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談集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中臺(tái)建設(shè)

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談集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中臺(tái)建設(shè)

摘要:中臺(tái)通過重新構(gòu)建企業(yè)級(jí)的服務(wù)能力,消除企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、各分子公司間的壁壘,可更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。描述了當(dāng)前中臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合集團(tuán)化計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)特點(diǎn),提出了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中臺(tái)的一種劃分方法,為集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)建設(shè)提供一種解決方案。實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、資源、財(cái)務(wù)的綜合管理,提升企業(yè)管理能力。

關(guān)鍵詞:計(jì)量檢測中臺(tái)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)

1引言

中臺(tái)是由阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(以下簡稱“阿里巴巴”)提出并實(shí)踐,通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和技術(shù)的抽象,實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)能力的復(fù)用,重新構(gòu)建企業(yè)級(jí)的服務(wù)能力,消除企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、各分子公司間的壁壘。以適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供明確的發(fā)展道路[1]。集團(tuán)化發(fā)展的計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)可圍繞自身業(yè)務(wù)發(fā)展,探索實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中臺(tái)的建設(shè),確保系統(tǒng)建設(shè)與自身運(yùn)營發(fā)展緊密結(jié)合,完善企業(yè)自有的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)發(fā)展的有益嘗試。

2中臺(tái)在國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

2015年,阿里巴巴已擁有規(guī)模龐大的業(yè)務(wù)規(guī)模。淘寶和天貓各自獨(dú)立運(yùn)營,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)眾多,業(yè)務(wù)之間交叉依賴,導(dǎo)致業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)不能及時(shí)響應(yīng)公司業(yè)務(wù)需求。為此,阿里巴巴提出了構(gòu)建符合DT時(shí)代的更具創(chuàng)新性和靈活性的“大中臺(tái),小前臺(tái)”的組織機(jī)制和業(yè)務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)管理模式創(chuàng)新。將產(chǎn)品技術(shù)力量和數(shù)據(jù)運(yùn)營能力從前臺(tái)剝離,成立獨(dú)立的中臺(tái),包括搜索事業(yè)部、共享業(yè)務(wù)事業(yè)部和數(shù)據(jù)平臺(tái)事業(yè)部等,為前臺(tái)零售電商事業(yè)群提供服務(wù)。使前臺(tái)得到精簡,保持足夠的敏捷度,更好的滿足業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新需求[2]。從2018年年底開始,騰訊、京東、滴滴出行等國內(nèi)大型互聯(lián)網(wǎng)公司都啟動(dòng)了近幾年最大規(guī)模的組織調(diào)整計(jì)劃,幾乎都聚焦到了構(gòu)建企業(yè)中臺(tái),中臺(tái)戰(zhàn)略成了關(guān)注熱點(diǎn)[3]。目前,國內(nèi)諸多行業(yè)開始啟動(dòng)企業(yè)中臺(tái)建設(shè)。在中臺(tái)建設(shè)方面,金融、科技、地產(chǎn)等領(lǐng)域的應(yīng)用較多。數(shù)據(jù)中臺(tái)的建立是企業(yè)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)分析的綜合要求[4]。由于這類大中型企業(yè)往往采用可移植的市場模式進(jìn)行市場開發(fā)與建設(shè),因而擁有龐大的業(yè)務(wù)體量及多年的數(shù)據(jù)沉淀。數(shù)字中臺(tái)推出的SaaS類服務(wù),可有效降低企業(yè)客戶的初期投建成本,幫助其降本增效。現(xiàn)階段,針對(duì)不同客戶的收費(fèi)模式主要有項(xiàng)目制收費(fèi)、SaaS模式收費(fèi)、増值服務(wù)收費(fèi)等[5]。

3集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中臺(tái)建設(shè)

集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)中臺(tái)要結(jié)合發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與建設(shè),集團(tuán)化管理屬性要求系統(tǒng)要適應(yīng)于多區(qū)域部署。中臺(tái)建設(shè)提供了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)良好的數(shù)據(jù)復(fù)用能力,使得系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性。

3.1集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的計(jì)劃調(diào)度、檢測管理、加盟商管理、客戶管理、服務(wù)保障及數(shù)據(jù)應(yīng)用等進(jìn)行綜合管理。系統(tǒng)用戶類型為公司人員、合作單位、及客戶三大類。集團(tuán)化第三方計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)模式圖如圖1所示。系統(tǒng)可覆蓋企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)及外部加盟實(shí)驗(yàn)室的一體化信息管理,實(shí)現(xiàn)全國計(jì)量檢測業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檢測信息化體系。規(guī)范企業(yè)檢測行為,提高檢測能力和管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,加快提升企業(yè)管理與技術(shù)的信息化、規(guī)范化、智能化水平。簡要來說,可分解為三個(gè)目標(biāo)。1)整合金融、物流及檢測等行業(yè)資源,增加企業(yè)活力和客戶粘度;2)將計(jì)量業(yè)務(wù)管理模式從當(dāng)前的計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理延伸至向計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)合作方及客戶的全方位管理,覆蓋企業(yè)各級(jí)子公司、加盟機(jī)構(gòu)及客戶的檢測業(yè)務(wù)的信息化需要。實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部對(duì)各級(jí)子公司的統(tǒng)一管理,規(guī)范一線技術(shù)人員的操作;3)整合人、財(cái)、物三個(gè)主要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、人員、資源、財(cái)務(wù)相互交叉,做到以人查物、以物查人。實(shí)現(xiàn)人與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與收入及收入與人的對(duì)應(yīng)關(guān)系。構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的基礎(chǔ)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理、外部加盟方管理、外部客戶管理。同時(shí),集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)不僅包含了內(nèi)部資源的整合過程,也納入了第三方服務(wù)接口,包含了對(duì)物流、金融等其他行業(yè)的資源。通過整合以上服務(wù)模塊搭建高效的系統(tǒng),支撐企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)全流程電子化。極大的降低了其他第三方加盟機(jī)構(gòu)的整合難度,在業(yè)務(wù)流程實(shí)施過程中只有“服務(wù)保障”環(huán)節(jié)需加盟機(jī)構(gòu)參與,其他節(jié)點(diǎn)由企業(yè)掌控。系統(tǒng)功能要求見表1,集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)應(yīng)用組成如圖2所示。

3.2集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中臺(tái)的組成

集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)參考阿里巴巴的中臺(tái)服務(wù)設(shè)計(jì)理念,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,采用中臺(tái)服務(wù)方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集、存儲(chǔ),制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑,形成公司的大數(shù)據(jù)資產(chǎn),為客戶提供高效服務(wù)。在數(shù)據(jù)中臺(tái)和業(yè)務(wù)中臺(tái)的支撐下,針對(duì)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求,完善業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)管理、計(jì)量監(jiān)督管理、計(jì)量業(yè)務(wù)管理及系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù)功能。平臺(tái)Java/XML規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)多層、分布式WEB應(yīng)用的框架,確保系統(tǒng)的并發(fā)性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性等[6-8]。

3.2.1集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中臺(tái)內(nèi)容集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系、建立中臺(tái)、實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作全方位資源管理和構(gòu)建客戶服務(wù)管理平臺(tái)。1)構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系:制定數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)接口;實(shí)現(xiàn)委托、派單、證書、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理;對(duì)數(shù)據(jù)、信息、文檔記錄的數(shù)字化,提供構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的底層技術(shù)支持。為企業(yè)資源整合和統(tǒng)籌管理、信息共享及后期的數(shù)據(jù)分析挖掘打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);2)建立中臺(tái):中臺(tái)內(nèi)容包括訂單中心、客戶中心、人員中心、財(cái)務(wù)中心和證書中心等,見表2。建立關(guān)聯(lián)關(guān)系及數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)機(jī)制,以各類中心為基點(diǎn),通過接口組合,可組合為系統(tǒng)所需的各類應(yīng)用模塊;3)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作全方位資源管理:提高檢測工作的規(guī)范化程度,避免人工操作的隨意性,使各項(xiàng)檢驗(yàn)工作具有可溯源性。符合CNAS-CL01:2018《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》,實(shí)現(xiàn)與檢測業(yè)務(wù)密切相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室“人(人員)、機(jī)(儀器)、料(檢品、材料)、法(標(biāo)準(zhǔn)、方法)、環(huán)(環(huán)境)、測(檢測)”的資源管理;4)構(gòu)建客戶服務(wù)管理平臺(tái):平臺(tái)的目標(biāo)用戶是委托客戶,使用平臺(tái)可完成在線委托、在線查詢和在線下載等工作,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室與客戶之間的工作銜接和溝通,減少日常的溝通成本。

3.2.2集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的中臺(tái)架構(gòu)集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)由十二個(gè)業(yè)務(wù)中臺(tái)組成,是整個(gè)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)的“路由器”,規(guī)范了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)形式,使各業(yè)務(wù)之間協(xié)同工作,快速交換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)互通。集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)圖如圖3所示。業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)中臺(tái)的主要功能優(yōu)點(diǎn)總結(jié)如下。1)多業(yè)務(wù)來源數(shù)據(jù)統(tǒng)一:將實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)信息、加盟實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一接入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫;2)數(shù)據(jù)聚合:中臺(tái)聚合業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資源數(shù)據(jù),提供對(duì)外業(yè)務(wù)接口;3)快速擴(kuò)展:企業(yè)新增子系統(tǒng)可以直接和中臺(tái)接口對(duì)接,獲取到全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),快速完成系統(tǒng)搭建,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。

4結(jié)束語

本文結(jié)合第三方檢測機(jī)構(gòu)集團(tuán)化發(fā)展目標(biāo),對(duì)集團(tuán)化實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的中臺(tái)設(shè)計(jì)與應(yīng)用進(jìn)行了介紹。通過中臺(tái)建設(shè),使得實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,具備集團(tuán)化建設(shè)管控的基礎(chǔ)。中臺(tái)設(shè)計(jì)體現(xiàn)的更多為一種管理模式創(chuàng)新,在系統(tǒng)使用過程中,需要與具體實(shí)踐相結(jié)合,不斷改進(jìn)與完善。

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作者:楊平 孫剛 彎天琪 吳華陽 楊柏豪 劉增啟 單位:北京航天計(jì)量測試技術(shù)研究所