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摘要:管理型會計作為新時代會計發(fā)展新方向,在醫(yī)院的日常工作中發(fā)揮重要的作用。現(xiàn)在,醫(yī)院還沒有建立完備的會計組織系統(tǒng)和管理方式,會計的人力保證不充分,信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一計劃使得管理會計職能還沒有嵌入醫(yī)院計劃、決定、控制和評價等項目。通過醫(yī)院利潤生成模式促進業(yè)財融合,創(chuàng)建單獨的管理會計部門等方法,改善醫(yī)院會計工作環(huán)境,推動醫(yī)院會計發(fā)展,保證資產(chǎn)的升值,促進公益性作用的發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;管理會計;內(nèi)部環(huán)境;優(yōu)化措施
對于醫(yī)院全面改善,國家方面對取消藥物加成,調(diào)節(jié)醫(yī)療服務(wù)價錢,改善醫(yī)療保險支付形式,推動分級別診治,加快聯(lián)合加深,鼓勵社會力量創(chuàng)辦醫(yī)院等方面提出了新的任務(wù),確定了新的需求,需要醫(yī)院完備自身管理,執(zhí)行改革任務(wù),面對外部競爭。同時,也應(yīng)該發(fā)現(xiàn),一直以來的粗放管理,高的價格使得醫(yī)院經(jīng)營面對很多壓力。為了保證醫(yī)院運營方向和管理目標(biāo)的執(zhí)行,減少財政壓力,保證資產(chǎn)的升值,醫(yī)院急需轉(zhuǎn)化經(jīng)濟管理方式,應(yīng)對改革需要,保證完成改革任務(wù)。管理會計作為會計發(fā)展的新指向,逐漸被國家和企業(yè)所接納和關(guān)注,變成和傳統(tǒng)的會計一起發(fā)展的學(xué)科和工具,在醫(yī)院有著光明的使用前景。2017年的《管理會計基本指南》指出,主要有經(jīng)濟,組織形式,管理方式,資源保證,信息體系等。
一、通過利潤生成模式,促進業(yè)財融合
這個方式運營的基礎(chǔ)是:利用建造診室獲取醫(yī)療服務(wù)所需空間、購買設(shè)備獲取醫(yī)療診治工具、投入大量人工以保障醫(yī)療服務(wù)所需的各種營運成本等。公立醫(yī)院的業(yè)財融合狀況不理想,管理會計功能還沒有的比重很大,但是沒有得到關(guān)注,采購之前一般缺少詳盡的投資收益證明,和利潤生成方式,并且關(guān)注重要的利潤創(chuàng)造方式。(1)依照成本原則,以點帶面,選擇幾個利潤生成活動,整理業(yè)務(wù)和財務(wù)管理數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)在提供利潤,減少成本,避免風(fēng)險等領(lǐng)域提供專業(yè)的,流程化的會計服務(wù)。(2)慢慢擴大管理會計使用的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,細致劃分重要業(yè)務(wù)步驟,過程和模塊,在實際工作中執(zhí)行質(zhì)量第一,循序漸進的方針,由點帶面地開展工作[1]。
二、合理安排管理模式,提高管理水平
目前,醫(yī)院還沒有建立完善的會計組織單位。由于普通的工作模式,財務(wù)部門通常忙于計算,報表編寫等初始工作,對于全面計算,績效管理,成本花費,稅務(wù)規(guī)劃,內(nèi)部計劃和風(fēng)險規(guī)避等管理型事情操作水平差,操作性能差。同時,在管理形式上,財務(wù)部門一般處于醫(yī)院經(jīng)濟活動的末端,比前期低,中期的經(jīng)濟活動參與程度不高,很多經(jīng)濟事情一直到最后付錢時,財會才有機會參與,限制了管理,決策,督導(dǎo)等事情的執(zhí)行[2]。
(一)合理安排管理模式會計管理模式要實現(xiàn)頂層制作。醫(yī)院要根據(jù)計劃,醫(yī)院聚集程度和部門設(shè)置情況,建立滿足會計實踐需求的組織方式,財會和技術(shù)部門可以建立跨部門的工作團隊,這樣可以使得會計能夠快速,全方面的了解技術(shù)前方的狀況,可以參與到醫(yī)院的管理之中。完備的組織方式可以使用以下方式:1.財務(wù)人員派遣制由財會團隊根據(jù)工作重要的部分,把管理會計指派到臨床,醫(yī)療技能,醫(yī)療輔助和其他管理部門,快速實現(xiàn)財務(wù)和技術(shù)融合,使得成績提升。這種方式一定要保障會計的流程和權(quán)責(zé)的清楚,避免出現(xiàn)會計限制在財務(wù)和業(yè)務(wù)團隊的事情的產(chǎn)生。2.管理會計部門制由財務(wù)部門帶頭,抽取臨床,醫(yī)療技能,醫(yī)療輔助,管理等精銳人員,組成跨部門的管理會計小組,通過項目或者團隊的形式促進實現(xiàn)項目方案[3]。這個方式對于管理會計應(yīng)該及時考察,也應(yīng)該參照。
(二)提高管理水平提高公立醫(yī)院管理會計授權(quán)過程,確定管理會計各個級別,明確各自責(zé)任,并進行各個管理。(1)醫(yī)院大額資金運作項目提供專業(yè)支持管理。大筆金額運營工作分解成為評估工作或者目標(biāo)可實行性,安排工作,管理的可實行性研究質(zhì)量進行考察。(2)參與醫(yī)院跨部門管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合、分析。會計部門應(yīng)該聯(lián)合信息部門,反映系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證資料的完整性并推動資料共享[4]。
三、優(yōu)化人力資源建設(shè),加強資源保障
對于上述財會應(yīng)用條件的處境,可以在責(zé)任意識,崗位設(shè)置,人員鼓勵,人員學(xué)歷等方向采用如下方式:(1)在權(quán)責(zé)方面,建立會計部門或者財會人員派駐體制,通過確定會計的責(zé)任,培養(yǎng)財會的金錢思維模式。(2)在職位設(shè)立方向,簡單的實際工作比如掛號收錢,報銷費用和會計運算,對賬等,能夠通過微機系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理,節(jié)約的人力資源可以滿足管理方面的需要,增加計算,績效,花費,稅務(wù),監(jiān)控等工作。(3)在員工激勵工作方面,要通過崗位定薪水。對于會計職位使用比較低的核對指出。同時,難度系數(shù)高的職位實現(xiàn)聘任制,激勵傳統(tǒng)財務(wù)向管理人員轉(zhuǎn)變。(4)在人員素質(zhì)上,積極培養(yǎng),引入能力強的管理會計人才,選拔優(yōu)秀的人員參與財政部門或者計委組織的人才培養(yǎng)計劃,鼓勵考取注冊會計師。另外,對于存量的財務(wù),可以通過離職或者通過培養(yǎng)實現(xiàn)角色變化和職位提高[5]。
四、強化信息系統(tǒng)建設(shè),提供有力支撐
通常說,醫(yī)院運作的系統(tǒng)主要是提供醫(yī)療服務(wù)的系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng),耗材管理系統(tǒng),人力招聘系統(tǒng),科研項目管理系統(tǒng),薪水發(fā)放系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)和會計計算系統(tǒng)等等。由于每個信息系統(tǒng)一般時由具體團隊開發(fā),各個系統(tǒng)相對來說比較獨立,體系的數(shù)據(jù)又有所不同,使得財務(wù)研究管理很難開展,管理速度很慢[6]。信息系統(tǒng)創(chuàng)建時醫(yī)院實現(xiàn)管理會計工作的重要形式,頂層制作能夠起到保障和指導(dǎo)的功能??梢钥紤]在行業(yè)領(lǐng)域和醫(yī)院領(lǐng)域使用如下的方法:(1)在行業(yè)領(lǐng)域,因為醫(yī)療服務(wù)和管理的質(zhì)量統(tǒng)一性,作為行業(yè)的主要部門,各個地方的單位可以迅速地擁護醫(yī)院的工作,對于督導(dǎo)和管理上的管理,醫(yī)院擁有共性的信息系統(tǒng)支撐的需要,結(jié)合信息的成本劃分,協(xié)同效應(yīng)發(fā)揮等要素,帶頭實現(xiàn)頂層制作。(2)在醫(yī)院方面,中高層管理者應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)信息化管理的責(zé)任,根據(jù)各個團隊的自身不同要求,進行整體管理。因為新的研發(fā)體系投入資金很大,醫(yī)院也可以整理目前有的信息系統(tǒng),通過計劃團隊和項目編碼,建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián),統(tǒng)一口徑等方式,加強系統(tǒng)之間的合作,解決信息孤立問題,提高公立醫(yī)院的管理效率[7]。
五、建議
為了改善醫(yī)院會計內(nèi)部使用條件,具體方式如下;會計人員定期在業(yè)務(wù)部門工作來掌握醫(yī)院利潤創(chuàng)造形式,逐步擴寬會計的使用范圍。實現(xiàn)財務(wù)人員派駐制度或者建立單獨的財會團隊并且明確管理會計的職務(wù)范圍。在職責(zé)范圍,崗位設(shè)立,人員激勵,人員素質(zhì)四個部分優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),增強人力保障,在行業(yè)層面由技術(shù)部長統(tǒng)一計劃,醫(yī)院分層推進體系整合,增強信息體系保障等等[8]。為了改善醫(yī)院會計的內(nèi)部使用條件。提出具體的形式:會計管理定期在技術(shù)團隊工作來了解醫(yī)院價值創(chuàng)造形式,逐漸擴寬會計的應(yīng)用領(lǐng)域。實現(xiàn)財務(wù)代表派駐體制或者建立獨立的會計部門并且確定管理會計的職責(zé)。在權(quán)責(zé)方面,職位設(shè)置,人員激勵,人員素質(zhì)等領(lǐng)域完備組織結(jié)構(gòu),加強人力的保障。在行業(yè)領(lǐng)域,通過業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)劃,醫(yī)院方面促進系統(tǒng)統(tǒng)一,增強信息保障。通過上述的辦法,完備管理財會的內(nèi)部使用條件,推動醫(yī)院管理會計的建立,保證國有資產(chǎn)的增值空間,促進公益性的體現(xiàn)。
參考文獻
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作者:馮旭紅 陸加紅 單位:浙江中醫(yī)藥大學(xué)附屬湖州中醫(yī)院