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醫(yī)院全面預算管理分析

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醫(yī)院全面預算管理分析

摘要:醫(yī)院的發(fā)展隨著經(jīng)濟體制的深入改革而變化,當前的醫(yī)療體制運行模式是醫(yī)院自主經(jīng)營,而醫(yī)院的全面管理又變成了醫(yī)院改革中的重點。從醫(yī)院全面管理來看,最重要的就是做好全面預算管理,不過因為很多醫(yī)院的全面預算管理都不完善,全面管理體系、全面預算管理思路、相關獎懲考核機制等問題沒有得到有效解決,因而阻礙了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展?;诖?,文章針對全面預算管理的內涵及要求,分析其存在的問題,并從醫(yī)院的發(fā)展角度提出規(guī)范化的全面預算管理措施。

關鍵詞:醫(yī)院;全面預算管理;思考

在市場經(jīng)濟社會中,我國醫(yī)院的醫(yī)療體制改革力度正在不斷加大,醫(yī)院在自主經(jīng)營中的競爭壓力也越來越大。醫(yī)院屬于社會醫(yī)療服務的主要提供者,其社會公共效益和經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的保障,而且醫(yī)院財務管理部門也越發(fā)重視這個問題。因此,醫(yī)院需要以全面預算管理的方式來促進“轉方式、調結構、轉機制”的醫(yī)改方針,實現(xiàn)醫(yī)院社會公共效益和經(jīng)濟效益的平衡,給人民群眾提供更加優(yōu)質的醫(yī)療服務。

一、醫(yī)院全面預算管理的含義

醫(yī)院預算就是醫(yī)院按照自身的發(fā)展規(guī)劃和任務編制所做出的年度財務收支計劃,主要是預計醫(yī)院當年的財務收支規(guī)模、結構、資金渠道,具體體現(xiàn)了計劃年度中醫(yī)院發(fā)展計劃與工作任務的財務收支情況,醫(yī)院財務活動則以此為參考。全面預算管理則是根據(jù)預算的分配作用,科學控制醫(yī)院各部門的財務、非財務資源,從而對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行有效地協(xié)調,確保實現(xiàn)醫(yī)院的既定經(jīng)營目標。作為醫(yī)院經(jīng)營管理的方法、工具,預算管理并非是一種萬能藥,它需要充分結合其它的管理方式,并且要及時糾正預算過程中工作差錯與疏漏,才能讓全面預算管理真正促進醫(yī)院健康發(fā)展。

二、醫(yī)院全面預算管理要求

加強預算的限制性、嚴肅性才能避免醫(yī)院預算被隨意調整。新制度要求醫(yī)院進一步加強全面預算管理。具體來說,豐富預算管理內容,將醫(yī)院的所有收支都明確納入預算管理中,通過預算管理對整體的收支活動進行全面反映,而不是只反映部分收支問題。另外,預算管理的過程也必須全面。通過對預算管理制度的完善,全面監(jiān)督醫(yī)院預算編制、審核、執(zhí)行、調整、決算、考核,讓醫(yī)院的經(jīng)濟運行充分發(fā)揮預算管理的主要作用。還有就是預算管理主體也必須全面。醫(yī)院本身、主管部門和財政部門一起參與,通過各自的責任履行來形成有效的管理合力。醫(yī)院在強化預算過程中必須對預算的整個實施過程進行規(guī)范,提高其經(jīng)濟管理效率。醫(yī)院必須保持預算嚴肅性,對預算編制進行規(guī)范、調整,堅決做好預算執(zhí)行和預算考核。醫(yī)院不能將預算收入私自挪用,也不能將預算支出的作用隨便更改。醫(yī)院的預算必須保持內外一致,防止預算和執(zhí)行不一致。對收支的測定應該科學、準確,不能夸大其詞,也不能毫無根據(jù)、沒有標準地進行預算編制。

三、醫(yī)院全面預算管理問題

(一)全面預算管理機制不完善

對于全面預算管理,很多醫(yī)院對此的認識都不科學,并且全面預算管理機制不完善,致使其執(zhí)行大多流于形式。事實上,不少醫(yī)院把全面預算表看做是“財務人員的工作”,這種思想導致醫(yī)院把預算管理交給財務人員,而財務人員卻不熟悉醫(yī)院的運營情況,全面預算工作難以正確有效地開展。有的醫(yī)院有預算負責人,卻讓相關負責人獨自管理全部的全面預算工作,身邊沒有輔助人員,由此造成預算負責人難以對信息進行及時收集、分析,信息時效性欠缺。而且,醫(yī)院的預算管理制度不成體系,通常預算只針對部分經(jīng)營情況,未能進行全面預算,預算效果很差,而且只在醫(yī)院的部分部門及環(huán)節(jié)起到規(guī)范作用。

(二)全面預算管理認識不全

醫(yī)院的所有經(jīng)營活動、資源配置與使用、財務管理規(guī)范、醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標都是通過全面預算管理來預測安排。然而,很多管理者并不能很好地認識全面預算管理,將之當作醫(yī)院財務管理的一個環(huán)節(jié),還有的甚至根本不重視全面預算管理,自認為醫(yī)院的經(jīng)營最重要,預算制度是其次的,對醫(yī)院全面預算的管理作用認識不深刻,不知道全面預算管理對醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要影響。這使得很多醫(yī)院都沒有完善的預算管理制度,在醫(yī)院成本、經(jīng)營、采購環(huán)節(jié)沒有合理的全面預算管理制度,沒有充分了解醫(yī)院的整體經(jīng)營情況,缺乏規(guī)范的預算編制,最終阻礙了醫(yī)院在經(jīng)營中的可持續(xù)發(fā)展。

(三)缺乏考核和獎懲機制

如果醫(yī)院建立考核全面預算管理制度,就能夠更深入地了解醫(yī)院工作人員在全面預算管理執(zhí)行中的執(zhí)行效果,并有針對性地提出優(yōu)化措施??墒牵t(yī)院的考核機制通常效果有限。部分醫(yī)院只把預算標準當作考核指標,而如此考核一般會有很大的主觀因素,難以科學考核、評估醫(yī)院工作人員的工作情況??己酥笜艘泊嬖陔S意性,考核結果因為沒有科學性而使得預算管理的執(zhí)行情況沒有被真實地反映出來。醫(yī)院全面預算管理中的獎懲機制的嚴肅性不強,在一些工作業(yè)績出色、工作態(tài)度怠慢的人當中待遇區(qū)別并不突出,這就使得醫(yī)院工作人員在全面預算管理中沒有太大的積極性,在全面預算管理中那些重要的數(shù)據(jù)、信息傳遞不斷延遲或者失真,這對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的影響很不利。

四、加強醫(yī)院全面預算管理的方法

(一)完善全面預算管理機制

作為醫(yī)院經(jīng)營管理中的系統(tǒng)工程,全面預算管理必須依托完善的管理體系才能發(fā)揮出它的作用。要完善全面預算管理機制,必須先改革醫(yī)院的全面預算管理機構。醫(yī)院需要按照自身的發(fā)展情況設置全面預算管理部門,該部門直接對醫(yī)院負責人負責,確保全面預算管理部門在工作中有獨立性,也避免別的部門及領導干涉。全面預算管理部門對醫(yī)院的預算管理負責執(zhí)行,這其中也包括醫(yī)院各環(huán)節(jié)的預算編制、預算執(zhí)行、預算評估監(jiān)督及預算反饋,協(xié)調預算管理中醫(yī)院各部門及各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的矛盾,給出解決方案,從而加大對醫(yī)院各部門的預算執(zhí)行效果的考核評估力度。另外,必須建立完善的全面預算管理機制,根據(jù)醫(yī)院本身的各經(jīng)營環(huán)節(jié)、流程以及各部門,制定出各部門的詳細工作要求和規(guī)定。全面預算管理部門將各部門的信息匯總,然后分析、預測這些信息,然后再把最終結果反饋給醫(yī)院各部門,以確保信息流通更準確、時效性更強。

(二)深化全面預算管理認識

現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中,如果不能科學認識全面預算管理,那么最終將嚴重影響全面預算管理的執(zhí)行力度,而要想讓全面預算管理機制順利運行,則一定要深化對全面預算管理的認識。那么,要如何提高認識呢?醫(yī)院的高層管理首先就必須要有正確的預算管理認識,要根據(jù)全面預算管理的作用認識到它不但是醫(yī)院財務管理的重點,是醫(yī)院運行能力提升的重點,更是醫(yī)院自身提高綜合競爭力的重點。在醫(yī)院的日常運營中,高層管理者必須堅定不移地執(zhí)行全面預算管理工作,通過做表率來激勵其他員工積極配合醫(yī)院的全面預算管理工作。與此同時,醫(yī)院還應該通過宣傳手段讓更多的員工認識到全面預算管理的作用,也制造更多機會讓員工們不斷熟悉全面預算管理的重要作用。醫(yī)院各部門不斷運用考核、評估的方法讓相關工作人員高度重視全面預算管理,并且把它和員工的獎勵聯(lián)系起來,進一步增強醫(yī)院員工對全面預算管理工作的配合效果。

(三)構建完善的考核獎懲機制

考核醫(yī)院員工,不但要涉及到員工們對預算目標的執(zhí)行力度,更應該聯(lián)系員工的工作素養(yǎng)和對待病人的反映等方面,對員工進行多層次的評價,防止出現(xiàn)主觀偏差。制定醫(yī)院員工預算考核機制,不止是為了激勵員工更好地工作,更是為了讓他們對預算管理的執(zhí)行情況有深入了解,讓醫(yī)院上下一心搞好全面預算管理工作。利用獎懲機制促進全面預算管理發(fā)展,重點集中在員工的獎勵和激勵制度上。醫(yī)院員工的激勵機制以預算管理指標的實現(xiàn)為重要依據(jù),按照員工工作情況、部門發(fā)展態(tài)勢制定相應指標,如果員工達到了指標,則會得到相應獎勵。制定該機制是為了讓員工在配合做好醫(yī)院全面預算管理工作時有更多的熱情,部門及員工之間保持良好、有序的競爭與合作,增強醫(yī)院的發(fā)展合力。制定的獎懲機制不但要有效,而且還應該符合醫(yī)院的發(fā)展情況,公開透明地執(zhí)行,讓考核激勵機制能夠真正發(fā)揮出制約和激勵的作用,為全面預算管理的順利開展奠定基礎。

五、結語

總的來說,當前經(jīng)濟體制改革發(fā)展也促進了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)化,醫(yī)院對于全面預算管理的認識必須進一步深化。醫(yī)院要實事求是地強化內部控制,因地制宜地建立具有自身特色、科學有效的全面預算管理機制,讓醫(yī)院每個員工都分工明確,以科學化的全面預算管理措施提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。

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作者:張宓 單位:上海市嘉定區(qū)中心醫(yī)院