地方儲備糧信息管理系統(tǒng)設(shè)計

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【摘要】企業(yè)化方式管理的事業(yè)單位中地方糧食儲備庫就屬于其中之一。儲備地方糧食，保障地方糧食安全是儲備庫的主要職責(zé)，為國家經(jīng)濟(jì)做出了很大貢獻(xiàn)。本文就針對地方儲備糧的信息管理系統(tǒng)設(shè)計的組成特點以及主要功能進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】地方儲備糧；信息管理；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

儲備糧庫自身管理比較寬松，很難對信息資源集中進(jìn)行管理。在國家糧食科技“十一五”中，可以看到對糧食體系的總體預(yù)測以及如何規(guī)劃發(fā)展，在這個社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代，糧食倉儲企業(yè)將因為這個急速變化的市場轉(zhuǎn)型為專業(yè)糧食物流企業(yè)，以加強(qiáng)動態(tài)物流為核心的業(yè)務(wù)模式為主要方向，改變原來靜態(tài)模式，不再以倉儲保管為主要模式。需要結(jié)合現(xiàn)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，吸取先進(jìn)的管理理念，結(jié)合領(lǐng)先的管理方式，科學(xué)合理設(shè)置地方儲備糧食信息管理系統(tǒng)。

1系統(tǒng)組成特點

1.1局端管理局域網(wǎng)

局端管理局域網(wǎng)需要在數(shù)據(jù)中心設(shè)立相關(guān)應(yīng)用以及對服務(wù)器進(jìn)行存儲，并以合適的方法以web的形式將信息。中心服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機(jī)等是局域網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)。各層基層糧庫與市糧食局行政主管部門進(jìn)行實時數(shù)據(jù)交流，這樣高層管理人員便能對基層的糧庫業(yè)務(wù)各方面進(jìn)程狀況有個詳細(xì)及時的了解，對各個庫點的儲備糧的信息能有效管理以及查詢，節(jié)約了紙張使用的同時省去了打印的時間，大大提高了信息的交流速度，更方便打印匯總各種數(shù)據(jù)的報表，此外，對于各業(yè)務(wù)部門中的任務(wù)職責(zé)，市糧食局也便于管理分配，共享業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的同時能將有關(guān)數(shù)據(jù)報表及時上交給政府有關(guān)部門。

1.2庫端監(jiān)控局域網(wǎng)

庫端監(jiān)控局域網(wǎng)需要具備對庫區(qū)提供基本管理，對庫房進(jìn)行專業(yè)檢測，數(shù)據(jù)的傳儲、通信服務(wù)器等是庫端監(jiān)控局域網(wǎng)的構(gòu)成。一套獨立的糧庫儲存信息管理系統(tǒng)是每一個基層庫點必須具備的，這樣不但能將相關(guān)的數(shù)據(jù)報表及時傳送給市主管部門，而且與糧庫相關(guān)的各類主要信息都能從市主管部門下載。由于每一個基層庫點都是獨立的，在針對出現(xiàn)什么技術(shù)故障，它們各自的信息也得以保障不會被全部銷毀，對信息的保存性十分到位。在此基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的相互流通在局與庫之間，很好的達(dá)到了信息的交互性。

1.3軟件系統(tǒng)

B／S結(jié)構(gòu)是地方儲備糧信息管理系統(tǒng)所采用的結(jié)構(gòu)，客戶端0維修、系統(tǒng)容易擴(kuò)展都是它所具備很容易展現(xiàn)出來的優(yōu)勢，打破共享模式在傳統(tǒng)文件上不必要的權(quán)限。所以其他的工作網(wǎng)站在服務(wù)器端配置好IIS后，WWW瀏覽器便可以用來瀏覽對應(yīng)網(wǎng)點。信息管理系統(tǒng)在第一次被使用時，系統(tǒng)只需要專業(yè)管理員進(jìn)行登錄，然后將對應(yīng)權(quán)限、用戶名密碼分別分配給相應(yīng)的員工。對于被管理設(shè)置完成的用戶進(jìn)入管理系統(tǒng)只需要打開登錄界面，對身份進(jìn)行驗證，完成通過驗證后變可以對糧庫中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行查看等操作，這些操作都是基于之前管理人員分配權(quán)限的基礎(chǔ)之上才能進(jìn)行的，同時也方便高層管理員的監(jiān)督管理，避免了員工亂操作等行為的出現(xiàn)。

2系統(tǒng)主要功能

2.1統(tǒng)計管理

統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計管理的任務(wù)，做成的報表需要采用統(tǒng)一的要求格式。錄入界面主要包括對糧食入庫、出庫進(jìn)行統(tǒng)計，對于糧食計劃完成的進(jìn)度也需要把握。還有對于糧食的損壞損耗，儲存情況都需要一一詳細(xì)錄入。糧食的出入庫人整體進(jìn)度便是通過這些數(shù)據(jù)錄入制作出的表格反映出來的，統(tǒng)計管理的精確性以及時效性都得到了有效的確保。上級主管部門下達(dá)的相文件根據(jù)里面的要求錄入各種詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，保證了主管部門能夠馬上有效對于糧食儲庫計劃和實際完成的整體進(jìn)度有個全面深入的了解，以便能夠?qū)σ呀酉聛淼挠媱澾M(jìn)行實時調(diào)整，確保糧食存庫系統(tǒng)的順利運行。

2.2倉儲管理

倉儲管理主要是對各個倉庫糧食的實際存量，對應(yīng)糧食的質(zhì)量以及損壞情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反饋?？梢源笾路譃閭}房、庫存實際情況，糧食保管作業(yè)記錄，器材的管理情況以及倉儲設(shè)備保管情況。對于倉房以及庫存內(nèi)的糧食相關(guān)管理人員需要及時仔細(xì)查看，將數(shù)據(jù)錄入，有利于對糧食的整體有很好的把握。對糧食的熏蒸烘干等工作需要及時記錄，這對今后如何更好儲存糧食有很大借鑒作用，以及對于糧食的損壞情況有依據(jù)，能科學(xué)有效的進(jìn)行分析，避免相似的狀況再次發(fā)生。像對熏蒸烘干的設(shè)備好壞使用情況定期記錄是十分必要的，如果長期不對設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查，不但對糧食相應(yīng)的處理效果造成影響外還可能產(chǎn)生其他的安全隱患，及時登記實際使用情況可以對糧庫的維護(hù)有很大的作用。

2.3質(zhì)量管理

質(zhì)檢部門人員負(fù)責(zé)對糧食的質(zhì)量管理。糧食品質(zhì)測定、質(zhì)量檢測等都是包含在質(zhì)量管理中的，它作為一套獨立的管理系統(tǒng)，通過實時傳輸糧食檢測結(jié)果，信息管理系統(tǒng)能更好的整合管理數(shù)據(jù)。糧食的質(zhì)量是重中之重，質(zhì)量管理這個系統(tǒng)能對儲糧的溫度濕度變化情況作出精準(zhǔn)反映，可以根據(jù)數(shù)據(jù)制作出曲線圖表，讓管理人員更好的對于儲糧質(zhì)量有深刻分析，對后面處理糧食有更好的預(yù)判。市局主管部門也可以通過接收相關(guān)數(shù)據(jù)文件，清楚了解儲糧質(zhì)量情況。

2.4確保運行

地方儲備糧信息管理系統(tǒng)能促進(jìn)糧食行業(yè)的有效運行。為了能更好的促進(jìn)系統(tǒng)的運作，建立完善單位的規(guī)章制度是十分必要的。信息管理系統(tǒng)與之前的辦公方式有很大不同，工作人員需要及時調(diào)整自己的工作方式，讓整體的辦公效率得到提高，對原來的管理模式進(jìn)行合理調(diào)整，推動信息管理系統(tǒng)的運行，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。此外提高管理人員的綜合素質(zhì)也是十分重要的，需要對管理人員加強(qiáng)對專業(yè)知識的掌握，培訓(xùn)對崗位技術(shù)的使用。增強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德，讓他們更負(fù)責(zé)任的對待自己IDE工作崗位，對系統(tǒng)進(jìn)行及時維修以及精確記錄數(shù)據(jù)信息，傳送相關(guān)文件，促進(jìn)系統(tǒng)更好應(yīng)用。

3結(jié)語

實時、便捷是地方儲備糧信息管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點，此外管理人員對系統(tǒng)的應(yīng)用操作也是比較方便靈活的，運用該系統(tǒng)對庫存管理調(diào)控糧食的能力有很大幅度的提高。管理人員通過對儲糧情況及時記錄到系統(tǒng)中，確保了儲糧數(shù)據(jù)的真實性，管理人員各自的職責(zé)得到很好的分配，糧食的質(zhì)量也得到有效的檢測與維護(hù)。市糧食主管部門應(yīng)該積極開發(fā)儲備糧信息管理系統(tǒng)，以便更好應(yīng)對殘酷的市場競爭。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫宏嶺.基于物聯(lián)網(wǎng)的集成化糧食供應(yīng)鏈管理研究[J].中國農(nóng)學(xué)通報，2011(02).

作者：羅再進(jìn)1 周洪2 唐彥2 單位：1.貴州新天睿數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司 2.貴州省糧食局信息中心