高校行政管理探究

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1信息技術(shù)在高校行政管理中的重要性

隨著中國國力的日益提升與制度建設的不斷完善，國家對高等教育投入了大量的精力與資源，使得中國高等教育得到了長足發(fā)展。高校行政管理是高校開展工作的核心組成部分，是保證高校有效運轉(zhuǎn)的重要保障。傳統(tǒng)高校行政管理模式是以管理部門和職能為中心，學生和教師若要辦理事務，必須先了解相關(guān)部門的職能、權(quán)限和分工，然后按照先后順序進行辦理。因此，傳統(tǒng)管理模式存在業(yè)務流程復雜、審批環(huán)節(jié)眾多、資料繁多等諸多弊端。這不但浪費了學生和教師時間精力，也極大地增加了行政管理部門的處理冗余。而在以信息技術(shù)為主的管理模式是以學生和教師的需求為中心，以向師生提供高效的管理服務為出發(fā)點，處理手段也由單一手工勞動轉(zhuǎn)為到計算機操作的網(wǎng)絡化管理。因此，將信息技術(shù)引入高校行政管理，使得高校行政管理日趨規(guī)范，行政職能人員勞動負擔和勞動強度下降，管理者由繁瑣的事務性勞動過渡到宏觀的管理監(jiān)控。

2國內(nèi)外信息技術(shù)在高校行政管理中的應用研究概述

當前國外關(guān)于信息技術(shù)與高校行政管理效率的研究主要集中于理論探討，偏重于定性的研究。而針對信息技術(shù)對行政管理效率的定量分析的研究則較少，且只是依據(jù)信息技術(shù)的特點，在現(xiàn)有行政效率存在問題的理論分析上，指出信息技術(shù)發(fā)揮作用的表現(xiàn)方面，如：師生對信息技術(shù)的運用程度較高、在高校得到廣泛應用的信息系統(tǒng)、校園網(wǎng)和數(shù)字校園等，但通過定量的方法研究信息技術(shù)對高校行政管理效率影響的路徑分析仍然匱乏。而國內(nèi)關(guān)于高校行政管理效率研究主要集中在高校行政管理效率影響因素、提高高校行政管理效率的途徑和提高高校行政管理效率應處理的關(guān)系四個方面。針對提高高校行政管理效率，應處理好以下三方面關(guān)系，一是必須凸顯以人為本的管理理念，全面提升以人為本的管理水平，即對管理者本身與被管理者均采用的人性化管理模式。二是提高效率必須與高校信息化建設同步進行，通過兩方面共同努力，使院校的管理模式和服務質(zhì)量發(fā)生質(zhì)變：信息技術(shù)應用實質(zhì)是創(chuàng)造出一種全新的組織結(jié)構(gòu)框架與工作方法，而這也是高校行政機構(gòu)信息化的核心所在。三則是提高高校行政管理效率須與改革同步進行，這方面涉及高校行政機構(gòu)的制度改革、結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員能力提升以及組織文化的重新構(gòu)建等方面。

3信息技術(shù)高校教務管理信息化的關(guān)鍵因素及提高途徑

影響高校行政管理效率高低的關(guān)鍵因素概括起來主要包括組織因素和非組織因素。其中，前者包括機構(gòu)、方法、程序、人事等因素；后者包括社會、科技、道德、心理等因素。當前，針對高校行政管理的具體情況，要提高高校行政管理效率，需從管理制度建設、管理體制、辦事流程、行政人員素質(zhì)等幾個方面提出對策建議。一是加強行政管理制度建設。制度建設是推進高校行政管理工作規(guī)范化和科學化方向的保障，根據(jù)制度辦事的機制將最大限度地提高行政管理效率。二是改革和完善行政管理體制和機制。其中，改革和完善高校行政管理體制，可由以下五個方面完成：一是依據(jù)整體性和科學性原則，推進機構(gòu)改革。改革過程中改革必須健全決策、執(zhí)行、信息、監(jiān)督四大類機構(gòu)；二是健全決策機制，堅持以行政決策為主要原則，力爭把行政決策原則落到實處，但要注意，在具體實施過程中要靈活運用行政決策方法；三是健全科學的管理法規(guī)和工作制度，如建立辦公制度、崗位責任制度、考核獎懲制度、規(guī)范文書制度等；四是實行行政監(jiān)督制度，確保監(jiān)督的規(guī)范性和時效性；五是實行校務管理公開制度，保證人人參與，因為對高校發(fā)展最有利的方式正是共同參與。

4結(jié)論

本文在高等院校行政管理模式日益信息化的時代背景下，立足于高校行政管理體系，針對國內(nèi)外信息技術(shù)在高校行政管理中的應用研究的現(xiàn)狀進行了分析總結(jié)。圍繞信息技術(shù)高校教務管理信息化的關(guān)鍵因素及提高途徑進行了研究討論與匯總，最后在這一基礎指出了高校管理信息化面臨的提高途徑。

作者：田萍