廣電工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)用

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摘要:闡述廣電工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)思路，結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)管理的實(shí)際情況，對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升，促進(jìn)廣電企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:廣電工程項(xiàng)目;信息;管理系統(tǒng)

1廣電工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)功能

隨著廣電企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)工程建設(shè)的實(shí)際需求，缺乏對(duì)信息管理資源的有效整合和統(tǒng)一全面的管理系統(tǒng)，不利于管理效果的提升。這就要求廣電企業(yè)要充分結(jié)合自身項(xiàng)目建設(shè)情況，利用信息技術(shù)手段，設(shè)置完善的信息化管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升。

1．1可行性分析功能

在項(xiàng)目開展初期，管理部門要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)可行性進(jìn)行深入分析，為項(xiàng)目建設(shè)工作的推進(jìn)提供有效的基礎(chǔ)保障。相關(guān)工作人員要對(duì)工程的建設(shè)需求進(jìn)行全面了解，并進(jìn)行實(shí)地勘察，對(duì)勘察結(jié)果、建設(shè)環(huán)境等情況在系統(tǒng)中全面錄入，為管理部門的項(xiàng)目決策提供可靠的參考，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的可行性分析，提升項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)性［1］。

1．2項(xiàng)目規(guī)劃功能

管理部門要根據(jù)可行性分析結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備工作，制動(dòng)完善的項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃，并結(jié)合廣電工程項(xiàng)目建設(shè)的具體政策和制度要求，進(jìn)行項(xiàng)目審批功能的設(shè)計(jì)，對(duì)審批過(guò)程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行存儲(chǔ)，以備查詢和使用。同時(shí)要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)方案選擇相應(yīng)的施工單位，并對(duì)相關(guān)單位的資質(zhì)文件進(jìn)行有效的管理［2］。

1．3項(xiàng)目管理功能

管理系統(tǒng)要對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行全面的管理，管理人員能夠通過(guò)系統(tǒng)按照建設(shè)方案對(duì)相關(guān)的建設(shè)單位進(jìn)行施工任務(wù)的下達(dá)，并對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)控，對(duì)施工進(jìn)度、施工過(guò)程中存在的問(wèn)題整改情況和工程驗(yàn)收等信息進(jìn)行全面的錄入，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的高效管理，并能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享，為項(xiàng)目管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

1．4物資管理

物資信息化管理功能的實(shí)現(xiàn)能夠有效提升物資管理效率，管理部門能夠結(jié)合施工方案進(jìn)行物資采購(gòu)需求的制定，使采購(gòu)部門能夠結(jié)合采購(gòu)方案進(jìn)行高效的物資購(gòu)入，物資管理部門通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)物資的入庫(kù)、領(lǐng)用和庫(kù)存等信息進(jìn)行錄入，形成對(duì)物資情況的有效掌控，為項(xiàng)目建設(shè)提供有效支持［3］。

1．5財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理功能能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)活動(dòng)的高效整合，包括在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的預(yù)算管理、物資采購(gòu)管理等，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算、資金使用流程的監(jiān)管等活動(dòng)，并對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理活動(dòng)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)審計(jì)，保證財(cái)務(wù)安全。同時(shí)要在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中能夠生產(chǎn)相應(yīng)的單據(jù)，為管理活動(dòng)提供可靠的憑證，提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

2廣電工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)服務(wù)端

系統(tǒng)服務(wù)端的科學(xué)設(shè)計(jì)是保證系統(tǒng)高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，在設(shè)計(jì)階段要充分結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)和管理情況，對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。而廣電工程項(xiàng)目建設(shè)的專業(yè)性較強(qiáng)，在項(xiàng)目建設(shè)管理中需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)資料的傳輸，相關(guān)技術(shù)文件和圖紙資料較多，相關(guān)管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，所以選取C/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和大量數(shù)據(jù)的高效交互，為項(xiàng)目建設(shè)提供有效支持。首先是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)表的完善，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的高效整合和管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的高效調(diào)用，推動(dòng)管理效果的提升。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中要充分結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)表的完善，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的全面覆蓋。要在服務(wù)器端建立完善的索引機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)庫(kù)的高效互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確調(diào)用。其次是在服務(wù)器端的建設(shè)中，要結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目管理需求，進(jìn)行硬件服務(wù)器的合理配置，以保證充足的運(yùn)算能力，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。而在服務(wù)器系統(tǒng)軟件采用較為成熟的WindowsServer2003，以提升服務(wù)端的穩(wěn)定性，主要是利用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建，并對(duì)服務(wù)器防火墻進(jìn)行科學(xué)配置，安裝殺毒軟件保證系統(tǒng)安全，減少網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的威脅。

3廣電工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3．1界面設(shè)置

系統(tǒng)客戶端的科學(xué)設(shè)計(jì)為項(xiàng)目管理活動(dòng)提供有效支持，要充分結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際需求，進(jìn)行客戶端功能的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理活動(dòng)的全面覆蓋，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。在界面設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，由于廣電工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，需要對(duì)系統(tǒng)界面進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，對(duì)相關(guān)管理活動(dòng)進(jìn)行分類管理，在保證界面整潔的基礎(chǔ)上，能夠使操作人員進(jìn)行準(zhǔn)確的功能定位，保證系統(tǒng)功能的高效實(shí)現(xiàn)。

3．2系統(tǒng)安裝和初始設(shè)置

在系統(tǒng)開發(fā)階段要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中所需的相關(guān)插件如VC++、．Net等在安裝包中進(jìn)行高效整合，減少安裝步驟，并在系統(tǒng)安裝過(guò)程中對(duì)操作人員進(jìn)行全面的提示，保證系統(tǒng)的正常安裝。在完成客戶端安裝后，要指導(dǎo)操作人員進(jìn)行初始設(shè)置，使操作人員能夠按照自身管理工作要求，進(jìn)行相關(guān)的管理權(quán)限設(shè)置，防止越權(quán)操作的出現(xiàn)。同時(shí)要指導(dǎo)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)登錄賬號(hào)、密碼的設(shè)置，并提供密碼更改、找回、系統(tǒng)字體、顯示和打印設(shè)置等方面的功能選項(xiàng)，使操作人員能夠結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行相關(guān)功能的調(diào)整，提升系統(tǒng)使用體驗(yàn)。

3．3立項(xiàng)管理模塊

立項(xiàng)管理是在項(xiàng)目可行性分析階段，由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的勘察，形成可行性報(bào)告，并由具體的管理人員在系統(tǒng)中對(duì)項(xiàng)目考察數(shù)據(jù)、可行性分析結(jié)果、工程建設(shè)需求等情況進(jìn)行全面的錄入，為項(xiàng)目決策提供可靠依據(jù)。同時(shí)要在項(xiàng)目建設(shè)意向達(dá)成后對(duì)項(xiàng)目建設(shè)方案進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工規(guī)劃、技術(shù)指標(biāo)、項(xiàng)目預(yù)算等文件進(jìn)行系統(tǒng)錄入，為項(xiàng)目立項(xiàng)提供有效的基礎(chǔ)。在工程項(xiàng)目完成相應(yīng)的合同簽訂后，要根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況，將相關(guān)工程建設(shè)資質(zhì)文件進(jìn)行上傳，由主管部門進(jìn)行相關(guān)合同和資料審核，對(duì)立項(xiàng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和整改，提升立項(xiàng)過(guò)程的科學(xué)性。

3．4物資管理模塊

物資管理功能是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，管理人員能夠通過(guò)管理系統(tǒng)制定相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，由管理決策人員和財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，交由采購(gòu)部門進(jìn)行物資的采購(gòu)。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)部門能夠通過(guò)系統(tǒng)對(duì)物資的使用過(guò)程進(jìn)行高效的管理，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的物資的信息進(jìn)行全面錄入，并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)要對(duì)物資的出庫(kù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并出具和打印相應(yīng)的出庫(kù)清單，作為管理憑證，由領(lǐng)用人和倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，提升物資管理效果。

3．5施工管理模塊

項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員要與施工單位進(jìn)行高效對(duì)接，對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行高效管理，對(duì)相關(guān)施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)上傳，并對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)管，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的記錄，并對(duì)整改活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工流程的全面記錄。在施工完成后要組織驗(yàn)收，將驗(yàn)收過(guò)程和相關(guān)資料進(jìn)行上傳，由相關(guān)管理部門對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行全面審核，保證過(guò)程質(zhì)量。

3．6財(cái)務(wù)管理模塊

在工程建設(shè)階段，財(cái)務(wù)人員要對(duì)相關(guān)的物資、資金使用過(guò)程進(jìn)行全面記錄，并在完工后進(jìn)行資金結(jié)算，并與施工單位按照合同規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。同時(shí)財(cái)務(wù)部門要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理中的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的審計(jì)，保證資金使用安全。

3．7數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)模塊

管理系統(tǒng)能夠?yàn)閺V電企業(yè)的管理運(yùn)行提供可靠的數(shù)據(jù)支持，系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)管理部門提供查詢功能，按照實(shí)際需求進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢，并對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，提供相應(yīng)的查詢選項(xiàng)組合，如項(xiàng)目類型、施工地址、項(xiàng)目日期等，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定位和提取，提升查詢效率，為管理決策提供可靠的依據(jù)。而統(tǒng)計(jì)功能能夠根據(jù)管理需求，對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的提取，可以按照建設(shè)時(shí)間、項(xiàng)目類型等條件進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，為管理活動(dòng)提供可靠的依據(jù)。

3．8軟件測(cè)試在系統(tǒng)開發(fā)完成后，技術(shù)部門要進(jìn)行完善的軟件功能測(cè)試，保證系統(tǒng)功能的高效實(shí)現(xiàn)。由一線管理人員和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)客戶端和服務(wù)器端的軟件進(jìn)行實(shí)際使用，對(duì)軟件運(yùn)行中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行全面收集，形成準(zhǔn)確的反饋，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整和完善。

4結(jié)語(yǔ)

廣電項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的顯著提升，技術(shù)部門要充分結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，進(jìn)行完善的需求分析，對(duì)系統(tǒng)構(gòu)架進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，推動(dòng)系統(tǒng)功能的高效實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

［1］顏明．廣電工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用［J］．中國(guó)有線電視，2018，(6):730－732．

［2］王雪松．關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理研究［J］．商情，2018，(2):129．

［3］玉峰．信息化建設(shè)背景下廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)制研究［J］．通訊世界，2018，(5):115－116．

作者：龐翔 吳皞 單位：貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司銅仁分公司