數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)信息管理論文

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1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

DBMS是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存儲(chǔ)的信息及數(shù)據(jù)可以通過(guò)DMBS進(jìn)行建立、使用及維護(hù)。通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)為用戶(hù)帶來(lái)了更好的服務(wù)體驗(yàn)及控制功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理，并且DBMS有著：數(shù)據(jù)及信息的安全保護(hù)、數(shù)據(jù)和信息的故障診斷及恢復(fù)、數(shù)據(jù)的完整性檢測(cè)、數(shù)據(jù)及信息訪問(wèn)及調(diào)取、查詢(xún)權(quán)限控制等功能。DBMS是使數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)發(fā)揮功能的關(guān)鍵。

2信息管理

2.1概述

分析完數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，接下來(lái)再針對(duì)信息管理進(jìn)行分析，信息管理就是指利用先進(jìn)信息技術(shù)手段，對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、規(guī)劃、組織、控制，使信息數(shù)據(jù)被更好地使用，籠統(tǒng)的定義就是對(duì)信息流和信息源進(jìn)行控制和管理。在信息管理過(guò)程中要進(jìn)行相關(guān)信息收集、加工、輸入、存儲(chǔ)、輸出、整理等工作。另一方面可以把信息管理（InformationManage-ment，IM信管）理解為：用戶(hù)利用相關(guān)信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)政策、法律和人文方法及手段對(duì)信息流(包括非正規(guī)信息流和正規(guī)信息流)進(jìn)行控制和管理，提高信息使用效率及實(shí)現(xiàn)信息目的一種活動(dòng)。隨著時(shí)代的進(jìn)步科技的騰飛，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用，使人類(lèi)社會(huì)發(fā)生著轉(zhuǎn)變，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)開(kāi)始向信息時(shí)代進(jìn)化，信息時(shí)代的到來(lái)使經(jīng)濟(jì)和文化都向全球模式發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息資源開(kāi)始被人們所依賴(lài)，人們每天都在靠互聯(lián)網(wǎng)獲取信息，并且信息的利益已經(jīng)開(kāi)始影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息已經(jīng)被應(yīng)用在企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理上，信息已經(jīng)可以被理解成為一種非物質(zhì)社會(huì)資源，和其他的物質(zhì)資源一樣都在人類(lèi)生活和工作中起著重要作用，甚至信息的利用將改變社會(huì)資源的分配方式，改變目前人們認(rèn)知中的傳統(tǒng)生活方式及工作方式，把辦公引向無(wú)紙化辦公的現(xiàn)代辦公模式。可以說(shuō)了解信息、信息科學(xué)、信息技術(shù)就是了解財(cái)富，掌握信息就是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有利手段，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須把信息管理重視起來(lái)，就像重視財(cái)務(wù)管理、人力資源管理一樣，將信息管理工作放在企業(yè)管理工作第一線。

2.2信息管理在新時(shí)代下面臨的挑戰(zhàn)

2.2.1全球化加大信息量

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，直接影響著信息量，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，使經(jīng)濟(jì)和文化向著全球化方向發(fā)展，導(dǎo)致國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)出易頻繁，國(guó)家之間文化信息交流不斷，政府及民間組織接觸，都產(chǎn)生了大量的信息流，大大了提升了信息量，所以面對(duì)如此的的信息量，必須結(jié)合現(xiàn)代化先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)才能保證信息的利用目的得以實(shí)現(xiàn)，信息管理手段改革迫在眉睫。

2.2.2信息傳播范圍廣泛、傳播速度快

信息全球化不僅僅增加了信息量，更加大了信息的傳播范圍，可以說(shuō)在信息全球化的新時(shí)代下，信息的傳播范圍是無(wú)限大的，并且由于現(xiàn)在云技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展，使信息的傳播更是快上加快，信息的傳播可以用光速來(lái)形容，所以對(duì)于信息處理及管理的要求就不得不提高。

2.2.3新時(shí)代對(duì)信息處理及管理提出更高要求

新時(shí)代的到來(lái)為信息處理和管理增加了難度，全球化的信息種類(lèi)和形式多種多用，千變?nèi)f化，并且很多數(shù)據(jù)都被相應(yīng)加密和保護(hù)，所以信息管理工作需要提出更高。另一方面，信息的處理方法也就越來(lái)越復(fù)雜，傳統(tǒng)的信息加工也在發(fā)生著變化，不再是簡(jiǎn)單的計(jì)算、歸類(lèi)、整理。與傳統(tǒng)信息加工不同，新時(shí)代下的信息加工還要運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)和人工智能等方法對(duì)信息進(jìn)行處理。

2.2.4信息管理領(lǐng)域擴(kuò)大

信息全球化把整個(gè)世界都連接了起來(lái)，并且全球每個(gè)領(lǐng)域都開(kāi)始應(yīng)用信息化，全球文化經(jīng)濟(jì)大融合下，信息管理從科學(xué)角度已經(jīng)涉及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、教育領(lǐng)域、人文領(lǐng)域、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域、餐飲領(lǐng)域、醫(yī)學(xué)領(lǐng)域等等；技術(shù)層面里說(shuō)信息管理涉及的技術(shù)有：自動(dòng)化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等等?？梢哉f(shuō)信息管理已經(jīng)變成了一個(gè)既復(fù)雜又系統(tǒng)化的工程。面對(duì)新時(shí)代對(duì)信息管理的要求，信息管理面臨著挑戰(zhàn)，信息管理應(yīng)結(jié)合先進(jìn)技術(shù)并加大改革力度。

3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的作用

3.1存儲(chǔ)信息

通過(guò)分析可以知道什么是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，形象地說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就是一個(gè)“倉(cāng)庫(kù)”，用來(lái)儲(chǔ)蓄信息的倉(cāng)庫(kù)，由于信息全球化，加大了信息量，而龐大的信息量是需要管理和控制的，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息拷貝、存儲(chǔ)管理。并且數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不是單純地對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，在存儲(chǔ)過(guò)程中還可將信息進(jìn)行整理、分類(lèi)，并且分給數(shù)據(jù)一個(gè)獨(dú)有的號(hào)牌，形象地說(shuō)，用戶(hù)可以通過(guò)這個(gè)號(hào)牌來(lái)直接對(duì)該信息進(jìn)行調(diào)取，避免了繁瑣的查找工作，并且如此大的信息量下，如果沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的幫助進(jìn)行信息調(diào)取基本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。這個(gè)倉(cāng)庫(kù)是智能化的，能夠自動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)優(yōu)化，有效地解決了信息冗余問(wèn)題，避免了重復(fù)存儲(chǔ)。另一方面，利用這一系統(tǒng)，就算再大的信息量也不怕，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為倉(cāng)庫(kù)是無(wú)限大的，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)限存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)作為一個(gè)智能的大倉(cāng)庫(kù)，可以起到信息存儲(chǔ)作用。

3.2共享與整合信息

信息的傳播和利用對(duì)于信息很重要，如果信息無(wú)法被利用，說(shuō)明這是無(wú)用信息，所以信息的廣泛應(yīng)用也是信息管理應(yīng)該做到的，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的共享功能，有效地提高了信息利用率，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)向所有有權(quán)限的用戶(hù)提供了共享的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了多用戶(hù)的提取、查詢(xún)、調(diào)用、利用，使信息管理效率得到了提高，使信息更具靈活性，滿足了多用戶(hù)需求，實(shí)現(xiàn)了信息利用目的，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的共享技術(shù)為信息管理帶了新轉(zhuǎn)機(jī)。另一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的信息整合功能，也不同于以往的文件系統(tǒng)，相比文件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)更智能，這個(gè)智能的倉(cāng)庫(kù)通過(guò)信息的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及屬性，對(duì)信息進(jìn)行整合和加工，使信息成為一個(gè)整體卻又不失去獨(dú)立性，既可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)調(diào)取又可進(jìn)行整體調(diào)整，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的信息整合功能使信息管理更直觀、更高效、更智能、更科學(xué)、更方面。數(shù)據(jù)庫(kù)不僅僅實(shí)現(xiàn)了信息共享更實(shí)現(xiàn)了信息整合。

3.3加強(qiáng)信息質(zhì)量及安全保護(hù)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單地把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性有效的保障了信息安全，防止了信息的損害及流失。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行安全保護(hù)時(shí)，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行故障診斷及恢復(fù)和完整性檢測(cè)，保障信息的完成，增加了信息可用性，提高了信息管理質(zhì)量。另一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有著加密功能，信息的安全對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要，信息管理的主要基本目的就是信息安全，因?yàn)楹芏嘈畔⒅卸及虡I(yè)機(jī)密等等，足以影響企業(yè)命運(yùn)，而數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的信息加密功能起到了信息保護(hù)的作用。

4結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上分析不難看出數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理方面的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的意義，掌握信息就是掌握時(shí)代，掌握財(cái)富，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息管理意義重大，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理領(lǐng)域的應(yīng)用是新時(shí)展的必然形勢(shì)。在全球化信息時(shí)代，信息管理必須通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)信息管理的最終目的，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將為信息提供更快捷、更安全、更智能的管理。

作者：高麗 單位：內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系