煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理淺談

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摘要：新時代，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)科學(xué)化管理顯得越來越重要。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，已經(jīng)成為企業(yè)良性發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，提高核心競爭力的有效保障。本文以煙草企業(yè)為研究對象，闡述企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化化管理過程中存在的問題，提出相應(yīng)解決策略，助力煙草企業(yè)參悟管理經(jīng)濟(jì)化效果的提升。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化管理

煙草企業(yè)作為大型企業(yè)，由于現(xiàn)今的市場競爭力越來越大，為了有效實(shí)現(xiàn)其自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，提升自身的市場競爭力，必須要對其在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問題進(jìn)行科學(xué)合理的分析，并做出有利于企業(yè)均衡發(fā)展的決策。隨著現(xiàn)今各種先進(jìn)管理模式的出現(xiàn)，對煙草企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行分析研究有著極為重要的價值。

一、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中出現(xiàn)的問題

(一)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)薄弱

一些煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理本來基礎(chǔ)就比較薄弱，實(shí)行財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理難度較大。煙草企業(yè)在現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)條件和煙草環(huán)境下，雖然有財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識，卻無法根據(jù)實(shí)際情況采用正確的方法進(jìn)行解決，且在財(cái)務(wù)管理中各機(jī)構(gòu)信息閉塞交流不當(dāng)，影響財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和效率，造成財(cái)務(wù)管理的混亂和不當(dāng)。例如，一些賬目數(shù)據(jù)陳舊、重疊、模糊，無法或錯誤的對賬目進(jìn)行登記和相關(guān)分析，導(dǎo)致一系列數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，使得財(cái)務(wù)無法進(jìn)行精細(xì)化管理[1]。

(二)缺乏風(fēng)險評估的意識

煙草企業(yè)的特殊性決定了它具有較強(qiáng)的風(fēng)險承受能力，所以大多數(shù)煙草企業(yè)缺乏風(fēng)險評估的意識，在開展任何的財(cái)務(wù)工作時都不重視風(fēng)險規(guī)避的措施。防范風(fēng)險的關(guān)鍵是對所有可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)先的估計(jì)，由于大多數(shù)煙草企業(yè)缺乏風(fēng)險評估意識，規(guī)避風(fēng)險的制度也沒有。所以在遇到風(fēng)險時，只能任由事情的惡性發(fā)展，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成巨大的損失。缺乏風(fēng)險評估的意識，就無法在遇到風(fēng)險時采取科學(xué)的規(guī)避風(fēng)險方法，采用預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險解決方案，及時對風(fēng)險進(jìn)行評估，減少風(fēng)險帶來的傷害，實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。

(三)預(yù)算管理模式不先進(jìn)

由于現(xiàn)今市場競爭壓力不斷加大，各個行業(yè)均對自身的管理模式做出了調(diào)整，我國煙草企業(yè)自身雖然具有較為完整的預(yù)算管理以及成本管理制度，但是由于傳統(tǒng)思想的制約，其自身的管理模式并不能滿足企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。比如在實(shí)際的運(yùn)營過程中，仍然堅(jiān)持一人裁決、統(tǒng)一管理的模式，尤其是在編制預(yù)算這一過程，上一層級的煙草公司僅僅按照下層級煙草公司提供的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行完成任務(wù)式的匯總統(tǒng)計(jì)，直接作為整個企業(yè)的總體預(yù)算。同時在進(jìn)行實(shí)際的管理時，其也是按照預(yù)算的執(zhí)行率對管理模式的正確性進(jìn)行衡量。此外，在進(jìn)行成本控制以及預(yù)算時，基層單位僅僅將工作管理的重點(diǎn)落實(shí)到了每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但是由于員工本身缺少管理意識，積極性不高，從而影響到了企業(yè)對成本的正常預(yù)算控制[2]。

(四)財(cái)務(wù)分析體系不健全

煙草公司管理人員由于傳統(tǒng)管理思想較為濃厚，因此還未做出適應(yīng)市場競爭的先進(jìn)財(cái)務(wù)分析體系，使得煙草企業(yè)在運(yùn)營的過程中缺乏明確的目標(biāo)，核算時僅僅將目光凝聚在單一的核算數(shù)據(jù)中，也只是對其進(jìn)行簡單的比較，對于核算過程中出現(xiàn)的問題也缺乏足夠的重視，因此領(lǐng)導(dǎo)自身缺少對煙草企業(yè)銷售業(yè)績的認(rèn)識，也無法做出科學(xué)有效的管理決策。從對該問題的分析可以直接看出，煙草企業(yè)在成本控制的過程中過于形式化，難以做出有利于提升企業(yè)在市場上競爭力的決策。除此之外，與過去的煙草企業(yè)相比，當(dāng)今的煙草企業(yè)有著更加復(fù)雜的業(yè)務(wù)種類，如果缺少完善的財(cái)務(wù)分析體系，僅是按照單個業(yè)務(wù)的績效分析全局，難以確保企業(yè)自身的均衡發(fā)展。

二、實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施

(一)樹立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識

思想上的問題始終是解決問題的關(guān)鍵，只要思想上能夠正確認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理將非常順利。增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識可通過以下幾個方法：首先，邀請世界先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，帶來世界先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行對比，找出財(cái)務(wù)管理方面的差距。然后，聘請專業(yè)人士從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度、煙草行業(yè)發(fā)展的趨勢、本企業(yè)發(fā)展的方向講解財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性，提高全體管理人員的工作意識。接著，建立企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，引進(jìn)專業(yè)水平過硬的管理人員，在企業(yè)營造出財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的氛圍。最后，煙草企業(yè)要定期對管理人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)，確保管理人員符合時展的要求，牢固樹立起財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識。在對管理人員進(jìn)行考核時一定要嚴(yán)格按照考核要求進(jìn)行，逐級考核，落實(shí)到位，不斷強(qiáng)化意識[3]。

(二)制定科學(xué)的風(fēng)險評估機(jī)制

科學(xué)化的風(fēng)險評估制度是企業(yè)抵抗風(fēng)險減小企業(yè)損失的關(guān)鍵。風(fēng)險的評估要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行開展，不要過大或過小的對風(fēng)險進(jìn)行評估，造成人員恐慌或者應(yīng)對方法的不當(dāng)[3]。第一，要統(tǒng)籌兼顧，對風(fēng)險評估制度的制定要具有戰(zhàn)略眼光，對各種風(fēng)險狀況進(jìn)行預(yù)估，進(jìn)行相應(yīng)策略的制定，建立科學(xué)有效的風(fēng)險規(guī)避系統(tǒng)。對于其他部門需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，要詳細(xì)進(jìn)行總結(jié)和服務(wù)，為其他部門工作的順利開展提供幫助。第二，風(fēng)險評估制度的制定對于各崗位人員的分配和企業(yè)目標(biāo)的制定都會帶來正確的引導(dǎo)，使企業(yè)朝著正確的發(fā)展軌道發(fā)展。只有認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展所遇到的風(fēng)險才能對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)化的調(diào)整，提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度。

(三)加快健全全面預(yù)算管理

對財(cái)務(wù)在管理過程中使用動態(tài)化的管理模式極有利于對企業(yè)自身的成本進(jìn)行控制。因此首先要使預(yù)算編制的過程動態(tài)化，煙草企業(yè)在運(yùn)營的過程中要制定其年銷售計(jì)劃，將其拆分成月度預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃，同時又以年銷售目標(biāo)作為動態(tài)的控制方式，使每個月單個的銷售額可以在年度總銷售額的控制下科學(xué)運(yùn)作。其次是要確保整個預(yù)算執(zhí)行過程的動態(tài)化，煙草企業(yè)在運(yùn)營過程中要對以及已經(jīng)花費(fèi)掉的成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時參考已經(jīng)修訂后的成本預(yù)算進(jìn)行微觀調(diào)控，及時糾正引起錯誤或者超支的成本費(fèi)用運(yùn)作模式，從而分析出其中的規(guī)律，對經(jīng)營過程中可能引起成本超支的錯誤模式進(jìn)行預(yù)防。最后是要確保整個監(jiān)督以及考核體系的動態(tài)管理，煙草企業(yè)在運(yùn)營過程中，為了確保預(yù)算管理可以按照計(jì)劃如期進(jìn)行，還要設(shè)置必要的監(jiān)督以及激勵機(jī)制，獎勵對企業(yè)運(yùn)營成本控制有貢獻(xiàn)的員工，加大其工作的積極性[4]。

(四)完善相關(guān)的財(cái)務(wù)分析體系

財(cái)務(wù)分析對于煙草企業(yè)來講有著極為重要的作用，其不僅是衡量自身在經(jīng)營過程中的業(yè)績、對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評價的基礎(chǔ)，還具有改進(jìn)工作模式、提升企業(yè)財(cái)務(wù)控制高效性的重任。比如煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)出內(nèi)部成本費(fèi)用信息以及財(cái)務(wù)報表以后，便可以直接向管理部門提供出內(nèi)部損益表、資產(chǎn)負(fù)債表以及績效架構(gòu)圖等財(cái)務(wù)分析體系，管理者通過對財(cái)務(wù)部門提供報表的分析審核，便可以對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，從而做出有效的優(yōu)化決策。由此可以看出，財(cái)務(wù)分析體系在煙草企業(yè)的決策中有著極為重要的作用。

三、結(jié)束語

總之，煙草企業(yè)要根據(jù)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，不斷提高科學(xué)化管理的意識，并結(jié)合企業(yè)狀況、國家政策、國際形勢不斷深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革，著力解決目前財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的突出問題，制定相應(yīng)制度，打造專業(yè)科學(xué)化管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋玉寶.煙草企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理研究[J].金融經(jīng)濟(jì)，2018(4)：185-186.

[2]亓富平.精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的應(yīng)用[J].財(cái)會研究，2017(21)：72.

[3]劉嘉雯.如何提高煙草行業(yè)財(cái)務(wù)精益管理，降本增效[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2016(19)：27-28.

[4]吳曉榮.基于“降本增效”的煙草行業(yè)預(yù)算管理探究[J].財(cái)務(wù)管理，2017(9)：36-37.

作者：徐旸 單位：中國煙草總公司北京市公司