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1造價信息管理系統(tǒng)
以往油田造價中心的信息管理沒有進行無紙化管理,歷史和目前等相關(guān)信息的查閱一般通過咨詢相關(guān)人士或手動查閱資料進行,給實際工作增加很多不便。因此,需對油田造價中心的相關(guān)工作信息進行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理,構(gòu)造一個現(xiàn)代化的工程管理信息網(wǎng)絡(luò),充分實現(xiàn)信息共享,提高工作效率,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。油田工程造價信息管理系統(tǒng)主要由物資價格、工程結(jié)算、工程造價和管制調(diào)度四個模塊組成,分別由定額造價中心管理人員、業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)維護人員進行三級用戶管理,達到油田工程造價信息網(wǎng)絡(luò)化管理,且系統(tǒng)能為工程決策提供快速、便捷的服務(wù)。三級用戶的特點為:
(1)管理人員:能對系統(tǒng)中的共享信息進行瀏覽,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行審批;對系統(tǒng)要求操作簡單、功能完整、反映迅速。
(2)業(yè)務(wù)人員:處理相關(guān)業(yè)務(wù)、瀏覽共享信息;對系統(tǒng)要求操作簡單、功能完整、操作過程和日常工作方式相吻合。
(3)系統(tǒng)維護人員:主要由專業(yè)計算機人員組成,具有全面的計算機知識,熟悉業(yè)務(wù)處理過程,能夠進行系統(tǒng)的配置和安裝維護。
2系統(tǒng)設(shè)計與模塊劃分
油田工程造價信息管理系統(tǒng)共包括兩部分內(nèi)容:一部分采用C/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行開發(fā),共包含四個功能模塊,即物資價格管理信息系統(tǒng)、工程結(jié)算管理信息系統(tǒng)、工程造價管理信息系統(tǒng)以及管制調(diào)度管理信息系統(tǒng),這四個模塊可以進行遠程管理和維護;第二部分采用B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行開發(fā),實現(xiàn)了能在網(wǎng)上對油田物價管理部門審批通過的物資價格進行時時查詢和。
2.1物資價格管理信息系統(tǒng)
該系統(tǒng)針對油田物價部門的日常業(yè)務(wù)而設(shè)計,實現(xiàn)了物資采購價格的收集及測算、物資供應(yīng)價格的制定及對應(yīng)價格的調(diào)整、編碼的申請和,并能對相應(yīng)的物資價格進行查詢和打印。具體功能有:
(1)業(yè)務(wù)管理。功能包括報價單申請登記、報價單申請審批(分為3個層次,即:各二級單位集團物價管理人員對下級部門的審批、集團物價管理領(lǐng)導(dǎo)的審批、油田物價管理部門的審批)。
(2)業(yè)務(wù)調(diào)整。功能包括物資價格調(diào)整登記(上報油田物價管理部門)、物資價格調(diào)整審批(由油田物價管理部門審批)
(3)編碼管理。功能包括物資編碼申請登記、物資編碼生成與、單位編碼申請登記、單位編碼生成與、供應(yīng)商編碼申請登記、供應(yīng)商編碼生成與、物資編碼維護、單位編碼維護及供應(yīng)商編碼維護。
(4)查詢及打印。可按條件查詢所需的物資價格、報價單、價格調(diào)整單、物資編碼、單位編碼及供應(yīng)商編碼,并可對這6部分數(shù)據(jù)進行XLS或DBF格式導(dǎo)出;可按條件查詢,能同時打印的表單有管理局重點使用物資價格審核表、管理局招標物資價格審核表、集團物資價格備案表、專用物資價格備案表、零星物資價格備案表。
(5)油公司物資價格庫數(shù)據(jù)接口。可將油田物價部門審批通過的物資價格以DBF格式導(dǎo)出,并可直接登錄油公司物價部門提供的數(shù)據(jù)接口,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入油公司價格庫中。
(6)歷史數(shù)據(jù)處理。
2.2工程結(jié)算管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)針對油田定額結(jié)算部門的日常業(yè)務(wù)而設(shè)計,實現(xiàn)了油田建設(shè)單位工程項目的上報,油田工程結(jié)算部門對建設(shè)單位上報項目的審核,明確工程項目施工時間、預(yù)算金額等相關(guān)信息,以及相關(guān)的工程項目查詢、統(tǒng)計等報表。具體功能有:
(1)計劃編制。包括工程計劃登記、工程計劃上報、工程結(jié)算登記、工程結(jié)算上報。
(2)工程審查。包括工程計劃審核、審查項目專業(yè)分派、工程計劃維護、審查項目專業(yè)重新分派。
(3)編碼管理。包括單位編碼申請登記、單位編碼生成與。
(4)查詢及打印。包括工程計劃查詢、建設(shè)單位工程計劃查詢及打印、工程計劃匯總、物資價格查詢、單位編碼查詢。
2.3工程造價管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)針對油田造價部門的日常業(yè)務(wù)而設(shè)計,實現(xiàn)了油田建設(shè)單位工程項目的所需設(shè)備材料及供應(yīng)商信息的上報,油田工程造價部門對建設(shè)單位上報項目的設(shè)備材料信息以及相關(guān)的工程設(shè)備材料查詢、統(tǒng)計等報表進行審核。具體功能有:
(1)業(yè)務(wù)管理。包括設(shè)備材料價格登記、設(shè)備材料價格上報、設(shè)備材料價格審核。
(2)設(shè)備材料價格維護。
(3)查詢及打印。包括設(shè)備材料價格查詢、設(shè)備材料價格匯總、單位編碼查詢。
2.4維護管理信息系統(tǒng)
該系統(tǒng)針對系統(tǒng)管理員、部門管理員的日常業(yè)務(wù)處理而設(shè)計,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制、人員權(quán)限控制、基礎(chǔ)信息維護等業(yè)務(wù)功能,保障整個系統(tǒng)安全、有效地運作。具體功能有:
(1)業(yè)務(wù)規(guī)范管理。包括物價業(yè)務(wù)流程規(guī)范、單位編碼業(yè)務(wù)規(guī)范、供應(yīng)商編碼業(yè)務(wù)規(guī)范。
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。包括用戶基礎(chǔ)信息維護、靜態(tài)編碼維護。
(3)系統(tǒng)調(diào)控管理。包括系統(tǒng)功能管理、用戶系統(tǒng)功能維護、維護系統(tǒng)版本更新、維護系統(tǒng)通知信息。
3結(jié)語
針對油田工程造價涉及的信息、編碼繁多,不利于管理的現(xiàn)狀,開發(fā)了油田工程造價管理信息系統(tǒng),并介紹了其四個功能模塊。系統(tǒng)開發(fā)過程中充分利用組件技術(shù),使系統(tǒng)可重用性高、可擴展性強,提高了開發(fā)效率和軟件質(zhì)量;同時,這種組件化的思想開發(fā)縮短了開發(fā)周期,降低了系統(tǒng)的維護量,有利于系統(tǒng)的擴展和延伸,提供了對電子商務(wù)的支持。
作者:王秀琴 李淑芝 王冬星 李德榮 單位:大慶師范學(xué)院 大慶油田物資公司