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目前,我國醫(yī)院由于醫(yī)療器械、試劑的采購、儲(chǔ)存、運(yùn)送等物流管理薄弱,使醫(yī)院運(yùn)營成本增加。因此迫切需要采取有效措施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部物流管理的優(yōu)化。
一、醫(yī)院內(nèi)部物流管理發(fā)展概況
醫(yī)院內(nèi)部物流主要由財(cái)務(wù)預(yù)算、采購、倉儲(chǔ)、庫存管理、分配等過程組成,負(fù)責(zé)醫(yī)療、辦公、科研、教學(xué)等所需物資的配送過程。根據(jù)現(xiàn)代物流的概念,主要分為內(nèi)向物流與外向物流兩種類型,醫(yī)院作為需求單位,屬于內(nèi)向物流[1]。醫(yī)院內(nèi)部物流管理是指對(duì)醫(yī)院各部門物資進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)物資利用最大化、成本最小化的目標(biāo)。美國醫(yī)院內(nèi)部物流管理主要體現(xiàn)在對(duì)醫(yī)院各科室的資源配置方面,通過建立信息化平臺(tái),及時(shí)了解各科室物品使用情況,及時(shí)補(bǔ)充并降低庫存量,從而降低運(yùn)營成本。在外部管理上,主要是通過建立電子數(shù)據(jù)交換平臺(tái),讓試劑、器械等廠家了解醫(yī)院的情況,從而通過招標(biāo)、競標(biāo)等方式,實(shí)現(xiàn)公平競爭,也為醫(yī)院獲得高質(zhì)量的物資提供了選擇的平臺(tái)。美國醫(yī)療財(cái)務(wù)管理協(xié)會(huì)總結(jié)了美國物流管理的成功經(jīng)驗(yàn):開發(fā)信息平臺(tái),提供決策支持;降低庫存成本,提高采購效率;培養(yǎng)供應(yīng)商之間的聯(lián)盟,降低總成本[2]。
二、我國醫(yī)院內(nèi)部物流管理存在的問題
1.管理制度尚不健全
我國醫(yī)院在物流管理方面缺乏相關(guān)的制度規(guī)范,即使有,也沒有真正實(shí)施、執(zhí)行,這種現(xiàn)象在中小醫(yī)院更為明顯,使其不能形成系統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部物流體系,影響醫(yī)院內(nèi)部物資的配送,同時(shí)增加了醫(yī)院內(nèi)部濫用私權(quán)、以權(quán)謀私等現(xiàn)象的滋生[3]。
2.物流鏈各環(huán)節(jié)管理薄弱
物流鏈分為采購、儲(chǔ)存、發(fā)放與配送、廢棄物處理四個(gè)環(huán)節(jié),均存在管理薄弱的弊端。采購方面,醫(yī)院是一個(gè)龐大的系統(tǒng),需要多種物資,如醫(yī)療器械、試劑、藥品、后勤物資等,由于采購人員根據(jù)各個(gè)科室的上報(bào)情況進(jìn)行審批、采購,因此審批環(huán)節(jié)比較繁瑣、效率低下,且供貨商及貨品眾多,缺少信息化管理平臺(tái),容易導(dǎo)致對(duì)供貨商及貨品審查不嚴(yán),造成經(jīng)濟(jì)損失或重復(fù)采購。儲(chǔ)存方面,醫(yī)院物資儲(chǔ)存由專門人員進(jìn)行記錄、審核,手工操作不僅增加了工作負(fù)擔(dān),而且容易出錯(cuò);同時(shí)對(duì)二級(jí)庫房的管理不嚴(yán)。發(fā)放與配送方面,由于領(lǐng)取手續(xù)復(fù)雜,導(dǎo)致醫(yī)用物品供應(yīng)不上或效率下降,影響了整體的工作效率以及醫(yī)護(hù)人員的搶救時(shí)間。廢棄物處理方面,雖然要求越來越嚴(yán)格,但仍存在某些醫(yī)用危險(xiǎn)品未經(jīng)高壓而直接處理的情況,容易造成污染。
3.信息化程度低
很多醫(yī)院尤其中小醫(yī)院,沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),物流管理缺少智能化措施,有的停留在手工操作,影響了物流鏈有效、安全運(yùn)行。
三、優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部物流管理的建議
1.健全規(guī)章制度
對(duì)醫(yī)院物流管理,首先可以參考國外物流管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定物流管理優(yōu)化的相關(guān)制度、規(guī)范,做到有章可循。其次必須建立相應(yīng)的監(jiān)督執(zhí)行小組,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)行為,給予處罰。另外,明確各個(gè)科室分工,并加強(qiáng)科室之間的聯(lián)系,保證規(guī)章制度落地。
2.優(yōu)化物流鏈
一是采購采取實(shí)收實(shí)付,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上訂貨、制單等;與高質(zhì)量的合作伙伴建立長期合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)科學(xué)計(jì)劃、小批量購買。二是建立信息化平臺(tái),及時(shí)了解醫(yī)院物資的輸出與輸入,使消耗與購買達(dá)到平衡,對(duì)那些不易長期儲(chǔ)存的物資,嚴(yán)格控制其進(jìn)出,在保持充分供給的同時(shí),降低儲(chǔ)存成本。三是引進(jìn)現(xiàn)代化物資傳輸系統(tǒng),如智能無軌傳輸系統(tǒng)、管道傳輸系統(tǒng)、軌道小車傳輸系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)藥物、器材試劑及各種樣本的及時(shí)、有效傳輸、配送。四是對(duì)醫(yī)療廢棄物進(jìn)行分類處理,高壓滅菌后燃燒銷毀,防止有害物質(zhì)滋生蔓延。
3.加快信息化、智能化建設(shè)
信息化、智能化是醫(yī)院內(nèi)部物流管理的重要方向[4]。一是要引進(jìn)相應(yīng)設(shè)備,如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、物流管理優(yōu)化軟件及各種智能化傳輸系統(tǒng)等。二是要進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),使相關(guān)人員掌握物流管理優(yōu)化的知識(shí)及計(jì)算機(jī)、軟件應(yīng)用方面的知識(shí),在整體上提升醫(yī)院的科技、信息水平。三是要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系、溝通、合作,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的共享以及物資網(wǎng)上的分配。
參考文獻(xiàn):
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[2]張文靜,鐘勝,吳曉東.醫(yī)院內(nèi)部物流配送管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)及庫房主動(dòng)式管理模式探討[J].現(xiàn)代儀器與醫(yī)療,2013,3:33-37.
[3]葉華,焦亞萍,王錦珠,等.基于現(xiàn)代物流管理的標(biāo)本轉(zhuǎn)運(yùn)方式的優(yōu)化[J].中國醫(yī)院管理,2013,10:77-79.
[4]丁勇,楊永林.信息化條件下的醫(yī)院物流管理[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2014,3:77-79.
作者:桂賽銀 單位:杭州師范大學(xué)附屬醫(yī)院
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