談行政事業(yè)單位財務管理信息化建設

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摘要：在當前我國財政改革不斷深入推進的背景下，對我國教育行政事業(yè)單位的發(fā)展現狀進行分析可以發(fā)現，財務管理平臺的建設工作還存在一定的問題：相關財務管理平臺在實際工作中無法發(fā)揮自身的功能，財政主管部門、行政主管部門之間數據無法及時進行共享等多種問題。本文旨在對財務管理信息平臺進行改進和完善，從而使得行政事業(yè)單位財務管理平臺建設能夠滿足當前財政改革的要求。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；財務管理工作；信息化建設

一、行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的意義

（一）提高財務信息的時效性如果行政事業(yè)單位在財務管理工作中能夠通過信息化技術有效的整合相關的數據信息，那么無論是有關行政主管部門還是基層事業(yè)單位都能夠及時對相關業(yè)務活動中存在的問題進行處理，從而有效提高財務數據信息的時效性。同時，行政事業(yè)單位還能夠通過財務管理信息平臺收集到更多有用的財務信息，相關的財務管理人員也能對系統(tǒng)內的單位或本單位的實際財務情況進行全面了解。

（二）加強對財政資金的監(jiān)管力度在行政事業(yè)單位進行財務管理工作的過程中，通過強化預算管理工作能夠有效加強對財政資金的監(jiān)管力度，通過合理使用信息化技術還能保證資金分配的合理性，最大限度提高資金的使用率。與此同時，通過使用合理的信息化技術還能夠為行政事業(yè)單位相關財務管理工作的進行提供保障，并結合單位的實際發(fā)展情況對財政資源進行合理的配置。例如，在實際工作過程中教育管理部門應該加強對學?；A設施或者是有關教育教學方面的設備設施的建設力度，進行科學配置，推進教育的進步和均衡發(fā)展。

（三）為內部控制工作的進行提供保障隨著當前政府對行政事業(yè)單位要求的不斷增加，內部控制工作的順利進行與財務管理信息化建設有著越來越緊密的聯(lián)系。例如，在進行教育項目建設工作的過程中需要花費較多的成本開支，在項目進行中可以通過信息化數據分析項目預算執(zhí)行情況來提高資金的使用效率，避免出現資金浪費。所以說，在實際財務管理工作中，通過加強財務管理信息化還能夠促進內部控制工作的進行，并為行政事業(yè)單位發(fā)展提供保障。

二、行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的現狀

（一）沒有完善財務管理信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位進行財務管理工作的過程中，信息化是財務工作必然的發(fā)展趨勢，但在實際推行過程中有可能會遇到一些問題。例如，相關財務管理信息化系統(tǒng)存在一定漏洞，如果財務管理信息化系統(tǒng)安全性得不到有效保障，那么行政事業(yè)單位相關財務管理工作的風險就會大大增加。尤其在進行有關財務核對工作的過程中，如果一些重要的財務數據信息發(fā)生丟失或泄露，行政事業(yè)單位整體的財務管理工作就會陷入混亂，也無法有效保障財務數據信息的準確性。因此，行政事業(yè)單位在建設財務信息化管理系統(tǒng)的過程中，首先需要結合實際情況對其中可能存在的問題進行分析，然后及時制定合理的解決方案，最大限度減少日后工作中可能出現的問題。此外，在建設相關財務管理信息化系統(tǒng)的過程中，行政主管部門建設的財務管理系統(tǒng)存在的另一個問題就是兼容性較差，這主要是因為在信息系統(tǒng)使用的過程中，基層單位存在使用多種不同類型財務軟件的現象，例如，有的單位使用用友軟件，有的單位使用金蝶軟件，這樣就會增加數據采集工作難度，造成各級財務人員重復性工作，降低財務管理工作的效率。

（二）缺乏財務信息化管理人才行政事業(yè)單位在開展財務管理信息化建設工作過程中，相關的技術操作人員也有著非常重要的作用。但對行政事業(yè)單位財務管理人員的現狀進行分析可知，部分行政主管部門中的工作人員并不能熟練使用信息技術，同時有一部分行政主管部門中的工作人員雖然可以熟練使用信息軟件，但是不熟悉相關的財務管理工作，監(jiān)管流程形同虛設，這樣一來就會對行政事業(yè)單位財務信息化系統(tǒng)的應用產生一定的負面影響。對此，行政主管單位中的管理人員應該結合實際情況制定合理有效的措施，提高本單位內財務管理人員學習信息技術的積極性，提高財務管理人員信息技術水平[1]。

（三）財務管理信息化建設的缺乏監(jiān)管力度雖然財務管理信息化建設的力度在不斷增加，但是相關信息化系統(tǒng)的安全性并無法得到有效保障，造成財務管理工作信息化的風險加大[2]。此外，很多財務管理部門在建設的過程中并沒有結合實際的情況建立合理可行的監(jiān)督機制。例如，在工作過程中部分預決算系統(tǒng)和賬務處理系統(tǒng)之間，由于開發(fā)單位之間存在差距，所以相關指標不同，這樣一來就會對對接工作的產生一定影響。同時，財務管理信息化工作的風險也會大大增加，財務管理工作的效率和質量也會嚴重受挫。

三、強化行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的措施

（一）建立健全的財務管理信息化系統(tǒng)首先，基層事業(yè)單位相關的工作人員應該結合實際情況對財務管理信息系統(tǒng)中可能存在的安全隱患進行仔細的研究和分析，上級主管行政部門根據其中存在的漏洞制定合理統(tǒng)一的措施，有效提高行政事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)運行的安全穩(wěn)定性，并進一步提高財務管理工作的質量。除此之外，行政事業(yè)單位中相關財務管理工作人員還需要定期對信息系統(tǒng)進行檢查和更新，從而更加有效地完善財務管理信息系統(tǒng)，降低財務管理工作風險[3]。與此同時，對于基層事業(yè)單位中信息管理軟件不對稱的問題，相關的上級主管行政部門應該加強財務賬務系統(tǒng)和財政支付平臺系統(tǒng)之間的兼容性與協(xié)調性，實現數據共享。例如，支付平臺能夠結合基層事業(yè)單位實際支付情況自動生成會計憑證，這樣一來不僅能夠提高財務工作的效率，減少財務工作人員重復性工作和風險，還能提高財務管理工作的智能化。

（二）提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)在行政事業(yè)單位提高相關信息化管理人員綜合素養(yǎng)方面，可以從以下兩個方面入手：第一，提高招聘門檻的高度，引進高職業(yè)素養(yǎng)和技能水平的財務管理工作人員，這樣一來相關工作人員就能有效地操作財務信息系統(tǒng)，提高工作效率和質量。第二，行政事業(yè)單位還應該加強對財務管理人員的培訓力度，結合實際情況對財務管理人員的信息系統(tǒng)操作能力進行培訓，這樣一來也能夠有效推進財務管理工作信息化建設工作，最大限度地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。

（三）加強對信息化建設工作的監(jiān)管力度在當前行政事業(yè)單位財務管理工作信息化建設過程中，相關財務管理工作人員應加強監(jiān)督力度，這樣才能夠有效降低財務管理工作的風險。首先，財務管理部門和工作人員需要提高對賬目核對工作的重視，對賬目進行定期的核對，然后再結合實際財務工作的需求，增加核對頻率與指標，這樣就能有效避免發(fā)生賬目混亂的現象；其次，行政事業(yè)單位在開展財務管理工作的過程中還應該安排專門的工作人員對其進行監(jiān)督和管理，對其中財務管理工作的內容以及相關流程進行實時監(jiān)督和管理，避免各部門的責任推諉；最后，在行政事業(yè)單位開展財務管理信息化工作的過程中，還應該對傳統(tǒng)的監(jiān)督方法進行更新和改革，能夠及時發(fā)現財務信息系統(tǒng)運行中存在的違規(guī)操作，并及時進行解決，有效提高財務管理信息化建設工作的安全性。因此，在行政事業(yè)單位開展財務管理信息化建設工作的過程中，要想保證相關工作的順利進行，就必須建立健全的監(jiān)督機制。

四、結語

當前我國行政事業(yè)單位在財務管理信息化建設的過程中仍然存在較多問題，但只要相關的行政事業(yè)單位能夠對財務管理信息化系統(tǒng)進行有效完善，加強財務系統(tǒng)和財政支付平臺系統(tǒng)之間的聯(lián)系，并提高管理工作人員的綜合素質等就能有效促進相關信息化建設工作的進行，并為行政事業(yè)單位財務管理工作的進行提供保障。

參考文獻：

[1]馬洪達,柳文娟.新時代下行政事業(yè)單位財務信息化平臺建設研究———基于內部控制建設和政府會計制度施行“雙重”影響的財務信息化建設思考[J].中國集體經濟,2020(02):130-132.

[2]張松隆.事業(yè)單位財務管理信息化平臺建設[J].知識經濟,2019(31):55-56.

[3]呂洪芝.事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].現代審計與經濟,2020(02):29-31.

作者：李琦毅 單位：四川省成都市石室中學