企業(yè)管理論文：企業(yè)資產(chǎn)管理的不足與化解路徑

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本文作者：程玉榮 單位：長春公共交通（集團）有限責任公司

到目前為止，我國企業(yè)經(jīng)營管理者的任期考核目標與企業(yè)的預算目標不一致，這便出現(xiàn)了在任期階段經(jīng)營者突擊利潤的不良現(xiàn)象，比如某企業(yè)的主管業(yè)務(wù)相對較差，而借助于優(yōu)質(zhì)股份或者資產(chǎn)的出售來獲取收益，以將目標利潤完成，往往其“資本運作”嚴重的與中長期的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)。

正是因為企業(yè)的資產(chǎn)管理制度不夠健全及完善，在具體的工作當中出現(xiàn)資產(chǎn)管理的脫節(jié)，進而導致物資使用部門、物資管理部門以及財務(wù)部門之間的互相銜接和制約關(guān)系不明確。比如，資產(chǎn)購置時會有資產(chǎn)管理部門未入賬而財會部門已入賬的現(xiàn)象出現(xiàn)，而在不通知財務(wù)部門的情況下，很多物資使用部門對固定資產(chǎn)擅自報廢，從而導致企業(yè)集團各有關(guān)單位頻繁調(diào)撥設(shè)備和財務(wù)部門未處理相應(yīng)賬戶，最終使得固定資產(chǎn)的使用權(quán)和固定資產(chǎn)的所有權(quán)經(jīng)常性的發(fā)生脫節(jié)的不良狀況。

我國有相當一部分企業(yè)的清查制度不夠完善，甚至多年不清查企業(yè)的實物資產(chǎn)，許多財產(chǎn)損壞和財產(chǎn)丟失的狀況無法得以及時發(fā)現(xiàn)和解決，并且時不時的會出現(xiàn)資產(chǎn)被盜和自盜資產(chǎn)的現(xiàn)象，使得賬簿和實物長期不相符。因為企業(yè)資產(chǎn)管理的權(quán)限不夠明確，許多部門在對實物資產(chǎn)進行使用時，不切實的辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，造成所丟失的財產(chǎn)無從查尋。還有一些企業(yè)，為了圖一時的工作方便，把辦公用品交給個人使用或者部門使用，而沒有對此類財產(chǎn)的管理規(guī)定加以制定，使用者在離職或者調(diào)動工作后不自覺的加以歸還，最后便出現(xiàn)有賬無物的虛有資產(chǎn)。

面對企業(yè)資金分散管理的現(xiàn)狀，應(yīng)當盡快的構(gòu)建內(nèi)部獨立的結(jié)算中心，以便于實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度和資金的統(tǒng)一管理，對多頭開戶嚴格的進行控制。企業(yè)的各個部門在結(jié)算中心統(tǒng)一的開設(shè)賬戶，通過一個戶頭，結(jié)算中心對內(nèi)部各項結(jié)算業(yè)務(wù)進行辦理。通常集中結(jié)算能夠有效的控制各項企業(yè)的財務(wù)收支，能夠切實的避免各個部門私自設(shè)置“小金庫”現(xiàn)象的出現(xiàn)，與此同時，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導人員也可以對企業(yè)資金的使用狀況及管理情況及時的加以掌握。另外，結(jié)算中心能夠通過存款吸收的方式把企業(yè)內(nèi)部分散的資金和閑散的資金充分的集中起來，再次的進行分配，能夠在與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相滿足的同時，將資產(chǎn)的沉淀盡可能的減少，以有助于資金利用率和資金周轉(zhuǎn)速度的提高。

絕大多數(shù)的企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用于科研工作和生產(chǎn)經(jīng)營上，只有將這部分資產(chǎn)保養(yǎng)維護好，才可以順利的推行生產(chǎn)經(jīng)營工作，才有助于科研水平的提高和生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成。所以，企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護制度，將儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護管理加強，把此方面的工作切實的做好，真正的做到定期檢查通用儀器設(shè)備，確保設(shè)備的完好率，有序的展開科研工作及生產(chǎn)經(jīng)營工作。對于企業(yè)各項儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)，應(yīng)當聘任專門的人員進行，由專業(yè)的人員維修精密的儀器和大型的設(shè)備，不允許非專業(yè)的人員拆卸儀器設(shè)備，以便于避免不必要的損失和損壞。企業(yè)應(yīng)當明確，資產(chǎn)的保養(yǎng)維護管理是資產(chǎn)管理的重要組成部分，只有將此方面的工作加強，才可以促使資產(chǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營更好的服務(wù)，才能夠在生產(chǎn)經(jīng)營中將現(xiàn)有的資產(chǎn)使用好。

應(yīng)當在賬面上體現(xiàn)出具體的控制，比如，在記賬過程中企業(yè)的會計人員對資金用途是否詳細的描述，會計科目有無賬目混亂現(xiàn)象，所設(shè)計的會計科目合理與否等等，如果將以上問題發(fā)現(xiàn)，那么就必須要求相關(guān)會計人員進行及時的更改處理。記賬時應(yīng)當明確的要求詳細的描述每筆資金的具體用途，比如何種設(shè)備故障需要維修、損壞的程度、維修的費用、故障的原因等均需要詳細的加以記錄，對該設(shè)備是否需要重新購置、是否具有維修的價值進行審核和確定。會計人員在記賬時應(yīng)當仔細及認真，不可以挖改或者涂抹賬目。此外，還應(yīng)當將內(nèi)部審計的監(jiān)督力度盡可能的加大，借助于定期的查賬，充分的保證賬目信息的真實、完整和準確。

企業(yè)應(yīng)當加大對實物資產(chǎn)管理制度的改革，真正的確?！百~實相符，錢物分離，互檢互查，責任到人”。就實物資產(chǎn)的管理而言，企業(yè)的各個部門均應(yīng)當分工明確，分類注冊及登記各類資產(chǎn)，切實的做到定期的盤查資產(chǎn)，及時的上報且賬面處理資產(chǎn)的毀損情況及丟失情況，最大限度的防止出現(xiàn)虛賬。同時，企業(yè)的各個部門還應(yīng)當在實物資產(chǎn)的使用和轉(zhuǎn)移過程中，及時的加以申報并辦理相關(guān)手續(xù)，確保實物資產(chǎn)去路不明時，有專門的人員加以負責。交由個人或者部門的辦公用品，在該職工離職或調(diào)動或者部門解散之前及時的收回，若沒有及時的收回，那么即便是相關(guān)人員離職以后也應(yīng)當通過追要的方式，將辦公用品要回。

將“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)”的重要理念確立，促使企業(yè)日常的資產(chǎn)預算管理能夠真正的成為長期發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的基石。在對資產(chǎn)預算管理加以實施以前，企業(yè)應(yīng)當認真的分析企業(yè)資源和市場調(diào)研，將自身的長期發(fā)展目標明確，以此為前提對預期的預算進行編制，能夠?qū)⒏髌谄髽I(yè)的前后預算銜接起來，防止預算盲目性的發(fā)生。編制的預算應(yīng)當長短期有機的結(jié)合，要以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。在既定的企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，年度預算應(yīng)當根據(jù)年度戰(zhàn)略目標，并且對下個年度市場變化和企業(yè)資源等影響因素進行全面的考慮，將下年度的預算指標確定，這樣不僅能夠?qū)㈩A算指標的盲目性和隨意性減少，同時還能夠防止上級過快的決策，促進資產(chǎn)預算管理效率的提高。

總而言之，企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項非常復雜而又重要的工作，是企業(yè)發(fā)展中永恒的課題，做好資產(chǎn)管理工作，對提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平和經(jīng)營管理效率有著極大的促進作用。所以，企業(yè)應(yīng)當對資產(chǎn)的管理提起高度的重視，盡快的將該資產(chǎn)管理中的諸多問題找出，并且有目的的、有針對性的制定出科學有效的策略，最大限度的將資產(chǎn)的管理加強，提升資產(chǎn)管理效率和資產(chǎn)管理水平，以便于在企業(yè)的日常運營中發(fā)揮出資產(chǎn)的最大化效益。