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醫(yī)院信息化門診創(chuàng)建的重要性

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醫(yī)院信息化門診創(chuàng)建的重要性

1.醫(yī)院信息系統(tǒng)的特點

醫(yī)院信息系統(tǒng)包括管理信息系統(tǒng)MIS,臨床信息系統(tǒng)CIS,影像傳輸系統(tǒng)PACS,辦公自動化OA等子系統(tǒng),是指利用計算機軟硬件技術、網絡通訊等現(xiàn)代化手段,綜合管理醫(yī)院及其所屬各部門中產生的信息數(shù)據,將其進行加工合成,為醫(yī)院的整體運行提供全面的、自動化的管理及各種服務的信息系統(tǒng)。其存在的共同特點有以下幾點:(1)在系統(tǒng)的使用過程中,都是人機結合,只有充分發(fā)揮他們各自的優(yōu)點,才能達到系統(tǒng)性能最優(yōu)化。(2)都是運用現(xiàn)代化的管理手段。(3)都是為了提高工作效率,節(jié)約成本,為管理醫(yī)院提供科學的決策依據。(4)都是以處理信息為對象。(5)整個管理系統(tǒng)是由各個相互區(qū)別的子系統(tǒng)構成,也就是整個醫(yī)院的系統(tǒng)是有各個科室,部門整體組成的。(6)醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)是個耗費大量人力物力的工程,因此存在很大的變化性。(7)不管是在系統(tǒng)的建立過程中還是建立完善之后,都需要明確的規(guī)章制度進行管理和安全維護。

2.我國醫(yī)院信息化發(fā)展歷史

2.1單機單用戶應用

20世紀80年代初,隨著PC機和BASIC語言的使用,醫(yī)院開始使用一些小型的管理軟件,如門診收費、住院病人費用管理等,但是收效甚微,連漢字都不能顯示。

2.2部門級系統(tǒng)應用

20世紀80年代中期,隨著網絡操作系統(tǒng)的發(fā)展,一些醫(yī)院建立了基于部門管理的小型局域網絡系統(tǒng),如門診計價、藥房、住院管理等系統(tǒng)。

2.3全院級系統(tǒng)應用

隨著快速以太網和大型數(shù)據庫快速發(fā)展,20世紀90年代以來,完整的醫(yī)院網絡管理逐步發(fā)展并完善起來。隨著以病人為中心的服務理念的深入,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)和臨床信息系統(tǒng)得到了充分的發(fā)展。整個醫(yī)院的信息共享,有利于信息的交流和使用。

2.4區(qū)域醫(yī)療探索

近年來,一些大型醫(yī)院正在區(qū)域醫(yī)療信息化的領域中探索。信息的區(qū)域化,是在一個共同的信息平臺上面,實現(xiàn)信息的共享,使之不受地域和時間的限制,有利于檢查結果的共享,以及遠程醫(yī)療等。

3.醫(yī)院信息化的管理系統(tǒng)構成以及門診業(yè)務流程

3.1醫(yī)院信息系統(tǒng)構成

醫(yī)院信息系統(tǒng)(IHIS)主要由管理信息系統(tǒng)(HIS,以經濟核算、資源管理等為主)、臨床信息系統(tǒng)(CIS,以病人信息為核心)和辦公自動化系統(tǒng)(OA,辦公系統(tǒng)的信息管理)三部分組成。

3.2傳統(tǒng)門診業(yè)務流程

3.2.1病人按自己生病情況在門診掛號處按科掛號,一般在門診大廳設有咨詢人員,以便能夠協(xié)助病人確認就診科別。門診掛號系統(tǒng)對普通號不限額,但是限定當天時間就診,專家號限額限時,不能提前預約。

3.2.2病人持掛號單到所就診科室,由該科護士按掛號情況分類,病人按順序等候進入診室。

3.2.3進入診室,醫(yī)生詢問病情,進行一般身體檢查之后,進行診斷。對于診斷明確的病歷,醫(yī)生可以直接開門診處方或治療單,并在病人門診病歷上書寫記錄,即完成病人的門診。對于無法直接確診的病人,醫(yī)生需要開出檢查/檢驗申請單,在病人作檢查/檢驗后,根據檢查結果門診醫(yī)生進行診斷。

3.2.4病人持門診醫(yī)生所開的處方到門診劃價出劃價,然后到收費處交費。

3.2.5病人持收費票據和門診處方到藥房窗口取藥,需要治療的可以在收費處交費后治療科室接受檢查治療。

3.2.6需作檢查/檢驗的病人在檢查/檢驗科室檢查之后,得到檢查/檢驗結果,并將其帶至所就診的科室,交由醫(yī)生確診。

3.3傳統(tǒng)門診存在問題

3.3.1病人就診時間過度集中,持續(xù)時間過長。上午8時~11時,病人比較集中,很多醫(yī)院人均掛號至就診時間平均為157.2分鐘,而診室診斷時間僅僅需要18.89分鐘,很多的時間都浪費在了門診掛號的時間里面。尤其是有限的專家號,病人為了能得到專家就診,一般需要提前到醫(yī)院排隊,導致消耗時間過長,存在問題較多。由于病人比較集中,等待時間過長,醫(yī)院只提供當日掛號,當日就診,所以就診時間段沒有辦法合理安排,導致醫(yī)院門診診療工作超負荷運行。

3.3.2醫(yī)院的就診環(huán)節(jié)設置不合理。很多病人由于其檢測項目比較多,需要在各個科室之間來回跑動,需要在收費處多次排隊,在檢測部門過長等待檢測。還有的醫(yī)務人員開錯處方,或處方上的藥品在藥房的供應量,缺藥,需要更換藥品,這就更加延長了病人的非診治滯留時間。有些病人需要的檢查有特殊情況,例如需要預約,有空腹積尿等情況,要到不同的樓層,不同科室去詢問和預約,會使病人上下來回跑動,造成就診程序的逆反。

3.3.3多處劃價,多處排隊。有些醫(yī)院的門診劃價分散在不同科室,藥品需到藥房劃價,特殊檢查需到檢查科劃價,不同樓層,不同樓棟的分布會導致病人在醫(yī)院內來回奔波,浪費時間,也埋下了醫(yī)患沖突的隱患。

3.4信息化管理下的門診

3.4.1實施預約分段掛號和分診掛號。醫(yī)院可通過互聯(lián)網,根據每個時間段的普通門診接診能力,實行預約分段掛號。醫(yī)院提供專用的掛號電話和網絡地址,病人可以使用網絡或電話掛號,按照所預約的時間段到醫(yī)院就診,避免病人盲目到醫(yī)院排隊,造成時間段集中,人群擁擠,大幅度解決掛號集中,排隊時間長的問題。

3.4.2實行院內“一卡通”預約病人按照預約時間到醫(yī)院后,可以根據預約在醫(yī)院自助打出掛號條,掛號條上面可以顯示排隊號、病人所掛科類的就診診室位置等信息。還可以實行院內“一卡通”,取代紙質病歷,存入現(xiàn)金,可以直接在醫(yī)生工作站或檢查檢驗科室劃卡交費,避免病人多次往返收費室。

3.4.3實行HIS電子叫號病人可以在就診大廳等待電子叫號,醫(yī)生接診病人時,可以在診室門楣顯示屏提示下一位就診病人,避免病人盲目等待。

3.4.4病人掛號后,掛號系統(tǒng)自動把病人歸類到到相應的科室和醫(yī)生。門診醫(yī)生工作站通過預先設置,獲取掛號病人情況,通過醫(yī)生屏幕提示待診病人的就診時間。

3.4.5實行“電子病歷”醫(yī)院用“電子病歷”記錄病人的診治情況,以及診治結果,所開處方。電子處方可以自動顯示藥品的庫存情況,藥品價格,并自動檢查藥品的配伍禁忌等。方便醫(yī)生征求病人意見,并修改處方。

3.4.6整合藥品處方劃價、交費和取藥環(huán)節(jié)。門診醫(yī)生所開的電子處方記錄在病人的就診卡上,病人可以直接到收費室刷卡劃價扣除藥費,打印交費發(fā)票。同時,已經交費的電子處方通過醫(yī)院信息系統(tǒng)傳送到藥房管理系統(tǒng),方便藥房根據處方自動擺藥,藥師核對后在顯示屏上提示病人,病人刷卡確認后取藥,減少病人排隊和等候時間。

3.4.7門診檢查/檢驗申請實行網絡傳送。對于沒有直接確診的病人,門診醫(yī)生可以通過門診醫(yī)生工作站,直接將檢查/檢驗申請發(fā)到有關科室,病人到達相關科室后直接刷卡計費、執(zhí)行檢查/檢驗,并將檢查結果通過網絡直接傳送到門診醫(yī)生和病人的電子病歷中,無需病人多科室的多次奔跑。

3.4.8自動生成完整“電子病歷”病人結束就診后,自動生成門診電子病歷,儲存到醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據庫中,可以隨時調出參考。

4.總結

通過對醫(yī)院門診的分析比較,我們可以看出醫(yī)院管理的信息化,不僅節(jié)約了病人的時間,也方便了醫(yī)院的管理,減輕了醫(yī)療工作者的勞動強度,尤其是電子病歷的使用,可以讓醫(yī)療信息社會共享,提高了信息的利用率,體現(xiàn)了“以病人為中心”的服務理念,為病人提供更加優(yōu)質的服務。

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