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財會信息管理分析

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財會信息管理分析

一、財會信息管理所存問題分析

從目前國內(nèi)財會信息管理情況來看,主要存在以下兩個方面的問題:第一,自財會輸出情況出發(fā),財會資料的特點為可計量、有關(guān)性、驗證性以及公正性,基于該特點,對財會資料所實施的管理可從資料輸入、輸出著手。從國內(nèi)財會信息管理情況來看,在財會信息管制上依舊存在很多的問題,其中最為突出的就是內(nèi)部掌控制度,就企業(yè)而言,保證其順利運行的關(guān)鍵就在于內(nèi)控掌控制度,若缺乏全面且系統(tǒng)的內(nèi)控制度,則很容易使企業(yè)發(fā)展受到阻礙和干擾,財會信息完整性以及真實性得不到保障。第二,財會工作者自身綜合素養(yǎng)不是很很高,部分工作人員為謀取私利,對財務(wù)資料造假。同時領(lǐng)導(dǎo)者過于注重眼前利益,忽略了利益下所潛在的各種危險,沒有正確認識到要想獲得更大利益,除了提升商品質(zhì)量以外,還需加強管制工作,特別是財務(wù)方面的管制,在這種氛圍下也會影響下級工作者工作態(tài)度,繼而進一步影響整個財會信息管理質(zhì)量和效率。

二、財會信息特征視角下的財會信息管理

(一)財會信息特點

經(jīng)大量實踐研究證實,企業(yè)財會信息所具特點對于企業(yè)某段經(jīng)營時間內(nèi)所審定的財會目標(biāo)可產(chǎn)生一定的影響。基于財會信息特征下對企業(yè)財會信息所具特點實施研究,可概括為以下幾點。

1.層級性和隱蔽性。

由于受企業(yè)層級制約,所以企業(yè)所獲財會信息也相應(yīng)的具有層級性,企業(yè)各部門之間、經(jīng)營者和企業(yè)所有者以及企業(yè)各部門內(nèi)班組之間于層級上所獲財會信息均存在顯著差異。財會信息的私有性以及隱蔽性相輔相成,屬于一個整體,若財會信息具備隱蔽性,則該部分信息就是私有財會信息。如企業(yè)流動資金,該部分財會信息不僅具備隱蔽性,同時還具私有性,對于企業(yè)內(nèi)所持流動資金數(shù)量是否披露,若披露又該到何種程度均由企業(yè)有關(guān)負責(zé)人根據(jù)市場發(fā)展情況明確。除此之外,企業(yè)應(yīng)把企業(yè)所有關(guān)于流動資金方面的財會信息轉(zhuǎn)化成為隱蔽信息以及私有信息予以保存,從而便于后期使用以及查看。

2.私有性和滯后性。

就本質(zhì)而言,財會信息應(yīng)屬于公共性物品,然而由于受現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的干擾以及影響,財會信息不僅具備社會性,還具備私有性。財會信息發(fā)展需和科技發(fā)展相符,從國內(nèi)財會信息發(fā)展情況來看,盡管財會信息可和電算化系統(tǒng)融合,且融合后可使財會信息生長速度以及傳輸速度得到提升,以此縮短財會信息自發(fā)出到被使用的時間,但是這種縮短并未在根本上使時間差得以減少,固此企業(yè)財會信息獲取因時間差干擾,呈現(xiàn)出一定的滯后性。

3.披露機動性。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,為保障上市企業(yè)中一些中小型投資者合法權(quán)益,上市公司需定期公開以及披露其財務(wù)信息,披露公開方式一般為各種財務(wù)報表公示?;谠撎攸c所實施的管理主要為彈性管理機制,這也使得市場中規(guī)模大且信譽好的企業(yè)可獲得更好發(fā)展前景。而對那些在經(jīng)營管理以及財務(wù)信息數(shù)據(jù)無優(yōu)勢的企業(yè)而言,若過多披露財會信息,在一定程度上會制約企業(yè)發(fā)展,以至于這些企業(yè)披露財會信息時處于一種被動或者消極狀態(tài)。

(二)加強財會信息管理的相關(guān)措施

基于財會信息的持續(xù)的分析,為使財會信息管理水平得到提高,可采取以下措施。

1.強化信息透明度。

重點把握企業(yè)制度管理、財會信息化、會計核算、內(nèi)部控制、績效考核以及預(yù)算管理等,具有針對性地實施財務(wù)監(jiān)督。提升財務(wù)集中管理速度,實施信息化管理和動態(tài)管理,逐步向信息管理一體化、規(guī)范化、透明化以及信息化發(fā)展。

2.擴大溝通范圍,避免信息孤立。

傳統(tǒng)財務(wù)管理中信息流、資金以及物流均為獨立,在這種情況下所實施的管理工作,效率和質(zhì)量均比較低。近年來,隨著信息技術(shù)水平的提高,ERP系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,利用該系統(tǒng)綜合處理資金、信息流以及物流,可達到信息共享的目的,使信息溝通范圍得以擴大,基于此還可對交易進行全程監(jiān)控,同步流轉(zhuǎn)物資與價值,以此改變傳統(tǒng)財務(wù)管理方式和結(jié)構(gòu),自決策-預(yù)算-審批-最后執(zhí)行的整個過程中獲得最優(yōu)結(jié)果,把財務(wù)管理與會計核算有效地銜接在一起,避免信息孤立。

3.加大信息化建設(shè)力度。

基于當(dāng)前這一信息時代大背景下,在財會信息管理中,應(yīng)充分利用當(dāng)前現(xiàn)有的各種信息化管理技術(shù),借助于集中式管理平臺整合財會信息,以此減少管理成本和提升信息處理速度,繼而進一步提高財會信息質(zhì)量以及價值。管理期間企業(yè)可借助于自身局域網(wǎng)分布有關(guān)財務(wù)方面的信息,并實施加密處理,以確保信息以及使用的及時性。此外,還應(yīng)加強財會信息管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),完善企業(yè)內(nèi)控制度,為財會信息管理的實施提供保障。

三、小結(jié)

綜上所述,財會信息于某段時間內(nèi)可反應(yīng)企業(yè)資產(chǎn)變化情況,為企業(yè)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。本次研究筆者就財會信息特征視角下財會信息管理進行了研究和分析,望通過該內(nèi)容的介紹可深化人們對于財會信息的認識,并且為今后財會信息管理方面的研究提供相應(yīng)的參考依據(jù)。

作者:彭春霞 單位:湖南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院