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[摘要]相關(guān)研究表明,醫(yī)院的運(yùn)行情況與固定資產(chǎn)的管理使用存在很大程度的相關(guān)性,會(huì)計(jì)制度的不斷變革及醫(yī)療衛(wèi)生制度的逐漸完善,固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的地位逐漸提升,尤其是縣級(jí)醫(yī)院,在競(jìng)爭(zhēng)能力稍弱的情況下更要關(guān)注自身固定資產(chǎn)的使用和維護(hù),探究如何高效率地管理固定資產(chǎn)成為縣級(jí)醫(yī)院的重要命題。基于此,文章通過探究當(dāng)前縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)際,據(jù)此提出改進(jìn)措施。
[關(guān)鍵詞]縣級(jí)醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
1引言
近年來政府對(duì)縣級(jí)醫(yī)院的資金投入逐漸增大,在醫(yī)療器械方面給予了很大的支持,使其自我運(yùn)營(yíng)能力和醫(yī)療技術(shù)都有了大幅度的提升,但醫(yī)療器械種類和數(shù)量的增加也使固定資產(chǎn)管理面臨極大的困難和挑戰(zhàn)??h級(jí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值1000以上,使用期限1年以上,便于醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和對(duì)病人的診斷、治療而購(gòu)入的非貨幣性資產(chǎn),在使用過程中保持原有的形態(tài)不變。固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研和教學(xué)的物質(zhì)依賴,也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)之一。固定資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)從購(gòu)入、使用、維修、保管、報(bào)廢等整各生命周期的全方面的監(jiān)管,以及提升使用效率和效果、實(shí)現(xiàn)保值增值的具體手段。醫(yī)院的固定資產(chǎn)具有移動(dòng)性強(qiáng)、更顯速度快、耗損大的特點(diǎn),管理過程中很容易出現(xiàn)缺失或者薄弱的環(huán)節(jié),因此,提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量是增強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)療能力、推動(dòng)縣級(jí)醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
2固定資產(chǎn)管理的作用
2.1提升固定資產(chǎn)的使用效率
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行完善有效管理最直接的作用就是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用最優(yōu)化,我國(guó)老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,養(yǎng)老問題突出,加上醫(yī)養(yǎng)結(jié)合重要舉措的提出都使未來的醫(yī)療行業(yè)壓力很大,縣級(jí)醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)自身的造血發(fā)展就必須提升自身的固定資產(chǎn)管理水平、降低耗損率和閑置率,減少無故流失,形成適合自身發(fā)展的管理模式,為未來縣級(jí)醫(yī)院更好地服務(wù)于醫(yī)療和養(yǎng)老失業(yè)奠定一個(gè)良好的制度和物質(zhì)基礎(chǔ),真正實(shí)現(xiàn)造福人民的服務(wù)宗旨。
2.2提升管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力
縣級(jí)醫(yī)院作為醫(yī)療體系的基層部門,自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力相對(duì)較弱,固定資產(chǎn)作為其展開工作的物質(zhì)基礎(chǔ),直接關(guān)系到醫(yī)院的綜合實(shí)力和長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展。管理是系統(tǒng)性工程,良好的固定資產(chǎn)管理也會(huì)帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理、人事管理等實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,進(jìn)而提升整體的管理水平,獲取良好的社會(huì)效益。醫(yī)學(xué)是十分注重科研能力的領(lǐng)域,只有良好的固定資產(chǎn)管理才能夠進(jìn)行科研作業(yè)的開展、進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的實(shí)施甚至是創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn),更好地進(jìn)行醫(yī)療和科研工作,逐步增強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,提升經(jīng)濟(jì)效益。
2.3維護(hù)良好的社會(huì)形象
縣級(jí)醫(yī)院屬于公立醫(yī)院,人們對(duì)于公立醫(yī)院的期望不僅是良好的醫(yī)患關(guān)系、精湛的醫(yī)療技術(shù),更是其所代表的良好政府形象。既然縣級(jí)醫(yī)院享受國(guó)家的種種政策,就應(yīng)該擔(dān)負(fù)起服務(wù)社會(huì)和人民的責(zé)任,如果缺乏良好的固定資產(chǎn)管理導(dǎo)致出現(xiàn)些貪污腐敗現(xiàn)象,或者是醫(yī)療器械不能有效地利用到治病救人上,一旦披露就會(huì)使人民失去對(duì)縣級(jí)醫(yī)院的信任,甚至影響到政府的社會(huì)形象。
3固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
3.1缺乏管理意識(shí),管理制度尚不完善
目前縣級(jí)醫(yī)院“重采購(gòu)輕管理”的消極資產(chǎn)管理方式最根本的原因是思想認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)于醫(yī)院來講,固定資產(chǎn)服務(wù)于治病救人的特性決定了其使用率高、耗損強(qiáng)的特點(diǎn),使管理者在很多情況下忽視了設(shè)備的管理,認(rèn)為只要能發(fā)揮服務(wù)特性,固定資產(chǎn)可以有一定的犧牲,因此,缺乏完備的固定資產(chǎn)管理制度是當(dāng)前縣級(jí)醫(yī)院的普遍問題。但是,因?yàn)闆]有真正意義上科學(xué)分析造成了購(gòu)入的設(shè)備可能因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)閑置或半閑置,甚至因維護(hù)使用不規(guī)范留下了嚴(yán)重的醫(yī)療隱患,反而違背了初衷。而且“重購(gòu)置輕管理”的問題使固定資產(chǎn)在采購(gòu)、折舊、維修、報(bào)廢階段隨意性較強(qiáng),極大地降低了使用效率,造成了資源的浪費(fèi)。
3.2全責(zé)分工交叉混亂
縣級(jí)醫(yī)院對(duì)于資產(chǎn)管理的重視程度明顯低于各科室,使內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)置存在的交叉現(xiàn)象特別明顯。醫(yī)院固定資產(chǎn)從采購(gòu)到退出的各個(gè)過程涉及醫(yī)院的不同部門,縣級(jí)醫(yī)院一般設(shè)有設(shè)備科來進(jìn)行管理,日常的維護(hù)使用歸于各個(gè)部門,建筑類的固定資產(chǎn)則屬于總務(wù)科管理,這樣就容易造成各部門相互推諉的問題,最終無人負(fù)責(zé),嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的使用壽命。
3.3購(gòu)入和處置環(huán)節(jié)不合理
醫(yī)療改革的目的是讓群眾能享受經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療發(fā)展帶來的福利,對(duì)于縣級(jí)醫(yī)院來講,最有效的方式就是更新設(shè)備,引進(jìn)人才。但在購(gòu)置時(shí)缺乏對(duì)現(xiàn)有設(shè)備和人才的分析,導(dǎo)致新設(shè)備購(gòu)入后并沒有相應(yīng)的人才來應(yīng)用,或者是沒有依靠當(dāng)?shù)夭∪说膶?shí)際進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置,導(dǎo)致一些設(shè)備購(gòu)入后因當(dāng)?shù)匕l(fā)病率低而無用武之地。醫(yī)療技術(shù)的逐步提升使縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)的更新和淘汰速度加快,但在實(shí)際的操作過程中,由于資產(chǎn)的退出過程缺乏必要的審核和監(jiān)督,往往直接由設(shè)備科或者是總務(wù)科自行處置,并沒有經(jīng)過相關(guān)專業(yè)人員的估值和評(píng)估,隨意性較大,也沒有相應(yīng)的監(jiān)督,容易滋生腐敗現(xiàn)象。
4固定資產(chǎn)管理提升對(duì)策
4.1提高資產(chǎn)管理意識(shí),完善資產(chǎn)管理制度
思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變是促進(jìn)資產(chǎn)管理工作完善的關(guān)鍵,縣級(jí)醫(yī)院的管理者要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的意義,在全院進(jìn)行宣傳,形成維護(hù)和合理使用固定資產(chǎn)的氛圍。從制度層面加以完善,建立一系列的采購(gòu)、使用、維修保養(yǎng)、折舊、處置的管理制度,盡可能使各項(xiàng)條例細(xì)化,將責(zé)任歸到部門和個(gè)人,不能只注重形式,真正使資產(chǎn)使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都能有制度可依,規(guī)范透明。
4.2優(yōu)化內(nèi)部部門職責(zé)與分工
醫(yī)院的資產(chǎn)管理關(guān)系到設(shè)備科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科和各科室,他們都渴望具有設(shè)備的采購(gòu)權(quán),但卻對(duì)設(shè)備的維護(hù)和評(píng)估相互推卸責(zé)任?;诖?,醫(yī)院要明確各部門的職責(zé)分配,對(duì)權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行清楚的界定,總務(wù)科對(duì)于建筑類固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,設(shè)備科負(fù)責(zé)其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)工作,盤點(diǎn)和折舊工作的計(jì)提屬于財(cái)務(wù)科,各科室負(fù)責(zé)使用過程中的維護(hù),并及時(shí)對(duì)使用時(shí)間、地點(diǎn)、科室、人員和維修情況進(jìn)行登記,堅(jiān)決杜絕扯皮現(xiàn)象。除此之外,各部門要加強(qiáng)溝通,對(duì)于全責(zé)重疊部分要相互監(jiān)督,相互制約,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;對(duì)于管理中存在的問題也要及時(shí)發(fā)現(xiàn),共同改正,通過各部門的配合真是提升固定資產(chǎn)的使用效率,并實(shí)現(xiàn)保值增值。
4.3規(guī)范購(gòu)入和處置程序
資產(chǎn)在進(jìn)行購(gòu)置前要征集各部門的意見,各科室對(duì)于設(shè)備的使用要求、設(shè)備科的采購(gòu)渠道、財(cái)務(wù)科的成本規(guī)劃等都要進(jìn)行相應(yīng)的分析,并請(qǐng)相關(guān)的專家進(jìn)行可行性評(píng)估,決定是否購(gòu)入,采購(gòu)過程中要嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》,資金限額以上的固定資產(chǎn)采購(gòu)要依規(guī)上報(bào)。資產(chǎn)的處理環(huán)節(jié)也要符合相關(guān)的規(guī)定,首先由使用科室填寫報(bào)廢單,上報(bào)審批,通過之后應(yīng)按規(guī)定入庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理。相關(guān)管理人員按公開、公平、公正的原則分批分類的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行出售或置換,在處置過程中要加強(qiáng)監(jiān)督,建議成立領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組,小組人員來自財(cái)務(wù)、審計(jì)、工會(huì)等,確保處置的流程和方式合法合規(guī)。
4.4規(guī)范折舊工作,實(shí)現(xiàn)信息化操作
新的會(huì)計(jì)制度要求醫(yī)院的固定資產(chǎn)要計(jì)提折舊,且折舊費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用。資產(chǎn)種類和數(shù)量的增多,折舊的計(jì)提工作也隨之復(fù)雜化。固定資產(chǎn)作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,其核算情況將會(huì)關(guān)系到醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)管理情況,折舊工作的良好進(jìn)行也是為順利開展財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。進(jìn)入條形碼技術(shù)和ERP管理軟件,通過條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)信息的儲(chǔ)存,ERP軟件則可以實(shí)現(xiàn)各部門的互聯(lián)互通,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、負(fù)責(zé)部門都能夠?qū)崿F(xiàn)透明化,便于管理者掌握固定資產(chǎn)的整體運(yùn)用情況,也實(shí)現(xiàn)各部門的有機(jī)結(jié)合,降低了管理成本。我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生制度正在不斷地改革和完善,縣級(jí)醫(yī)院作為基層的一員,其改革發(fā)展情況決定了我國(guó)醫(yī)療的實(shí)際走向,而固定資產(chǎn)作為醫(yī)院的重要資產(chǎn),可以極大地提升工作的效率和基層醫(yī)療衛(wèi)生水平,進(jìn)而提升縣級(jí)醫(yī)院自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這需要管理者提高重視,全體醫(yī)院職工將正確使用和維護(hù)固定資產(chǎn)內(nèi)化為自身的實(shí)際行動(dòng),這樣才能克服當(dāng)前管理工作中存在的不足,提升我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生的總體水平,更好地服務(wù)于人們?nèi)罕姟?/p>
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作者:余香蓮 單位:南昌市第十醫(yī)院