事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探析

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［摘要］行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)不斷擴展提升了固定資產(chǎn)管理的工作量，需要相關(guān)人員進一步調(diào)整管理策略?；诖?，文章分析了當前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點，并立足于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題，著重闡述了入庫環(huán)節(jié)控制、出庫環(huán)節(jié)控制使用過程控制、信息化管理等一系列管理策略。

［關(guān)鍵詞］行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；管理策略

0引言

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位資產(chǎn)中的重要組成部分，其管理的科學性與有效性直接影響著行政事業(yè)單位的發(fā)展。對于行政事業(yè)單位來說，其固定資產(chǎn)包括日常辦公用品、電子設(shè)備、交通設(shè)備以及通信設(shè)備等等。當前，為了更好地滿足人民的實際需求，行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)也不斷擴展，相對應(yīng)的，單位中保有的固定資產(chǎn)類型以及數(shù)量也隨之提升。為了實現(xiàn)資源的優(yōu)化分配、提升資源的使用效率，對行政事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)進行有效的管理極為重要。

1當前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點分析

1．1管理范圍界定更加清晰

現(xiàn)階段，我國對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的范圍界定更加清晰。在《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》中，提出了固定資產(chǎn)的管理范圍、固定資產(chǎn)的列入標準等等。這一管理辦法法提出與修訂有效消除了固定資產(chǎn)界定模糊的問題，為我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提供了更加明確的指導(dǎo)。同時，就我國當前的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理來看，還具有配置更加合理的特點。在目前的固定資產(chǎn)管理要求與方法的支持下，重復(fù)采購、資產(chǎn)浪費、資產(chǎn)閑置等問題的發(fā)生率降低，提升了行政事業(yè)單位資源的利用率。

1．2信息化管理成為主流

當前，為了更好地滿足人民的實際需求，行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)也不斷擴展，相對應(yīng)的，單位中保有的固定資產(chǎn)類型以及數(shù)量也隨之提升，這明顯增加了固定資產(chǎn)管理的工作量。為了進一步提升固定資產(chǎn)管理的效率，行政事業(yè)單位逐漸將目光聚焦于信息化管理方面?，F(xiàn)階段，我國已經(jīng)有很多地方政府組織展開了“互聯(lián)網(wǎng)＋固定資產(chǎn)管理”的實踐［1］。同時，借助了行政事業(yè)單位的官方網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)動廣大群眾的力量完成固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督。可以說，當前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理成為主流，需要相關(guān)單位與管理人員重點關(guān)注與應(yīng)用。

1．3管理考核體系逐漸完善

現(xiàn)階段，行政事業(yè)在展開固定資產(chǎn)管理中，對于管理的評價考核更加重視，相對應(yīng)的，考核體系也逐步完善。就當前的固定資產(chǎn)管理情況來看，原有的評價考核體系無法滿足相應(yīng)的要求，因此，為了更好地保證固定資產(chǎn)管理效果，行政事業(yè)單位必須要對管理考核體系進行創(chuàng)新與逐步完善。

2行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的分析

結(jié)合上文的分析能夠了解到，現(xiàn)階段，我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)取得了一定的進步，但是，由于管理要求的不斷提升，行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作還存在著一定的問題，需要相關(guān)人員完成進一步優(yōu)化。目前，固定資產(chǎn)管理體系的不健全是需要行政事業(yè)單位重點解決的一項問題，特別是對于入庫、出庫、使用等環(huán)節(jié)及其銜接管理的措施，需要進一步優(yōu)化［2］。在大部分的固定資產(chǎn)管理中，還存在著沒有落實到個人的問題，導(dǎo)致行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的流向不明，阻礙了管理的升級。誠然，當前我國的行政事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)管理中，對于信息化管理、管理考核評價體系的構(gòu)建均更為重視，也逐步展開了相應(yīng)的建設(shè)。但是，從整體上來說，信息化管理水平仍需要進一步提升、管理考核評價體系的建設(shè)也需要逐步調(diào)整與優(yōu)化。

3行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的策略探究

3．1固定資產(chǎn)的入庫環(huán)節(jié)控制

3．1．1入庫單的設(shè)計

在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中，入庫管理是最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。在這一過程中，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的來源、基本情況等進行收集與整理，為后續(xù)管理、使用等提供基礎(chǔ)信息。在這一環(huán)節(jié)，相關(guān)人員必須要重點完成入庫單的設(shè)計，確保入庫固定資產(chǎn)的信息采集更為全面。要將入庫單設(shè)置為一式三聯(lián)的電子表格，包括票據(jù)存根、庫管留存以及財務(wù)留存。在入庫單中，要體現(xiàn)出入庫固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、金額、資金來源、存放地點、保管人、記賬憑證號等等信息。其中，票據(jù)存根由庫管統(tǒng)一保存，方便備查；庫管留存主要用于與財務(wù)管理部門共同完成固定資產(chǎn)的核對；財務(wù)留存主要為固定資產(chǎn)的增加記賬提供依據(jù)。

3．1．2入庫單的關(guān)鍵控制點

在入庫管理中，記賬憑證號是最為重要的一項信息。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)核對中，記賬憑證號發(fā)揮著引領(lǐng)習慣的作用。此時，相關(guān)人員依照記賬憑證號，就能夠了解到固定資產(chǎn)的所有信息，可以說，其是入庫單的關(guān)鍵控制點。

3．2固定資產(chǎn)的出庫環(huán)節(jié)控制

3．2．1出庫單的設(shè)計

在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)出庫管理中，能夠了解到固定資產(chǎn)的流向。在這一環(huán)節(jié)，相關(guān)人員必須要完成出庫單的設(shè)計，確保固定資產(chǎn)的去向、使用人等更加明確。要將出庫單設(shè)置為一式四聯(lián)的電子表格，包括票據(jù)存根、庫管留存、使用留存以及財務(wù)留存。其中，票據(jù)存根、庫管留存以及財務(wù)留存包含的內(nèi)容與入庫單基本一致，僅需增添“使用人”以及“對應(yīng)入庫單號”兩項。而對于使用留存來說，其主要為使用部門完成固定資產(chǎn)臺賬的登記提供依據(jù)。

3．2．2出庫單的關(guān)鍵控制點

在固定資產(chǎn)的出庫管理中，只要結(jié)合出庫單中的“使用人”以及“對應(yīng)入庫單號”，就能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)去向的追蹤?？梢哉f，“使用人”以及“對應(yīng)入庫單號”為出庫單的關(guān)鍵控制點，必須要進行重點的管理。

3．3固定資產(chǎn)的使用過程控制

3．3．1內(nèi)部調(diào)撥單的設(shè)計

對于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理來說，使用過程控制是管理中的核心環(huán)節(jié)。人員調(diào)動、退休、內(nèi)部職位調(diào)整等都會引起固定資產(chǎn)的流動，此時，通過使用管理，就能夠?qū)@些固定資產(chǎn)流向的變動信息進行收集，保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果。這一環(huán)節(jié)，相關(guān)人員必須要完成內(nèi)部調(diào)撥單的設(shè)計，明確行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)信息。要將內(nèi)部調(diào)撥單設(shè)置為一式五聯(lián)的電子表格，包括票據(jù)存根、庫管留存、調(diào)入留存、調(diào)出留存以及財務(wù)留存。其中，票據(jù)存根、庫管留存以及財務(wù)留存包含的內(nèi)容與出庫單基本一致，僅需增添“調(diào)入部門”以及“調(diào)出部門”兩項。而對于調(diào)入留存來說，其主要為調(diào)入部門完成固定資產(chǎn)臺賬增加的登記提供依據(jù)；對于調(diào)出留存來說，其主要為調(diào)入部門完成固定資產(chǎn)臺賬減少的登記提供依據(jù)。

3．3．2使用過程的關(guān)鍵控制點

在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過程控制中，相關(guān)人員要重點避免無序流動的發(fā)生，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)的“賬實不符”［3］。這就要求著行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的管理人員及時跟進單位中人員的變動情況，避免無序流動的發(fā)生。

3．4固定資產(chǎn)的信息化管理

現(xiàn)階段，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。為了實現(xiàn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的升級，相關(guān)人員必須要引入信息技術(shù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、數(shù)字化管理。此時，相關(guān)人員必須要將固定資產(chǎn)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的形式進行保存。在完成固定資產(chǎn)入庫單、出庫單、內(nèi)部調(diào)撥單的填寫后，管理人員要將相應(yīng)的電子信息上傳至信息化管理系統(tǒng)中。同時，還要對固定資產(chǎn)采購中的審批文件、合同、發(fā)票、驗收單、實物影像等進行數(shù)字化，并保存于信息化管理系統(tǒng)中。在這樣的方式下，通過在系統(tǒng)中設(shè)置鏈接，結(jié)合入庫單、出庫單中的內(nèi)容，能夠直接形成固定格式的固定資產(chǎn)卡片，方便人員對固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。在實際的管理中，也可以結(jié)合二維碼、條形碼的形式，將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息保存于相應(yīng)的卡片中。此時，只要通過掃描二維碼或是條形碼，就能夠完成對應(yīng)固定資產(chǎn)信息的獲取，方便相關(guān)人員完成政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清點與管理。

3．5完善固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機制

為了確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果，必須建立針對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機制，加大管理的力度。在監(jiān)督管理機制的指導(dǎo)下，相關(guān)部門與管理人員能夠建立起良好的協(xié)作關(guān)系，形成固定資產(chǎn)管理檢查的合力。一旦發(fā)現(xiàn)違反固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機制的行為，要配合責任制度以及獎懲制度，對違規(guī)行為進行處罰。若是發(fā)生越權(quán)管理或是未經(jīng)允許私自處理嚴重問題的現(xiàn)象，要加大對相關(guān)責任人的處罰力度。

3．6構(gòu)建固定資產(chǎn)評價考核體系

在進行行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中，相關(guān)人員要建立起集過程性與終結(jié)性為一體的固定資產(chǎn)評價考核體系。在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中，存在著對評價考核重視程度較低的問題，特別是對于過程性的考核，基本處于空白的狀態(tài)。在這樣的背景下，行政事業(yè)單位要在原有的終結(jié)性評價考核體系的基礎(chǔ)上，添加過程性評價考核的內(nèi)容。在這一過程中，要重點發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的作用，提升評價考核工作的效率。相關(guān)人員需要注意的是，對于行政事業(yè)單位來說，由于其對固定資產(chǎn)的管理要求、管理范圍等均存在著一定的差異，所以建立起的固定資產(chǎn)評價考核體系必須要結(jié)合行政事業(yè)單位的實際特點完成。特別是在借鑒其他行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理及評價考核體系建立的優(yōu)秀經(jīng)驗時，要重點展開差異化調(diào)整，確保建立的固定資產(chǎn)評價考核體系符合相應(yīng)行政事業(yè)單位的實際情況。

4總結(jié)

綜上所述，當前，為了更好地滿足人民的實際需求，行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)也不斷擴展。通過固定資產(chǎn)的入庫環(huán)節(jié)控制、固定資產(chǎn)的出庫環(huán)節(jié)控制、固定資產(chǎn)的使用過程控制、固定資產(chǎn)的信息化管理、完善固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機制、構(gòu)建固定資產(chǎn)評價考核體系，提升了政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果，重復(fù)采購、資產(chǎn)浪費、資產(chǎn)閑置等問題的發(fā)生率降低，提高了行政事業(yè)單位資源的利用率。

主要參考文獻

［1］張鑫．新形勢下加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討［J］．中國管理信息化，2019，22（7）：8－9．

［2］章永飛．新會計制度下行政單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及建議［J］．時代經(jīng)貿(mào)，2019（7）：85－86．

［3］徐延忠，蘇曉玲，陳紅蕾，等．從入庫、出庫和使用環(huán)節(jié)談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理［J］．財經(jīng)界，2019（2）：66－67．

作者：陳露 姚文單位：衡陽市委黨校