對高校教師綜合信息管理的研究

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【摘要】高校教師綜合信息管理是對高校教師進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié)，在新的歷史發(fā)展階段，要充分發(fā)揮綜合信息管理的作用，提高綜合信息管理的水平，才能更好地開展高校教師管理工作。文章通過和筆者的工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，分析了現(xiàn)在高校教師綜合信息管理的狀況，提出了其中存在的問題，有針對性地制定提高高校教師綜合信息管理的措施，為相關(guān)人員提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校；教師；綜合信息管理

一、高校教師綜合信息管理現(xiàn)狀分析

在新的歷史發(fā)展階段，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平不斷提高，信息化和知識(shí)化不斷發(fā)展，因此高校的教師綜合信息管理也呈現(xiàn)出這一趨勢，不管是學(xué)生的選課還是教師評(píng)價(jià)都是借助于互聯(lián)網(wǎng)完成的。然而，由于高校的不同管理部門的信息系統(tǒng)存在獨(dú)立現(xiàn)象，所以會(huì)導(dǎo)致教師的不同綜合信息數(shù)據(jù)依賴不同的系統(tǒng)保存，這樣一來不利于更好的管理信息，在利用上也存在不便利的地方。就算是教師的同一種綜合信息也是一種分散保管體系。在高校中，教學(xué)工作和科研工作是兩個(gè)分散的管理體系，這樣一來在處理綜合信息時(shí)也會(huì)形成一定的分散管理體系。通常情況下，一些教師的科研成果和授課信息等進(jìn)行教學(xué)和科研的信息是由院（系或科室）級(jí)的教學(xué)與科研秘書處進(jìn)行收集和保管的，不過還有一些是有關(guān)的教學(xué)部門和科研部門等直接收集的，在一段時(shí)間以后，院（系或科室）級(jí)單位會(huì)上交教師的綜合信息，對教師的綜合信息進(jìn)行保管。從信息利用的角度來看，高校通常是利用信息進(jìn)行考核和評(píng)職稱，通過對多個(gè)部門的信息進(jìn)行綜合，作為自身評(píng)判的依據(jù)。另外，綜合信息只對管理級(jí)的人士開放，盡管綜合信息館名義上是完全開放的，但是也會(huì)在資金或時(shí)間方面存在一定的限制，所以在評(píng)職稱或考核過程中，不管是有關(guān)的部門還是教師都急于尋找教師綜合信息，這些信息有教學(xué)方面的也有科研方面的，然而綜合信息館沒有能力提供完整的資料。筆者通過調(diào)研幾所高校發(fā)現(xiàn)，大部分學(xué)校的綜合信息管理模式都存在問題，在利用上很難發(fā)揮其實(shí)際作用。

二、高校教師綜合信息管理存在的問題

（一）缺乏可以歸檔教師綜合信息數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的制度，缺乏統(tǒng)一管理的平臺(tái)。在很多情況下，這些制度和平臺(tái)的缺失會(huì)導(dǎo)致在管理和開發(fā)利用過程中存在問題。從實(shí)際的角度來看，很多高校綜合信息館缺乏綜合教師信息這部分，通過多層管理和多級(jí)管理來管理高校教師綜合信息，沒有進(jìn)行電子文檔的一體化管理。

（二）分散多級(jí)保管模式造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。由于不同部門的數(shù)據(jù)管理模式也會(huì)存在差異，所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上也會(huì)有問題，在進(jìn)行信息移交上會(huì)面臨著格式因?yàn)楦鞑块T之間數(shù)據(jù)管理模式不同，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，移交綜合信息館的過程中有個(gè)格式轉(zhuǎn)換問題，格式轉(zhuǎn)換本身就是資源浪費(fèi)，同時(shí)還有可能造成數(shù)據(jù)丟失。

（三）分散多級(jí)的保管模式不利于提高工作效率。在高校中，有關(guān)人事、教學(xué)、科研等部門及其二級(jí)管理部門的信息保管主要為本部門的管理活動(dòng)服務(wù)，通常只是對內(nèi)服務(wù)的，所以在處理和收集信息時(shí)會(huì)有停滯，因此在利用教師綜合信息時(shí)效率比較低，不利于發(fā)揮綜合信息館的實(shí)際作用。

（四）分散多級(jí)的保管模式不利于高校教師綜合信息知識(shí)資源價(jià)值的整體發(fā)揮。從現(xiàn)在來看，分散多級(jí)保管模式不利于整體構(gòu)建綜合信息資源，在研究方面也比較欠缺，筆者盡管發(fā)現(xiàn)了一些和資源整合有關(guān)的文章，但是其局限于研究教學(xué)綜合信息或者是人事綜合信息，然而教師的綜合信息是多個(gè)方面和多個(gè)角度的。在分散保管的體制下，難以挖掘綜合信息里的隱性知識(shí)，對于信息的處理也是淺層次的，不利于更好的認(rèn)識(shí)人才和評(píng)估人才。因此，必須形成統(tǒng)一的教師綜合信息體系和平臺(tái)才會(huì)更好地為學(xué)校和個(gè)人服務(wù)。

三、提高高校教師綜合信息管理的措施

要想真正解決高校教師綜合信息管理中暴露的問題必須發(fā)揮其在人才管理中的重要意義，進(jìn)一步改善綜合信息管理工作，具體來看主要從以下幾個(gè)角度采取措施。

（一）實(shí)現(xiàn)高校教師綜合信息管理的科學(xué)化和體制化。通過建設(shè)合理的綜合信息管理模式，建設(shè)和之有關(guān)的信息管理平臺(tái)，明確在教師綜合信息管理中不同部門和崗位的職責(zé)，更好的收集教師綜合信息和歸檔信息。與此同時(shí)，要形成專門的綜合信息管理部門，一方面保障教師綜合信息的準(zhǔn)確性，另一方面也要提高其利用價(jià)值，防止信息丟失。

（二）提高綜合信息管理人才的專業(yè)化水平。要想建立高校綜合信息制度，保障工作順利開展都離不開人才的作用，由于現(xiàn)在高校不斷建設(shè)，所以和高校教師有關(guān)的信息越來越多，在這一背景下，必須提高綜合信息管理人才的綜合素質(zhì)，利用一定的人才為其提供信息管理工作保證，發(fā)揮綜合信息制度的優(yōu)勢。

（三）提高綜合信息管理的信息化與網(wǎng)絡(luò)化水平。在新的歷史發(fā)展階段，信息技術(shù)水平不斷提高，所以進(jìn)行教師綜合信息管理不能局限于人力信息和紙質(zhì)信息上，因此必須通過資金投入加大，利用數(shù)字化的方法來節(jié)省人力物力資源，各個(gè)高?？梢园凑兆陨硇枨蠼?shù)據(jù)庫管理模式，更好地利用高校教師綜合信息。

四、總結(jié)

高校教師綜合信息管理對高校的發(fā)展具有重要意義，文章通過分析高校教師綜合信息管理的現(xiàn)狀，探究了高校教師綜合信息管理存在的問題，有針對性地提出發(fā)展高校教師綜合信息管理的措施，為相關(guān)人員提供參考和借鑒。

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作者：邊江 葛曉野 單位：吉林大學(xué)