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事業(yè)單位預算管理問題與對策

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事業(yè)單位預算管理問題與對策

摘要:預算是事業(yè)單位職能履行的最重要支持和保障,2015年新預算法實施后,如何適應新要求,實現(xiàn)預算管理的水平提升,對于事業(yè)單位管理有著十分重要的現(xiàn)實意義。本文結(jié)合貫徹落實新預算法的管理精神,對當前事業(yè)單位預算管理存在的實際問題進行分析,提出了完善事業(yè)單位預算管理的有效措施及建議。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;對策建議

一、新預算法對事業(yè)單位預算管理的影響

2014年新《預算法》為進一步深化財稅改革引領(lǐng)方向,在預算管理諸多方面取得了重大突破,標志著我國加快建立全面規(guī)范、公開透明的現(xiàn)代預算制度邁出了堅實的一步。新的要求,主要體現(xiàn)在以下方面:一是要求全面推行全口徑預算管理,避免預算缺乏全局性、周密性與體系化問題。二是要求預算的全公開,確保民眾的知情權(quán)履行。三是對于厲行節(jié)約、硬化支出預算約束做出嚴格規(guī)定。具體到行政事業(yè)單位,體現(xiàn)在零基預算、預算績效管理、各種財務信息公開等方面,對預算管理有著重大的影響。

(一)零基預算對單位預算管理的影響。

零基預算要求預算編制人員根據(jù)項目的實際需要,從頭開始安排相應的收支和資源分配。與傳統(tǒng)編制方法相比,零基預算的編制工作量較大且復雜,需要全面收集和處理各類數(shù)據(jù),這不僅要求預算編制人員快速地、熟練地掌握零基預算的編制要求和編制方法,而且要爭取單位領(lǐng)導的充分了解,其他部門的積極配合。

(二)對單位預算績效管理的影響。

新的預算法從提升行政事業(yè)單位效率,確保財政資金合理有效地分配和使用出發(fā),更加注重將績效管理貫穿預算管理的整個過程。這就要求行政事業(yè)單位在預算管理當中,要將績效管理融入其中,通過實施預算績效管理,提高預算編制的質(zhì)量,合理控制預算的執(zhí)行情況,提高預算管理的水平。

(三)各種財務信息公開對預算管理的影響。

新預算法明確規(guī)定預算編制、調(diào)整和執(zhí)行等情況,應在規(guī)定時間內(nèi)向社會公開,接受公眾監(jiān)督。這就要求事業(yè)單位對預算的編制和執(zhí)行要更加嚴謹、透明,最大限度地防止預算管理中的違規(guī)違法現(xiàn)象。

二、事業(yè)單位預算管理中存在的問題

目前,行政事業(yè)單位在執(zhí)行實際預算管理中主要存在以下方面的問題:

(一)體現(xiàn)在預算編制方面,重視程度不夠。

許多事業(yè)單位沒有設(shè)立專門的預算編制機構(gòu),預算編制工作主要由財務部門負責,單位領(lǐng)導大多應景式的掛名,沒有真正協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同參與。特別是支出編制隨意性較大,有許多部門報給財務部門的支出預算不參考以前年度執(zhí)行情況,對當年支出預算沒有預先性計劃和科學的論證,很多項目預算沒有進行立項可行性分析、前期詢價程序、項目內(nèi)容的科學論證,有的甚至全憑主要領(lǐng)導和少數(shù)人員拍腦袋定預算,最終造成預算編制結(jié)果不能全面反映單位實際,支出費用的劃分類別較籠統(tǒng),影響支出預算編制的合理性。

(二)體現(xiàn)在預算審核方面,把關(guān)流于形式。

事業(yè)單位的預算編制完成后,需要其主管上級審核,然后由上級單位審核后報財政部門。因此,上級主管單位在事業(yè)單位預算審核把關(guān)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。但實際情況卻是,上級主管單位一般由其財務部門負責下級單位的預算審核工作。而上級財務部門一般管理著多個下級單位,在人員少、工作量大的情況下,只是進行了總量上的數(shù)字、報表的平衡性等方面的審核,沒有真正對下級單位預算的必要性、科學性、有效性進行把關(guān),致使審核流于形式,從而使一些表面上過得去、實質(zhì)上不科學的預算項目獲得審批,造成財政資源的浪費。

(三)體現(xiàn)在預算執(zhí)行方面,約束力較差。

許多事業(yè)單位看似每年都有財務預算,但在支出執(zhí)行中,不是以預算約束支出,而是以實際支出匹配預算項目,嚴重影響預算的嚴肅性,不時出現(xiàn)先支后報,超預算或無預算先支出的情況時有發(fā)生,有的甚至打著單位領(lǐng)導的旗號,將問題甩給財務部門。加之,個別單位領(lǐng)導家長制作風嚴重,隨意擴大資金開支范圍,隨意提高開支標準,使財務部門左右為難,使支出預算很難按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特別是,年末預算項目出現(xiàn)的資金結(jié)余時,有的事業(yè)單位為了占有這部分資金,就采取跨項目擠占、甚至虛列支出等手段,目的就是不將結(jié)余資金返還財政部門,最終形成預算執(zhí)行結(jié)果不真實、財政資金浪費的情況。

(四)體現(xiàn)在績效管理方面,保障機制不全。

一些上級單位由于管理下級機構(gòu)較多,做不到對下級單位預算項目績效評價的全覆蓋,往往采取抽查方式對項目進行評價,形成一些下級單位,經(jīng)常心存僥幸,只為蒙混過關(guān),從主觀上不重視績效評價。有些事業(yè)單位領(lǐng)導,不愿得罪人,只想做好好先生,只要上級沒發(fā)現(xiàn),自己睜只眼、閉只眼,從內(nèi)心深處就沒有預算績效考核的概念。目前,大多事業(yè)單位沒有將預算管理與績效考評相結(jié)合,日常工作中不重視對核心項目的評審,沒有針對事業(yè)單位預算管理特點建立和完善預算執(zhí)行風控機制、內(nèi)部審計監(jiān)督機制以及外部監(jiān)督環(huán)境打造等,制約了預算考評作用的發(fā)揮。

三、加強事業(yè)單位預算管理的對策

適應新預算法的具體要求,就必須從現(xiàn)有問題的分析出發(fā),有的放矢的尋找解決辦法,切實提升事業(yè)單位預算管理質(zhì)量。

(一)要強化預算管理意識。

一方面,作為事業(yè)單位的主要領(lǐng)導要在加強自身學習的基礎(chǔ)上,帶領(lǐng)單位各個部門認真學習新《預算法》的規(guī)定,引導大家牢固樹立預算管理的理念,自覺配合財務部門做好年度預算的合理編制,日常工作中自覺遵守預算執(zhí)行計劃。另一方面,要盡快設(shè)立預算管理的組織機構(gòu),在年度預算編制中真正體現(xiàn)全口徑預算管理的要求,不斷提升單位預算管理的精細化和規(guī)范化程度。

(二)要規(guī)范預算編制過程。

事業(yè)單位要從有效提升預算管理工作的質(zhì)量和水平出發(fā),加強預算編制過程的規(guī)范。作為預算編制的主要承擔者,財務部門在預算的編制和執(zhí)行中,要自覺加強預算業(yè)務知識的學習,不斷提升自身的業(yè)務工作能力和水平的前提下,要加強與單位領(lǐng)導和相關(guān)部門的溝通,推動部門預算制度的完善。促使單位各部門在預算申報中,既要從市場分析出發(fā),又要結(jié)合部門自身業(yè)務狀況,提升預算管理的經(jīng)濟性,為財務部門編制事業(yè)單位的整體預算提供全面、科學的編制依據(jù),從而確保預算編制的準確性。

(三)要加強預算審核控制。

作為事業(yè)單位的上級主管者要按照“實質(zhì)重于形式”的原則,切實承擔起對下級單位預算的審核、把關(guān)責任。一方面在審核方式上,對下級單位預算審核由上級財務部門提升到上級預算委員會層面,以增強審核把關(guān)的專業(yè)性和權(quán)威性;另一方面,在審核重點上,由從單純的數(shù)字審核、匯總向預算立項的合理性、必要性、預算金額的適當性等方面轉(zhuǎn)變,切實履行審核責任,保證財政資金都用到刀刃上。

(四)要保障預算支出的合理性。

事業(yè)單位的預算管理以保證人員經(jīng)費、有效履行社會職能、保證機構(gòu)有序運轉(zhuǎn)為目的。因此,事業(yè)單位預算管理更應該在支出管理的規(guī)范性建立上下工夫,一是要明確每筆支出的原因和去向,盡可能避免各類人為或非人為因素形成的資金流失。二是要及時掌握每筆資金的使用周期和回收情況,實現(xiàn)精細化管理。三是要將資金使用與部門責任和經(jīng)辦人員的績效考核結(jié)合起來,促使其提升管理的自覺性和主動性,確保預算支出的科學、有效。特別是在“三公”經(jīng)費的支出上面更好加強管控,要采取調(diào)查、分析、研究等系列性措施,對支出的額度、范圍以及必要性進行核查與分析,以杜絕揮霍行為,促進單位資金有序使用。

(五)要完善預算管理內(nèi)部控制。

事業(yè)單位,一是要從完善財務管理制度、修訂預算管理制度入手,對預算管理的各項工作流程,進行認真梳理、細化,使其預算管理制度與各種財務制度和內(nèi)部制度實現(xiàn)有機結(jié)合。二是要積極推行跨年度預算平衡機制,確保預算管理有序規(guī)范。三是要強化預算監(jiān)督管理機制,明確逾規(guī)、越權(quán)、影響預算執(zhí)行正常秩序的懲罰與責任追究,最大限度杜絕隨意的預算彈性。同時,要積極開辟監(jiān)督預算執(zhí)行的信息收集渠道,真正把單位預算管理置于社會公眾的監(jiān)督和輿論之下。四是要加大對財政撥款結(jié)余、結(jié)轉(zhuǎn)資金的管理力度,有效盤活財政存量資金,以此促進事業(yè)單位工作質(zhì)量的不斷提升。

參考文獻:

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[2]鮑瑜.新預算法下行政事業(yè)單位預算管理問題研究[J].中國總會計師,2016,(07),72-73.

[3]蔣虹.新預算法對事業(yè)單位預算管理的影響與對策[J].財會學習,2016,(16),35-35+37.

作者:薛會茹 單位:陜西省渭南公路管理局

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