公辦高校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新

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一、資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點

信息時代的到來和電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使得高校資產(chǎn)管理信息化成為現(xiàn)實，如今絕大多數(shù)高校已經(jīng)普遍使用功能齊全的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理平臺（以下簡稱：資管平臺），資管平臺具有科學(xué)、實用、實時、全面、高效等諸多優(yōu)點，彌補了許多傳統(tǒng)人工管理模式的缺點。傳統(tǒng)的人工管理模式存在資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門之間信息儲存、表達、交流費時費力等弊端，在資產(chǎn)清查時候遇到很多難以克服的障礙。例如資產(chǎn)清單與實物核對困難，或者遇到資產(chǎn)存放地變動難以找到對應(yīng)資產(chǎn)的情況，甚至出現(xiàn)許多有物無賬的現(xiàn)象。高校的發(fā)展必然要求資產(chǎn)管理信息化網(wǎng)絡(luò)化，資管平臺的使用則很好地克服了傳統(tǒng)人工管理的弊端。資管平臺對全部資產(chǎn)的所有信息都可以一覽無遺，能夠滿足各種實用性需求。資管平臺的使用使得資產(chǎn)從采購預(yù)算編制、審批、購買、驗收、使用、調(diào)劑到報廢處置的整個生命周期都處于規(guī)范的運行和嚴(yán)格的管理之下。資管平臺使得資產(chǎn)管理由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理，由事后監(jiān)督變?yōu)槭虑皩彶楹蛯崟r監(jiān)控，確實有效地保障了資產(chǎn)賬實相符，賬賬相符，資產(chǎn)信息清晰。資管平臺還將資產(chǎn)與領(lǐng)用人領(lǐng)用部門緊密聯(lián)系起來，明確知道具體資產(chǎn)的具體使用部門與具體使用人，明確規(guī)定了“誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)”的重要制度。資管平臺將過去集中在資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)增加、存放地或者領(lǐng)用人等變動、資產(chǎn)處置等基礎(chǔ)信息存儲工作分散到各院、系、科室，使得管理重心下垂，強化了使用部門的管理責(zé)任，方便了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門資產(chǎn)賬目的實時核對，加強了資產(chǎn)管理部門的審核、監(jiān)控與決策功能。便捷快速的分類統(tǒng)計功能將財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員從繁瑣的年終報表統(tǒng)計中解脫出來。值得注意的是，為了真正發(fā)揮資管平臺的管理與決策作用，高校應(yīng)該購買比較成熟的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不宜購買管理功能低下和沒有打印各種實用報表功能的初級系統(tǒng)。資管系統(tǒng)平臺的科學(xué)程度決定了資產(chǎn)管理工作的科學(xué)程度。

二、科學(xué)編制采購預(yù)算與嚴(yán)格審批采購預(yù)算

資產(chǎn)采購預(yù)算編制是資產(chǎn)管理的第一個環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)之一。只有嚴(yán)格把好資產(chǎn)入口關(guān)，資產(chǎn)管理才能得到真正有效的落實，資產(chǎn)管理的其他環(huán)節(jié)才會規(guī)范運行。要因地制宜結(jié)合本高校發(fā)展實情編制科學(xué)合理的資產(chǎn)采購預(yù)算。有關(guān)部門人員要圍繞本校工作實際、現(xiàn)有資產(chǎn)狀況、人事變動情況與校領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展愿景，緊扣政府關(guān)于年度采購預(yù)算編制的指示精神與有關(guān)條例，編制出求真務(wù)實的滿足本校各方面需求的良好采購預(yù)算。根據(jù)通用的高校固定資產(chǎn)管理條例，高校對本校占有使用的國有資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé)，校長是第一責(zé)任人，各高校須由一名校（院）級領(lǐng)導(dǎo)分管固定資產(chǎn)管理工作，必要時成立國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)置高效率的管理機構(gòu)。因此，校內(nèi)采購預(yù)算編制把關(guān)必須包含一名副校長或校長。根據(jù)通用的固定資產(chǎn)配置準(zhǔn)則，高校固定資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合以下條件：1.現(xiàn)有資產(chǎn)無法滿足學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。2.難以與其他單位共享、共用。3.難以通過市場購買服務(wù)的方式代替資產(chǎn)配置，或者采取市場購買服務(wù)方式的成本過高。4.高校配置固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)；沒有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制，合理配置。為了方便校領(lǐng)導(dǎo)或者更高級的政府部門進行預(yù)算審批，各部門提交的采購申請要詳實說明預(yù)購資產(chǎn)的使用部門、購買理由、用途、主要技術(shù)參數(shù)、具體或者相關(guān)使用人等幾個主要方面。高校切忌脫離本校發(fā)展實情，好大喜功，把年度采購預(yù)算當(dāng)成向政府貪圖利益的好機會。用好大喜功的利益驅(qū)動思想編制采購預(yù)算，不僅違背中央?yún)栃泄?jié)約反對浪費的精神，給政府造成不必要的財政包袱，還會助長高校各個部門互相攀比鋪張浪費的惡劣風(fēng)氣。因為每年都有采購預(yù)算，常年累月積累的多余資產(chǎn)就會帶來嚴(yán)重的資產(chǎn)閑置現(xiàn)象，大量的閑置資產(chǎn)很可能引發(fā)公物私用等一系列違法亂紀(jì)事件，嚴(yán)重影響高校健康發(fā)展。另外，政府有關(guān)部門要嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算審批制度與條款，對于有法不依的瀆職審批要實行嚴(yán)格的問責(zé)處罰。

三、委托政府實行政府采購電子化

實踐表明，傳統(tǒng)的人工采購存在諸多弊端。例如采購周期長、手續(xù)繁瑣、效率低下、透明度不高、質(zhì)量不過關(guān)等，嚴(yán)重的弊端有引發(fā)暗箱操作、權(quán)力尋租、收取回扣等違法案件，這些案件屢見不鮮，影響惡劣，也引起了政府和中央的高度重視。2012年3月，國務(wù)院召開的第五次廉政工作會議提出了“加快建設(shè)全國統(tǒng)一的電子化政府采購管理交易平臺，實現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)全流程電子化操作”的信息化建設(shè)任務(wù)。財政部2013年1月31日印發(fā)了《全國政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃》和《政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范》?！兑?guī)劃》明確指出由財政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全國政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)、基本框架、建設(shè)內(nèi)容、主要功能和技術(shù)規(guī)范，做好頂層設(shè)計，統(tǒng)一組織系統(tǒng)建設(shè)工作，先易后難，分步推進，逐步完善。法規(guī)突出強調(diào)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)的工作原則。指出“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是互通互聯(lián)、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)。信息化建設(shè)必須有標(biāo)準(zhǔn)化的支持，尤其要發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)向作用，以確保技術(shù)上的協(xié)調(diào)一致和整體工作效能的提高?！叭珖y(tǒng)一的政府采購標(biāo)準(zhǔn)化體系是政府采購系統(tǒng)建設(shè)的著眼點”、出發(fā)點和立足點，中央和省級財政部門按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)實行分級建設(shè)、管理和維護，達到上下貫通、縱橫相聯(lián)、內(nèi)外兼顧，實現(xiàn)全國“一盤 棋”。全國政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容是：“一個標(biāo)準(zhǔn)化體系、兩個業(yè)務(wù)處理平臺、四個共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、八個主要子系統(tǒng)。”標(biāo)準(zhǔn)化體系是指系統(tǒng)功能規(guī)范、技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)規(guī)范?！皟蓚€業(yè)務(wù)處理平臺”是指監(jiān)督管理業(yè)務(wù)處理平臺和執(zhí)行交易業(yè)務(wù)處理平臺?！八膫€共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”是指全國互聯(lián)互通的機構(gòu)庫、評審專家?guī)?、供?yīng)商庫和商品信息庫?！鞍藗€主要子系統(tǒng)”是指計劃管理、電子評審、協(xié)議和定點采購（電子商場）、合同管理、監(jiān)督預(yù)警、誠信體系、數(shù)據(jù)分析與決策支持、信息服務(wù)門戶。《規(guī)劃》指出：“財政部和省級財政部門按照統(tǒng)一規(guī)劃，通過全國共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，在全國范圍內(nèi)建立政府采購相關(guān)信息實時共享、共用機制，初步建成全國統(tǒng)一的政府采購管理交易平臺，促進全國政府采購市場的統(tǒng)一和規(guī)范，為政府采購制度改革的深入發(fā)展提供強有力的技術(shù)支撐。力爭到2015年底，初步建成全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)?！睘檫M一步規(guī)范政府采購行為，《中華人民共和國政府采購法實施條例》已經(jīng)2014年12月31日國務(wù)院第75次常務(wù)會議通過，自2015年3月1日起施行。截至目前，絕大部分省市政府按照財政部《規(guī)劃》要求，積極推進政府采購業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯，紛紛建立和完善政府采購電子化平臺或者政府公共資源網(wǎng)上交易平臺。這是黨中央實施依法治國方略，規(guī)范權(quán)力運行的重要體現(xiàn)。借助政府強大的專家、信息等豐富資源庫與陽光采購程序，公辦高校完全可以把采購任務(wù)委托給政府部門，實現(xiàn)高校采購電子化。政府采購電子化主要包含以下環(huán)節(jié)：（1）提交采購需求信息；（2）采購審批；（3）網(wǎng)上公布采購信息；（4）征集投標(biāo)供應(yīng)商；（5）供應(yīng)商網(wǎng)上競價；（6）確定中標(biāo)供應(yīng)商；（7）政府與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同；（7）供應(yīng)商發(fā)貨；（8）貨物質(zhì)量驗收；（9）電子付款；（10）采購評估。

四、推行電子化政府采購的優(yōu)點

1.有利于提高采購效率，最大程度地降低采購成本。

政府電子采購縮短了采購各方的時空距離，突破了地方保護壁壘與行業(yè)限制，采購各方可以即時互動交流，以達到最滿意的采購效果。通過電腦可以快速地完成很多步驟，省去許多人工操作帶來的不便與環(huán)節(jié)，電子技術(shù)使采購程序簡單化格式化，從而提高采購效率。采購機構(gòu)從采購計劃的確定到招標(biāo)文件，供應(yīng)商從獲取采購信息到提交資格證明到網(wǎng)上競價再到采購合同的簽訂，都是采購電子化系統(tǒng)自動生成完成，極大地減少了時間、工作量，從而最大幅度地減少采購成本。政府采購有分散采購與集中采購兩種形式，集中采購的一個重要優(yōu)勢就是能夠把各采購人需要采購的同類項目集中起來，實行統(tǒng)一集中采購，形成規(guī)模采購，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益，這樣就會大大降低采購成本，節(jié)省采購費用，節(jié)約公共財政資金。

2.實現(xiàn)透明，遏制腐敗。

鑒于網(wǎng)絡(luò)信息的共享性，采購各方可以自由實時地獲取采購信息與采購動態(tài)，使盡可能多的供應(yīng)商有機會參加競標(biāo)，極大地擴展了采購范圍，可以采購到質(zhì)優(yōu)價廉的商品、工程、服務(wù)。相關(guān)政府部門和社會組織可以通過網(wǎng)絡(luò)對采購過程進行有效監(jiān)督，政府采購市場競爭日趨公平、公正，政府采購改變成為“陽光采購”。各個環(huán)節(jié)操作者作弊機會大大降低，有利于從源頭上遏制腐敗。

3.促進服務(wù)型政府的建設(shè)。

推行電子化政府采購，所節(jié)約的不僅僅是“人、財、物”的費用，更多的是體現(xiàn)在政府采購操作模式的創(chuàng)新和人本化的服務(wù)理念。政府采購電子化的目標(biāo)就是提供公共服務(wù)，其本身就是建設(shè)“服務(wù)型”政府的重要體現(xiàn)。電子化政府采購，形式上是依托電子政務(wù)平臺實施電子商務(wù)，實質(zhì)上是利用強大的信息網(wǎng)絡(luò)溝通功能，極大地擴展參與政府采購的各方當(dāng)事人的溝通渠道和溝通能力，為各方當(dāng)事人提供更為安全、更加暢通的溝通渠道。政府采購電子平臺可以為公眾和當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)高效低廉的采購服務(wù)。同時，政府采購電子化走在了電子政務(wù)的前列，成為建設(shè)服務(wù)型政府的榜樣，具有示范和帶動作用，必將引起其他部門的效仿。

五、做好新資產(chǎn)入庫登記與舊資產(chǎn)變動信息更改

新資產(chǎn)入庫需要準(zhǔn)確完整地填寫資產(chǎn)信息，舊資產(chǎn)發(fā)生信息變動情況要及時通知相關(guān)資管員，資管員要及時更新舊資產(chǎn)變動信息。政府采購程序經(jīng)過資產(chǎn)驗收合格后，新資產(chǎn)就進入登記入庫階段。這個時候使用部門資管員應(yīng)該及時根據(jù)供貨商提交的資產(chǎn)發(fā)票與驗收合格等相關(guān)證明在資管平臺做好新資產(chǎn)入庫登記。新資產(chǎn)的入庫也是一項重要的常規(guī)工作，不得馬虎。常見的資產(chǎn)信息菜單包括資產(chǎn)的準(zhǔn)確名稱、數(shù)量、使用部門、單價、具體領(lǐng)用人、存放地點、資產(chǎn)現(xiàn)狀、購置日期、分類號、型號、規(guī)格、制造廠家、供貨商、出廠號、采購形式、保修期限。這些指標(biāo)都要求準(zhǔn)確齊全地錄入，不然會造成資產(chǎn)賬目混亂、賬實不符等情況，給資產(chǎn)管理帶來不必要的麻煩。入庫信息經(jīng)過校級資產(chǎn)管理員審核合格后，部門資管員才能從資管平臺打印入庫單。入庫單分別經(jīng)過使用部門資管員、具體領(lǐng)用人、使用部門負(fù)責(zé)人與校資管員簽字后，部門資管員把發(fā)票、驗收單與入庫單交給財務(wù)部門辦理入賬手續(xù)。由于機構(gòu)調(diào)整、辦公地點搬遷和人事變動等情況導(dǎo)致資產(chǎn)信息變動的，有關(guān)人員要及時通知相關(guān)資產(chǎn)管理員，以便更改資產(chǎn)信息，做到賬實相符，否則容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象，全校教職工要高度重視。

六、實行定期資產(chǎn)清查匯報制度

資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理的關(guān)鍵關(guān)節(jié)之一，通過清查可以準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的管理、分布、數(shù)量、使用狀況、價值等諸多方面?？梢哉莆召Y產(chǎn)配置、使用、處置等許多環(huán)節(jié)的管理漏洞和管理真空，從而為校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。資產(chǎn)清查一般遵循三個原則:一是“誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)”，不能出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象。二是全面徹底的原則，清查不搞形式主義走過場，以物對賬，對賬查物，不重復(fù)不遺漏，搞清資產(chǎn)的來源、去向。三是實事求是的原則，不礙于人情關(guān)系而隱瞞虛報。一般先進行各個職能部門自我清查再進行全校性的全面核查。由分管副校長領(lǐng)導(dǎo)，建立人員相對穩(wěn)定的資產(chǎn)清查隊伍，每學(xué)期進行一次完整的資產(chǎn)清查很重要。利用資管平臺打印出全校所有部門的現(xiàn)有資產(chǎn)清單，對照資產(chǎn)清單與校領(lǐng)導(dǎo)的指示，走訪全校范圍認(rèn)真清查核對。對于賬實不符的或者資產(chǎn)閑置的每個個案，要調(diào)查出具體原因并且匯總在清查報告中。按照誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則，由副校長對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)，加強資產(chǎn)領(lǐng)用人的責(zé)任意識。對于閑置的資產(chǎn)，經(jīng)過研究后給予穩(wěn)妥處理。

七、愛護資產(chǎn)，及時維修

對于資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的故障問題，資產(chǎn)使用人必須及時填寫維修單上交后勤部門，后勤部門根據(jù)資產(chǎn)售后服務(wù)條款給予及時維修。在保修期限內(nèi)的，由供貨商負(fù)責(zé)維修；不在保修期內(nèi)的，由后勤部門聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員給予維修。及時維修是對學(xué)校資產(chǎn)的愛護與資金的節(jié)約，對于重大故障維修無效的，及時填寫報資產(chǎn)廢單交給資產(chǎn)管理部門進行報廢處理，由資產(chǎn)管理部門給予購買新設(shè)備或者由其他渠道給予解決。

作者：謝仲洲 單位：泉州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校后勤管理處