廣電工程項目信息管理系統(tǒng)開發(fā)運用

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摘要:闡述廣電工程項目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)思路，結(jié)合項目建設(shè)管理的實際情況，對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)開發(fā)，實現(xiàn)項目管理水平的提升，促進(jìn)廣電企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:廣電工程項目;信息;管理系統(tǒng)

1廣電工程項目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)功能

隨著廣電企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的項目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)工程建設(shè)的實際需求，缺乏對信息管理資源的有效整合和統(tǒng)一全面的管理系統(tǒng)，不利于管理效果的提升。這就要求廣電企業(yè)要充分結(jié)合自身項目建設(shè)情況，利用信息技術(shù)手段，設(shè)置完善的信息化管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)項目管理水平的提升。

1．1可行性分析功能

在項目開展初期，管理部門要對項目建設(shè)可行性進(jìn)行深入分析，為項目建設(shè)工作的推進(jìn)提供有效的基礎(chǔ)保障。相關(guān)工作人員要對工程的建設(shè)需求進(jìn)行全面了解，并進(jìn)行實地勘察，對勘察結(jié)果、建設(shè)環(huán)境等情況在系統(tǒng)中全面錄入，為管理部門的項目決策提供可靠的參考，進(jìn)而對項目進(jìn)行準(zhǔn)確的可行性分析，提升項目建設(shè)的科學(xué)性［1］。

1．2項目規(guī)劃功能

管理部門要根據(jù)可行性分析結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的項目建設(shè)準(zhǔn)備工作，制動完善的項目建設(shè)規(guī)劃，并結(jié)合廣電工程項目建設(shè)的具體政策和制度要求，進(jìn)行項目審批功能的設(shè)計，對審批過程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行存儲，以備查詢和使用。同時要結(jié)合項目建設(shè)方案選擇相應(yīng)的施工單位，并對相關(guān)單位的資質(zhì)文件進(jìn)行有效的管理［2］。

1．3項目管理功能

管理系統(tǒng)要對項目流程進(jìn)行全面的管理，管理人員能夠通過系統(tǒng)按照建設(shè)方案對相關(guān)的建設(shè)單位進(jìn)行施工任務(wù)的下達(dá)，并對施工過程進(jìn)行全面的監(jiān)控，對施工進(jìn)度、施工過程中存在的問題整改情況和工程驗收等信息進(jìn)行全面的錄入，實現(xiàn)對項目建設(shè)活動的高效管理，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道實現(xiàn)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享，為項目管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

1．4物資管理

物資信息化管理功能的實現(xiàn)能夠有效提升物資管理效率，管理部門能夠結(jié)合施工方案進(jìn)行物資采購需求的制定，使采購部門能夠結(jié)合采購方案進(jìn)行高效的物資購入，物資管理部門通過管理系統(tǒng)對相關(guān)物資的入庫、領(lǐng)用和庫存等信息進(jìn)行錄入，形成對物資情況的有效掌控，為項目建設(shè)提供有效支持［3］。

1．5財務(wù)管理

財務(wù)管理功能能夠?qū)崿F(xiàn)對項目建設(shè)過程中財務(wù)活動的高效整合，包括在項目設(shè)計階段的預(yù)算管理、物資采購管理等，在項目建設(shè)過程中相關(guān)費用的結(jié)算、資金使用流程的監(jiān)管等活動，并對項目建設(shè)管理活動進(jìn)行全面的財務(wù)審計，保證財務(wù)安全。同時要在財務(wù)管理過程中能夠生產(chǎn)相應(yīng)的單據(jù)，為管理活動提供可靠的憑證，提升財務(wù)管理的科學(xué)性。

2廣電工程項目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)服務(wù)端

系統(tǒng)服務(wù)端的科學(xué)設(shè)計是保證系統(tǒng)高效運行的重要基礎(chǔ)，在設(shè)計階段要充分結(jié)合項目實際建設(shè)和管理情況，對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計。而廣電工程項目建設(shè)的專業(yè)性較強(qiáng)，在項目建設(shè)管理中需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)資料的傳輸，相關(guān)技術(shù)文件和圖紙資料較多，相關(guān)管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，所以選取C/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲和大量數(shù)據(jù)的高效交互，為項目建設(shè)提供有效支持。首先是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過對數(shù)據(jù)表的完善，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的高效整合和管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效調(diào)用，推動管理效果的提升。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中要充分結(jié)合項目建設(shè)實際情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)表的完善，實現(xiàn)對信息的全面覆蓋。要在服務(wù)器端建立完善的索引機(jī)制，實現(xiàn)系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)庫的高效互聯(lián)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時準(zhǔn)確調(diào)用。其次是在服務(wù)器端的建設(shè)中，要結(jié)合企業(yè)項目管理需求，進(jìn)行硬件服務(wù)器的合理配置，以保證充足的運算能力，保證系統(tǒng)正常運行。而在服務(wù)器系統(tǒng)軟件采用較為成熟的WindowsServer2003，以提升服務(wù)端的穩(wěn)定性，主要是利用SQL數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的搭建，并對服務(wù)器防火墻進(jìn)行科學(xué)配置，安裝殺毒軟件保證系統(tǒng)安全，減少網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的威脅。

3廣電工程項目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)設(shè)計

3．1界面設(shè)置

系統(tǒng)客戶端的科學(xué)設(shè)計為項目管理活動提供有效支持，要充分結(jié)合項目建設(shè)實際需求，進(jìn)行客戶端功能的設(shè)計和優(yōu)化，實現(xiàn)對項目建設(shè)管理活動的全面覆蓋，實現(xiàn)管理效率的提升。在界面設(shè)計環(huán)節(jié)，由于廣電工程項目管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，需要對系統(tǒng)界面進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，對相關(guān)管理活動進(jìn)行分類管理，在保證界面整潔的基礎(chǔ)上，能夠使操作人員進(jìn)行準(zhǔn)確的功能定位，保證系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。

3．2系統(tǒng)安裝和初始設(shè)置

在系統(tǒng)開發(fā)階段要對系統(tǒng)運行中所需的相關(guān)插件如VC++、．Net等在安裝包中進(jìn)行高效整合，減少安裝步驟，并在系統(tǒng)安裝過程中對操作人員進(jìn)行全面的提示，保證系統(tǒng)的正常安裝。在完成客戶端安裝后，要指導(dǎo)操作人員進(jìn)行初始設(shè)置，使操作人員能夠按照自身管理工作要求，進(jìn)行相關(guān)的管理權(quán)限設(shè)置，防止越權(quán)操作的出現(xiàn)。同時要指導(dǎo)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)登錄賬號、密碼的設(shè)置，并提供密碼更改、找回、系統(tǒng)字體、顯示和打印設(shè)置等方面的功能選項，使操作人員能夠結(jié)合自身實際進(jìn)行相關(guān)功能的調(diào)整，提升系統(tǒng)使用體驗。

3．3立項管理模塊

立項管理是在項目可行性分析階段，由專業(yè)技術(shù)人員對項目進(jìn)行全面的勘察，形成可行性報告，并由具體的管理人員在系統(tǒng)中對項目考察數(shù)據(jù)、可行性分析結(jié)果、工程建設(shè)需求等情況進(jìn)行全面的錄入，為項目決策提供可靠依據(jù)。同時要在項目建設(shè)意向達(dá)成后對項目建設(shè)方案進(jìn)行科學(xué)設(shè)計，對項目設(shè)計、施工規(guī)劃、技術(shù)指標(biāo)、項目預(yù)算等文件進(jìn)行系統(tǒng)錄入，為項目立項提供有效的基礎(chǔ)。在工程項目完成相應(yīng)的合同簽訂后，要根據(jù)工程建設(shè)實際情況，將相關(guān)工程建設(shè)資質(zhì)文件進(jìn)行上傳，由主管部門進(jìn)行相關(guān)合同和資料審核，對立項過程中存在的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)和整改，提升立項過程的科學(xué)性。

3．4物資管理模塊

物資管理功能是項目管理的重要環(huán)節(jié)，管理人員能夠通過管理系統(tǒng)制定相應(yīng)的物資采購計劃，由管理決策人員和財務(wù)部門審核通過后，交由采購部門進(jìn)行物資的采購。同時倉庫部門能夠通過系統(tǒng)對物資的使用過程進(jìn)行高效的管理，對采購入庫的物資的信息進(jìn)行全面錄入，并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)的實時上傳，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實時更新。在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)要對物資的出庫情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并出具和打印相應(yīng)的出庫清單，作為管理憑證，由領(lǐng)用人和倉庫管理人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，提升物資管理效果。

3．5施工管理模塊

項目現(xiàn)場管理人員要與施工單位進(jìn)行高效對接，對施工過程進(jìn)行高效管理，對相關(guān)施工進(jìn)度進(jìn)行實時上傳，并對施工過程進(jìn)行全面監(jiān)管，對其中存在的問題進(jìn)行及時的記錄，并對整改活動進(jìn)行跟進(jìn)，實現(xiàn)對施工流程的全面記錄。在施工完成后要組織驗收，將驗收過程和相關(guān)資料進(jìn)行上傳，由相關(guān)管理部門對驗收結(jié)果進(jìn)行全面審核，保證過程質(zhì)量。

3．6財務(wù)管理模塊

在工程建設(shè)階段，財務(wù)人員要對相關(guān)的物資、資金使用過程進(jìn)行全面記錄，并在完工后進(jìn)行資金結(jié)算，并與施工單位按照合同規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。同時財務(wù)部門要對項目建設(shè)管理中的財務(wù)活動進(jìn)行全面的審計，保證資金使用安全。

3．7數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計模塊

管理系統(tǒng)能夠為廣電企業(yè)的管理運行提供可靠的數(shù)據(jù)支持，系統(tǒng)需要對企業(yè)管理部門提供查詢功能，按照實際需求進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢，并對檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，提供相應(yīng)的查詢選項組合，如項目類型、施工地址、項目日期等，實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定位和提取，提升查詢效率，為管理決策提供可靠的依據(jù)。而統(tǒng)計功能能夠根據(jù)管理需求，對相關(guān)的項目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的提取，可以按照建設(shè)時間、項目類型等條件進(jìn)行相關(guān)項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，為管理活動提供可靠的依據(jù)。

3．8軟件測試在系統(tǒng)開發(fā)完成后，技術(shù)部門要進(jìn)行完善的軟件功能測試，保證系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。由一線管理人員和專業(yè)技術(shù)人員對客戶端和服務(wù)器端的軟件進(jìn)行實際使用，對軟件運行中存在的問題和不足進(jìn)行全面收集，形成準(zhǔn)確的反饋，對系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整和完善。

4結(jié)語

廣電項目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)項目管理水平的顯著提升，技術(shù)部門要充分結(jié)合項目建設(shè)管理實際，進(jìn)行完善的需求分析，對系統(tǒng)構(gòu)架進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，推動系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

［1］顏明．廣電工程項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用［J］．中國有線電視，2018，(6):730－732．

［2］王雪松．關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理研究［J］．商情，2018，(2):129．

［3］玉峰．信息化建設(shè)背景下廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目建設(shè)管理機(jī)制研究［J］．通訊世界，2018，(5):115－116．

作者：龐翔 吳皞 單位：貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司銅仁分公司