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大數據下的公立醫(yī)院管理會計強化策略

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大數據下的公立醫(yī)院管理會計強化策略

摘要:在新世紀下,伴隨著互聯(lián)網科技的快速發(fā)展,各行各業(yè)也在不斷普及應用大數據技術。通過大數據技術,可以大幅改善管理工作效果,尤其是管理會計。在大數據環(huán)境下,公立醫(yī)院內部也在積極應用管理會計領域的工具,有效管理財務信息,在這個過程中卻遇到了一些問題,因此,急需強化基礎應用條件等。通過闡述公立醫(yī)院、大數據環(huán)境及管理會計的相關概念,分析在大數據環(huán)境下,管理會計的意義和巨大作用,并針對其中的問題,提出有效的強化策略,希望能夠促進公立醫(yī)院更快、更好地適應大數據下的新時代。

關鍵詞:大數據;管理會計;公立醫(yī)院

引言

在當今社會持續(xù)發(fā)展過程中,公立醫(yī)院也發(fā)揮了愈發(fā)重要的作用。在大數據新時代,公立醫(yī)院也在逐步提升業(yè)務數據的電子化水平,并且產生了越來越多的系統(tǒng)數據信息。為了有效運用管理會計,應基于大數據思維,及時搭建起信息化平臺[1]。唯有大力培養(yǎng)管理會計員的職業(yè)能力,公立醫(yī)院才能真正應對管理會計在大數據環(huán)境下所面臨的機遇及挑戰(zhàn),從而更快地推廣普及管理會計,贏得可持續(xù)發(fā)展。

1大數據環(huán)境、公立醫(yī)院、管理會計相關概述

1.1大數據環(huán)境

作為IT行業(yè)的一種術語,大數據指的是不能在規(guī)定時間內,借助普通軟件收集、管理、集合數據,而在新的信息處理模式下,可以更好地決策、發(fā)現以及優(yōu)化海量、增長率高、豐富的信息。當今社會已步入高速發(fā)展階段,現代科技越來越發(fā)達,信息也相互流通的更頻繁,交流也愈發(fā)的密切,生活也變得更加便捷。在如此高科技新時代下,便形成了大數據環(huán)境。而在公立醫(yī)療行業(yè),也面臨海量非結構數據方面的挑戰(zhàn),并且在大力促進醫(yī)療信息化事業(yè)的發(fā)展,積極推廣應用大數據分析。

1.2公立醫(yī)院

公立醫(yī)院指的是政府納入財政預算中的醫(yī)院,即國家出資開辦的醫(yī)院,屬于國營或國立類型的醫(yī)院。其中有以下3個等級:社區(qū)一級醫(yī)院、縣(區(qū))二級醫(yī)院、市內三級醫(yī)院。在醫(yī)療系統(tǒng)中,公立醫(yī)院作為主體部分,具有公益性特征,旨在實施基本醫(yī)療措施、緩解民眾就醫(yī)難的矛盾。在大數據環(huán)境下,為了醫(yī)治群眾的大、重、難病,就應該完善基礎就醫(yī)平臺。

1.3管理會計

管理會計,一般是管理現在及以后周轉的資金,以創(chuàng)造更大的經濟效益。同時,通過研究管理所帶來的影響和好處,管理會計還能提供有利于管理的建議,以此更科學地管理資金,并在以后的財務工作中,進一步提升經濟水平。通過管理會計,既可以更靈活地周轉資金,又可以進一步規(guī)范管理行為[2]。在大數據背景下,部分國內公立醫(yī)院內部管理效率有待提高。為了踐行新醫(yī)改,作為公立醫(yī)院應加強內部管理。所以,公立醫(yī)院應強化管理會計,不斷優(yōu)化成本核算、預算、績效考核等,以嚴格管理成本、增大經濟效益。

2在公立醫(yī)院實施管理會計的意義及作用

2.1在公立醫(yī)院實施管理會計的意義

伴隨國內管理會計系統(tǒng)的全面落實,國內醫(yī)療機制也在持續(xù)深入改革,公立醫(yī)院也相應地在自身財務管理方面也提出了更高要求。因此,在公立醫(yī)院內部,必須通過有效手段,進一步改善管理會計效果,從而為廣大人民群眾提供更公平、優(yōu)質、高效的醫(yī)療服務,盡可能地達到更多的公益性方面要求??v觀當前發(fā)展實情顯示,公立醫(yī)院顯露出復雜多變的財務管理整體形勢[3]。因此,應盡快建設更新管理會計專業(yè)系統(tǒng),并且逐步更改以前傳統(tǒng)財務會計的落后工作手段及模式。為了適應大數據環(huán)境,醫(yī)院也要在管理會計中靈活運用大數據的先進思維模式;為了順利做好財務管理事宜,作為會計人員也應不斷從傳統(tǒng)核算財務會計轉向現代分析管理會計?;诖髷祿季S,為公立醫(yī)院提供更全面、科學的數據信息,同時,還應針對傳統(tǒng)落后財務管理中的缺陷,及時予以優(yōu)化、改善,以此來進一步提高公立醫(yī)院的實際管理和醫(yī)療服務質量。此外,伴隨社會經濟增長,極大推動了各行各業(yè)的發(fā)展,并且在借鑒參考國際成功管理觀念上已達成共識。而作為現代會計工作的一大關鍵性分支及一個構成部分,管理會計主要基于有關信息,充分融合財務和經營業(yè)務活動,以滿足組織內部的各種管理需要,并且在規(guī)劃設計、經營決策、控制評價等方面起到積極作用。雖然國內公立醫(yī)院當前已經在探索、推廣應用管理會計,但和具體的發(fā)展需要方面還存在著很明顯的差距。伴隨新醫(yī)改持續(xù)推進,公立醫(yī)院也應不斷基于“四個分開”來創(chuàng)新發(fā)展體制與機制,大力推廣管理會計,以快速適應醫(yī)療改革,進一步加快經濟社會前進的腳步。在二十一世紀時代,醫(yī)保廣泛覆蓋全國各族人民,很多社會資本也逐步進入醫(yī)療行業(yè),同時也在實施多點執(zhí)業(yè)醫(yī)師等政策,致使醫(yī)療業(yè)界的競爭也變得愈發(fā)激烈。因此,為了贏得更好的生存可持續(xù)發(fā)展,公立醫(yī)院也應及時提升自己的精細化管理質量,積極推進管理會計,進一步優(yōu)化內部業(yè)務流程,強化內涵管理建設,增強核心競爭實力,以此來創(chuàng)造更巨大的社會經濟價值、效益等。

2.2在公立醫(yī)院實施管理會計作用

2.2.1提供給醫(yī)院內部管理必要的科學根據在公立醫(yī)院,通過管理會計,能給管理者提供必要的會計信息和經營決策根據[4]。為了達到時代賦予新醫(yī)改的要求,公立醫(yī)院可以憑借大數據的大力支撐,全面探索嶄新的管理方法。作為醫(yī)院管理層,需廣泛吸納財務部內部力量,在會計經濟的導向下,推行效率更高的管理策略。在管理會計中,也可基于財務會計領域基礎數據的有機整合、加工,進行定量分析,并且進一步闡釋成本和業(yè)務量間的作用與相符聯(lián)系,并且提供給成本管理、規(guī)避財務風險等必要的根據。按財務部的歷史成本,管理會計便能準確地分析醫(yī)院內部的日業(yè)務量,并在歷史成本和內部業(yè)務量間創(chuàng)建起一種聯(lián)系,以提供給公立醫(yī)院正確的信息和有效的管理依據。

2.2.2促進醫(yī)院提升社會經濟效益、贏得全方位發(fā)展通過管理會計,可以科學地分析醫(yī)院內部經濟數據,也可以有效管理醫(yī)院整體上的經濟支出;公立醫(yī)院通過管理會計,還能科學地預算醫(yī)院成本投入,從源頭上保護在流通內部資產的過程中,免受外界方方面面的干擾,以此來防止出現支出浪費問題,進而大力保護公立醫(yī)院整體上在社會經濟效益上開辟雙贏局面。

2.2.3促進公立醫(yī)院深入實施績效考核制度通過績效考核,能幫助公立醫(yī)院贏得可持續(xù)發(fā)展。所以,為了在大數據時代贏得發(fā)展,公立醫(yī)院應高度重視績效考核,充分利用績效考核、獎懲機制來改善管理模式。作為公立醫(yī)院,還應落實管理會計職責,積極分析預算數據,再展開科學評價,實時控制整個經營環(huán)節(jié),嚴格實施糾偏計劃。而在客觀角度,伴隨現代社會變遷,管理會計工作責任也將越來越重大,并且擔負起事前規(guī)劃預測、事中控制管理、事后評價等工作,貫穿整個經濟活動。

3當前大數據環(huán)境下公立醫(yī)院管理會計常見的問題

3.1醫(yī)院高層對管理會計的重視度有待加強

在國內較晚引入管理會計,所以相對缺乏理論與實踐經驗。伴隨新醫(yī)改持續(xù)深入,公立醫(yī)院內部管理尤其是財務管理也迎來了空前的挑戰(zhàn)。在慣性思維影響下,部分醫(yī)院領導在財務管理上缺乏相應的認知,誤以為財務管理只是簡單的賬務工作。另外,在公立醫(yī)院,大多數管理人員均出身國內醫(yī)療行業(yè)的著名專家或者學者,在管理實踐中,往往著重控制醫(yī)療質量、優(yōu)化臨床業(yè)務、研究醫(yī)學應用等事業(yè),卻很少關注大數據在內部財務管理、數據分析決策、資源優(yōu)化配置的應用情況[4]。因此,難以創(chuàng)建健全的管理系統(tǒng),并且很難貫徹落實有關策略,管理會計領域也難以融入各部門的工作內容,導致管理會計流于形式,無法發(fā)揮管控功能。

3.2醫(yī)院缺乏儲存管理會計數據信息的空間平臺

為了充分利用大數據技術,要先具備充裕的儲存信息空間,方可有效開展有關處理工作。然而,縱觀現階段的發(fā)展實況可知,公立醫(yī)院在推行管理會計時,常常會遇到一些問題。究其原因,主要是部分醫(yī)院在傳統(tǒng)信息化建設的不利影響下,尚未強化有關平臺建設投入,以至于管理會計儲存數據信息的空間非常有限,致使整體水平依然滯留在信息核算發(fā)展時期。所以,公立醫(yī)院的儲存空間往往無法達到大數據的要求,并阻礙管理會計順利開展工作,不能進一步提高服務水平,甚至影響到會計工作中分析、核算、評價等方面的效率。

3.3缺少數據管理領域的會計專業(yè)人才

大數據環(huán)境下,往往要求會計管理也會基于大數據思維來運作。但是,因為管理會計屬于嶄新的會計工作模式,所以公立醫(yī)院在執(zhí)行工作中,常常缺少該領域的專業(yè)人才,以至于影響到會計管理的整體質量[5]。因此,在公立醫(yī)院,要高度重視培訓教育財務人員的工作,積極組建起一支綜合素養(yǎng)高的優(yōu)秀復合型專業(yè)隊伍,以快速適應新時代下的發(fā)展環(huán)境。

3.4管理會計事宜未及時轉型

伴隨人工智能不斷發(fā)展,人工智能也會逐步取代傳統(tǒng)的落后財務工作。現階段,公立醫(yī)院仍有部分會計人員誤以為工作的重點依舊是算、報、記賬。如此情況下,會計人員難以深入了解醫(yī)院內部的財務工作。同時,在種種不利因素的綜合影響下,部分公立醫(yī)院未能對管理會計事宜及時轉型,依然沿用單一傳統(tǒng)的核算或者報表體系,以至于財務管理實施效率較低,難以全面追蹤財務工作,而影響到財務核算的實際精確性。在這樣的背景下,便會引起一系列的問題,如會計失真等,最終影響公立醫(yī)院內部管理效率的提升[6]。

3.5管理會計脫離成本會計

在公立醫(yī)院日常的會計財務中,管理會計、成本會計均屬于工作中的核心內容。管理、成本會計往往擁有各自的工作側重點,但在具體實施財務管理時,卻缺一不可、無法獨立執(zhí)行任務。管理會計,主要側重關鍵性會計信息的管理事宜;在財務會計,則側重財務會計手段及專業(yè)技術的應用。所以,通過財務會計,往往會提供給管理會計必要的財務信息,而實施管理會計后,又應通過財務會計最終運算、研究管理收到的效果,可見,兩者是關聯(lián)在一起的。但在部分公立醫(yī)院,財務管理卻忽略了分析、匯總財務信息的步驟,以至于管理會計脫離成本會計,而不能適應社會日益信息化的環(huán)境。 

4大數據環(huán)境下強化公立醫(yī)院當前管理會計的策略

4.1醫(yī)院高層充分重視管理會計

在公立醫(yī)院,為了強化內部管理會計,需要高層領導充分重視管理會計。所以,作為醫(yī)院領導高層應先轉變觀念,充分重視管理會計,并增強管理會計人員的素養(yǎng);改變傳統(tǒng)的偏見,積極與各部門統(tǒng)一協(xié)同運作,高效、有序地展開財務管理事宜。而作為財務人員,更應進一步認知管理會計,充分認識到大數據環(huán)境下推行管理會計的現實意義,并且熟練掌握大數據專業(yè)技術和其操作流程。同時,醫(yī)院還應面向醫(yī)務人員,大力展開宣傳教育活動,以促使全體員工一起針對管理會計,營造一種融洽的內部管理氣氛,從而有效促進醫(yī)院的進一步發(fā)展[7]。

4.2搭建起集成運營數據的平臺

現階段,國內公立醫(yī)院均需要面對獨立信息的難題。因為PACS、LIS、HIS、RIS、OA、EMR等的廠商均不一樣,所以各業(yè)務體系非常獨立,在具體應用時僅僅能達到單一業(yè)務方面的要求。在不同系統(tǒng)間分享、互換數據信息時,往往要建立起一定的接口。如此,在傳遞信息時,難以保障數據信息的及時與準確性。所以,公立醫(yī)院要建立起必要的數據庫,如電子病歷、運營管理、基礎知識、基礎信息、數據信息等數據庫,并以此為基礎搭建起院內有效集成數據的平臺。同時,在醫(yī)院集成數據平臺上,還要充分利用臨床數據和運營數據應有的作用,并以此來進一步增強集成數據的綜合能力。同時,基于ESB總線專業(yè)技術,統(tǒng)一規(guī)范基礎底層框架、控制數據基礎標準、管理接口標準等,以逐步更改傳統(tǒng)復雜多變的接口模式。如此一來,就能增大數據信息存儲空間,充分集成、共享院內數據信息,有效促進集成運營數據平臺進一步增強安全、穩(wěn)定度。

4.3組建起優(yōu)秀的管理會計團隊

現階段,國內公立醫(yī)院越來越缺乏管理會計高素質專業(yè)人才的問題,嚴重影響了院內進一步提升管理會計質量。在公立醫(yī)院,部分會計相關專業(yè)人員的素質往往會影響到財務管理效果,甚至波及整個財務部門的運行,最終致使財務工作效率降低。所以,公立醫(yī)院應積極組建起一支綜合素質高的管理會計專業(yè)團隊,以發(fā)揮事半功倍的作用。具體而言,公立醫(yī)院在提升財務人員提高素質時,可以考慮采取以下措施:一方面,公立醫(yī)院在具體招聘財務管理從業(yè)人員時,應注意有針對性地適當提高學歷、資歷等方面的要求,注意引進高素質的管理會計專業(yè)人才,來管理院內財務體系。另一方面,應針對當前在職財務人員,定期展開專業(yè)化的培訓教育活動,并督促他們按時上交自己在工作實踐中的體會,以增進內部員工間的交流溝通。唯有從實質上展開管理會計事宜,方才可促進整個團隊提升專業(yè)素質。

4.4及時轉型管理會計事宜

在公立醫(yī)院,為了進一步提升管理會計的實際實施效率,就應注意及時轉型管理會計事宜。而作為管理層也要注意關注管理會計事宜,促進財務會計從業(yè)人員關注管理運營工作。為進一步提升財務工作效率,就要大力完善管理會計結構,充分優(yōu)化院內外的發(fā)展環(huán)境。同時,院內財務人員也應及時轉變思想,與時俱進地順應時代的發(fā)展,邁向實施管理型會計工作的領域,力爭及時接受會計行業(yè)的轉變,高效率地做好自己的分內工作。

4.5強化管理和成本會計間的聯(lián)系

管理會計是基于成本會計來實施的,所以,管理和成本會不可分割。唯有強化管理和成本會計間的聯(lián)系,方才能在公立醫(yī)院充分利用好管理會計。在管理會計中,收集基礎數據信息時,常常需要調用院內財務數據信息。所以,醫(yī)院應不斷優(yōu)化內部的會計工作模式,以提升管理工作效率。作為公立醫(yī)院,也要充分認識到財務會計的現實意義,快速奠定實施會計工作的基礎。同時,通過聯(lián)系管理和成本會計,也可以實時監(jiān)督工作人員的態(tài)度及會計質量,為醫(yī)院的長期健康發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

5結束語

在公立醫(yī)院,作為大數據環(huán)境下新醫(yī)改過程中的一大環(huán)節(jié),管理會計的廣泛應用需要基于大數據思維來推進醫(yī)療體制的創(chuàng)新改革。公立醫(yī)院唯有充分發(fā)揮管理會計的效用,方可贏得健康持續(xù)發(fā)展。但管理會計具體實施過程中卻面臨一系統(tǒng)列的問題,同時也嚴重缺少高素質的管理會計專業(yè)人才。因此,公立醫(yī)院需要實施強化策略,大量引進高素質管理會計專業(yè)人才、加強培訓教育,進一步規(guī)范管理會計事宜,使內部科學管理不斷提升精細化水平,從而進一步提升整體社會經濟效益,并以此來贏得更光明的未來。

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作者:廖晶晶 單位:中山市中醫(yī)院

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