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醫(yī)院管理醫(yī)院統(tǒng)計信息應(yīng)用分析

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了醫(yī)院管理醫(yī)院統(tǒng)計信息應(yīng)用分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

醫(yī)院管理醫(yī)院統(tǒng)計信息應(yīng)用分析

【摘要】文章主要簡單介紹了醫(yī)院統(tǒng)計信息的相關(guān)內(nèi)容,研究醫(yī)院統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的重要作用,通過對現(xiàn)階段醫(yī)院管理中醫(yī)院統(tǒng)計信息存在的問題進行分析,來探討提高醫(yī)院管理中醫(yī)院統(tǒng)計信息應(yīng)用效果的有效措施,以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)醫(yī)院統(tǒng)計信息模式,采用先進的醫(yī)院統(tǒng)計信息方式來保障醫(yī)院管理質(zhì)量,為醫(yī)院管理決策提供可靠的信息依據(jù),有效挖掘和利用所收集到的醫(yī)院信息,據(jù)此來全面把握醫(yī)院運營現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)運營中存在的問題,并加以解決,從而提高醫(yī)院現(xiàn)代管理水平,推動現(xiàn)代醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,為人們提供更為優(yōu)質(zhì)而便捷的醫(yī)療服務(wù),實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益最大化。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;統(tǒng)計信息;有效措施;可靠性;應(yīng)用效果;經(jīng)濟效益

近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,人們的生活水平逐步提升,其越來越重視自身健康和醫(yī)療福利,為此開始關(guān)注于醫(yī)院的發(fā)展?,F(xiàn)代醫(yī)院為了響應(yīng)改革號召,滿足社會的要求,提高自身經(jīng)營實力,則必須加強醫(yī)院管理工作,而醫(yī)院統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)予以高度重視,不容忽視。醫(yī)院統(tǒng)計信息工作,不僅能充分了解醫(yī)院各科室的運營狀況,迅速收集相關(guān)實時數(shù)據(jù),還有利于發(fā)揮統(tǒng)計服務(wù)職能,起到監(jiān)督的作用,可為醫(yī)院經(jīng)營管理中的各項決策提供可靠的信息數(shù)據(jù),予以醫(yī)院管理信息支持,促進醫(yī)院管理質(zhì)量的提高,為醫(yī)院的持久經(jīng)營提供重要保障[1-3]。

1醫(yī)院統(tǒng)計信息的相關(guān)內(nèi)容

醫(yī)院統(tǒng)計信息指的是收集和整合醫(yī)院經(jīng)營管理中的各項信息,并且利用統(tǒng)計學(xué)理論和方法,來對這些信息進行分析,將得到的準確的、及時的信息反饋于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者,反映出醫(yī)院當(dāng)前的醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)營實況。醫(yī)院統(tǒng)計信息分為定量資料和定性資料,定量資料如患者的身高、體質(zhì)量、平均年齡等,也包括了傳染性疾病潛伏期,惡性腫瘤發(fā)病年齡等;定性資料則包含患者的職業(yè)、性別等,還有醫(yī)療效果和疾病嚴重程度等[4]。

2醫(yī)院統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的重要作用

2.1提高醫(yī)療質(zhì)量,提供決策依據(jù)

醫(yī)院想要獲得長期發(fā)展,則必須具備高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),需要有較高業(yè)務(wù)能力的醫(yī)生,而在整個醫(yī)療系統(tǒng)中,統(tǒng)計信息的完整性和真實性十分重要,醫(yī)生可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來從多個指標(biāo)去進行分析和研究,以提升醫(yī)院的品牌形象,而且可有效管理醫(yī)院設(shè)備、醫(yī)院人員[5]。另外,醫(yī)院決策者通過統(tǒng)計信息能全面監(jiān)測醫(yī)院各科室和各部門的工作實況,及時發(fā)現(xiàn)運營管理中存在的問題,并實施有效措施加以解決,規(guī)避醫(yī)院管理風(fēng)險。

2.2實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化,獲得更多的經(jīng)濟效益

在醫(yī)院經(jīng)營中存在著龐大的信息群,如果不采用科學(xué)的方式來對其進行統(tǒng)計,那么會導(dǎo)致醫(yī)院信息處理質(zhì)量下降,無法為醫(yī)院管理提供有效數(shù)據(jù),這不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。而統(tǒng)計信息便是要求對各類信息進行整合和分析,從時間、空間,整體和局部等各個角度來對比數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),以使醫(yī)院決策者和管理者擁有可靠依據(jù),這是實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化的重要一步[6]。而且統(tǒng)計信息在醫(yī)院財務(wù)管理中具有重要作用,通過及時和全面的財務(wù)統(tǒng)計信息,能使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者全面把握醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)狀況,監(jiān)督和管理財務(wù)支出狀況,實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化,有利于促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。

3現(xiàn)階段醫(yī)院管理中醫(yī)院統(tǒng)計信息存在的問題

現(xiàn)階段醫(yī)院管理中,醫(yī)院統(tǒng)計信息存在的問題主要有:一是當(dāng)前醫(yī)院管理人員和基層工作人員,都未擁有良好的信息化意識。管理人員忽視了統(tǒng)計信息管理作用,以致于整個統(tǒng)計信息工作還處于落后階段,整個工作效率不高,這不僅影響了統(tǒng)計信息的質(zhì)量,還使得醫(yī)院決策存在錯誤風(fēng)險[7]。另外,醫(yī)院統(tǒng)計信息人員只關(guān)注于常規(guī)的信息統(tǒng)計,向上級領(lǐng)導(dǎo)傳遞的只是基本數(shù)據(jù),而沒有對信息進行分析,未能挖掘出其價值,這不利于統(tǒng)計信息應(yīng)用效果的提升;二是目前所執(zhí)行的統(tǒng)計信息計劃還存在著一定的問題。在激烈的醫(yī)療市場競爭環(huán)境中,醫(yī)院若是不注重統(tǒng)計信息工作,便難以全面把控經(jīng)營實況,為此其每年都會對統(tǒng)計信息工作進行規(guī)劃,但此計劃在實際工作中的應(yīng)用情況并不好,過于單一的方式,阻礙了統(tǒng)計信息質(zhì)量的提高。三是目前還缺乏完善的統(tǒng)計制度,雖然醫(yī)院人員信息人事科信息都有收集,但是在信息的完整性和準確度上還應(yīng)當(dāng)進一步提高。而且忽視了對基礎(chǔ)性信息的管理和統(tǒng)計,病案統(tǒng)計還有待加強。

4提高醫(yī)院管理中醫(yī)院統(tǒng)計信息應(yīng)用效果的有效措施

4.1強化信息化意識,科學(xué)應(yīng)用統(tǒng)計信息

為充分發(fā)揮醫(yī)院統(tǒng)計信息的作用,提高醫(yī)院管理水平,應(yīng)當(dāng)具備良好的信息化意識。一方面醫(yī)院管理者的思維方式要突破傳統(tǒng)思維的局限性,將眼光放長遠,關(guān)注于當(dāng)前的信息化發(fā)展,以提升自身的信息化意識,利用創(chuàng)新思維結(jié)合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀來轉(zhuǎn)變管理模式,從而提高醫(yī)院統(tǒng)計信息應(yīng)用效果;另一方面醫(yī)院在進行統(tǒng)計信息管理的時候,可以借鑒國外醫(yī)院統(tǒng)計信息的優(yōu)勢,立足于醫(yī)院本身,做到去除糟粕、取其精華,重視對醫(yī)院人員的信息化培育,提升員工的信息化水平。由于醫(yī)院統(tǒng)計信息工作具有一定的復(fù)雜性,而且涉及到的人員比較多,為保障醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量,必須將信息化意識貫穿于整個醫(yī)院經(jīng)營中,讓每一個醫(yī)院工作人員都具備良好的信息意識,以提升醫(yī)院統(tǒng)計信息管理效益[8-10]。除此之外,還應(yīng)當(dāng)科學(xué)應(yīng)用統(tǒng)計信息,以做出正確的決策。在過去醫(yī)院統(tǒng)計信息多以手工計算方法為主,主要是以時間為單位來定期統(tǒng)計信息,以醫(yī)療工作報告的形式來交于上級領(lǐng)導(dǎo),這種模式的工作效率比較低,而如今在計算機信息技術(shù)的支持下,醫(yī)院統(tǒng)計信息人員的工作方式發(fā)生了較大改變。其不僅要提交常規(guī)報表數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計每日報表對醫(yī)院每一項管理的影響,統(tǒng)計好醫(yī)療工作指標(biāo),對整合后的信息進行分析,挖掘出更有價值的內(nèi)容[11]。還需要立足于醫(yī)院整體經(jīng)營部署及其運營需求,來有效利用統(tǒng)計資源,利用信息系統(tǒng)動態(tài)反應(yīng)統(tǒng)計信息,以保障信息的完整性和精確性,便于各科室人員進行實時查詢。這種動態(tài)化的統(tǒng)計信息管理方式,能夠讓醫(yī)院管理者第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施來加以解決。

4.2調(diào)整統(tǒng)計信息工作內(nèi)容,選擇合適的分析方法

相較于傳統(tǒng)的醫(yī)院統(tǒng)計信息來說,現(xiàn)代統(tǒng)計信息在為醫(yī)院決策提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表的同時,還需要充分利用統(tǒng)計信息,對其進行科學(xué)分析,以突顯現(xiàn)代統(tǒng)計信息的重要性。為此,應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)院需求來調(diào)整統(tǒng)計信息工作內(nèi)容,如下:第一,統(tǒng)計人員需時刻關(guān)注醫(yī)院各科室、各部門的工作狀況,第一時間動態(tài)把控醫(yī)療質(zhì)量,并將醫(yī)院每一項管理計劃的執(zhí)行實況反饋于管理者,使其根據(jù)實際情況來進行相應(yīng)的調(diào)整,從而提高醫(yī)院管理效益;第二,要建立健全的醫(yī)院統(tǒng)計信息管理系統(tǒng),加強信息交流與溝通,提供信息咨詢服務(wù),確保統(tǒng)計信息質(zhì)量;第三,統(tǒng)計人員在面對醫(yī)院管理者所提出的問題時,可以基于統(tǒng)計信息實情來提出相應(yīng)的解決方式[12-13]。比如說,可以根據(jù)醫(yī)院各科室病床周轉(zhuǎn)率、平均住院日、床位使用率等數(shù)據(jù)信息,來分析醫(yī)院相應(yīng)指標(biāo)是否達成,若是沒有達成可從信息數(shù)據(jù)中找到問題,得出結(jié)論;第四,統(tǒng)計人員還需要做好綜合分析工作,醫(yī)院經(jīng)營狀況的綜合分析可以利用縱向?qū)Ρ确?,而科室運營狀況可選擇橫向?qū)Ρ取?/p>

4.3制定完善的統(tǒng)計制度,加強基礎(chǔ)性信息管控

醫(yī)院統(tǒng)計工作十分重要,而傳統(tǒng)的統(tǒng)計模式因為數(shù)據(jù)收集不夠全面,而且只關(guān)注于對患者相關(guān)信息的統(tǒng)計,卻忽視了醫(yī)療人員和護理方面的統(tǒng)計,也沒有對醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息進行統(tǒng)計和記錄,以致于所實施的統(tǒng)計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在片面性,在進行醫(yī)院決策的時候,并不能通過數(shù)據(jù)來把控整個醫(yī)院的實際經(jīng)營狀況。為改變這一狀況,使醫(yī)院決策者全面掌握醫(yī)院的經(jīng)營狀況,應(yīng)當(dāng)充分利用計算機信息技術(shù),實施醫(yī)院統(tǒng)計信息化管理,制定完善的制度,對各類信息進行完整而全面的記錄。例如,信息系統(tǒng)中除了患者相關(guān)信息之外,還應(yīng)當(dāng)了解醫(yī)療設(shè)備的采購成本、消耗狀況、故障情況和運行效果;要收集醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療服務(wù)相關(guān)信息,以發(fā)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)中存在的問題,及時更新醫(yī)療技術(shù)??梢约訌娽t(yī)院各部門之間的交流與合作,將信息納入到綜合統(tǒng)計系統(tǒng)中,以為醫(yī)院決策提供可靠依據(jù)[14-16]。除此之外,還應(yīng)當(dāng)做好基礎(chǔ)性信息的統(tǒng)計和管理,所建立的電子病案信息系統(tǒng)中,每一項病案信息都應(yīng)當(dāng)具備準確性,實施全過程性監(jiān)測和控制。

5小結(jié)

在現(xiàn)代醫(yī)院統(tǒng)計信息過程中,應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用計算機信息技術(shù),順應(yīng)時展潮流,為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供支持,滿足醫(yī)院經(jīng)營管理的需要。陳舊的醫(yī)院統(tǒng)計理念和管理理念,已經(jīng)不適應(yīng)于現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營,必須予以轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新醫(yī)院統(tǒng)計信息手段,用科學(xué)的方法來確保所統(tǒng)計的信息數(shù)據(jù)具有真實性和準確性,而且要有時效性。在醫(yī)院管理中,需要對統(tǒng)計信息進行具體分析,挖掘出重要內(nèi)容,然后再根據(jù)統(tǒng)計信息來制定科學(xué)的醫(yī)院管理方案,以保障醫(yī)院管理效益。將醫(yī)院統(tǒng)計分析與醫(yī)院信息管理相結(jié)合,能夠取得不錯的成效,也有利于實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化發(fā)展,具有重要意義。

作者:魏文玉 單位:福建省老年醫(yī)院紀檢辦公室

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