醫(yī)院行政管理的OA系統(tǒng)應用

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摘要:隨著當前社會發(fā)展進程的不斷加快，信息化技術的不斷創(chuàng)新和研發(fā)，OA系統(tǒng)已經(jīng)被較為廣泛的應用于各行各業(yè)工作開展中。辦公自動化已經(jīng)成為當前社會，實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的一種新型方式。基于此本文通過針對將OA系統(tǒng)，應用于醫(yī)院的行政管理系統(tǒng)中具體作用展開探究分析。以期本次研究能夠為我國醫(yī)院開展行政管理工作，提供可參考理論依據(jù).

關鍵詞:醫(yī)院;行政管理;OA系統(tǒng)

行政管理工作的開展無論對于任何行業(yè)，都具備了尤為重要且必不可少的價值及意義。醫(yī)院的行政部門日常管理工作的開展中，具體的工作效率以及工作質量，都很大程度的影響了病人的整體服務質量。在醫(yī)院行政管理部門工作開展中，傳統(tǒng)的辦公方法主要是借助數(shù)據(jù)為主要管理依托載體，紙質的文檔不僅只是浪費時間和精力、人力，同時還he很大程度的影響了整體的辦公質量及相應辦公效率。自動化OA辦公系統(tǒng)可以有效的完成對于日常的行政管理工作開展,文件管理運作、醫(yī)務工作監(jiān)控、醫(yī)院的檔案資料管理以及基本信息的查詢等多樣化、綜合性管理功能基于一體，實現(xiàn)了信息的一體共享化。通過在該系統(tǒng)中實現(xiàn)相應的流程管理，有效的提升行政管理工作效率同時，更減少了人力及成本等多方面的投入。

1OA系統(tǒng)主要功能概述

1.1公文管理功能

在應用OA辦公系統(tǒng)過程中，該系統(tǒng)具備了較為強大的功能作用。其一就是公文管理模塊，該模塊所主要實現(xiàn)的功能，包含了公文的代收發(fā)管理、相關信息查詢以及子模塊之間，實現(xiàn)公文信息交換等。對流程管理的子模塊，主要可以經(jīng)由公文的收文初始階段，對于整體的流程版塊更好的實現(xiàn)工作監(jiān)管。從而相對更加準確的了解公文管理功能，有效的免除了具體信息在傳閱過程中的時間浪費，以及丟失情況的避免出現(xiàn)。

1.2醫(yī)務協(xié)作功能

醫(yī)務協(xié)作功能主要涵蓋了新交辦的相應事項、代辦的管理事項，還有預期所完成的相關事項管理功能等諸多版塊。該板塊的主要功能實現(xiàn)了醫(yī)院的各個部門之間，能夠對所負責的事項完成全方位的跟蹤監(jiān)管，更加全面的對各個部門、各個單位以及各個科室之間，具體的工作合力配合協(xié)作問題，提升了整體的辦公效率。

1.3文檔管理

在文檔管理中涵蓋的主要子功能模塊，包括了個人的基本信息檔案管理、醫(yī)院的相關重要性檔案管理、還有醫(yī)院的患者之間相關信息的查詢管理等內容。醫(yī)院的相關工作人員，在開展一系列的自動化辦公軟件中，對于相關文檔完成一定的管理及信息處理之后，就可以有效的將oa系統(tǒng)應用于子模塊之中。同時該模塊功能還可以滿足行政管理工作者對于工作的查詢方便性。

1.4基本公共信息查詢

在醫(yī)院運營中各科室、部門以及單位，每天都會生成不計其數(shù)的新信息，同時還有現(xiàn)存文檔中的信息?；竟残畔鎵K就可以有效的實現(xiàn)，對于醫(yī)院開展中的相關科室工作情況進行了解討論，主要的系統(tǒng)版塊功能包括了職工信息、醫(yī)院檔案、醫(yī)院新聞還有醫(yī)院的各個科室相關業(yè)務工作討論情況等。醫(yī)院的工作人員在登陸該系統(tǒng)之后，就能夠直接登陸該系統(tǒng)平臺，在了解相關工作及信息的公司，更能確保醫(yī)院的公共信息查詢便捷流動性。

2OA系統(tǒng)應用于醫(yī)院的行政管理工作中

2.1工作協(xié)同管理模塊

通過將OA辦公系統(tǒng)應用于醫(yī)院的行政管理工作開展中，可以有效的提升工作的整體開展質量及效率，很大程度的降低了工作開展的人力、及物力及資金等成本投入。該系統(tǒng)可以借助醫(yī)院的局域網(wǎng)，完成電子化、信息化辦公，主要將工作開展依托于計算機終端設備中，通過多個部門之間更好的實現(xiàn)配合、基于醫(yī)院的局域網(wǎng)處理多方面事項，在公文管理模塊中還包括了諸多子模塊功能，比如流程、簽報、發(fā)文以及發(fā)文的自動型流轉等功能。同時該系統(tǒng)的文檔管理模塊功能，高效率的將行政管理工作的開展，實現(xiàn)了信息的綜合性查詢。此外公共信息模塊功能，很好的為醫(yī)院的信息交流互動，創(chuàng)設該平臺提升了行政管理工作開展實效性，更加方便醫(yī)院的職工登陸該系統(tǒng)實現(xiàn)信息檢索與共享。

2.2規(guī)范流程、方便查詢

將OA辦公系統(tǒng)應用于醫(yī)院的行政管理工作開展進程中，不僅僅能夠對工作的流程達到簡化、效率提升的成效，更能有效的對行政管理工作開展流程得以規(guī)范，更好的提升整體的行政管理工作流程。在OA系統(tǒng)的應用中，該系統(tǒng)設置了信息、公文以及工作安排三個板塊內容，及時的確保了醫(yī)院的各方面決策及時公布、確保信息的流通性。醫(yī)療管理、教學科研管理、中研院信息管理等平臺，醫(yī)院的辦公系統(tǒng)應用中，通過對網(wǎng)上有效的實現(xiàn)審批、網(wǎng)上辦公品等事務，都完成相應的信息化管理，提升了整體的醫(yī)院醫(yī)務工作質量，與此同時還更加精準有效的實現(xiàn)了對于醫(yī)院的相關部門經(jīng)費的有效管理。

2.3技術功能管理模塊

OA系統(tǒng)在醫(yī)院行政管理工作開展中的應用，主要的技術功能模塊有效的實現(xiàn)了醫(yī)院的不同渠道多方面信息與溝通，通過將OA系統(tǒng)構建與通信工具之間的連接。除此之外，OA系統(tǒng)版塊還主要包括了系統(tǒng)性的信息技術管理，加強了信息的管理頻繁度，同時該板塊還是對OA系統(tǒng)功能得以評價的指標。此外該系統(tǒng)還包括了管理模塊，實現(xiàn)了系統(tǒng)性的信息反饋、溝通、查詢功能。醫(yī)務工作人員開展行政管理的過程中，應用OA系統(tǒng)很好的將工作人員對紙質辦公依賴感得以擺脫，同樣還能實現(xiàn)對辦公的績效考核，逐步的減少可利用辦公資源。

3結語

在現(xiàn)如今的信息化時展背景之下，OA系統(tǒng)在醫(yī)院行政管理工作中的使用，有效的起到了精細化管理作用。同樣該系統(tǒng)更是行政管理工作開展中的核心化組成，通過有效的將醫(yī)院信息系統(tǒng)功能，更好的延伸至具體的臨床應用中，以此來很大程度的提升了的整體辦公效率，增強了行政管理工作人員的工作開展水平，為患者提供更加全面化、效率化、綜合化的服務質量。

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作者:程曦 單位:承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院