中職學校預(yù)算精細化管理問題探究

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摘要：預(yù)算管理是中職學校內(nèi)重要的管理工作，其工作的精細化管理尤其重要。在當前中職學校改革的期間，學校內(nèi)的預(yù)算管理工作仍存在一些不完善的問題，為了能夠使中職學校的運營工作穩(wěn)步發(fā)展，就要實現(xiàn)對其預(yù)算工作精細化的處理，制定精細化預(yù)算方案和實施策略，來提高學校內(nèi)整體的預(yù)算管控水平。本文從預(yù)算體系、預(yù)算編制、預(yù)算評價、預(yù)算監(jiān)督等四個方面分析目前我國中職學校財務(wù)預(yù)算存在的問題，并提出了預(yù)算精細化管理的對策措施。僅供參考。

關(guān)鍵詞：中職學校；預(yù)算管理；問題研究

引言

預(yù)算管理主要通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與整理，制定完善的預(yù)算方案，并根據(jù)預(yù)算方案來完成預(yù)算目標，達到完善單位財務(wù)管理、提升資金使用效率的目的。是中職學校內(nèi)重要的管理工作，其工作的精細化管理尤其重要。

1中職學校預(yù)算精細化管理重要意義

中職學校進行精細化管理，可以有效地控制學校內(nèi)部各類資源的分配，并引導(dǎo)各項運營活動順利開展，實現(xiàn)學校未來發(fā)展目標。精細化管理通過制定相關(guān)的管理規(guī)范制度，并嚴格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定，保證財政預(yù)算的資金使用有效性和規(guī)范化。實施精細化管理可以讓預(yù)算在實際操作過程中，更好更容易地從各項教學活動中發(fā)現(xiàn)問題，具有一定的約束性。精細化管理還可以有效地控制中職學校的運行成本，讓每一筆資金都有根有據(jù)，每一筆資金都落到實處，提高學校財務(wù)管理的規(guī)范化和合理化，讓財務(wù)管理更加清晰、細化和準確，有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。中職學校進行預(yù)算的精細化管理可以有效地提高學校的自身管理水平，更好地促進學校的整體運作和良好發(fā)展。

2中職學校預(yù)算管理的問題分析

2.1預(yù)算管理體系不夠完善

當前中職學校比較注重學生的教育，忽略了校內(nèi)的財務(wù)預(yù)算工作，而且有些學校內(nèi)部缺乏完善預(yù)算制度和預(yù)算工作體系。學校的預(yù)算工作比較混亂，一些學校內(nèi)缺乏預(yù)算部門，造成預(yù)算工作不夠獨立，甚至無法去由專業(yè)人員推動預(yù)算工作的執(zhí)行。很多的預(yù)算工程往往是由普通的教員或教師來組織開展，致使這些預(yù)算工作缺乏專業(yè)性。有些學校的預(yù)算制度不夠具體，沒有將預(yù)算與學校內(nèi)日常的運營工作相聯(lián)系，造成預(yù)算的管理內(nèi)容比較空洞。

2.2預(yù)算的編制方法可行性不強

一些中職學校內(nèi)的預(yù)算工作比較突出的問題就是制定的預(yù)算方案與實際的教學工作銜接度不高，預(yù)算人員應(yīng)用的預(yù)算編制方法可行性不強，預(yù)算方案質(zhì)量不高就會影響到后期預(yù)算的執(zhí)行。一些學校制定預(yù)算方案時，往往運用傳統(tǒng)的增量預(yù)算法，這種方法僅僅是在過去的預(yù)算數(shù)據(jù)上簡單地增加，這樣就造成預(yù)算方案無法去應(yīng)對教學環(huán)境的變化。高層的校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算工作不夠重視，也就無法促使預(yù)算人員去應(yīng)用新的預(yù)算方法來編制方案，設(shè)置的預(yù)算目標、預(yù)算方案經(jīng)常會脫離學校的運營實際，并沒有對整體學校的財務(wù)狀況和相關(guān)的數(shù)據(jù)做好分析，預(yù)算人員為了完成年度預(yù)算，不得不反復(fù)修改預(yù)算編制。另外，預(yù)算金額數(shù)據(jù)和實際的學校資金支出數(shù)據(jù)差距較大，這就會導(dǎo)致預(yù)算工作失效，不能夠充分利用現(xiàn)有中職學校的運營資金，使資金浪費比較嚴重。

2.3預(yù)算的考評機制欠缺

學校將預(yù)算工作落實到實際的運營項目，這時在項目上才能夠展現(xiàn)出預(yù)算控制效果。但是有些學校缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的評價，不能夠掌握項目的實施狀況，進而就無法去預(yù)判出預(yù)算出現(xiàn)的問題。在少數(shù)的中職學校內(nèi)，未能使預(yù)算部建立預(yù)算考評機制，并且缺乏一個統(tǒng)一的考評標準和相應(yīng)的評價方法，學校就不能夠結(jié)合日常的教學工作的具體特征來設(shè)置實際的考評指標，也很難獲得更有效的實際教學項目的預(yù)算數(shù)據(jù)信息，這樣不利于未來學校的教學運營的改革。

2.4監(jiān)督管理工作不夠全面

當前一些中職學校的預(yù)算管理問題比較突出，校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管力度不足，監(jiān)管不夠全面，中職學校內(nèi)的預(yù)算實施和對后期的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析力度不足。一些校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算執(zhí)行后的結(jié)果不夠關(guān)注，而且預(yù)算監(jiān)管工作并沒有覆蓋到所有運營環(huán)節(jié)上。監(jiān)管的目標還不夠明確，就會導(dǎo)致學校內(nèi)許多教學活動不受到預(yù)算的管控。一些學校內(nèi)的預(yù)算控制缺乏有效監(jiān)督約束，而且預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范，就會經(jīng)常出現(xiàn)一些預(yù)算計劃隨意的變動問題，而經(jīng)常產(chǎn)生資金濫用盜用不良問題。學校內(nèi)的財務(wù)核算力度不強，使用的預(yù)算監(jiān)管方法也不合理，就不能夠快速地找出預(yù)算執(zhí)行中存在的不良問題和預(yù)算制度中的缺陷，這會影響到后期學校的實際運營管理[1]。

3中職學校預(yù)算精細化管理的優(yōu)化建議

3.1實現(xiàn)預(yù)算管理體系的精細化

在中職學校內(nèi)，通過進一步實現(xiàn)預(yù)算管理的細化，采用預(yù)算精細化管控措施，來確保學校能夠合理利用這些資金，來推動各項運營活動的開展。學校就要先從現(xiàn)有的預(yù)算管理制度編制做起，進一步規(guī)范預(yù)算的控制內(nèi)容，預(yù)算管理的范圍，預(yù)算有關(guān)流程以及各類信息的管理，將現(xiàn)有預(yù)算與學校內(nèi)的實際工作相融合，對財務(wù)預(yù)算的每個項目進行細化和具體化，把制度的工作落實到實際工作，確保教職工按照制度進行工作的細化，讓預(yù)算管理工作的每一環(huán)節(jié)都落實到位，有效去管控各個業(yè)務(wù)運作流程。在學校內(nèi)，建立預(yù)算管控體系，相對難度比較大，可以與外部的第三方機構(gòu)來共同去搭建預(yù)算體系，并且定期對預(yù)算的制度體系做好優(yōu)化修訂，這樣才能夠增強學校對外部環(huán)境的適應(yīng)能力和管控能力。嘗試逐步建立專門的財務(wù)預(yù)算管理部門。具體負責各院系、各部門提交的年度預(yù)算的科學性論證，為預(yù)算調(diào)整提供指導(dǎo)，以及對全校各院系、各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督、考核，重點監(jiān)督、考核各院系、各部門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行進度、資金使用效果等，有效控制中職學校的運行成本，提高學校財務(wù)管理的規(guī)范化和合理化。

3.2完善預(yù)算編制方法的精細化

學校選擇預(yù)算編制的方法是否可行，是否科學會決定后期預(yù)算執(zhí)行工作的效果。預(yù)算編制的方法會影響到預(yù)算方案的質(zhì)量，通過選擇恰當?shù)木幹品椒?，才能夠有效地?guī)范學校內(nèi)部的經(jīng)營活動。在學校，做好預(yù)算編制，首先就要基于現(xiàn)有學校的實際運營狀況，在一定的時間內(nèi)對各類教學活動、科研活動相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，應(yīng)放棄以前的“基數(shù)+增量”方法，實施零基預(yù)算法來安排學校的預(yù)算項目和資金。財務(wù)部門要及時地去統(tǒng)計學校教學資金的運作狀況，以及根據(jù)各個教學活動的重要性來安排資金，這樣才能夠保證學校的整體運營符合預(yù)算總目標。預(yù)算人員要逐步細化預(yù)算計劃，并實現(xiàn)對各個運營活動預(yù)算標準的設(shè)計，制定預(yù)算執(zhí)行的計劃方案。在編制預(yù)算方案期間，要在不同的時期能夠有詳細的預(yù)算實施階段計劃，并對預(yù)算執(zhí)行的各個階段的結(jié)果做好重點分析，以此來規(guī)范預(yù)算編制流程，并且還要實現(xiàn)對各項預(yù)算預(yù)案和預(yù)算方案的合規(guī)審批[2]。

3.3制定預(yù)算管理考評機制的精細化

預(yù)算的執(zhí)行考核制度是校領(lǐng)導(dǎo)檢查預(yù)算執(zhí)行工作的重要管理機制，而且考評能夠直接反映各個部門的運營狀況。學校要加強對預(yù)算考評工作的人才投入、政策支持，制定預(yù)算考評機制，實現(xiàn)對于學校內(nèi)部各項教學項目的細致考評，對當前預(yù)算控制工作的結(jié)果做好分析。在學校內(nèi)，組織開展各類教學項目的活動分析研究，對涉及的相關(guān)資金做好分析評價。同時，還要細致地去研究資金投入給中職學校各個運營發(fā)展帶來的影響，做好相應(yīng)的考評。學校還要選擇恰當?shù)目己酥笜?，結(jié)合過去預(yù)算執(zhí)行工作狀況，來設(shè)置未來的預(yù)算考核評價指標，并深入到每個預(yù)算執(zhí)行的細節(jié)環(huán)節(jié)，對相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果做好評分標準的設(shè)計、考核權(quán)重的分配。并根據(jù)執(zhí)行的考核結(jié)果，來對預(yù)算資源做好分配，進一步對預(yù)算工作進行完善。另外，還要引導(dǎo)各預(yù)算人員對預(yù)算管控的標準來做出合理的優(yōu)化設(shè)計，進而就可以有效規(guī)范當前學校內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行工作[3]。建立預(yù)算執(zhí)行的獎懲激勵制度。本著“獎優(yōu)、治庸、罰劣”原則，沿著預(yù)算計劃、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和預(yù)算改進的基本步驟，將財務(wù)預(yù)算精細化管理細化到財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行相關(guān)的每個院系、部門、人員，對于那些預(yù)算執(zhí)行和考核結(jié)果較好的部門，要給予一定的物質(zhì)獎勵，反之，則要給予一定的處罰。以此來提升預(yù)算管理的嚴肅性，增強預(yù)算管理的約束作用，進一步推動中職學校全面預(yù)算工作的執(zhí)行。

3.4增強監(jiān)督管理力度的精細化

學校對現(xiàn)有的預(yù)算執(zhí)行工作加強監(jiān)管，對整個學校的運營改革有關(guān)鍵的促進作用，此時學校要增強高層領(lǐng)導(dǎo)和基層職工的預(yù)算監(jiān)督意識。首先，每個部門每項業(yè)務(wù)要做到事前審核，事中監(jiān)控，實時檢查監(jiān)督，提高實際執(zhí)行與預(yù)算計劃的吻合度。其次，由財務(wù)部牽頭，定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況及實際效果進行分析，及時糾正，避免資金被違規(guī)挪用、資金使用不合規(guī)等不良問題的發(fā)生。最后，定期在學校校務(wù)公開或?qū)ν夤_學校各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，自覺接受公眾的監(jiān)督，保證預(yù)算管理的公正、公開。

3.5加強精細化思想理念的滲透

首先預(yù)算是一項全面科學的管理工作，學校各部門領(lǐng)導(dǎo)起帶頭表率作用，要高度重視預(yù)算編制，加強預(yù)算編制的理論知識學習。其次，預(yù)算編制不僅僅是財務(wù)部門的工作，需要學校教職工全員參與、配合、協(xié)調(diào)與溝通。在學校內(nèi)大力地宣傳預(yù)算的管理思想理念，尤其是將精細化的預(yù)算思想滲透到學校內(nèi)的每一個職工身上。最后，不定期開展預(yù)算的宣傳培訓活動，讓教職工都認識到預(yù)算管理對整個學校的轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要影響作用，并能夠?qū)㈩A(yù)算控制相關(guān)內(nèi)容與自身的教學工作相銜接，逐步去改變過去那些錯誤的認識，進一步探索實現(xiàn)預(yù)算控制精細化的相關(guān)實施路徑。

4結(jié)語

學校要想實現(xiàn)預(yù)算控制的精細化，需要進一步去增強學校內(nèi)預(yù)算制度的編制力度，同時還需要高效地配置學校內(nèi)的教學資源、財務(wù)資源，制定精細化的預(yù)算管理機制，以及給預(yù)算工作配備高端的預(yù)算人才。優(yōu)化預(yù)算管理環(huán)節(jié)，加強預(yù)算考評機制，讓精細化預(yù)算管理工作在有效地管控和監(jiān)督中進行。另外還要引入預(yù)算精細化管理的思想理念，轉(zhuǎn)變職工的傳統(tǒng)觀念。在學校內(nèi)加大預(yù)算的宣傳，使廣大的職工都能夠認識到自身工作與預(yù)算之間的聯(lián)系，提高對精細化預(yù)算管理工作的責任感，促使職工落實預(yù)算工作，讓學校的工作效益最大化。

參考文獻

[1]臧梅菊.中職學校預(yù)算精細化管理問題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2018(09):39-40.

[2]王錫珺.職業(yè)院校預(yù)算精細化管理的應(yīng)用探析[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018,03:210-211.

[3]宋德燕.高校預(yù)算精細化管理存在的問題與對策研究[J].大眾投資指南,2019(5):78.

作者:王水蘭 單位:龍巖技師學院