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本文作者:張群學(xué) 單位:杭州師范學(xué)院
高校檔案是指在高校教學(xué)、科研等各項工作和活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等原始記錄,對這些記錄的收集、整理、保管和開發(fā)利用構(gòu)成了高校檔案工作的基本內(nèi)容。檔案收集是最基礎(chǔ)而又最難的工作,做好這項工作,不僅需要檔案部門的努力,還需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和各系各部門的配合。筆者結(jié)合師范類院校音樂、美術(shù)專業(yè)的各自特點,對收集工作作一個探討,以使這類檔案更完整、系統(tǒng)。
多樣性與特殊性是音樂、美術(shù)藝術(shù)類檔案區(qū)別于其它各類檔案的最大特點。
1、音樂藝術(shù)檔案的特點
音樂是以旋律和節(jié)奏的多種變化來表達內(nèi)涵的一種以聲音作為傳播媒介的藝術(shù),它是通過一系列有組織的樂音來塑造形象,反映生活、表達感情的。由于音樂表演活動中音響效果的至關(guān)重要,音像材料的錄制就成為記錄和表現(xiàn)音樂藝術(shù)的最真實、最完整的手段,所以各種音像材料在音樂藝術(shù)檔案中就占有極其重要的地位。音樂藝術(shù)檔案具有載體和內(nèi)容的多樣性:從載體上講,音樂藝術(shù)檔案與其它檔案有其共性的一面,這是指紙質(zhì)檔案。如樂譜、節(jié)目單、音樂劇劇本、樂曲分析、音樂評論等。然而,更符合音樂表演藝術(shù)特點并更能突出音樂藝術(shù)檔案特色的,則是膠片、磁帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等。內(nèi)容上有教學(xué)類、科研創(chuàng)作類、學(xué)術(shù)交流類等。由于音樂藝術(shù)與其他社會活動的不同,導(dǎo)致了音樂藝術(shù)檔案中的特殊性,為了客觀反映音樂專業(yè)的教育思想、學(xué)術(shù)水平、教學(xué)和科研成果、對外交流活動情況等,就必須建立教師業(yè)務(wù)檔案及聲像檔案。
2、美術(shù)藝術(shù)檔案的特點
美術(shù)就是占有特定的平面或立體空間、構(gòu)成有美感的形象,使人通過視覺來欣賞的藝術(shù)。它一般包括雕塑、繪畫、傳統(tǒng)工藝、現(xiàn)代設(shè)計、書法、篆刻等門類。美術(shù)藝術(shù)檔案的主體應(yīng)該是作為現(xiàn)實的物質(zhì)存在的藝術(shù)品,就是指那些以不同載體、不同藝術(shù)體裁和藝術(shù)風(fēng)格存在的美術(shù)作品或藝術(shù)設(shè)計作品。這樣,美術(shù)藝術(shù)檔案實際上也具有了兩重性的特點。一方面它是師范院校美術(shù)教學(xué)、科研及外事、文化藝術(shù)交流等活動中直接形成的有保存價值的歷史記錄,可供查考使用和研究之用,具有精神屬性和文化屬性;另一方面,它又以物質(zhì)的形式存在,實際上同樣是一種特殊的商品,具有物質(zhì)屬性和商業(yè)屬性。美術(shù)藝術(shù)檔案同樣具有載體和內(nèi)容上的多樣性,有紙質(zhì)的,但更多的是其他物質(zhì)材料的,如雕塑作品,就有石材雕塑、金屬雕塑、玻璃鋼及塑料、白水泥雕塑等??傊佬g(shù)藝術(shù)檔案載體廣泛,形體多樣,與其它門類檔案有很大差別。
二、音樂、美術(shù)藝術(shù)檔案的收集工作
1、音樂藝術(shù)檔案的收集工作
由于音樂藝術(shù)是以音響作為基本表現(xiàn)手段,因此音像檔案的收集整理是音樂藝術(shù)檔案中最重要的也是目前亟待解決的問題,應(yīng)該引起高度的重視。音樂藝術(shù)檔案的收集工作,筆者認為必須從建立教師業(yè)務(wù)檔案入手,把教師業(yè)務(wù)檔案作為音樂藝術(shù)檔案的重要組成部分。一方面它本身具有音樂藝術(shù)檔案的共同屬性,另一方面它又能客觀地反映教師的教學(xué)成就、學(xué)術(shù)水平,無論是在內(nèi)容方面,還是在形成規(guī)律方面,音樂藝術(shù)檔案離不開教師這一個體。假如把每個教師的授課、教學(xué)活動及各種類型的音樂教育活動的各類文本記錄(包括紙質(zhì)、照片、音像帶等)都很好地收集起來,那么音樂藝術(shù)檔案就初具規(guī)模了。再將音樂藝術(shù)檔案按照其屬性,如獨唱、重唱、合唱;獨奏、重奏、合奏;民樂、西樂;管弦樂、交響樂……進行全方位系統(tǒng)性分類整理,并提煉出有價值的內(nèi)容,可匯編成冊、出版書籍,還可錄制磁帶、音像帶,為高雅藝術(shù)占領(lǐng)文化市場和兩個文明建設(shè)發(fā)揮重要作用。有效地開展音樂藝術(shù)檔案收集工作,需要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和音樂專業(yè)教師的配合,因此,采取一定的措施是有必要的。譬如說,可以規(guī)定將音樂藝術(shù)檔案歸檔情況作為教師本人升職、晉升職稱、評比先進等參照條件之一,也可以制訂條例將音樂藝術(shù)檔案進行有償收集,給予檔案提供者一定的經(jīng)濟補償,以促動歸檔的積極性。
2、美術(shù)藝術(shù)檔案的收集工作
在當(dāng)今社會,人們的社會商品意識逐漸增強,不少美術(shù)藝術(shù)檔案形成者的價值取向標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化,對于經(jīng)濟利益的思考和追求變得強烈了。這樣,美術(shù)教師在檔案歸檔問題上便常常會出現(xiàn)兩種相互關(guān)聯(lián)的考慮。一是認為上交藝術(shù)作品會造成自己的經(jīng)濟損失,有的甚至是相當(dāng)大的損失。二是不少人認為在檔案工作上花精力、時間不劃算。整理上交美術(shù)藝術(shù)檔案,不但要“忍痛割愛”,而且也要花精力、時間,這樣會影響自己的創(chuàng)作,反過來又影響自己的經(jīng)濟收入。如自己要使用時,又需要與檔案部門打交道,不如放在自己身邊來得方便。這些因素都妨礙了美術(shù)藝術(shù)檔案形成者按要求歸檔的自覺性。另一方面由于缺乏對《檔案法》的廣泛宣傳,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還未意識到藝術(shù)檔案收集的重要性,未能引起足夠的重視;而檔案人員本身因任務(wù)重、人手緊,認為《高等院校檔案十大類實施辦法》中未對該問題作具體要求,收集起來又困難重重,既沒有經(jīng)濟作保證,也沒有足夠的存放空間,存在畏難情緒從而導(dǎo)致了藝術(shù)類檔案收集的不完整性。
筆者認為美術(shù)藝術(shù)檔案的收集可從兩大類入手:一類是針對教師的獲獎作品展開收集,除收集獲獎證書復(fù)印件和作品照片之外,對具有代表性的藝術(shù)教案實物、作品應(yīng)該全面收集。另一類是學(xué)生完成的優(yōu)秀作品,對具有代表性的課堂演示能提供幫助的作品、實物,也應(yīng)該全部收集。當(dāng)然學(xué)??山o提供作品的教師和學(xué)生出具收藏證書和補償一定的制作成本費用。實際上,美術(shù)藝術(shù)檔案必須包括實物、作品部分,只有這樣才能體現(xiàn)室藏檔案的水平,這些維護歷史原貌的重要憑證能更好地體現(xiàn)出檔案的直接性、真實性、歷史性和完整性。具有典型意義的創(chuàng)作作品,會成為美術(shù)藝術(shù)檔案中的精粹,它既能完整地反映我們的教育水平,又極大地豐富、增添了學(xué)校財富。
高校要爭名牌、創(chuàng)一流,檔案工作也要跟上,加強宣傳《檔案法》,促進領(lǐng)導(dǎo)和檔案形成者的檔案意識。對擁有音樂、美術(shù)專業(yè)的師范院校來說,在教師中形成上交藝術(shù)檔案不僅是一種榮譽,而且是一種不可推卸的責(zé)任。