精益管理提升預(yù)算管理水平

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一、預(yù)算編制過程中的精細(xì)化管理

在全面預(yù)算管理中，預(yù)算編制是非常重要的內(nèi)容，將精細(xì)化管理應(yīng)用到預(yù)算編制過程中，可以獲得更加準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)，更好的指導(dǎo)經(jīng)營活動，否則不科學(xué)的預(yù)算編制，將會影響到企業(yè)經(jīng)營的安全性。將精細(xì)化管理應(yīng)用到預(yù)算編制過程中，主要是對構(gòu)建的全面預(yù)算管理制度進(jìn)行健全和完善，對不同機(jī)構(gòu)的職能和崗位進(jìn)行劃分和組織，確定責(zé)任權(quán)利，保證在預(yù)算編制過程中，各個部門和崗位都能夠了解自己的義務(wù)。具體來講，需要從這些方面來努力：

一是要構(gòu)建一整套完善的規(guī)章制度和核算方法，涵蓋于企業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售和售后等各個環(huán)節(jié)，保證可以嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)活動，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

二是要構(gòu)建完善的目標(biāo)體系，并且制定一系列的考核目標(biāo)，這些考核目標(biāo)是合理和量化的，并且能夠緊密結(jié)合于崗位職責(zé)，這樣可以促使企業(yè)不同崗位的員工都能夠結(jié)合相關(guān)的要求和制度，來將企業(yè)賦予的職責(zé)給落實下去，更好的規(guī)范工作，嚴(yán)格落實全面預(yù)算管理制度中規(guī)定的組織結(jié)構(gòu)各項職能。

三是對成本收集、整理以及計算制度等進(jìn)行健全和完善，對成本臺賬制度落實下去，這樣才可以將更加準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)提供給基層成本控制人員，對預(yù)算草案進(jìn)行更加科學(xué)的編制，將更加可靠的預(yù)算信息提供給上層，提高預(yù)算方案的可行性。

四是構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，通過大量的實踐研究表明，在預(yù)算編制過程中，需要處理非常大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有著較大的工作量，因為這個原因，很多的基層人員都對精細(xì)化管理產(chǎn)生了抵制心理。針對這個問題，就需要構(gòu)建一個信息系統(tǒng)，來對這些信息進(jìn)行儲存，并且還可以在系統(tǒng)中進(jìn)行基礎(chǔ)信息的分組等處理工作，對預(yù)算編制的工作量進(jìn)行減少，同時人為操作過程中出現(xiàn)的問題也可以得到控制或者避免。

二、預(yù)算執(zhí)行過程中的精細(xì)化管理

在預(yù)算管理中，預(yù)算執(zhí)行過程是最重要的一個方面，它包括諸多方面的內(nèi)容，如分解、執(zhí)行以及調(diào)整全面預(yù)算等；要知道，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)與否將會直接受到預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行過程的影響。將精細(xì)化管理應(yīng)用到預(yù)算執(zhí)行過程中，首先要對全員成本管理模式進(jìn)行推廣和完善，結(jié)合具體情況，來分解和落實預(yù)算指標(biāo)，保證每一個環(huán)節(jié)每一件事情都有人來負(fù)責(zé)和科學(xué)的衡量指標(biāo)，促使全體員工積極參與到預(yù)算管理中，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感，這樣才可以更好的執(zhí)行預(yù)算。

其次，要對管理單元和工作流程進(jìn)行細(xì)化，構(gòu)建精細(xì)的審批程序，保證可以按照完善的流程來對所有業(yè)務(wù)進(jìn)行運作和制定。企業(yè)員工要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范的操作流程來進(jìn)行各項行為，避免業(yè)務(wù)運作失誤問題的出現(xiàn)；對預(yù)算剛性和彈性之間的關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，保證各項經(jīng)濟(jì)活動可以嚴(yán)格按照預(yù)算來進(jìn)行執(zhí)行和控制，避免流于形式，只有這樣，才可以促使企業(yè)的各項經(jīng)營目標(biāo)得以有效實現(xiàn)。

最后，還需要規(guī)范溝通流程，在企業(yè)發(fā)展中，良好的溝通也是必不可少的，通過溝通，可以促使工作摩擦得到減少，促使工作效率得到提高。那么就需要結(jié)合精細(xì)化管理要求，來對溝通流程進(jìn)行規(guī)范，保證可以通過構(gòu)建的溝通渠道來及時有效地反映出現(xiàn)的問題，從而促使企業(yè)更好的統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一行動，提高資源的利用效率。

三、預(yù)算考核分析過程中的精細(xì)化管理

在預(yù)算管理中，事后工作就是預(yù)算考核分析，指的是考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，對比分析預(yù)算和執(zhí)行情況，將管理過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險和問題給找出來，通過分析，來促使企業(yè)管理水平得到提高，并且企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險也可以得到有效減少。將精細(xì)化管理應(yīng)用到預(yù)算考核中，具體指的是構(gòu)建完善精細(xì)的績效考評系統(tǒng)，結(jié)合具體情況，對權(quán)力和義務(wù)進(jìn)行細(xì)化，然后制定合理的考核指標(biāo)，保證其是量化的，并且足夠的科學(xué)合理，以績效考核體系來向各個部門落實企業(yè)確定的戰(zhàn)略目標(biāo)，這樣就可以將員工工作的積極性給充分調(diào)動起來，提高預(yù)算管理水平，促進(jìn)企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。

我們還需要注意的是，全面預(yù)算精細(xì)化管理并不是要求預(yù)算工作越來越細(xì)，而是要在做細(xì)工作、管理以及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，做精管理工作，提高管理質(zhì)量。要知道，企業(yè)的管理目標(biāo)是對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，促使企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)，不能夠忽視重點，只是強(qiáng)調(diào)精細(xì)化，促使工作人員在那些瑣碎小事中花費過多的時間，那么自然無法將預(yù)算管理的作用給更好的發(fā)揮出來。要對全面預(yù)算精細(xì)化管理進(jìn)行逐步強(qiáng)化，促使預(yù)算執(zhí)行力進(jìn)行提高，除了要將精細(xì)化管理理念落實于全面預(yù)算管理過程中之外，還需要結(jié)合企業(yè)具體情況，結(jié)合崗位特點和制定的內(nèi)部控制管理制度，來制定差異化的精細(xì)化要求。企業(yè)所有員工如果都能做好精細(xì)化管理所要求的工作，那么企業(yè)的全面預(yù)算精細(xì)化管理水平就可以得到有效提高，促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

四、結(jié)語

通過上文的敘述分析我們可以得知，預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著十分重要的地位，可以更加合理的配置資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促使其獲得更好更快的發(fā)展。在長期的實踐過程中，傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時展的要求，需要應(yīng)用精細(xì)化管理模式，重視預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核，提升預(yù)算管理水平，制定更加合理的戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)獲得更快的發(fā)展。本文簡要分析了如何利用精益管理提升預(yù)算管理水平，希望可以提供一些有價值的參考意見。

作者：吳宇輝 單位：北京市煙草公司