淺談加強圖書館圖書資料的信息管理

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【摘要】重點是要讓圖書館讀者讓讀者快速找到圖書的信息，滿足讀者的需求，但隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，書籍的種類和數(shù)量越來越多，越來越多的員工工作很不方便，而且嚴重影響速度，目前，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，有著越來越多的圖書信息，要滿足圖書館管理的現(xiàn)狀，提高圖書館圖書信息管理的效率，現(xiàn)在面臨很多問題，需要提高圖書館信息管理的有效手段，制定一個大家一起討論的方法，實施一個合理的解決方案。

【關鍵詞】圖書館；圖書資料；信息管理；提高；書籍

1前言

圖書館的每一本書的介紹，讀者沒有任何文件，所以為讀者的服務是圖書館工作的中心，是一個圖書館的目標和核心要求，圖書館服務質(zhì)量是重要指標，但隨著時代的發(fā)展，圖書館文獻庫存增加，書籍管理在讀者中起紐帶作用，所以要加強圖書館的行政管理，避免問題越來越困難，避免面臨巨大的壓力，所以，本文針對新時期圖書館如何管理，提出了數(shù)據(jù)處理和分析的解決方案。

2現(xiàn)代圖書館信息管理要求

2．1提高效率

隨著信息技術的發(fā)展，人們逐漸走向了一個“快”的生活，然而，一些圖書館有著悠久的歷史，書長期保存也比較困難，因此在管理中仍然是相對困難的，不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展節(jié)奏，許多科學家對圖書館具有很大的需求，這不僅會影響生活的節(jié)奏，圖書館作為知識傳播的重要媒體，信息和服務管理應該進一步加強，有時還急需書籍，會受到嚴重的影響，要加強圖書館的可持續(xù)發(fā)展，科學家把圖書館作為知識的殿堂收集數(shù)據(jù)，信息對于科學家的作用是顯著的。［1］

2．2豐富圖書信息

時代的發(fā)展越來越快，信息傳播的速度越來越快，各種書籍和期刊，八卦新聞逐漸進入人們的生活，書籍的需求也越來越多，因此，一個圖書館的館藏是發(fā)展圖書館的一個重要因素，所以要加強圖書館的科學文獻的管理、收集、整理、分類，改善傳統(tǒng)的管理，如果有太多的書在一定時間內(nèi)尋找不到，不僅會導致工作效率低下，還會浪費時間，因此，豐富圖書信息必須是符合時代潮流的。［2］

2．3提高數(shù)字化

圖書館是一個獨立的企業(yè)，提高管理結(jié)構(gòu)，圖書館可以提升自己的經(jīng)濟利益，同時，傳統(tǒng)圖書無法實現(xiàn)社會資源的共享、交換，信息的擴散效率低，在信息爆炸的時代，各種業(yè)務的飛速發(fā)展，都實現(xiàn)了辦公自動化，網(wǎng)絡技術已經(jīng)逐漸深入人們的生活，在各方面都取得了令人矚目的成就，因此，圖書信息管理的數(shù)字化，不僅提高了工作，還充分利用了資源，方便讀者尋找信息，而且還可以方便工作人員的管理，提高工作效率，在一個信息時代，信息是社會發(fā)展的必然。［3］

2．4設備和技術的基礎建設

在中國高校圖書館的基礎設施需要一些行政單位和企業(yè)的區(qū)域網(wǎng)絡，但是大學大部分高校還沒有完全覆蓋的網(wǎng)絡，使用現(xiàn)有的技術和設備不能保證信息的準確使用，信息化自主性普遍較低，不能作為資源共享的。［4］

3加強圖書館圖書信息管理策略

3．1建立數(shù)字圖書館

許多復雜的數(shù)字信息可以搜集數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以建立適當?shù)臄?shù)字模型，然后轉(zhuǎn)換成一系列的二進制編碼，引入計算機系統(tǒng)對的這種方法簡單方便，對用戶有友好性，存儲容量也非常大，可解決圖書館空間的儲存問題。數(shù)字圖書館提供的信息資源，包括不同類型、標題、作者、版本，相應的包括數(shù)據(jù)庫管理，如在線檢查，其中還應包括檢索系統(tǒng)，如在書上貼上標簽，你可以在圖書館尋找貼上標簽的書籍，判斷閱覽室和書架擺放是否方便借閱。［5］

3．2使用電子裝置

互聯(lián)網(wǎng)技術在世界范圍內(nèi)廣泛應用，智能手機在人們的生活中也普遍存在，各種電子書逐漸進入人們的視野，相比傳統(tǒng)的書籍閱讀，可以方便地找到來源，所以與跟蹤“快節(jié)奏”生活的人更容易把握計算機數(shù)據(jù)，因此應在圖書館設置電子閱覽室，它不僅能夠讓人們繼續(xù)接收數(shù)據(jù)和信息，還可以在一定程度上減少圖書館工作人員的壓力。

3．3建設聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)

圖書館不僅要相互學習，還要通過聯(lián)合改善圖書館的不足，實現(xiàn)資源共享，達到共贏，使讀者有更多的信息資源，加快資源的流通和傳播，提高書籍的閱讀率，每一本書都要得到充分的利用，加強不同圖書館的協(xié)商，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展，提高了彼此的書籍資料等，可以充分利用資源，實現(xiàn)資源的共享。

3．4培訓專業(yè)人員

要建立專業(yè)的服務管理團隊，圖書館信息管理需要一套相應的設施，其中包括一組專門的訓練有素的專業(yè)人員，這是很重要的，因為有許多圖書館采用教育水平較低的員工，對先進的技術不熟悉，可能會給圖書館的管理工作造成障礙，實現(xiàn)圖書館信息管理需要加強綜合信息的管理，所以在圖書館有一批專業(yè)人員主要是培養(yǎng)解決問題的能力，為此圖書館首先應提高自身素質(zhì)，掌握圖書管理的方法，也可以經(jīng)過特殊培訓，加強員工信息或知識的理解和應用，通過大量的計算機知識，培養(yǎng)技術人才的培養(yǎng)。

3．5建立圖書館信息管理系統(tǒng)規(guī)范

圖書館信息化系統(tǒng)必須防止內(nèi)部信息庫，通過與每個客戶的規(guī)范，保障讀者查詢的可行性和時效性，同時，軟件系統(tǒng)的使用應盡可能的不同，加強軟件之間的軟件兼容性，避免不必要的沖突，此外，圖書館為用戶提供數(shù)據(jù)查詢服務，搞好信息安全管理，以防止非法下載和轉(zhuǎn)載，加強圖書館對作者與知識產(chǎn)權的保護。

3．6加快網(wǎng)絡建設

加強數(shù)字圖書館，資源共享，現(xiàn)在網(wǎng)絡技術的發(fā)展迅速，也逐漸向數(shù)字化圖書館方向發(fā)展，圖書館不僅是學校的一個區(qū)域化網(wǎng)絡，也是與社會的聯(lián)系的紐帶，逐步建立區(qū)域網(wǎng)絡，隨著現(xiàn)代通信技術的發(fā)展，世界上許多高校圖書館的圖書和資料傳送更加頻繁，加強高校圖書館的合作關系，加強高校圖書館圖書資料信息化，是共享的必要條件，可以縮短與國外的差距，促進我國社會和精神文明的發(fā)展，給社會和經(jīng)濟發(fā)展的資源提供準確的信息。

3．7提供物質(zhì)基礎

圖書管理和信息管理在高校圖書館是一個重要的部分，因為它直接關系到高校圖書館的信息化，隨著科學技術的發(fā)展，各類圖書的圖書載體增多，信息能夠更加快速和準確的設置，許多學校已經(jīng)配置的高度專業(yè)化的電子設備，數(shù)字網(wǎng)絡可以增強大學圖書館數(shù)據(jù)管理信息，增加數(shù)據(jù)管理基礎設施。

4結(jié)語

圖書館建設是當今社會發(fā)展的新趨勢，圖書館的信息管理將是復雜的和困難的項目，不僅要有大量投資的技術和設備，還要把人才當成是最重要的應用，因此我們要不斷改革，如使用數(shù)字圖書館服務，加強圖書館圖書資料的快速發(fā)展。

參考文獻:

［1］肖筋華．圖書館電子化服務中的問題及解決方案［J］．圖書館雜志，2016:12～13．

［2］白碩．網(wǎng)絡時代的信息服務［J］．網(wǎng)絡世界，2016:23～24．

［3］張海濤．圖書信息服務新概念［J］．計算機世界，2015:45～46．

［4］羅曉鳴，何小明．網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館信息服務的新思路［J］．圖書館，2014(5)．

［5］林永仙．新形勢下讀者服務工作之淺見［J］．寧德師專學報(哲學社會科學版)，2016(1).

作者:郭海嵐 單位:呼瑪縣圖書館