學(xué)校資產(chǎn)論文：計算機在資產(chǎn)管控中的運用

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本文作者：李俊麗 單位：新疆昌吉州第五中學(xué)

學(xué)校固定資產(chǎn)管理還存在入賬不及時的情況，很多收入或者是報廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有及時的計入資產(chǎn)負債表以及固定資產(chǎn)明細表中，使得出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。計算機不僅運行速度很快，而且容量大，能夠及時、準確的提供各種信息資源，從而滿足固定資產(chǎn)管理的需要，下面就計算機在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中如何具體的應(yīng)用進行分析。

學(xué)校的固定資產(chǎn)管理不僅僅是財務(wù)部或者是學(xué)校某一個部門的責任，而是學(xué)校中所有使用固定資產(chǎn)部門的責任，固定資產(chǎn)管理也要由之前的暗箱管理變?yōu)殚_放式的管理。計算機在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中投入使用之后，要將學(xué)校固定資產(chǎn)的原始資料全部輸入信息系統(tǒng)，這樣可以形成一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，而且信息的輸入要根據(jù)部門、設(shè)備以及折舊等方法進行設(shè)置，形成相互對應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，便于檢索使用。同時，還要設(shè)置不同權(quán)限的數(shù)據(jù)鏈接庫，使得固定資產(chǎn)在日常中出現(xiàn)損耗、閑置時，能把信息迅速的傳遞到相關(guān)職能部門，從而有效的提升固定資產(chǎn)的使用效益。另外，還要編制固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)匯總表、分類統(tǒng)計表，要做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作，將固定資產(chǎn)及時入賬，然后由建立的信息系統(tǒng)反饋到學(xué)校的總務(wù)部門，便于整體進行管理，讓相關(guān)人員可以及時的了解固定資產(chǎn)狀況，便于進行管理。

計算機在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用中很重要的一點是要建立權(quán)責統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，管理部門根據(jù)各個部門的職責與分工以及固定資產(chǎn)的管理范圍建立嚴格的責任制，做好分工工作，從而保證每個部門都可以做好固定資產(chǎn)管理工作。首先，要通過計算機軟件設(shè)置一個管理權(quán)限，從而內(nèi)部形成一個權(quán)利的分配關(guān)系，形成從總部到分部門嚴格的責任制。其次，從計算機數(shù)據(jù)的輸入、固定資產(chǎn)的變動以及資產(chǎn)處置等過程都要嚴格的進行控制，分層次的向部門分派臺賬，在總部門沒有審核通過的情況下，不能走向記賬程序。最后，各部門應(yīng)設(shè)監(jiān)管的固定資產(chǎn)的兼職人員，負責本部門的匯總上報，然后向各年級組下發(fā)臺賬，年級組收到臺賬后，就落實到使用人。

數(shù)據(jù)控制是指對計算機信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理進行有效的控制，包括對數(shù)據(jù)的核實以及輸入等，數(shù)據(jù)控制一般是對數(shù)據(jù)的輸入與輸出的一致性進行檢驗，查看數(shù)據(jù)是否完整，從而滿足固定資產(chǎn)管理部門的需要。為了確保計算機信息和數(shù)據(jù)被準確的儲存與合理的使用與檢索，相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理人員要對數(shù)據(jù)進行保存，然后進行必要的標記，這樣便于之后數(shù)據(jù)、信息的使用，同時，對信息進行修改以及更新等也要做好登記程序。計算機數(shù)據(jù)庫的使用，使得固定資產(chǎn)可以方便的在管理層面之間有效傳送，這樣可以使得固定資產(chǎn)的管理效益被提升，從而簡化了人工傳送數(shù)據(jù)的弊端。

計算機在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用可以有效地提高管理水平，提供工作效率，保證賬賬、賬實相符，從而優(yōu)化了教育資源配置，使得固定資產(chǎn)更詳盡、更精確的管理成為了現(xiàn)實，也使得教育經(jīng)費的使用效益被提升，我們一定要不斷地更新管理手段，從而使學(xué)校固定資產(chǎn)管理更上一層樓。