高校行政管理效率影響因素分析

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摘要：高校行政管理工作是高校工作的重要內(nèi)容之一，本文主要就影響高校行政管理工作效率的因素及改進(jìn)策略進(jìn)行分析，希望為高校行政管理工作提供一些參考。

關(guān)鍵詞：高校行政管理；工作效率；因素；改進(jìn)策略

前言

在高校行政管理工作中，存在著很多影響行政管理效率的因素，例如管理制度、管理方法、管理理念等，因此，通過對上述因素的科學(xué)分析，并且采取有效的改進(jìn)策略，能夠確保行政管理的有效性和科學(xué)性，從而實(shí)現(xiàn)最佳的行政管理效果。下面進(jìn)行詳細(xì)的分析。

一、影響高校行政管理工作效率的因素分析

1.管理制度

實(shí)際上在高校行政管理工作中應(yīng)有一套科學(xué)、高效的行政管理制度作為約束，管理人員結(jié)合行政管理制度中的相關(guān)規(guī)定、要求進(jìn)行行政管理工作，才能確保行政管理的科學(xué)性。但是，由于多種因素的共同作用，導(dǎo)致高校行政管理制度不完善，無法將行政管理制度的效能發(fā)揮出來，也會影響到高校行政管理的效率[1]。

2.管理方法

在高校行政管理工作中，很多管理人員依然運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法，從而造成巨大的人力消耗，并且影響到高校行政管理的效率。由于隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的發(fā)展也非常迅速，而在實(shí)際的高校行政管理工作中，也應(yīng)該結(jié)合社會的發(fā)展形勢以及信息化技術(shù)的發(fā)展水平，將高校行政管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，并且摒棄傳統(tǒng)的管理方法[2]。但是，從目前高校行政管理工作的實(shí)際情況來看，對信息技術(shù)的應(yīng)用水平不高，嚴(yán)重的影響到高校行政管理工作的質(zhì)量和效率。

3.管理理念

由于高校是在不斷發(fā)展的，高校行政管理工作也應(yīng)該結(jié)合高校的發(fā)展而進(jìn)行改進(jìn)，同時管理人員的管理理念也應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新，但是，很多管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理理念開展行政管理工作，這在一定程度上影響到高校行政管理的效率和質(zhì)量，不利于高校行政管理水平的提高。

二、改進(jìn)策略分析

1.建立健全高校行政管理制度

建立高校行政管理責(zé)任制度，將高校行政管理落實(shí)到人，嚴(yán)格負(fù)責(zé)學(xué)校的思想政治工作，對于出現(xiàn)的問題堅(jiān)決處理，同時對于高校行政管理人員進(jìn)行考核，對于達(dá)標(biāo)的高校行政管理人員，給予相應(yīng)的獎勵，對于不合格人員，堅(jiān)決給予優(yōu)勝劣汰，避免出現(xiàn)能力與崗位不匹配的問題出現(xiàn)。在對行政管理人員進(jìn)行考核過程中，不僅要以定性考核為主，而且還要采用量化的考核方法，對行政管理人員的德智體美進(jìn)行有效的評價。

2.改進(jìn)行政管理方法

隨著高校的發(fā)展，高校行政管理方法也應(yīng)該與現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，從而提高高校行政管理的效率。例如，可以結(jié)合高校行政管理工作的實(shí)際情況，建立現(xiàn)代化行政管理信息系統(tǒng)，將行政管理中的各要素全部輸入到行政管理信息系統(tǒng)中，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對各要素的高效率管理。此外，行政管理人員還應(yīng)該結(jié)合行政管理工作的需求，將多種現(xiàn)代化的信息技術(shù)有效的引入到高校行政管理工作中，從而全面的提高高校行政管理工作效率，確保高校行政管理工作的有效性。另外，利用現(xiàn)在新型的微信微博等自媒體，實(shí)現(xiàn)高校行政管理的現(xiàn)代化與網(wǎng)絡(luò)化，對于高校領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，及時進(jìn)行溝通與，同時做好自媒體的維護(hù)，將自媒體等新興技術(shù)及時應(yīng)用到高校行政管理工作當(dāng)中。

3.創(chuàng)新行政管理理念

在高校行政管理工作中，還應(yīng)該進(jìn)一步創(chuàng)新行政管理理念。行政管理人員應(yīng)與時俱進(jìn)，將高校行政管理工作與社會的發(fā)展、高校的發(fā)展進(jìn)行有機(jī)的融合，并且應(yīng)用社會中的先進(jìn)行政管理理論進(jìn)行行政管理理念的創(chuàng)新，這樣才能夠有效的提高高校行政管理工作的效率。此外，高校的行政管理工作是在不斷發(fā)展的，因此，行政管理理念的創(chuàng)新工作不是一時的，需要結(jié)合高校行政管理工作的發(fā)展進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，從而對高校行政管理工作進(jìn)行有效的完善，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)最佳的行政管理效果，同時也能夠提高高校的社會競爭力和社會影響力，促進(jìn)高校長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)論

實(shí)際上，高校行政管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，其中涉及到很多的要素，且很多要素具有可變性，影響到高校行政管理的效率。此外，由于行政管理方法、管理制度以及管理理念等方面存在著一定的問題，也會影響到高校行政管理工作的質(zhì)量。針對于此種情況，在高校行政管理工作中，應(yīng)采取有效的改進(jìn)策略，利用現(xiàn)代化的行政管理方法及管理制度高質(zhì)量的開展行政管理工作，以實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]李婷婷.淺析高校行政之管理與服務(wù)[J].商品與質(zhì)量.2012(S8).

[2]于萬輝.高校行政工作的改進(jìn)策略研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì).2007(06).

作者：張卓 單位：沈陽音樂學(xué)院藝術(shù)學(xué)院