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摘要:隨著科技進(jìn)一步的發(fā)展,數(shù)據(jù)系統(tǒng)和應(yīng)用技術(shù)早已逐漸走向成熟,大數(shù)據(jù)時代的到來向各行各業(yè)發(fā)起了挑戰(zhàn),會計行業(yè)也不例外,傳統(tǒng)的會計早就已經(jīng)站不住腳。大數(shù)據(jù)時代給會計工作帶來了許多機(jī)遇,同時也帶來了諸多挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,會計人員的工作方式及內(nèi)容都發(fā)生了很大的變化。本文就大數(shù)據(jù)對于會計工作造成的影響以及對策進(jìn)行了簡要的分析與論述,希望能為會計行業(yè)和會計從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)時代背景下的轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供一些參考意見。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計;影響
大數(shù)據(jù)時代下的各種應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展成熟,帶動著社會的進(jìn)步。為了順應(yīng)時代的更新,各行業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的改革創(chuàng)新,更好地利用大數(shù)據(jù)時代新技術(shù)的優(yōu)勢,采取相應(yīng)的措施降低其帶來的劣勢。會計領(lǐng)域要想在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下長久走下去,就必須對大數(shù)據(jù)進(jìn)行初步了解,知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。筆者首先對大數(shù)據(jù)的概念和特征進(jìn)行簡要闡述。
一、大數(shù)據(jù)的概念與特征
繼互聯(lián)網(wǎng)、云計算之后,又一次新的信息革命已經(jīng)到來,即為大數(shù)據(jù)技術(shù),以數(shù)據(jù)為本質(zhì)的、具有革命性的信息技術(shù)。這一部分筆者就大數(shù)據(jù)的概念和特征進(jìn)行簡要闡述。1.大數(shù)據(jù)的概念大數(shù)據(jù),由各類數(shù)據(jù)構(gòu)成,是具有極強(qiáng)的決策力和洞察力的一個巨大信息資產(chǎn),也是一個龐大的數(shù)據(jù)集合體。構(gòu)成大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)在數(shù)量上,在涉及的范圍上都如其名字一般,大。大量的數(shù)據(jù)能為決策者提供十分有利的決策依據(jù),有助于決策者做出正確決策。不僅如此,大數(shù)據(jù)作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)階段的一種表象或特征,為以云計算為基礎(chǔ)的技術(shù)發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),由此可見大數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的價值是非常巨大的。2.大數(shù)據(jù)的特征大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),公認(rèn)的有四大特點(diǎn),被業(yè)界將其歸納為4個“V”,也就是,容量大、種類多、速度快、價值密度低。(1)容量大(volume)數(shù)據(jù)容量大是大數(shù)據(jù)最為基本的特征。容量的大不僅僅是體現(xiàn)在數(shù)量上的大,更是體現(xiàn)在數(shù)據(jù)所涉及的范圍很廣。而針對容量大的應(yīng)用技術(shù)不僅是通過網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)據(jù)基數(shù),還會對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理。以會計為例,大數(shù)據(jù)中就包含了各類會計做賬所需要的原始票據(jù),賬本,憑證的相關(guān)信息。這樣,工作人員就可以通過搜集和整理更大數(shù)量、更大范圍的數(shù)據(jù),進(jìn)行更精確的決策。(2)種類多(variety)數(shù)據(jù)類型繁多,來源更廣,格式也不同,只要是能在網(wǎng)絡(luò)上見到的都可歸入大數(shù)據(jù)范疇。雖然部分企業(yè)的會計信息大多都為保密狀態(tài),但也有一些企業(yè)會在網(wǎng)絡(luò)云平臺上存有總賬、分類賬等各種數(shù)據(jù)的備份,上市公司也會將其報表公開,這些都可歸入大數(shù)據(jù)之中。(3)速度快(velocity)獲得與處理數(shù)據(jù)的速度快。許多數(shù)據(jù)會隨著時間的推移降低本身的價值,所以數(shù)據(jù)處理需強(qiáng)調(diào)時效性。龐大的數(shù)據(jù)若不能及時處理,無法及時得到自己需要的數(shù)據(jù),對當(dāng)前的形式作出準(zhǔn)確的判斷,那就失去了大數(shù)據(jù)時代的意義和價值,一盤散沙,無處著手。速度快就成了大數(shù)據(jù)的必備特征。(4)價值密度低(value)數(shù)據(jù)的價值密度低,對于要解決的一些特定問題來說,大數(shù)據(jù)所包含的大量數(shù)據(jù)中也有一些不相關(guān)的信息,其價值比較分散,針對這個特征,需要提煉有價值的信息供于使用,也就是可以用低成本創(chuàng)造高價值。但為了滿足更多工作人員的需要,必定加大數(shù)據(jù)的量,盡可能的加大數(shù)據(jù)所涵蓋的范圍來獲取更多有價值的信息達(dá)到更全面真實(shí)的反饋。
二、大數(shù)據(jù)時代對會計的影響
任何一個新時代的到來對社會、各行業(yè)的影響都有兩面性,大數(shù)據(jù)時代也是如此,雖然大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展方便了人們的生活,拉近了人與人之間的距離,但是信息的安全、技術(shù)的更新都是大數(shù)據(jù)時代迅速發(fā)展所帶來的問題,對于會計行業(yè)而言,大數(shù)據(jù)時代的影響也不容小覷。1.推動因素與有利影響(1)有效提升了信息的準(zhǔn)確度,極大提高了會計工作的效率大數(shù)據(jù)時代的來臨,不僅增加了會計信息的準(zhǔn)確度,還提升了會計人員的工作效率和工作質(zhì)量,更多的基礎(chǔ)工作被簡化,為會計職能的發(fā)揮提供了一個新的契機(jī)。大數(shù)據(jù)側(cè)重于對數(shù)據(jù)的收集與整理,通過運(yùn)算和對數(shù)據(jù)的分析,可以找出人工統(tǒng)計中出現(xiàn)的失誤,還能找出實(shí)際應(yīng)用中的缺陷加以調(diào)整。通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行會計統(tǒng)計,可以運(yùn)用云計算把較長時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、對比、整合,節(jié)省了時間的同時還能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,為鑒定人工運(yùn)算的準(zhǔn)確性和確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性提供保障。傳統(tǒng)的會計工作都是將大量的時間消耗在了對數(shù)據(jù)的計算與整理上,而現(xiàn)在,云計算不僅承擔(dān)了大量需要計算整合的工作,節(jié)省了時間,還能通過線上遠(yuǎn)程操作及時與用戶、銀行和政府保持溝通,打破了地域限制,提高了會計工作的效率。(2)全面促進(jìn)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)化圖新的復(fù)合型財會專業(yè)人士簡單的數(shù)據(jù)整合已經(jīng)不能滿足會計信息使用者的需求,高級會計人員需要運(yùn)用數(shù)據(jù)庫對企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,不僅要通過這些信息了解企業(yè)現(xiàn)況,還要掌握企業(yè)的運(yùn)營方法,與企業(yè)的政策相聯(lián)系,并及時做出客觀專業(yè)的決策。如上圖,大數(shù)據(jù)時代需要能夠熟練掌握與應(yīng)用各種數(shù)據(jù)模型的復(fù)合型人才,對會計人員的數(shù)據(jù)應(yīng)用與信息分析能力有了更高的要求。雖然一般會計人員只需計算、整理和記錄數(shù)據(jù),但對于高級財務(wù)工作人員來說會計信息的要求不能停留于報表最淺顯的表面,多樣化的會計信息需求對會計人員的角色定位產(chǎn)生了顯著影響。因此有助于財務(wù)人員緊跟時代,促進(jìn)角色轉(zhuǎn)化,對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)有更加明確的認(rèn)識。2.阻礙因素與不利影響(1)會計工作人員對大數(shù)據(jù)認(rèn)識不足,人才缺失雖然會計從業(yè)人員在會計市場上供大于求,但都呈現(xiàn)出專業(yè)文化素質(zhì)較低、產(chǎn)業(yè)分布不平衡等問題,會計人員對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力不足,導(dǎo)致在會計市場上的財務(wù)工作人員大量失業(yè),然而真正能勝任會計職位的新型會計工作人員屈指可數(shù),也就形成了公司找不到可用人才,待業(yè)者又找不到可勝任工作的現(xiàn)象。基于此,企業(yè)本該加強(qiáng)對會計工作者的專業(yè)培訓(xùn),可部分企業(yè)認(rèn)為,對工作者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)需要消耗大量人力、物力和財力,沒有必要花費(fèi)這么多在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)上,這自然會對大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計工作的推廣與應(yīng)用上起到阻礙作用。(2)會計信息儲存空間不足,安全無法得到保障大數(shù)據(jù)最基本的特征就是數(shù)據(jù)量的巨大,強(qiáng)調(diào)信息儲存全面性與持續(xù)性。比如移動網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)等社會化信息在大數(shù)據(jù)時代下顯得更為重要,而目前對于TB級別甚至是PB級別的存儲數(shù)據(jù)量來說現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫幾乎無法處理。大數(shù)據(jù)搜集過程中還包含著各種真假難辨和私密的信息,在這個網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時代下,無論是誰,都可以在網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù),假設(shè)真實(shí)數(shù)據(jù)泄露,被不法分子獲取利用,虛假數(shù)據(jù)被會計人員選取加以分析,不光關(guān)系到自身的安全,還會涉及企業(yè)決策,后果將不堪設(shè)想。(3)分析技術(shù)有待加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,讓我們的工作更加快捷,更為方便,提取到的信息也十分全面。但是就如大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)一樣,信息所涉及的面太廣,在提取數(shù)據(jù)的時候會有許多不相關(guān)的信息也被隨之帶出,這就使得信息的利用率不高,無法使所得信息全部被有效分析和利用。究其原因,一是數(shù)據(jù)量太過龐大,二是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)持續(xù)增加。在這龐大的數(shù)據(jù)中,能通過挖掘分析得到我們所需信息和結(jié)論的是傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而現(xiàn)在瘋狂劇增的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不能直接使用這種方法進(jìn)行相應(yīng)的分析,必須先將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),才能做進(jìn)一步分析。在這數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型的過程中會影響到信息的時效性,對于分析結(jié)果的準(zhǔn)確性就無法給予保證。
三、如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下會計工作出現(xiàn)的問題
大數(shù)據(jù)時代對會計工作的挑戰(zhàn)已經(jīng)擺在面前,需要會計工作人員及企業(yè)作出相應(yīng)的對策積極應(yīng)戰(zhàn),提高自身能力,順應(yīng)時代變化,與時俱進(jìn),為會計行業(yè)注入新的血液,讓其立于不衰之地,一直走下去。1.注重會計人才的培養(yǎng),提高自身對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力作為會計人員應(yīng)該不斷提升自身綜合素質(zhì),提早轉(zhuǎn)變思維,及時更新知識,分析多樣數(shù)據(jù),做到既熟悉會計業(yè)務(wù)也熟知數(shù)據(jù)管理的意義,來適應(yīng)市場的變化。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對于熟悉掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用的人才非常稀缺,而大數(shù)據(jù)對于會計人員的影響又越來越大,所以會計人員應(yīng)該對大數(shù)據(jù)有一個全面的認(rèn)識,不斷提高自身專業(yè)水平來為會計工作打下良好的基礎(chǔ),更好地適應(yīng)時展。作為企業(yè)則可以廣攬人才,招募掌握各類方法以及能熟練通過云計算對會計信息進(jìn)行全面深入分析的員工,還可以通過對現(xiàn)有會計人員進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)行激勵制度,對主動學(xué)習(xí)與表現(xiàn)良好的人員給予表揚(yáng)與獎勵,互相之間促進(jìn)學(xué)習(xí)交流,加大對會計人員數(shù)據(jù)管理的要求,提升會計人員的大數(shù)據(jù)挖掘分析能力,將傳統(tǒng)的財務(wù)部門發(fā)展為信息化的財務(wù)部門,保證企業(yè)在會計市場中占取更多競爭優(yōu)勢。2.提高會計信息化的安全性如何防止他人惡意非法訪問與竊取數(shù)據(jù)是目前急需注意的問題。企業(yè)應(yīng)建立更加安全的信息網(wǎng)絡(luò),采取對會計信息的實(shí)時監(jiān)控,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,實(shí)行各會計崗位輪換制度來形成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),防止內(nèi)部管理人員渾水摸魚。在云計算服務(wù)商的選擇上應(yīng)考慮全面,選擇安全性和穩(wěn)定性高的服務(wù)商,且確保該服務(wù)商具有風(fēng)險應(yīng)對的方案。企業(yè)還應(yīng)增加對云計算平臺的投資經(jīng)費(fèi),使云計算服務(wù)商聯(lián)手合作制作更高可信度的會計信息系統(tǒng)。針對數(shù)據(jù)泄露的問題,企業(yè)要隨時做好應(yīng)對危機(jī)措施的準(zhǔn)備,加強(qiáng)防火墻的建設(shè),抵御病毒的入侵,來保證信息的安全性。政府也應(yīng)盡快完善會計機(jī)密信息保護(hù)制度,強(qiáng)化執(zhí)法力度,嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,進(jìn)而提升會計信息的安全性。3.發(fā)展和完善以云計算為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)云計算的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用使得互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)入一個新的階段。云計算就是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)進(jìn)行快速計算提供動態(tài)的、易擴(kuò)展且虛擬的資源。企業(yè)要想能容量并且迅速分析TB級數(shù)據(jù),提升企業(yè)對會計信息的處理能力,必須廣泛應(yīng)用云計算。云計算的強(qiáng)大已經(jīng)滲透整個大數(shù)據(jù),分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術(shù)成為了整個大數(shù)據(jù)的依托。云計算的推行,不僅僅能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高級別的數(shù)據(jù)的存儲,還能保證數(shù)據(jù)不占用企業(yè)自身存儲空間,完美保存在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心,使會計工作人員突破時間與空間的限制。這大大提高了存儲空間與分析效率,使數(shù)據(jù)價值充分體現(xiàn)。因此發(fā)展基于云計算的會計信息系統(tǒng)刻不容緩,它是解決數(shù)據(jù)存儲與分析最直接有效的方法。
四、總結(jié)
科技仍然在繼續(xù)進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時代只會越來越成熟,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,隨時對會計工作進(jìn)行調(diào)節(jié)是社會所需,也是大勢所趨。雖然大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展沖擊著傳統(tǒng)的會計工作,給會計工作人員帶來了雙重的影響,但是只要我們抓住大數(shù)據(jù)時代下會計的發(fā)展契機(jī),采取有效措施積極應(yīng)對,大數(shù)據(jù)的力量是深不可測的。今后,大數(shù)據(jù)必將成為社會發(fā)展的主流,因此,優(yōu)秀的會計工作者在大數(shù)據(jù)時代,應(yīng)該既是數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌分析者,又是會計統(tǒng)計規(guī)則的制定者,從這個意義上來說,是對會計工作人員提出了更高的要求。
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作者:冉蘊(yùn)晗 姜楠 單位:重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院