地方儲備糧信息管理系統(tǒng)設計

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【摘要】企業(yè)化方式管理的事業(yè)單位中地方糧食儲備庫就屬于其中之一。儲備地方糧食，保障地方糧食安全是儲備庫的主要職責，為國家經濟做出了很大貢獻。本文就針對地方儲備糧的信息管理系統(tǒng)設計的組成特點以及主要功能進行探討。

【關鍵詞】地方儲備糧；信息管理；網絡技術

儲備糧庫自身管理比較寬松，很難對信息資源集中進行管理。在國家糧食科技“十一五”中，可以看到對糧食體系的總體預測以及如何規(guī)劃發(fā)展，在這個社會經濟飛速發(fā)展的時代，糧食倉儲企業(yè)將因為這個急速變化的市場轉型為專業(yè)糧食物流企業(yè)，以加強動態(tài)物流為核心的業(yè)務模式為主要方向，改變原來靜態(tài)模式，不再以倉儲保管為主要模式。需要結合現(xiàn)達的信息網絡技術，吸取先進的管理理念，結合領先的管理方式，科學合理設置地方儲備糧食信息管理系統(tǒng)。

1系統(tǒng)組成特點

1.1局端管理局域網

局端管理局域網需要在數(shù)據(jù)中心設立相關應用以及對服務器進行存儲，并以合適的方法以web的形式將信息。中心服務器、路由器、防火墻、交換機等是局域網的基本結構。各層基層糧庫與市糧食局行政主管部門進行實時數(shù)據(jù)交流，這樣高層管理人員便能對基層的糧庫業(yè)務各方面進程狀況有個詳細及時的了解，對各個庫點的儲備糧的信息能有效管理以及查詢，節(jié)約了紙張使用的同時省去了打印的時間，大大提高了信息的交流速度，更方便打印匯總各種數(shù)據(jù)的報表，此外，對于各業(yè)務部門中的任務職責，市糧食局也便于管理分配，共享業(yè)務信息數(shù)據(jù)的同時能將有關數(shù)據(jù)報表及時上交給政府有關部門。

1.2庫端監(jiān)控局域網

庫端監(jiān)控局域網需要具備對庫區(qū)提供基本管理，對庫房進行專業(yè)檢測，數(shù)據(jù)的傳儲、通信服務器等是庫端監(jiān)控局域網的構成。一套獨立的糧庫儲存信息管理系統(tǒng)是每一個基層庫點必須具備的，這樣不但能將相關的數(shù)據(jù)報表及時傳送給市主管部門，而且與糧庫相關的各類主要信息都能從市主管部門下載。由于每一個基層庫點都是獨立的，在針對出現(xiàn)什么技術故障，它們各自的信息也得以保障不會被全部銷毀，對信息的保存性十分到位。在此基礎上，能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互流通在局與庫之間，很好的達到了信息的交互性。

1.3軟件系統(tǒng)

B／S結構是地方儲備糧信息管理系統(tǒng)所采用的結構，客戶端0維修、系統(tǒng)容易擴展都是它所具備很容易展現(xiàn)出來的優(yōu)勢，打破共享模式在傳統(tǒng)文件上不必要的權限。所以其他的工作網站在服務器端配置好IIS后，WWW瀏覽器便可以用來瀏覽對應網點。信息管理系統(tǒng)在第一次被使用時，系統(tǒng)只需要專業(yè)管理員進行登錄，然后將對應權限、用戶名密碼分別分配給相應的員工。對于被管理設置完成的用戶進入管理系統(tǒng)只需要打開登錄界面，對身份進行驗證，完成通過驗證后變可以對糧庫中的各項數(shù)據(jù)進行查看等操作，這些操作都是基于之前管理人員分配權限的基礎之上才能進行的，同時也方便高層管理員的監(jiān)督管理，避免了員工亂操作等行為的出現(xiàn)。

2系統(tǒng)主要功能

2.1統(tǒng)計管理

統(tǒng)計人員負責完成統(tǒng)計管理的任務，做成的報表需要采用統(tǒng)一的要求格式。錄入界面主要包括對糧食入庫、出庫進行統(tǒng)計，對于糧食計劃完成的進度也需要把握。還有對于糧食的損壞損耗，儲存情況都需要一一詳細錄入。糧食的出入庫人整體進度便是通過這些數(shù)據(jù)錄入制作出的表格反映出來的，統(tǒng)計管理的精確性以及時效性都得到了有效的確保。上級主管部門下達的相文件根據(jù)里面的要求錄入各種詳細準確的數(shù)據(jù)，保證了主管部門能夠馬上有效對于糧食儲庫計劃和實際完成的整體進度有個全面深入的了解，以便能夠對已接下來的計劃進行實時調整，確保糧食存庫系統(tǒng)的順利運行。

2.2倉儲管理

倉儲管理主要是對各個倉庫糧食的實際存量，對應糧食的質量以及損壞情況進行準確的反饋?？梢源笾路譃閭}房、庫存實際情況，糧食保管作業(yè)記錄，器材的管理情況以及倉儲設備保管情況。對于倉房以及庫存內的糧食相關管理人員需要及時仔細查看，將數(shù)據(jù)錄入，有利于對糧食的整體有很好的把握。對糧食的熏蒸烘干等工作需要及時記錄，這對今后如何更好儲存糧食有很大借鑒作用，以及對于糧食的損壞情況有依據(jù)，能科學有效的進行分析，避免相似的狀況再次發(fā)生。像對熏蒸烘干的設備好壞使用情況定期記錄是十分必要的，如果長期不對設備進行仔細檢查，不但對糧食相應的處理效果造成影響外還可能產生其他的安全隱患，及時登記實際使用情況可以對糧庫的維護有很大的作用。

2.3質量管理

質檢部門人員負責對糧食的質量管理。糧食品質測定、質量檢測等都是包含在質量管理中的，它作為一套獨立的管理系統(tǒng)，通過實時傳輸糧食檢測結果，信息管理系統(tǒng)能更好的整合管理數(shù)據(jù)。糧食的質量是重中之重，質量管理這個系統(tǒng)能對儲糧的溫度濕度變化情況作出精準反映，可以根據(jù)數(shù)據(jù)制作出曲線圖表，讓管理人員更好的對于儲糧質量有深刻分析，對后面處理糧食有更好的預判。市局主管部門也可以通過接收相關數(shù)據(jù)文件，清楚了解儲糧質量情況。

2.4確保運行

地方儲備糧信息管理系統(tǒng)能促進糧食行業(yè)的有效運行。為了能更好的促進系統(tǒng)的運作，建立完善單位的規(guī)章制度是十分必要的。信息管理系統(tǒng)與之前的辦公方式有很大不同，工作人員需要及時調整自己的工作方式，讓整體的辦公效率得到提高，對原來的管理模式進行合理調整，推動信息管理系統(tǒng)的運行，創(chuàng)造更好的經濟效益。此外提高管理人員的綜合素質也是十分重要的，需要對管理人員加強對專業(yè)知識的掌握，培訓對崗位技術的使用。增強管理人員的職業(yè)道德，讓他們更負責任的對待自己IDE工作崗位，對系統(tǒng)進行及時維修以及精確記錄數(shù)據(jù)信息，傳送相關文件，促進系統(tǒng)更好應用。

3結語

實時、便捷是地方儲備糧信息管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點，此外管理人員對系統(tǒng)的應用操作也是比較方便靈活的，運用該系統(tǒng)對庫存管理調控糧食的能力有很大幅度的提高。管理人員通過對儲糧情況及時記錄到系統(tǒng)中，確保了儲糧數(shù)據(jù)的真實性，管理人員各自的職責得到很好的分配，糧食的質量也得到有效的檢測與維護。市糧食主管部門應該積極開發(fā)儲備糧信息管理系統(tǒng)，以便更好應對殘酷的市場競爭。

參考文獻

[1]鐘朱彬.廣東省儲備糧管理信息化實踐[J].糧食儲藏，2013(01).

[2]孫宏嶺.基于物聯(lián)網的集成化糧食供應鏈管理研究[J].中國農學通報，2011(02).

作者：羅再進1 周洪2 唐彥2 單位：1.貴州新天睿數(shù)據(jù)服務有限公司 2.貴州省糧食局信息中心