案學(xué)籍管理對教育教學(xué)改革發(fā)展和學(xué)生未來發(fā)展有著非常重要的意義和作用。但就目前成人教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀來看，還存在較多的管理問題，像學(xué)籍管理重視程度不足，學(xué)籍管理質(zhì)量不高等，因此，學(xué)校與管理人員必須根據(jù)當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀，對成人教育學(xué)籍管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，使得成人教育學(xué)籍管理的質(zhì)量能夠得到有效提高。本文主要就提高成人教育學(xué)籍管理的創(chuàng)新與實踐方法進(jìn)行分析與探討。

關(guān)鍵詞：成人教育；學(xué)籍管理；創(chuàng)新；實踐

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對學(xué)識有了更高的追求，因而成人教育這種教育模式也逐漸進(jìn)入人們的生活，對我國的教育事業(yè)也起到了較大的推動作用。而在成人教育發(fā)展過程中，學(xué)籍管理是非常重要，具體來說，其主要是對以下三個方面進(jìn)行管理：第一，新生學(xué)籍注冊，即對學(xué)生入學(xué)時的各種信息與資料進(jìn)行歸檔整理；第二，在校生信息變更，即對學(xué)生在校期間由于各種原因而導(dǎo)致的休學(xué)、退學(xué)、主觀棄學(xué)等信息進(jìn)行管理；第三，學(xué)歷注冊，即學(xué)生畢業(yè)時對學(xué)生的學(xué)籍審核，異常學(xué)籍處理等工作。但是由于當(dāng)前一些學(xué)校在學(xué)籍管理時還存在著不規(guī)范的地方，使得成人教育在發(fā)展的過程中造成了一定的阻礙，不利于成人教育的進(jìn)步發(fā)展，因此，學(xué)校要不斷加強(qiáng)對成人教育學(xué)籍管理制度的改革與創(chuàng)新，以促進(jìn)成人教育更好更快的發(fā)展。

一、成人高等教育的特點(diǎn)分析

相比與全日制教學(xué)，成人教育在教學(xué)模式、學(xué)生來源、教學(xué)資源等方面有著獨(dú)特的特點(diǎn)。首先，就成人教育的教學(xué)模式來說，成人教育更加自由，學(xué)生能夠根據(jù)自身的情況對學(xué)習(xí)時間進(jìn)行安排，具有較強(qiáng)的主觀性特點(diǎn)，像常見的教學(xué)模式就有在職函授、自學(xué)考試等；其次，就成人教育學(xué)生來源來說，成人教育生源具有多樣化的特點(diǎn)，這是因為成人教育在進(jìn)行生源招收時，面向的是全體的社會人員，所有無論哪個行業(yè)，任何年齡都能進(jìn)入成人教育進(jìn)行學(xué)習(xí)，像高校畢業(yè)生、企業(yè)員工等；最后，就成人教育的教學(xué)資源方面來說，由于成人教育教師資源有限，所以相比與傳統(tǒng)教育而言教學(xué)資源比較稀缺[1]。

二、成人教育學(xué)籍管理問題分析

成人教育學(xué)籍管理對成人教育的發(fā)展有著重要的作用與意義，但就成人教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀來說，還存在著學(xué)籍管理重視不足、學(xué)籍管理人員素質(zhì)不高、學(xué)籍管理制度不健全等幾個方面的問題。

（一）學(xué)籍管理難度大的問題

在當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理過程中，存在著學(xué)籍管理工作難度大的問題。具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，招生單位在進(jìn)行學(xué)員招收時，過于注重經(jīng)濟(jì)利益，從而大量招收學(xué)員，并收取高昂學(xué)費(fèi)，沒有考慮到教學(xué)資源的實際狀況，致使學(xué)籍管理難度較大；第二，成人教育在對學(xué)員進(jìn)行管理時，教學(xué)質(zhì)量不高，沒有真正的對學(xué)生進(jìn)行深造，致使學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)換專業(yè)頻繁，從而容易出現(xiàn)學(xué)籍管理問題；第三，成人教育由于管理比較寬松，所以學(xué)校和學(xué)生之間缺乏有效的溝通，從而致使信息無法及時傳遞，致使學(xué)生學(xué)籍管理存在較大的問題。

（二）學(xué)生對學(xué)籍管理重視不足

在成人教育學(xué)籍管理中，還存在著學(xué)生主體重視不足的問題。具體來說，學(xué)生主體對學(xué)籍管理的質(zhì)量有非常重要的影響，而如果學(xué)生主體對成人教育學(xué)籍管理不夠重視，往往會導(dǎo)致出現(xiàn)以下幾個方面的問題，從而致使學(xué)籍管理質(zhì)量不能得到有效保障：第一，學(xué)生由于自身原因，出點(diǎn)報道不及時的情況，從而導(dǎo)致學(xué)籍注冊不能在規(guī)定時間內(nèi)完成，增加了學(xué)籍管理的難度；第二，學(xué)生對信息填報不夠重視或因為各種原因無法提供相關(guān)材料，致使注冊信息不完整，影響學(xué)籍管理質(zhì)量；第三，在學(xué)籍信息管理中，學(xué)校與學(xué)生之間進(jìn)行信息核對非常重要，而由于學(xué)生重視不足，容易出現(xiàn)各項信息核對不到位的問題，從而導(dǎo)致信息錯誤，給學(xué)籍管理帶來較大影響[2]?？偟膩碚f，學(xué)生對學(xué)籍管理不夠重視主要還是在態(tài)度上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，沒有明確了解學(xué)籍管理對自身發(fā)展的重要作用，因此，為了提高學(xué)籍管理的效率，學(xué)校必須在思想上讓學(xué)生對學(xué)籍管理進(jìn)行重視。

（三）學(xué)習(xí)變動頻繁的問題

在當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理過程中，還存在著學(xué)業(yè)變動頻繁的問題。具體來說，在成人教育過程中，雖然學(xué)生有較大的自由時間，但由于學(xué)生本身的性質(zhì)特點(diǎn)，往往會受到工作、社會等多方面因素的影響，因此學(xué)生的學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)方式具有不確定性，容易出現(xiàn)學(xué)習(xí)變動頻繁的問題，像出現(xiàn)轉(zhuǎn)變專業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等，而這些變動不僅影響成人教育的教學(xué)質(zhì)量，還使得學(xué)生的學(xué)籍管理的難度大大增加。

（四）管理人員素質(zhì)

在成人教育學(xué)籍管理過程中，還出現(xiàn)管理人員素質(zhì)不高的問題。具體來說，在成人教育學(xué)籍管理中，管理人員的素質(zhì)是非常重要的因素，對于成人學(xué)籍的管理質(zhì)量有著非常重要的影響，而在當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理中，還存在著管理人員素質(zhì)不高，對管理工作態(tài)度不端正，不負(fù)責(zé)任的問題，像沒有按照規(guī)范的格式要求進(jìn)行信息存檔和數(shù)據(jù)整理等，這些都使得學(xué)籍管理工作存在著較大的隱患，容易出現(xiàn)各種管理差錯[3]。

（五）管理制度不健全

在當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理過程中，還存在著管理制度不健全的問題。具體來說，我國成人教育發(fā)展時間并不長，很多制度與實施措施都還處在探索的階段，所以相關(guān)的制度并不夠完善與健全，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，缺乏專門的學(xué)籍管理部門，第二，成人教育工作缺乏專門的法律法規(guī)制約，致使教育發(fā)展存在較大的隱患；第三，成人教育缺乏有效的招生、管理工作要求與規(guī)范。

三、成人教育學(xué)籍管理創(chuàng)新與實踐策略

為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理，學(xué)校與相關(guān)管理人員還需做好創(chuàng)新檔案管理意識、轉(zhuǎn)變學(xué)籍檔案收集模式、規(guī)范檔案管理手段、提高管理人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)學(xué)籍管理宣傳工作等幾個方面的工作內(nèi)容。

（一）創(chuàng)新檔案管理意識

為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理，相關(guān)學(xué)籍管理人員需對檔案管理意識進(jìn)行創(chuàng)新。具體來說，就當(dāng)前成人教育發(fā)展現(xiàn)狀來看，一些學(xué)校過于重視學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了辦學(xué)的宗旨與社會效益，偏離了教學(xué)的本質(zhì)，而在這些教學(xué)思想的影響下，致使學(xué)校學(xué)籍管理人員也存在著管理意識淡薄的問題，像常見的就業(yè)檔案不完整、保管方式不規(guī)范等，這些使得檔案管理的真實性、可靠性與權(quán)威性不能得到有效保障，因此，為了加強(qiáng)對成人教育學(xué)籍管理的質(zhì)量，必須加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員檔案管理意識的創(chuàng)新與優(yōu)化。一般來說，可以從以下兩個方面加強(qiáng)成人教育學(xué)籍管理：第一，加強(qiáng)學(xué)籍管理人員對學(xué)籍檔案管理工作的重視，讓其認(rèn)識到學(xué)籍管理的完善性的重要性和對學(xué)生未來發(fā)展的重要性，從而使其能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行學(xué)籍管理工作；第二，學(xué)校要引導(dǎo)學(xué)籍管理人員樹立科學(xué)的檔案發(fā)展觀念和檔案服務(wù)理念，從而使學(xué)籍檔案的管理能由傳統(tǒng)的被動式管理向主動式管理方向轉(zhuǎn)變，以最大程度地滿足成人教育學(xué)籍檔案的信息開發(fā)、資源利用等方面需求[4]。

（二）轉(zhuǎn)變學(xué)籍檔案收集模式

為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理，相關(guān)部門與管理人員還需不斷創(chuàng)新學(xué)籍檔案的管理模式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集轉(zhuǎn)化為電子數(shù)字化收集。簡單來說，學(xué)籍檔案數(shù)字化即將學(xué)籍檔案中所有的信息內(nèi)容，以數(shù)字條碼的形式儲存于各種網(wǎng)絡(luò)信息載體之中，而這種數(shù)學(xué)化的學(xué)籍文檔相比與傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍文檔能保障學(xué)籍信息的完善、可靠，并且這種數(shù)字化的學(xué)籍管理形式，能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，打破時間與空間的限制，提高學(xué)籍檔案的管理效率與質(zhì)量。此外，為了更好地進(jìn)行學(xué)籍檔案的管理，除了在收集檔案信息內(nèi)容時可采用數(shù)字化的方法之外，成人教育學(xué)校還需建立專門的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，將各種學(xué)籍信息更好的收集、錄入與存儲。

（三）規(guī)范檔案管理手段

為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理，相關(guān)部門與管理人員還需不斷創(chuàng)新學(xué)籍檔案的管理手段，使學(xué)籍管理更加規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。具體來說，首先，在學(xué)籍管理中，學(xué)歷證書的電子注冊工作非常重要，其不僅能讓學(xué)生及用人單位進(jìn)行相關(guān)學(xué)歷信息的查詢，還能保障學(xué)生學(xué)歷信息的真實與可靠，而要想做好學(xué)歷的電子注冊工作，需做好以下兩個方面的內(nèi)容，一方面，為了保證學(xué)歷信息的完整，學(xué)校必須多途徑、多形式地對學(xué)生的各種檔案信息進(jìn)行收集，另一方面，要加強(qiáng)學(xué)歷證書注冊的規(guī)劃與宣傳活動，讓學(xué)生都能做好信息的電子注冊工作；其次，除了要保障學(xué)生學(xué)歷電子注冊信息的規(guī)范外，學(xué)校還要對學(xué)籍檔案的各種管理進(jìn)行制度的設(shè)立與規(guī)范，像學(xué)籍信息錄入時，要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，像可使用統(tǒng)一的檔案管理軟件進(jìn)行信息的錄入；最后，學(xué)校還要對學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的成績、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核等信息進(jìn)行要求與規(guī)范，從而不斷提高學(xué)生學(xué)籍管理的質(zhì)量。

（四）創(chuàng)新檔案人員培養(yǎng)模式

為了提高成人教育學(xué)籍的管理質(zhì)量，相關(guān)管理部門還需加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作，使得管理人員的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)能夠滿足現(xiàn)代化的學(xué)籍檔案管理需求。具體來說，學(xué)校要建設(shè)一支高素質(zhì)的成人教育學(xué)籍管理隊伍，必須做好以下幾個方面的要求：第一，做好人才引進(jìn)工作，招聘更多專業(yè)能力好、管理能力強(qiáng)的復(fù)合型人才，從而能夠保證學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量；第二，學(xué)校要對學(xué)籍檔案管理人員定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，像開展技術(shù)培訓(xùn)活動或者請專家進(jìn)行講座等；第三，加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的考察，實施有效的獎懲制度，提高學(xué)籍檔案管理人員的積極性與責(zé)任意識，從而更好地保障學(xué)籍管理的質(zhì)量。

（五）加大宣傳力度，做好咨詢服務(wù)

為了提高成人教育管理質(zhì)量，相關(guān)部門還需做好成人教育管理的宣傳工作。具體來說，成人教育學(xué)籍管理問題存在的主要原因還是由于學(xué)生、教師或相關(guān)管理人員對學(xué)籍管理不夠重視所造成的，因此，相關(guān)部門還需加學(xué)籍管理的政策推廣工作，提高各方對學(xué)籍管理的重視：第一，學(xué)校要聘請相關(guān)專業(yè)人才，定期開展學(xué)籍管理知識講座，使學(xué)生、教師和相關(guān)管理人員能夠?qū)W習(xí)到學(xué)籍管理方面的知識，并了解到學(xué)籍管理的重視性，第二，制定學(xué)籍管理的宣傳手冊，詳細(xì)講解新生入學(xué)到畢業(yè)的具體操作流程，使管理人員和學(xué)生都對學(xué)籍管理的內(nèi)容有詳細(xì)的了解，從而更好地進(jìn)行或配合學(xué)籍管理工作；第三，利用微博、微信等新媒體平臺，為師生提供便捷的學(xué)籍管理咨詢服務(wù)，從而更好地完善學(xué)籍管理工作。

四、結(jié)束語

總的來說，在成人教育中，學(xué)籍管理是非常重要的一項工作，其包含了學(xué)生從入校到畢業(yè)整個過程的各種信息資料，對學(xué)生畢業(yè)及未來發(fā)展有著非常重要的意義。因此，為了能夠讓學(xué)員能夠較好地完成學(xué)業(yè)和順利地畢業(yè)，學(xué)校和相關(guān)人員需要對學(xué)籍進(jìn)行嚴(yán)格的管理與審核，并利用先進(jìn)的管理技術(shù)與方法，不斷提高成人教育學(xué)籍管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]龐忠海，張舒，蔣明.互聯(lián)網(wǎng)+時代綜合類藝術(shù)院校學(xué)籍檔案管理數(shù)字信息化探索[J].中國農(nóng)村教育，2019，No.307（21）：36-37.

[3]陸光新.改進(jìn)高校成人高等教育學(xué)籍管理工作的探索——以重慶醫(yī)科大學(xué)為例[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生，2020（1）：154-155.

[4]蔡中興.現(xiàn)代學(xué)徒制下高職院校學(xué)籍管理工作創(chuàng)新探究[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報，2020，036（004）：48-49，88.

作者:楊少曼 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院