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高等學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理探究

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高等學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理探究

一、財務(wù)預(yù)算定義

財務(wù)預(yù)算是用貨幣的形式反映企業(yè)未來某一特定時期內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金收支、資金需求、資金融通、營業(yè)收入、成本及財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等方面的詳細(xì)計劃,即它是用貨幣單位表示的企業(yè)財務(wù)計劃。高等學(xué)校財務(wù)預(yù)算一般要經(jīng)過法定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),針對學(xué)校人員、部門、教學(xué)設(shè)施等經(jīng)費的控制,主要包括預(yù)算收入和預(yù)算支出兩個方面。

二、高等學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

現(xiàn)行的高校財務(wù)預(yù)算只能反映學(xué)校整體的財務(wù)預(yù)算情況,并不能反映學(xué)校各學(xué)院和各部門的財務(wù)預(yù)算情況。高校財務(wù)預(yù)算管理中還存在著管理觀念淡薄、編制方法不科學(xué)、執(zhí)行力度不夠、缺乏考核評價體系等問題。

1.財務(wù)預(yù)算管理觀念淡薄

目前,高等學(xué)校對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識還不夠,各學(xué)院及部門并不重視,不能著眼于學(xué)校整體利益,只考慮部門或個人的利益。有的認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是財務(wù)部門的事,與本部門無關(guān),平時都是被動接受學(xué)校下達的預(yù)算指標(biāo);有的認(rèn)為財務(wù)預(yù)算即便是做了也是白費功夫,還不如學(xué)校分配多少就花多少;還有的認(rèn)為做預(yù)算就是向?qū)W校要錢,分到自己學(xué)院或部門的錢就可以隨意支配了,所以希望越多越好。由于這些錯誤的認(rèn)識,導(dǎo)致高校有限的資源不能得到合理利用和分配,大大降低了資源的使用效率,影響高等學(xué)校財務(wù)工作的正常進行。

2.財務(wù)預(yù)算編制方法不科學(xué)

高等學(xué)校的財務(wù)預(yù)算通常按年度編制,為了平衡年度收入和支出,高校一般都是按短期設(shè)定的目標(biāo)編制的,很少考慮或根本不考慮學(xué)校的長期發(fā)展目標(biāo)。我國很多高等學(xué)校財務(wù)預(yù)算通常采用基數(shù)法,即在上年度基數(shù)的基礎(chǔ)上考慮影響年度財務(wù)收支的各因素,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)和信息預(yù)測下年度財務(wù)預(yù)算的一種方法。

3.財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度不夠

一般來說,高校財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,未經(jīng)法定程序不得隨意變更或調(diào)整。但是,目前我國很多高校財務(wù)預(yù)算管理彈性較大,經(jīng)常會出現(xiàn)隨意更改已經(jīng)通過審議的財務(wù)預(yù)算現(xiàn)象,并且在具體執(zhí)行過程中,臨時追加預(yù)算的情況也時常發(fā)生,這就使財務(wù)預(yù)算的管理和控制的難度增大了。許多高校在財務(wù)預(yù)算下達后,不能及時執(zhí)行或執(zhí)行時不能有效的跟蹤和監(jiān)控,很多資金實際并沒有用到預(yù)算時安排的項目上,下級的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況也不能及時反饋給上級,財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

4.財務(wù)預(yù)算缺乏考核評價體系

目前,很多高校并沒有對財務(wù)預(yù)算的使用效率建立健全的考核評價體系,各學(xué)院和部門認(rèn)為預(yù)算經(jīng)費只要不超過標(biāo)準(zhǔn)就可以隨意支配,所以胡亂花錢,毫無長期規(guī)劃,真正需要資金建設(shè)的項目得不到資金或資金不夠使用,它們一般重視在成本費用的支出上,不重視成本費用支出的使用效率,往往造成資金浪費,資金使用效率低下。因此,為了減少這種現(xiàn)象的發(fā)生,高校應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行情況與各學(xué)院和部門利益掛鉤,建立有效的考核和激勵機制。

三、加強高校財務(wù)預(yù)算管理的對策

1.強化各部門對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識

高校財務(wù)預(yù)算管理工作要想很好的貫徹執(zhí)行,必須要有校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。因此,高校應(yīng)加大宣傳力度,增強領(lǐng)導(dǎo)對高校財務(wù)預(yù)算管理的重視,強化各部門對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識,向各部門宣傳財務(wù)預(yù)算管理制度,調(diào)動各部門的積極性,確保各部門認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性。同時高校應(yīng)健全校內(nèi)財務(wù)預(yù)算管理制度,使各部門在財務(wù)預(yù)算管理過程中多從學(xué)校整體利益考慮,確保高校資源得到合理利用和分配,提高資源的使用效率和經(jīng)濟效益。

2.選擇科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制方法

高校要想使財務(wù)預(yù)算管理工作順利開始,必須要選擇科學(xué)合理的方法編制財務(wù)預(yù)算。目前,比基數(shù)法更為科學(xué)合理的方法是零基預(yù)算法,它是以零為基礎(chǔ)編制的計劃和預(yù)算,完全不用考慮以前年度的財務(wù)預(yù)算水平,而是以零為起點,根據(jù)預(yù)算期高校實際情況的需要,按照各項開支的重要程度來編制預(yù)算。以這種方法的得出的預(yù)算結(jié)果和實際執(zhí)行數(shù)額比較接近,達到了充分合理、有效配置資源的目的。

3.提高財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的約束力

為了確保高校經(jīng)費的有效使用,就必須加強對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的管理和控制。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)審批后,就得嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更和調(diào)整。財務(wù)預(yù)算下達后,下級部門應(yīng)及時把財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況上報給上級部門,在執(zhí)行時學(xué)校應(yīng)派專門的人進行跟蹤和監(jiān)控,高校還可以引入網(wǎng)絡(luò)信息化工具,以便更好的監(jiān)控整個學(xué)校和各部門的運行情況,保證預(yù)算資金落實到預(yù)算時安排的項目上,提高財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的約束力。

4.建立科學(xué)完善的財務(wù)預(yù)算考核評價體系

高校應(yīng)建立健全的財務(wù)預(yù)算考核評價體系,及時對高校預(yù)算執(zhí)行情況和完成結(jié)果進行績效評價。財務(wù)預(yù)算考核評價體系應(yīng)該以費用支出為中心,通過費用支出差異指標(biāo)考核費用支出預(yù)算執(zhí)行情況,也就是說將預(yù)算費用支出水平與實際執(zhí)行發(fā)生數(shù)額相比較,并分析造成兩者產(chǎn)生差異的原因,進而考核各部門預(yù)算完成情況和資金使用效率,對于完成情況較差的部門應(yīng)給予懲罰,在下一年申報預(yù)算時降低較差部門的申報數(shù)額。

作者:王春麗 神利群 單位:長春大學(xué)旅游學(xué)院 長春理工大學(xué)

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