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新時期圖書館行政管理論文

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新時期圖書館行政管理論文

一、實行人本管理的思想

1.1加強圖書館館員的整體素質(zhì)教育

作為管理工作的主要組成人員,圖書館管理人員的道德素質(zhì)對整體工作具有決定性的作用,因此,管理部門必須要采取有效措施加強管理,使其自覺遵守規(guī)定,熱愛工作。具體來說,必須要做到以下兩點:首先,建立并完善現(xiàn)有的學習制度,堅持不懈地組織職工學習政治、時事與圖書館的方針、策略、任務等。其次,作為管理人員要注重與實際情況相結(jié)合,同時要考慮到職工的思想狀況,有針對性地開展思想教育,深入到群眾中,對員工的思想要做到胸中有數(shù),為員工解決困難,改善員工的政治素質(zhì)及經(jīng)濟待遇,改善辦公環(huán)境,給員工營造一種家的溫馨,留住人才。

1.2提高人際關系的處理能力

行政管理工作就是與人打交道的工作,因此,新時期圖書館行政管理人員必須要善于同不同性格的人打交道,改善協(xié)調(diào)溝通能力。在工作中堅持黃金原則與白金原則,黃金原則就是“己所不欲,勿施于人”;而白金原則就是按照他人的要求去做,滿足他人的需求。在工作中以這兩個原則為指導,實行換位思考,站在他人的角度想問題。在處理人際關系的過程中盡量做到知己、知彼、權變。所謂的知己就是要對自己的能力及特點較為了解,在工作中揚長避短;知彼就是要了解他人,善待他人;權變就是權利弊而隨機應變,根據(jù)環(huán)境及人的不同而隨時調(diào)整工作策略。同時還要不斷地提升傾聽能力,有效運用語言能力,發(fā)揮優(yōu)勢化解沖突,總之就是在進行行政工作的過程中,要秉持服務的態(tài)度,堅持為群眾服務的思想,為員工解決問題,激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性,建立一支生機勃勃的隊伍,促進整體工作水平的提升。

二、建立并完善章程管理標準

加強章程的建立,建立工作目標,用其管理人,約束人。圖書館的行政管理制度主要可以分為:辦公室崗位責任制,安全工作責任制,衛(wèi)生安全防火制度等,完善相應制度,科學管理,促進圖書館基礎工作水平的提高,改善職工的整體素質(zhì),樹立良好的工作作風,改善工作效率。作為行政管理工作的重要組成部分,規(guī)章制度的完善對提高工作效率,加強日常管理工作具有決定性的影響。因此,建立并完善規(guī)章制度,實現(xiàn)“有章可依,有章必依,執(zhí)章必嚴、違章必究”的管理方針,促進服務水平的提升。

三、加大經(jīng)費管理力度

對任何工作來說,經(jīng)費都是不可或缺的,圖書館行業(yè)也不例外,要想發(fā)揮行政管理工作的作用,必須要采取相應的措施加大財力的控制,這就要求在經(jīng)費的管理中堅持統(tǒng)籌兼顧、輕重緩急的工作原則,保證工作效益。在經(jīng)費的管理過程中要做到以下幾點。

3.1做到??顚S?/p>

所有的款項都要按照預算辦事,從預算的編制到最后的決算環(huán)節(jié)都必須要實行規(guī)范化的管理,嚴禁移東補西,導致款項亂用。

3.2統(tǒng)籌兼顧硬件與軟件的關系

圖書館的經(jīng)費有限,因此,在使用上必須要統(tǒng)籌兼顧,考慮多方利益,將長遠利益與眼前利益相結(jié)合,將有限的資金使用到業(yè)務的建設與資源的建設中,一個良好的圖書館建筑代表一個城市的文化形象,但如果空有形象是不可取的。這就要求在圖書館的硬件建設過程中,必須要做好內(nèi)涵方面建設。

3.3把好圖書館采購的質(zhì)量關

圖書館采購是經(jīng)費最主要的支出,因此要把好采購關,避免由于采購造成的浪費,同時要完善管理制度,重視訂單的審核工作,嚴把采購關。

3.4壓縮會議,避免做表面文章

重復的會議,大量的表面文章都在一定程度上造成了經(jīng)費的損失,因此,必須要實事求是,控制好經(jīng)費管理,實現(xiàn)經(jīng)費利用率的最大化。要在開源節(jié)流上下功夫,拓寬經(jīng)費渠道,避免圖書館經(jīng)費的無端流失。

四、加強后勤工作的管理

后勤工作是圖書館順利向讀者提供服務的基礎,如何為讀者提供服務,為讀者創(chuàng)建較好的工作環(huán)境,讓讀者在舒適的環(huán)境中學習,吸取知識,接受文明的教育。同時要提升后勤工作的效益。因此,在當前的工作環(huán)境中,一個圖書館如果室內(nèi)清潔,書刊整齊,藏書豐富,室外鮮花四季盛開,會使人感到春天常在,充滿希望,這就要求提升服務的工作效率,重視讀者教育,視服務為生命,促進工作效率的提升。

五、提高安全技術防范能力

安全工作的質(zhì)量對整體工作質(zhì)量具有十分重要的影響,這就要求在具體的工作過程中將安全放在首位,必須為讀者提供絕對安全的學習環(huán)境,提高圖書館建筑的安全性。這就要求圖書館的安全建設,將責任落實到人,建立并完善安全防火機制,加強安全設施的建設,將安全放在首位,唯有如此才能確保圖書館各項工作的順利進行。讀者是體現(xiàn)圖書館價值的重要體現(xiàn),是圖書館服務的對象,是圖書館的生命,一旦失去讀者,圖書館也就沒有了存在的價值。公共圖書館的讀者隊伍來自不同的階層,面對復雜的讀者隊伍,公共圖書館應實行多方位的服務,拓展服務領域,為圖書館業(yè)務工作的開展奠定基礎。

作者:丁全 單位:哈爾濱商業(yè)大學

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