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摘要:經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,公眾生活水平不斷提升,對醫(yī)療服務(wù)等方面的需求和要求也在逐漸發(fā)生變化,病案統(tǒng)計作為醫(yī)院管理工作的重要基礎(chǔ)部分,不僅能夠提高醫(yī)院病案管理效率和質(zhì)量,還能為醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展和科研等提供重要的參考依據(jù)。當前醫(yī)院病案統(tǒng)計方面還存在一些問題,一定程度上影響了醫(yī)院管理工作的有序開展,文章對病案統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的重要價值進行深入分析,結(jié)合當前醫(yī)院病案統(tǒng)計方面存在的問題,提出了具體的改進建議,以期為不斷提升醫(yī)院病案統(tǒng)計在醫(yī)院管理工作中的利用價值提供一定的參考幫助。
關(guān)鍵詞:病案統(tǒng)計;醫(yī)院管理;價值;信息化建設(shè)
近年來,隨著醫(yī)院就診人數(shù)不斷增多,發(fā)展規(guī)模不斷擴大,日常業(yè)務(wù)不斷拓展,醫(yī)院病案統(tǒng)計工作難度越來越大,作為醫(yī)院病案管理的重要分支,加強醫(yī)院病案統(tǒng)計,需要全員進行配合,醫(yī)院病案統(tǒng)計質(zhì)量一定程度上直接代表醫(yī)院整體發(fā)展實力和水平。加強醫(yī)院病案統(tǒng)計工作,需要結(jié)合實際,針對性進行開發(fā)和設(shè)計,并嚴格貫徹落實,才能建立各個部門之間順暢的信息共享和利用機制,更好地提高病案統(tǒng)計價值。加強病案統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的價值和應(yīng)用分析,對推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展意義深遠而重大。
1醫(yī)院病案統(tǒng)計基本內(nèi)涵概述
醫(yī)院病案統(tǒng)計是密不可分的整體,主要是為了通過對醫(yī)院所有的原始記錄資料進行整理、分析和統(tǒng)計,從而獲得更有價值的數(shù)據(jù)信息,進而加以應(yīng)用。病案是指醫(yī)務(wù)人員在對患者進行診療過程中所有生成的醫(yī)療性文件,醫(yī)生在進行問診時對患者的病史、病情和進展情況以及診療過程、結(jié)論等進行完整的記錄,從而便于進行查詢、應(yīng)用和積累經(jīng)驗。統(tǒng)計是指對原始材料數(shù)據(jù)進行收集、整理、加工和分析,從而形成完善規(guī)范的統(tǒng)計報表體系。統(tǒng)計工作將零散的病案數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理,能夠提高病案信息的整體利用價值,對推動醫(yī)院發(fā)展也具有重要影響。加強醫(yī)院病案統(tǒng)計工作,是一項系統(tǒng)工程,需要多個部門全力配合,才能更好地提高工作的規(guī)范性。做好醫(yī)院病案統(tǒng)計工作,具有重要的現(xiàn)實意義。一方面,病案統(tǒng)計主要是為了對醫(yī)院內(nèi)部的各類信息和數(shù)據(jù)進行收集和制表,能夠?qū)︶t(yī)院的衛(wèi)生、資源等情況進行全面了解,從而有助于醫(yī)院和上級行政管理部門進行有效溝通,進一步提升醫(yī)療服務(wù)水平,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益和社會效益,提升醫(yī)院病案管理整體水平。另一方面,病案統(tǒng)計信息可以直接在醫(yī)療質(zhì)量管理方面進行應(yīng)用,及時通過病案信息數(shù)據(jù)查找病案管理方面存在的問題,讓醫(yī)務(wù)人員直觀地認識到工作中存在的不足,進而找出存在問題的原因,采取有效的措施進行整改和優(yōu)化,提高資源利用效率和整合質(zhì)量。同時醫(yī)院病案統(tǒng)計資料能夠為臨床的醫(yī)生診療等提供更多的參考資料,通過將收集上來的相關(guān)的診療數(shù)據(jù)進行對比分析,從而了解各個部門之間工作任務(wù)完成情況,在橫向比較中形成良性競爭氛圍,更好地推動工作整體提升和協(xié)調(diào)性。通過醫(yī)院病案統(tǒng)計數(shù)據(jù),能夠?qū)﹄A段性工作進行總結(jié)梳理,利用病案統(tǒng)計信息分析目前醫(yī)院資源、設(shè)備、人員和藥品等應(yīng)用情況,有效地對部門之間的資源進行調(diào)度,從而促進服務(wù)水平的提升,更好地提升醫(yī)療保險制度的貫徹水平。病案統(tǒng)計信息中對醫(yī)務(wù)人員的診療記錄進行了完整的記載,這些寶貴的數(shù)據(jù),能夠為醫(yī)學(xué)科研等方面提供參考,引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員學(xué)會應(yīng)用病案統(tǒng)計資料不斷加強技術(shù)開發(fā),從而總結(jié)更多的經(jīng)驗,為臨床醫(yī)學(xué)疾病研究和控制等提供更多的建議。
2醫(yī)院病案統(tǒng)計工作存在的問題分析
目前醫(yī)院在病案統(tǒng)計工作方面還存在一些問題,需要引起高度重視,并采取有效的措施進行改善,才能真正發(fā)揮醫(yī)院病案統(tǒng)計的價值和作用。具體存在的問題有以下幾個。
2.1對病案統(tǒng)計工作的重要意義認識不到位
醫(yī)院病案統(tǒng)計工作是醫(yī)院管理基礎(chǔ)工作的重要組成,尤其隨著目前就診人員不斷增多,疾病類型日益復(fù)雜,加強病案統(tǒng)計,對醫(yī)院醫(yī)療、管理、科研等方面都具有重要的影響,但是醫(yī)院目前還是將主要精力和資金放在醫(yī)院服務(wù)、醫(yī)療、科研等方面,對于病案統(tǒng)計工作的重要性認識不足,認為病案統(tǒng)計信息就是簡單的信息收集和匯總,沒有什么利用價值,更缺乏對醫(yī)院病案信息的深入研究,往往只是檢查或者做課題項目時才想到要應(yīng)用病案統(tǒng)計信息,影響了病案統(tǒng)計工作的有序開展,忽略了本身的價值。
2.2病案統(tǒng)計規(guī)范性不強,信息化水平較低
一方面病案統(tǒng)計工作缺乏完善健全的制度支撐,在病案統(tǒng)計指標、內(nèi)容、流程、標準、考核等方面缺乏細致的研究,整體工作簡單地停留在數(shù)據(jù)匯總和整合方面,時效性、全面性等方面不達標。另一方面隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模不斷擴大,信息化水平不斷提升,醫(yī)院病案統(tǒng)計工作應(yīng)當加強信息化建設(shè),才能不斷減輕工作負荷,提高共享效率和統(tǒng)計質(zhì)量,目前醫(yī)院病案統(tǒng)計信息化水平相對較低,信息化管理工作開展成效不明顯。
2.3病案統(tǒng)計人員隊伍建設(shè)有待進一步加強
當前醫(yī)院在病案統(tǒng)計隊伍建設(shè)方面重視程度不夠,病案統(tǒng)計人員配置不足,加上還有很多的日常事務(wù)需要處理,很多也不是科班出身,年齡較大,從而直接影響了病案統(tǒng)計工作質(zhì)量。對于病案統(tǒng)計人員的培訓(xùn)不到位,沒有定期及時開展專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn),不利于提高他們的工作積極性,影響病案統(tǒng)計工作效率和質(zhì)量。
3提升病案統(tǒng)計在醫(yī)院管理中價值的具體對策
3.1加強宣傳,提高全員對醫(yī)院病案統(tǒng)計工作的重視程度
醫(yī)院病案統(tǒng)計工作不是單獨的一個部門的工作,需要所有部門和科室按照職責(zé)分工加強配合,才能確保病案統(tǒng)計信息收集全面、真實,進而為病案統(tǒng)計信息整合和利用等奠定基礎(chǔ)。所以醫(yī)院要提高對病案統(tǒng)計工作重要性認識,加大資金投入力度,明確職責(zé)分工,通過多種方式加強宣傳,從而讓醫(yī)務(wù)人員意識到自身的職責(zé)和任務(wù),嚴格按照要求進行貫徹執(zhí)行。要通過完善相應(yīng)的制度,加強考核監(jiān)督等方式,提高病案統(tǒng)計質(zhì)量和效率。
3.2加快信息化建設(shè),構(gòu)建醫(yī)院病案統(tǒng)計綜合服務(wù)平臺
要加強醫(yī)院病案統(tǒng)計信息化建設(shè),既要注重硬件方面的投入,配足相應(yīng)的硬件計算機設(shè)備,還要加強軟件投入,結(jié)合醫(yī)院實際,針對性開發(fā)和引入專業(yè)病案統(tǒng)計軟件,開發(fā)相關(guān)的模塊,定期進行維護升級,在完善醫(yī)院病案統(tǒng)計基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)上,針對病案統(tǒng)計信息化建設(shè)制定清晰的目標,有序推進,調(diào)度各方面的資源,從而實現(xiàn)電子化綜合處理,提高信息傳遞和共享效率,降低工作誤差和負荷,提升病案統(tǒng)計整體信息化建設(shè)水平。
3.3加強培訓(xùn),提升病案統(tǒng)計隊伍綜合素質(zhì)
醫(yī)院病案統(tǒng)計工作想要不斷提升,最重要的還是依靠廣大病案統(tǒng)計人員的努力。所以要不斷引入高端的專業(yè)化人才,還要加強內(nèi)部隊伍建設(shè),定期開展相關(guān)政策法規(guī)、醫(yī)院業(yè)務(wù)知識、專業(yè)統(tǒng)計知識、職業(yè)素養(yǎng)、法律意識等方面的培訓(xùn),提高病案統(tǒng)計人員的責(zé)任心。還要完善相關(guān)的薪資待遇,避免“邊緣化”,積極引入新的技術(shù)、方法和設(shè)備,緊跟時代步伐,不斷學(xué)習(xí)病案統(tǒng)計優(yōu)秀典型的經(jīng)驗,結(jié)合醫(yī)院實際,進行開發(fā)和應(yīng)用,提高病案統(tǒng)計整體質(zhì)量和利用價值??傊?,病案統(tǒng)計在醫(yī)院管理中具有重要的價值,想要不斷提升病案統(tǒng)計質(zhì)量,就需要結(jié)合醫(yī)院實際,從多方面入手加強基礎(chǔ)管理,嚴格質(zhì)量監(jiān)督,提高信息化推進進程等,從而更好地服務(wù)醫(yī)院整體發(fā)展,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
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作者:陳建平 單位:山東省精神衛(wèi)生中心