談校園信息管理平臺構(gòu)建
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摘要：以計算機網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代數(shù)字媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的校園信息管理平臺搭建，可以對校園日常業(yè)務，如教學管理、科研管理、行政管理等工作產(chǎn)生的繁雜龐大的信息量進行有效的采集、存儲和梳理，便于校園中不同身份的對象通過登錄平臺實時觀察所在部門信息，根據(jù)信息及時調(diào)整工作方向，提高工作效率。校園信息管理平臺的應用使得校園資源得到充分優(yōu)化和利用。信息管理平臺擴展的功能模塊越多，校園的信息化程度就越高，就能對學校管理水平的提高起到積極作用。
關(guān)鍵詞：信息管理平臺；模塊區(qū)；數(shù)據(jù)區(qū)
1校園信息化管理面臨的問題
隨著科技和經(jīng)濟的飛速發(fā)展，基于網(wǎng)絡技術(shù)的信息技術(shù)已被各個領(lǐng)域接受和采納。傳統(tǒng)的校園管理模式已在信息技術(shù)的大潮中逐漸脫離前進的隊伍，校園所產(chǎn)生的龐大信息量急需一套完備的系統(tǒng)來有效的梳理，校園信息化管理平臺建設(shè)將成解決這一難題最佳方案。然而在信息化管理平臺的建設(shè)中，由于各地差異性客觀條件的存在，導致許多學校在信息化平臺建設(shè)中人力、物力、財力投入嚴重不足，沒有意識到校園信息化管理建設(shè)的重要性，從長遠的角度來看，也沒有考慮到信息化管理建設(shè)對高校可持續(xù)發(fā)展帶來的積極作用。如何將學校的信息化管理發(fā)揮最大的效能，需要學校各級部門的高度重視，而校園信息化管理平臺的建設(shè)面臨如下一些問題。（1）以往的信息化建設(shè)往往是偏硬件輕軟件，由于對于信息化管理了解不夠深，一味地將資金大量投入物理設(shè)備的購買，對于管理軟件的投入微乎其微。建設(shè)過程中各個部門相對獨立，缺乏溝通不能形成統(tǒng)一標準，相互間信息不透明，缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)的粘合劑。（2）前期投入巨額資金后，由于校內(nèi)專職運維人員的缺乏，普通教師又不具備運維能力，再加上服務商往往沒有完備后期相關(guān)技術(shù)人員培訓計劃，造成高校沒有自己的技術(shù)支持人員，導致后期平臺故障的維護、功能模塊的擴展等工作無法保障。（3）學校部門較多，各部門由于專業(yè)知識的局限對于信息化的概念知之甚少，不能在前期需求分析中用專業(yè)術(shù)語表達出真實需求，造成服務商提供的建設(shè)方案針對性不強。（4）信息安全是一項重要工作，然而學校在信息安全保障方面由于重視不足以及網(wǎng)絡防火墻等設(shè)備的不足，造成信息在網(wǎng)絡傳輸中極易被竊取。
2校園信息管理平臺建設(shè)的意義
高校的信息管理平臺建設(shè)要符合自身高校的特點，技術(shù)人員應根據(jù)不同學校的實際情況進行調(diào)查分析和需求分析，量身定制出契合不同高校使用的管理平臺。在后期的實際應用中，還要根據(jù)外部環(huán)境的變化以及學校的要求不斷進行完善和更新[1-2]。由于學校內(nèi)部各個部門相對獨立，部門業(yè)務差別較大，使用校園信息管理平臺就可以將這些繁雜的業(yè)務進行整合，對收集到的數(shù)據(jù)按照平臺設(shè)定的標準進行統(tǒng)一處理，確保信息處理后的準確性、可靠性，真正做到無紙化辦公的高效性。信息管理平臺建設(shè)的意義在于如下5點。（1）解決以往信息化工作實施過程中出現(xiàn)的業(yè)務碎片化及由此引起的情息孤島問題。解決各個獨立的業(yè)務間數(shù)據(jù)訪問的問題。（2）解決各個業(yè)務模塊數(shù)據(jù)標準規(guī)范不統(tǒng)一的問題。只有遵循統(tǒng)一的信息標準，才能使不同部門間數(shù)據(jù)相互流通共享。（3）解決業(yè)務模塊通用功能重復開發(fā)的問題。對各個部門的需求進行需求分析，對于重疊的功能需求在開發(fā)只做一次，節(jié)省不必要的資源浪費。（4）集成了工作流功能。所有系統(tǒng)的工作流都可以從平臺進行配置。（5）集成了報表服務。以平臺數(shù)據(jù)為依托，依賴報表服務可以輕松生成報表。
3信息管理平臺功能構(gòu)成及描述
管理平臺的建設(shè)涵蓋了網(wǎng)路傳輸技術(shù)、軟件編程技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)。依據(jù)通用的先進管理制度和技術(shù)準則，整合了各種采集到的數(shù)據(jù)，搭建了適于高校信息管理平臺，并且日常維護簡單的綜合管理信息平臺，將學校的各項工作全面信息化，為高校的信息化管理提供了有力的保障。平臺功能構(gòu)成包括如下內(nèi)容。
3.1平臺區(qū)
平臺區(qū)是綜合信息管理平臺的框架，各個業(yè)務模塊必須部署在這個框架內(nèi)運行。平臺區(qū)定義了統(tǒng)一的UI風格，各個業(yè)務模塊需在平臺UI風格標準的基礎(chǔ)上進行頁面設(shè)計及內(nèi)容展示。
3.2服務區(qū)
整個信息管理平臺的數(shù)據(jù)在此區(qū)域進行交換，平臺通常采用流行的SOA架構(gòu)。SOA是一種粗粒度、松耦合服務架構(gòu)，服務之間通過簡單、精確定義接口進行通信，不涉及底層編程接口和通信模型。
3.3模塊區(qū)
模塊區(qū)是綜合信息管理平臺的內(nèi)容區(qū)。信息管理平臺是一個開放的平臺、一個不斷擴展的平臺，隨著學院信息化進程的推進，將會有更多的模塊加入到平臺中。為保證信息管理平臺的可擴展性要求，在系統(tǒng)設(shè)計時應將業(yè)務功能進行模塊化設(shè)計，如費用報銷（財務）、團務管理等?？?。
3.4數(shù)據(jù)區(qū)
數(shù)據(jù)區(qū)是綜合信息管理平臺的數(shù)據(jù)存儲區(qū)。數(shù)據(jù)區(qū)包括各業(yè)務模塊（系統(tǒng)）的業(yè)務庫和支撐平臺管理功能的平臺庫，還包括從各業(yè)務庫抽取形成的中心集成庫。通過中心集成庫的建設(shè)，其他業(yè)務系統(tǒng)在使用共享數(shù)據(jù)時，通過訪問中心集成庫即可獲取到最新的數(shù)據(jù)。
4信息管理平臺的服務管理
服務管理是業(yè)務間數(shù)據(jù)通信的核心，服務管理工作在平臺的服務區(qū)，平臺服務的主要功能有兩個：一個是抽象各業(yè)務系統(tǒng)相互訪問的數(shù)據(jù)為系統(tǒng)服務，經(jīng)平臺注冊后，其他系統(tǒng)即可調(diào)用；另一個是將各模塊中相同的功能提取出來形成平臺服務。這在解決業(yè)務系統(tǒng)共性需求同時，也解決了業(yè)務間調(diào)用不同數(shù)據(jù)的個性需求，大幅度降低業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)的復雜度和工作量[3-4]。
4.1辦公服務管理舉例
辦公服務管理通常包括辦公管理、計劃管理、人事管理、考勤管理、資金管理、辦公用品管理、資產(chǎn)管理及資料管理等多個項目的服務管理，可以根據(jù)學校的需要靈活配置組合。人事管理可以將學校所有教職工的人事資料從平臺同步過來，并進行系統(tǒng)、全面的管理，為各級領(lǐng)導提供動態(tài)、實時、全面的調(diào)閱服務，通過權(quán)限精細配置，既能保證信息安全，又能方便工作?？记诠芾砭哂邪啻喂芾?、上下班簽卡、外出管理、請假管理、休假管理、加班管理、值日管理、出差及假期的管理；支持工作流程審批；支持多種簽卡方式；考勤報表管理；工作時長統(tǒng)計；考勤補貼管理。數(shù)據(jù)全面、系統(tǒng)、真實；每個人的相關(guān)考勤明了，便于認真對待工作；管理及時，輔助決策。資金管理包括收入管理、支出管理、報銷費用申請、報銷審核流程管理、工資管理，資金明細清晰、動態(tài)呈現(xiàn)。關(guān)于辦公用品管理，在學校的日常活動中，辦公用品涉及到每個人，且具有品種繁多、單價低、易耗、領(lǐng)用寬松等基本特點，一般并不被領(lǐng)導重視。傳統(tǒng)的人為管理，不僅工作效率低，而且辦公用品消耗的合理性也就難以掌握。辦公用品管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)“應需而供，避免浪費”的管理目標，申購、采購、領(lǐng)用明了，便于養(yǎng)成節(jié)約的習慣。具有辦公用品的申購、采購、入庫、申請領(lǐng)用、庫存、盤庫、查詢匯總管理。資產(chǎn)管理可以對學校資產(chǎn)的申購、采購、入庫、申領(lǐng)、出庫、歸還、調(diào)撥、損耗、報廢、查詢、庫存等進行管理，避免資產(chǎn)重復購置、閑置及丟失等情況的發(fā)生，對資產(chǎn)的使用狀況有一個全面的了解。
4.2教務系統(tǒng)服務舉例
教務系統(tǒng)或?qū)W工系統(tǒng)有很多通知需要通過移動端消息提醒實現(xiàn)，此時移動端將發(fā)送消息功能也按照平臺要求封裝成一個服務公布到平臺，這樣在平臺上的其他系統(tǒng)均可以調(diào)用該服務向移動端推送消息，相當于平臺上所有的業(yè)務系統(tǒng)均有移動端發(fā)消息的功能。教務系統(tǒng)模塊根據(jù)學校年級專業(yè)組成架構(gòu)，同步學校的學年學期周期，管理學生從錄取、入學、上課、考試、學籍變動、畢業(yè)等整個周期，能準確、真實地記錄學生在校的信息，對學生成績進行各種統(tǒng)計分析匯總，全面實現(xiàn)學校教務系統(tǒng)的電子化管理。包含基礎(chǔ)信息、學生管理、教學管理、考務管理、收費管理等服務，全方位地對教學教務系統(tǒng)進行一個系統(tǒng)化的管理?；A(chǔ)信息具有學年學期管理、班級管理、年級專業(yè)架構(gòu)管理、教研組管理及學期升級等功能。學生管理具有學生信息管理、新生錄取、學生分班、開學報到、學籍卡、學籍變動、學生畢業(yè)、學生統(tǒng)計及學生畢業(yè)條件設(shè)置等功能。教學管理具有課程管理、選修課管理、課表管理、課表查看、教學計劃及日常管理等功能?？紕展芾砭哂锌荚嚬芾?、成績管理及學期成績管理功能。收費管理具有學生繳費、退費管理以及統(tǒng)計的功能。
5信息管理平臺帶來的便利
5.1軟硬件系統(tǒng)的集成化
第一，所有部門的物理服務器進行統(tǒng)一集中管理。第二，為所有的物理服務器虛擬化，共同放置在服務器資源池中。直觀識別可用資源和在用資源，隨時了解服務器資源使用情況。第三，凡是有服務器需求，經(jīng)過正常的審批流程后，系統(tǒng)自動在幾分鐘內(nèi)生成所需虛擬服務器。第四，虛擬服務器使用完成后釋放該虛擬服務器資源，資源重新回歸到服務器資源池，以保證服務器資源高效有序的使用。
5.2高校各項業(yè)務工作效率的提高
（1）提升教學管理服務水平?，F(xiàn)代職業(yè)教育需要信息化手段提供支持，只有實現(xiàn)校園信息化、智能化，才能提高學院整體的教學管理和服務水平，提升廣大師生對于學院工作的滿意度。（2）提升現(xiàn)有數(shù)據(jù)的利用率。校園信息管理平臺能夠?qū)⒚N數(shù)據(jù)平臺整合，使校內(nèi)外信息資源共享，在充分利用現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上進行了數(shù)據(jù)挖掘，提升現(xiàn)有數(shù)據(jù)的利用率。（3）提升辦公自動化程度。校園信息管理平臺能夠讓師生在客戶端辦理相關(guān)業(yè)務，享受信息資源的應用服務，從而提升辦公自動化程度。（4）提升信息傳遞效率和針對性。信息管理平臺可根據(jù)用戶類型，提供具有針對性的信息推送服務，最大限度地提高信息的傳遞效率和針對性。
6結(jié)論
信息化帶來的便利，讓所有人都對信息化有了新的、更為深刻的認識。但在現(xiàn)階段，校園的信息化還僅僅停留在增加硬件設(shè)施和運用一些簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等層面。校園信息化還很不成熟，具有巨大的發(fā)展?jié)摿?。正是如此，新型校園信息管理平臺的構(gòu)建及實現(xiàn)便顯得尤為重要。
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作者：劉東旭 馬亞琦 單位：河南質(zhì)量工程職業(yè)學院
