煙草工業(yè)企業(yè)實物資產(chǎn)管理研究

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為滿足煙草工業(yè)企業(yè)的實物資產(chǎn)管理業(yè)務需求，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)務流程的可視化、協(xié)同化、可優(yōu)化的目標，構建精細化的實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)勢在必行。通過將物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進技術應用于實物資產(chǎn)系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)實物資產(chǎn)的全資產(chǎn)、全生命周期的精細化管理。系統(tǒng)應用結果表明，解決了現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集與業(yè)務處理問題，保證實物資產(chǎn)業(yè)務系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有信息化體系的業(yè)務架構、應用架構、數(shù)據(jù)架構、技術架構一脈相承、相互關聯(lián)。該系統(tǒng)為管理人員提供了有效和準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，提升了實物資產(chǎn)管理水平。當前，信息化技術的快速發(fā)展促進了科技革命和產(chǎn)業(yè)變革，世界各國都在積極推進信息技術的研發(fā)和應用。我國自“十八大”以來，提出堅持走中國特色新型工業(yè)化、信息化道路，推動信息化和工業(yè)化深度融合的國家戰(zhàn)略，“兩化融合”是中國工業(yè)企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展的主題。作為大型國有企業(yè)，資產(chǎn)管理是煙草工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，也是保障國有資產(chǎn)保值增值、避免流失的重要管理手段。為遵循國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的政策、法律，保證國有資產(chǎn)的有效利用、良性循環(huán)，需要建立資產(chǎn)管理體系，不斷提高和完善煙草行業(yè)各級企業(yè)資產(chǎn)管理水平。因此，如何響應國家的“兩化融合”政策，利用先進、成熟、穩(wěn)定的科學技術建立精細化的實物資產(chǎn)管理體系，是煙草工業(yè)企業(yè)在資產(chǎn)管理領域面臨的新課題。

一、實物資產(chǎn)管理

隨著企業(yè)經(jīng)營管理水平的日益提高，資產(chǎn)管理范疇不僅僅局限于固定資產(chǎn)，已經(jīng)擴展到流動資產(chǎn)中低值易耗品、原材料等以實物狀態(tài)存在的設備，通稱為實物資產(chǎn)，針對實物資產(chǎn)的管理稱為全資產(chǎn)管理。在管理層級上，也從財務會計核算層級的價值管理擴展到整個生命周期的實物管理，從獲取物權后，一直到報廢、處置等物理形態(tài)消失或所有權轉讓后的狀態(tài)，提倡實物資產(chǎn)的全生命周期管理。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是典型的業(yè)務管理系統(tǒng)，其應用目標是為管理人員提供作業(yè)平臺，采集資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)、資產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)實物資產(chǎn)的精細化管理。

二、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理特點

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式的特點：管理范圍為固定資產(chǎn)，不包含低值實物資產(chǎn)或設備；管理層級局限于財務方面的價值管理；管理目標是資產(chǎn)宏觀管理，側重于賬務處理，業(yè)務用戶為財務部門；管理手段為ERP（企業(yè)資源計劃），側重于對企業(yè)資源的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理，不涉及實物資產(chǎn)在全生命周期中的各種運行狀態(tài)。在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式中，由于“重財務、輕實物”的管理理念，且管理技術手段相對缺失或存在一定的局限性，導致普遍存在管理范圍狹窄、資產(chǎn)管理粗放、未涉及資產(chǎn)全生命周期等情況。

三、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術思路構建

信息化系統(tǒng)采用的計算機技術、應用的管理思想、提供的業(yè)務功能是跟隨管理理念、實現(xiàn)技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等的發(fā)展階段不斷進步，從而滿足不斷地新增的業(yè)務需求?，F(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的進步體現(xiàn)在以下幾個方面：(1) 精細化管理思想的實踐通過落實資產(chǎn)管理業(yè)務的精細化操作、精細化控制、精細化核算、精細化分析、精細化規(guī)劃等管理過程，實現(xiàn)以實物管理為核心、全資產(chǎn)、全生命周期、全視圖管理。這是現(xiàn)代企業(yè)實物資產(chǎn)管理的主要趨勢和發(fā)展方向。(2) 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的業(yè)務管理系統(tǒng) “互聯(lián)網(wǎng)+”在實物資產(chǎn)管理的體現(xiàn)是基于Web架構技術與Internet網(wǎng)絡，構建B/S模式、跨平臺的應用系統(tǒng)，提供業(yè)務處理、數(shù)據(jù)查詢、分析報表、決策依據(jù)等信息服務，這是現(xiàn)今企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的主流趨勢。(3) 物聯(lián)網(wǎng)等新技術的應用運用物聯(lián)網(wǎng)技術，將資產(chǎn)、設備等接入互聯(lián)網(wǎng)，構建網(wǎng)絡化物理設備管理系統(tǒng)，解決人與物的通信問題，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動交換和實施過程控制，協(xié)助用戶進行業(yè)務處理，不斷發(fā)展與提升管理系統(tǒng)的功能和性能。(4) 多異構系統(tǒng)的應用集成化實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)信息化環(huán)境中的ERP、MDM、OA等多個異構系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息與管理業(yè)務的整合與集成，實現(xiàn)業(yè)務信息資源的高度共享、高效利用。綜上所述，基于“互聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”、“物聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”等信息化技術，采用成熟的新技術、新成果，為資產(chǎn)業(yè)務管理的更加深入、細致和廣泛提供了有力的技術手段，為實物資產(chǎn)業(yè)務管理的完整性、準確性、及時性和有效性奠定了基礎。

四、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構與設計

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是落實實物資產(chǎn)精細化管理的工具、手段、載體。需要基于企業(yè)現(xiàn)有的信息化整體架構，整合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)等新技術，達到全方位、多層次的應用集成與融合創(chuàng)新，全面實現(xiàn)信息流的上下貫通、資產(chǎn)業(yè)務的左右協(xié)同、資產(chǎn)數(shù)據(jù)的資源共享，為企業(yè)經(jīng)營提供資產(chǎn)業(yè)務、數(shù)據(jù)等方面的信息化服務，全面支撐資產(chǎn)管理科學化。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺的定位由于紅云紅河集團已實現(xiàn)了ERP、MES、OA、MDM等核心信息系統(tǒng)。系統(tǒng)設計要遵循集團信息化建設要求，堅持統(tǒng)一性原則、系統(tǒng)性原則、創(chuàng)新性原則，確保與集團信息化建設體系的業(yè)務架構、應用架構、數(shù)據(jù)架構、技術架構一脈相承、相互關聯(lián)，遵循集中化、平臺化、集成化的技術路線開展實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與ERP系統(tǒng)對接，實現(xiàn)資產(chǎn)實物與財務賬務一體化；與OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)統(tǒng)一的審批業(yè)務處理；與MDM系統(tǒng)對接，獲取各種主數(shù)據(jù)?；谥鲾?shù)據(jù)模型構建實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在系統(tǒng)設計階段，參照主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)模型，遵循主數(shù)據(jù)系統(tǒng)指定的接口標準，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理的集成目標。重點考慮兩方面：一方面數(shù)據(jù)模型設計要保證與集團數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)基于相同的主數(shù)據(jù)標準，為數(shù)據(jù)倉庫的抽取、清洗、分析等提供基本條件；另一方面，實物資產(chǎn)系統(tǒng)中應用與產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，要與主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保持一致。實物資產(chǎn)管理業(yè)務應用的各種組織數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)等都是屬于集團的主數(shù)據(jù)管理范疇，實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過從主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實時更新這些主數(shù)據(jù)，保證在業(yè)務應用時使用最新的、標準化的基礎數(shù)據(jù)。實物資產(chǎn)系統(tǒng)管理著所有實物資產(chǎn)檔案，其中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)屬于主數(shù)據(jù)管理范疇，在業(yè)務處理過程中將新增的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，通過ERP系統(tǒng)及時上報給集團主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。由于遵循行業(yè)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標準、規(guī)范管理體制及同步分發(fā)機制，從數(shù)據(jù)層面解決了數(shù)據(jù)不一致、不共享、不完整等問題，提供集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖；保證了實物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質量，避免與其它系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沖突，減少錯誤的、語義重復的數(shù)據(jù)；從業(yè)務層面加強了業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性和實時性，幫助業(yè)務人員統(tǒng)一溝通語言，降低溝通成本。物聯(lián)網(wǎng)技術在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應用物聯(lián)網(wǎng)技術的應用體現(xiàn)在感知層：由條碼/RFID標簽、打印設備、固定式讀寫設備、手持識讀設備組成。在業(yè)務處理過程中，采用數(shù)據(jù)采集設備掃描條碼或RFID標簽識別資產(chǎn)實物，從服務器或存儲區(qū)獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，幫助用戶實時掌握實物資產(chǎn)狀態(tài)等信息,協(xié)助用戶進行業(yè)務處理。根據(jù)不同的業(yè)務應用場景和資產(chǎn)對象，采用的不同的物聯(lián)網(wǎng)技術。條碼具有成本低、數(shù)據(jù)容量小、只讀、應用壽命周期短、安全性差、抗干擾性差等特點，主要應用于具有生命周期短、流通較快、成本較低等特性的實物資產(chǎn)、低值易耗品等：一維碼受標簽長度限制，一般應用不超過50字節(jié)，可以將實物資產(chǎn)編碼打印在標簽上；二維碼的最大容量可儲存2000~3000字節(jié)，可以將實物資產(chǎn)編碼與固化屬性共同打印在標簽上。超高頻（UHF）RFID標簽具有數(shù)據(jù)容量大（512Bit）、可遠距離讀取(5-8米)、可重復存儲(100000次)、能夠回收利用、應用壽命周期長、安全性好、抗干擾性強等特點，主要應用于具有生命周期長、價值較高的實物資產(chǎn)，在存儲區(qū)內保存實物資產(chǎn)編號、固化屬性及當前狀態(tài)等業(yè)務信息。通過物聯(lián)網(wǎng)技術的應用，將精細化管理思想導入圖2實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)圖3實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)在資產(chǎn)管理業(yè)務處理過程中，實現(xiàn)了精細化操作、精細化控制；通過解決物品標識問題，對不屬于固定資產(chǎn)的設備、工具、低值實物等物品也進行了規(guī)范化管理，擴大了企業(yè)資產(chǎn)管理的范疇，實現(xiàn)了全資產(chǎn)管理；將實物資產(chǎn)業(yè)務管理擴展到全生命周期的各個業(yè)務節(jié)點，實現(xiàn)了全生命周期、全視圖管理；通過現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)的實時采集、實時上傳，保證業(yè)務數(shù)據(jù)及時更新，為資產(chǎn)管理提供了有效的信息流。移動互聯(lián)網(wǎng)技術在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應用為適應業(yè)務現(xiàn)場的復雜環(huán)境，在充分利用企業(yè)的局域網(wǎng)(有線、Wi-Fi)、移動互聯(lián)網(wǎng)（3G/4G）等網(wǎng)絡環(huán)境的基礎上，采用智能手機外置RFID模塊的集成方式，集成條碼、RFID、移動通信、地理信息處理等應用技術，為業(yè)務人員提供便捷的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、信息查詢、巡視管理、轉移管理、維修管理、資產(chǎn)及車輛定位等移動業(yè)務服務。為業(yè)務人員在任何時間、任何地點處理與資產(chǎn)業(yè)務相關的任何事務提供了便利條件，構成了移動互聯(lián)網(wǎng)應用的創(chuàng)新方案。綜上所述，從實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在集團信息化系統(tǒng)建設體系中的定位出發(fā)，說明系統(tǒng)建設與設計過程中，應用主數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術，促進系統(tǒng)按照企業(yè)信息化規(guī)劃進行合理化、合規(guī)化、創(chuàng)新化建設的方法和技術。

五、紅云紅河集團構建了集成物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等

先進技術及精細化管理理念的實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對6大類、56個中類、381個小類的實物資產(chǎn)進行了規(guī)范化、標準化、流程化的管理。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用將為集團積累全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)及業(yè)務數(shù)據(jù)，蘊含著大量有價值的潛在信息和知識。結合大數(shù)據(jù)分析技術的應用，可以為企業(yè)管理人員提供實物資產(chǎn)的宏觀數(shù)據(jù)和微觀數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者清楚地了解實物資產(chǎn)的實際情況和客觀規(guī)律，為優(yōu)化資產(chǎn)管理業(yè)務及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在集團內部實現(xiàn)了資產(chǎn)管理業(yè)務的可視化、協(xié)同作業(yè)、管理優(yōu)化的目標，提高了集團的國有資產(chǎn)經(jīng)營和管理水平，為行業(yè)的“三流合一”、“四流匯通”奠定了基礎。

作者：徐躍明 張習發(fā) 王琳 李立剛 曾嶸 謝麗莎 單位：紅云紅河煙草（集團）有限責任公司