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摘要:全面預(yù)算管理是實現(xiàn)醫(yī)院由粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾淼闹匾緩剑瑢τ谔嵘t(yī)院的整體經(jīng)營管理水平具有重要的作用。本文首先分析了在醫(yī)院內(nèi)部實施全面預(yù)算管理的必要性,進而詳細介紹了在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的具體措施,可以為醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的實施開展提供合理的參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;全面預(yù)算管理;體系
全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化的管理手段,對于強化醫(yī)院對自身的內(nèi)部控制管理,合理的配置醫(yī)院內(nèi)部的衛(wèi)生及財務(wù)資源,降低醫(yī)院經(jīng)營管理成本,控制醫(yī)療費用增長等方面具有重要的規(guī)范約束作用。然而,由于全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性的工程,需要醫(yī)院內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)配合完成,因而增加了全面預(yù)算管理的難度。進一步的規(guī)范醫(yī)院全面預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對醫(yī)院日常經(jīng)營管理的激勵與約束作用,已經(jīng)成為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,這對于提升醫(yī)院的公益服務(wù)效率質(zhì)量與水平也具有重要的作用。
一、醫(yī)院全面預(yù)算管理的必要性分析
醫(yī)院的全面預(yù)算管理主要是指按照醫(yī)院的經(jīng)營管理目標以及整體規(guī)劃,通過相應(yīng)的預(yù)算預(yù)測與決策,對醫(yī)院內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動通過預(yù)算的方式進行安排,并通過預(yù)算的控制調(diào)整以及分析考核等一系列的手段,最終實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標,在醫(yī)院內(nèi)部實施全面預(yù)算管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)全面預(yù)算管理是加強醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑
在醫(yī)院內(nèi)部采取全面預(yù)算管理的方式,與傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式相比較,將預(yù)算管理的責任落實到了醫(yī)院內(nèi)部的各個科室,實現(xiàn)了全流程的預(yù)算控制。這有助于嚴格按照預(yù)算指標對醫(yī)院內(nèi)部的各項收入及開支進行全程的監(jiān)督管理,既可以確保醫(yī)院預(yù)算管理目標的實現(xiàn),同時也起到了加強醫(yī)院內(nèi)部控制管理的作用。
(二)全面預(yù)算管理是強化醫(yī)院內(nèi)部溝通的重要手段
醫(yī)院的全面預(yù)算管理一般是由醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)部門主導(dǎo),醫(yī)院內(nèi)部各個科室共同參與到預(yù)算的編制、執(zhí)行以及管控,更加注重內(nèi)部各科室全員的協(xié)同配合,因而采取全面預(yù)算管理的模式,加快了各項經(jīng)營管理以及財務(wù)信息在醫(yī)院內(nèi)部的溝通共享,對于指導(dǎo)改進醫(yī)院的經(jīng)營管理決策非常有利。
(三)全面預(yù)算管理是確保醫(yī)院經(jīng)營管理目標實現(xiàn)的關(guān)鍵
全面預(yù)算管理往往采取責任化管理的模式,通過配合采取必要的預(yù)算績效考核,可以有效地調(diào)動醫(yī)院內(nèi)部各個科室及職工,嚴格執(zhí)行全面預(yù)算,是對醫(yī)院經(jīng)營管理目標的細化分解,對于確保醫(yī)院經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)也可以形成有力的推動。
二、醫(yī)院全面預(yù)算管理具體實施策略
(一)完善醫(yī)院全面預(yù)算實施的組織管理
全面預(yù)算管理不同于傳統(tǒng)的預(yù)算,需要醫(yī)院內(nèi)部各個科室的協(xié)同配合。為了提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的層次,應(yīng)該在醫(yī)院內(nèi)部成立由院領(lǐng)導(dǎo)負責的全面預(yù)算管理委員會,統(tǒng)一調(diào)度管理全面預(yù)算工作,并下設(shè)全面預(yù)算管理辦公室,負責完成全面預(yù)算的編制、執(zhí)行以及考核。同時,為了提高全面預(yù)算管理的效率,應(yīng)該采取歸口管理的方式,在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立預(yù)算歸口部門,器械、人事、耗材、機械、藥品、總務(wù)等歸口部門,負責全面預(yù)算管理相關(guān)事務(wù)。此外,在全面預(yù)算管理的組織體系設(shè)置中,還應(yīng)該明確具體預(yù)算管理責任部門的職責權(quán)限,確保權(quán)責清晰,各項管理措施有效落實。
(二)完善醫(yī)院全面預(yù)算管理的制度體系
在醫(yī)院內(nèi)部實施全面預(yù)算管理,應(yīng)該嚴格按照國家的預(yù)算法、醫(yī)院財務(wù)制度等法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)則等完善預(yù)算管理的制度體系。首先應(yīng)該明確醫(yī)院全面預(yù)算管理制度,對預(yù)算的組織、編制、監(jiān)督、執(zhí)行報告以及分析考核等進行明確規(guī)定。其次,應(yīng)該落實全面預(yù)算管理的具體實施細則,特別是對醫(yī)院全面預(yù)算管理各個流程的相關(guān)工作標準要求等進行明確。此外,還應(yīng)該落實全面預(yù)算管理的各類配套制度,諸如開支標準、物資設(shè)備管理辦法、藥品管理辦法、差旅報銷辦法、接待管理辦法等相關(guān)的配套制度。
(三)提高醫(yī)院全面預(yù)算的編制水平
全面預(yù)算的編制水平對于預(yù)算的具體執(zhí)行效果有著決定性的作用。在醫(yī)院全面預(yù)算的編制階段,應(yīng)該具體明確預(yù)算編制的主要內(nèi)容,即對醫(yī)院的總預(yù)算(收入預(yù)算與支出預(yù)算)、歸口預(yù)算(人員、藥品、設(shè)備、基建預(yù)算)、責任預(yù)算(業(yè)務(wù)、科室收支預(yù)算)等。在全面預(yù)算的編制方式上,一般采取上下結(jié)合、分級編制匯總的原則,首先確定全面預(yù)算目標,并將目標分解至預(yù)算責任部門,再由各個科室結(jié)合實際編制后匯總至歸口部門,在綜合平衡以后形成醫(yī)院的整體預(yù)算,經(jīng)審批以后執(zhí)行。在預(yù)算的編制方法上,應(yīng)該綜合采取零基預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算等多種預(yù)算編制方法,以提高預(yù)算編制的合理性。
(四)加強對全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理
為了真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理的效果,在醫(yī)院的全面預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)該加強監(jiān)督控制,全面預(yù)算管理部門應(yīng)該重點通過對月度報表、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)等對醫(yī)院全面預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析,并根據(jù)全面預(yù)算計劃進行差異比較,及時總結(jié)在全面預(yù)算管理過程中存在的各種問題,以動態(tài)監(jiān)控管理的方式,確保各項預(yù)算指標得到有效地執(zhí)行,防范超預(yù)算支出行為的發(fā)生。此外,為了提高醫(yī)院全面預(yù)算執(zhí)行效率,在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)該盡可能依靠醫(yī)院內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),將財務(wù)、會計、預(yù)算、成本以及業(yè)務(wù)等平臺聯(lián)接,提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的效率水平,確保各項預(yù)算管理措施的有效執(zhí)行。
三、結(jié)束語
在醫(yī)院全面預(yù)算管理的落實實施過程中,醫(yī)院管理部門應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況完成預(yù)算的編制,提高預(yù)算的科學化水平,同時加強預(yù)算的執(zhí)行控制管理,真正發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的規(guī)范約束作用,提高醫(yī)院的整體經(jīng)營管理水平。
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作者:陳愛華 單位:德州市市立醫(yī)院