現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理實務淺探

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一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理實務中存在的問題

（一）企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識不到位

在生產(chǎn)運營過程中，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的購置和管理工作不能很好地予以重視，固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置，不必要的浪費等情況屢屢皆是。比如在資產(chǎn)的購置上，許多企業(yè)都會經(jīng)常出現(xiàn)事前監(jiān)控差、預算編制隨意、資源浪費等情況，有的企業(yè)在進行固定資產(chǎn)采購時，既沒有提前進行規(guī)劃決策分析，也沒能很好地明確采購的責任人，造成固定資產(chǎn)的采購效率低下。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度不規(guī)范

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)的使用部門、管理部門和財務部門缺乏溝通，各行其是，尤其是在管理部門將資產(chǎn)交付使用部門后，對資產(chǎn)使用的管理制度明顯欠缺，資產(chǎn)的具體使用情況得不到有效控制，導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置甚至丟失現(xiàn)象，隨意報廢和重新購置等資源浪費的情況更是屢見不鮮。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制不完善

在日常對固定資產(chǎn)使用上，缺乏有效的內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)管理的職責無法落實，如固定資產(chǎn)管理的責任人權(quán)責不明晰，無法明確職責分工；又如固定資產(chǎn)沒有專職人員管理，管理工作無從落實等。

二、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議

對企業(yè)固定資產(chǎn)管理，我們可以從動態(tài)與靜態(tài)兩方面來理解。從動態(tài)的角度看，固定資產(chǎn)管理強調(diào)資產(chǎn)增加、減少等變化形式，包括：購建和移交、借用和租賃、閑置和停用、報廢和清理等。從靜態(tài)的角度看，主要指固定資產(chǎn)相對保持穩(wěn)定的形態(tài)反映，包括：固定資產(chǎn)編號，固定資產(chǎn)卡片管理，固定資產(chǎn)檔案管理，固定資產(chǎn)相關(guān)報表等。根據(jù)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需求，現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理應從以下幾個方面予以強化。

（一）加強固定資產(chǎn)購建與驗收管理制度

固定資產(chǎn)的購建應采用預算管理制，企業(yè)對年度固定資產(chǎn)投資制定計劃，根據(jù)計劃進行預算，并采用相關(guān)指標予以考核，以有效控制固定資產(chǎn)投資，增強資產(chǎn)的使用效率。通過制定計劃、編制預算，可以避免投資的盲目性，使固定資產(chǎn)投資有充足的資金保障，同時又滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)購置固定資產(chǎn)時，必須嚴格辦理驗收，可由多個相關(guān)部門人員組成驗收小組，認真履行實物數(shù)量核對、所附備件檢查、設備性能察看、價格核查等職責。

（二）實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理

即由企業(yè)財務部門統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)，區(qū)分固定資產(chǎn)的不同類別進行歸口管理，企業(yè)的各相應職能部門履行資產(chǎn)管理職責，再按各項固定資產(chǎn)使用的具體單位，由各級使用班組和個人負責日常保管和使用，并同崗位責任制相結(jié)合，以便做到層層負責，落實到位，強化固定資產(chǎn)的安全保管，保證有效利用。

（三）堅持固定資產(chǎn)定期盤點

在固定資產(chǎn)管理中，盤點工作是確保資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應由固定資產(chǎn)的使用單位定期對實物進行盤點、清查，確保賬實相符，避免資產(chǎn)流失。必須明確，固定資產(chǎn)盤點不應停留在簡單的賬實核對上，而是要認真進行固定資產(chǎn)的逐項核查。通過盤點確認固定資產(chǎn)實物狀況，還可據(jù)此準確計提固定資產(chǎn)減值準備。對盤盈和盤虧的固定資產(chǎn)，要落實責任人和原因，按規(guī)定報批后，由財務部門進行賬務處理，管理人員相應地調(diào)整固定資產(chǎn)的卡片記錄。

（四）建立和完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度

完善固定資產(chǎn)日常管理，建立健全固定資產(chǎn)的入賬、驗收、分配、使用、處置等制度，處理好清產(chǎn)核資，記錄清晰，做到賬賬相符，賬實相符。提高資產(chǎn)運營效率，盤活閑置資產(chǎn)，通過租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等各種形式，促進閑置固定資產(chǎn)保值、增效，以不斷提高固定資產(chǎn)總體質(zhì)量。對固定資產(chǎn)管理設置不同考評指標，針對固定資產(chǎn)卡片的一致性、資產(chǎn)增減變化記錄的及時性、資產(chǎn)盤點的周期性等，對相關(guān)指標進行考評，從而及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

（五）實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理應積極引入信息化管理，包括固定資產(chǎn)的購置、入賬、使用、保管、租借、折舊、報廢等各種變動情況，都可以依靠計算機管理實現(xiàn)科學化、規(guī)范化的目標。所選擇的固定資產(chǎn)管理軟件應具備功能齊全、操作簡易、共享度高等特點，能夠有效配合資產(chǎn)臺賬、設備條碼、卡片賬簿等文字記錄，使固定資產(chǎn)管理達到透明、有序、有效的現(xiàn)代化管理水平，實現(xiàn)信息在不同部門、管理者間的傳遞和分享，促進相互監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)使用的最大效益。

作者：占碧霞 單位：福建省特種設備檢驗研究院