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談高校預(yù)算資金管理困境及對策

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談高校預(yù)算資金管理困境及對策

摘要:近年來,高校預(yù)算資金構(gòu)成多元化,但主要還是依靠財政撥款和非稅收入。2015年,中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第15次會議審議通過《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》,決定統(tǒng)籌推進(jìn)建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科,至此我國高等教育進(jìn)入了更高的發(fā)展階段。同時國家也加大了對高校資金的投入,專項經(jīng)費及科研經(jīng)費每年呈上升趨勢,迫使高校越來越重視預(yù)算資金管理工作。本文分析了部分高校在預(yù)算資金管理方面存在的一些問題,并對此提出了應(yīng)對策略,希望能為高校預(yù)算資金管理提供參考及借鑒。

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;預(yù)算資金;資金管理

一、引言

高等學(xué)校是大學(xué)、專門學(xué)院、高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院、高等??茖W(xué)校的統(tǒng)稱,簡稱高校。高校預(yù)算資金包括財政經(jīng)常性撥款、非稅收入、財政專項資金、科研事業(yè)、其他收入、債務(wù)預(yù)算收入等。經(jīng)常性撥款和非稅收入仍然是高校預(yù)算資金的主要來源??茖W(xué)和合理的預(yù)算資金管理,是高校持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。

二、高校預(yù)算資金管理的困境

(一)預(yù)算資金收入不及時,影響高校預(yù)算執(zhí)行效果預(yù)算資金收入不及時主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,非稅收繳不及時,有些學(xué)生并非家庭貧困原因不交學(xué)費,而是將本該繳納的學(xué)費用于購置了個人消費品,自認(rèn)為學(xué)費可以拖到畢業(yè)時一起繳納。國家為保障貧困學(xué)生入學(xué),出臺了家庭經(jīng)濟困難學(xué)生可申請辦理國家助學(xué)貸款政策,解決學(xué)費與住宿費,每人每年最高不超過8000元,在校期間利息由國家承擔(dān),還款期限原則上按學(xué)制加13年確定,最長不超過20年,政策對學(xué)生和高校都十分有利,但學(xué)生出于自身原因而不愿意進(jìn)行貸款,導(dǎo)致學(xué)生繳費率很難實現(xiàn)百分至百。其次,專項資金到賬不及時,如財政專項經(jīng)費、科研經(jīng)費和對外開展服務(wù)的創(chuàng)收收入等,受限于財政資金審批撥付流程、科研合作單位辦事效率等因素影響,一般專項資金到位時間較合同簽訂時間相距甚遠(yuǎn),致使預(yù)算資金到位率低,嚴(yán)重影響預(yù)算執(zhí)行。

(二)預(yù)算資金支付與預(yù)算項目脫節(jié),導(dǎo)致高校決算信息失真預(yù)算資金支付主要是通過國庫集中支付系統(tǒng)完成,國庫集中支付是通過指標(biāo)文號、經(jīng)濟分類等屬性與高校預(yù)算項目進(jìn)行匹配支付,而高校預(yù)算項目在財務(wù)系統(tǒng)主要是通過會計科目進(jìn)行賬務(wù)核算,以高校實習(xí)經(jīng)費預(yù)算為例,在預(yù)算編制時只注重預(yù)算金額和實習(xí)工作量,而在會計核算中就要求明確到具體支出會計科目(差旅費、材料費、勞務(wù)費等),但在資金支付環(huán)節(jié)只能對應(yīng)到經(jīng)濟分類(其他商品和服務(wù)支出),預(yù)算、核算、支付環(huán)節(jié)框架體系不統(tǒng)一,給財務(wù)人員的實際操作帶來了諸多不便,致使決算信息很難體現(xiàn)預(yù)算項目的執(zhí)行質(zhì)量。據(jù)了解,有部分高校存在財政專項資金支付時未一一對應(yīng)具體預(yù)算項目,存在“張冠李戴”的現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要資金沒到自己的兜里,便不存在違紀(jì)的風(fēng)險。殊不知,即使沒有挪為己用,支付了沒有核定用途的事項也是存在不合規(guī)的風(fēng)險,不符合會計核算的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。

(三)預(yù)算資金執(zhí)行進(jìn)度欠佳,致使財政追加投入積極性不高預(yù)算資金支出包括基本支出和項目支出,基本支出是指人員經(jīng)費支出和單位剛性支出,其支出進(jìn)度主要體現(xiàn)為序時進(jìn)度,一般比項目支出進(jìn)度穩(wěn)定且快些。而項目支出執(zhí)行進(jìn)度慢的原因主要有,一方面是由于專項資金下達(dá)時間晚,項目無法按期開工,一方面普遍存在“重經(jīng)費申報,輕項目管理”的傾向,重點放在了如何申請到更多的專項經(jīng)費,而忽視了經(jīng)費到位之后的項目實施和管理問題,造成資金未按項目實施進(jìn)度形成支出,嚴(yán)重影響的資金使用效率。有些招標(biāo)項目程序復(fù)雜,需要的時間較長,等到手續(xù)完備可以付款時,財政專項資金被收回的時間節(jié)點已經(jīng)近在眼前,在這種特殊情況下,多數(shù)高校為了避免專項資金被收回的風(fēng)險,采取突擊花錢的策略,在某種程度上,造成了財政資金浪費,影響了財政資金的使用效益。另外,財政部門在進(jìn)行年度預(yù)算資金分配時,通常會參考資金執(zhí)行情況,如果財政資金年度結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余金額較大,資金執(zhí)行進(jìn)度不理想,極其不利于主管部門爭取更多的財政專項資金,導(dǎo)致高校專項經(jīng)費增加投入的空間更加緊張。

(四)預(yù)算資金短缺與高校發(fā)展資金需求矛盾突出高校預(yù)算資金的主要依靠財政經(jīng)常性撥款,經(jīng)常性撥款的分配原則是按照因素法進(jìn)行測算分配,主要分配因素包括:標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生數(shù)、學(xué)科折合學(xué)生數(shù)、師生比、省內(nèi)招生績效、財務(wù)績效等,分配原則能考慮到省屬高校不同辦學(xué)層次、不同學(xué)科門類的教學(xué)特點,突出了績效管理,強化經(jīng)費監(jiān)督,但也存在著分配因素比例權(quán)重欠佳等問題。從地方高等院校的角度來看,其是開展擴招行為的主體,在經(jīng)過了長時間的擴招后,無論是在在校學(xué)生的人數(shù)方面還是在學(xué)校的規(guī)模方面都得到了提升。然而,在學(xué)校規(guī)模擴大的同時,教育經(jīng)費缺失的問題也變得越來越明顯。部分學(xué)校的日常運行甚至都出現(xiàn)了問題。高校辦學(xué)經(jīng)費來源單一,爭取社會力量支持辦學(xué)的渠道不寬,力度有限,辦學(xué)收入缺乏新的增長點和突破口,導(dǎo)致辦學(xué)收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和發(fā)展的快速需要。

(五)預(yù)算資金防范風(fēng)險意識不足在預(yù)算資金管理的過程中,風(fēng)險意識不足的問題是不能不提地。預(yù)算資金本身存在著較大的風(fēng)險,只有重視風(fēng)險防范工作,樹立風(fēng)險防范意識,才能夠更好的提升工作水平。然而從現(xiàn)實情況來看,部分高校在開展工作時只重視預(yù)算資金風(fēng)險的應(yīng)對措施,卻沒有對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防,更不要說對預(yù)算資金風(fēng)險預(yù)警機制進(jìn)行建立,這種意識不足的情況如果不在現(xiàn)實中進(jìn)行改善,就會打擊預(yù)算管理工作人員的參與程度,降低預(yù)算管理的質(zhì)量。另外,在現(xiàn)實情況中,高校往往沒有對有效的方式進(jìn)行應(yīng)用,所以無法對預(yù)算資金的風(fēng)險進(jìn)行防范,長此以往,高校面臨的預(yù)算資金管理風(fēng)險會越來越大,缺乏監(jiān)督,當(dāng)高校在引進(jìn)預(yù)算資金的過程中出現(xiàn)了盲目性,就會導(dǎo)致整體工作出現(xiàn)問題,因為高校預(yù)算資金風(fēng)險防范本身具備獨特性,需要結(jié)合外部環(huán)境合理進(jìn)行開展,所以高校負(fù)責(zé)預(yù)算資金管理的工作人員必須要全身心的投入到工作當(dāng)中,樹立相關(guān)的意識。

三、高校預(yù)算資金管理的對策

(一)夯實預(yù)算資金收入責(zé)任,保障預(yù)算執(zhí)行加非稅收入收繳力度,對逾期不繳納學(xué)雜費的學(xué)生,且又不在規(guī)定的時間內(nèi)辦理緩繳手續(xù)的,不予注冊。沒有注冊的學(xué)生,不能選修課程或考試考核成績無效,不能參加各類榮譽稱號和學(xué)生干部的評選,不能參與各類獎助學(xué)金的評定。對未繳清學(xué)雜費的畢(結(jié))業(yè)生,緩發(fā)畢(結(jié))業(yè)證書、學(xué)位證書。通過信息化手段,將財務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)對接,及時統(tǒng)計和提供學(xué)生欠費信息在學(xué)工群共享,各院系要配合做好學(xué)生欠費清理工作,核實收入責(zé)任。同時,結(jié)合本單位實際情況,制定相關(guān)收入管理辦法,對公務(wù)借款、未到賬的往來款、專項資金等采取積極措施,通過短信、電話、《催還公務(wù)借款告知書》等方式進(jìn)行催繳、清理,確保預(yù)算收入資金應(yīng)收盡收,保障高校教學(xué)科研各項工作的順利開展。

(二)細(xì)化預(yù)算編制,使資金支付與預(yù)算執(zhí)行高度契合細(xì)化預(yù)算編制,將預(yù)算項目明細(xì)到具體會計科目,提高會計核算質(zhì)量,這就要求會計人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng),努力提高預(yù)算、核算、決算、支付等專業(yè)知識。同時,教育、財政部門需加強溝通與協(xié)調(diào),考慮高校的呼聲和要求,針對高校的資金支付特點,制定符合高校實際情況的財政國庫集中支付管理制度。努力實現(xiàn)高校賬務(wù)系統(tǒng)與國庫集中支付系統(tǒng)無縫對接,我們可以將年度財政專項資金作為一個項目進(jìn)行編碼,并與零余額科目進(jìn)行關(guān)聯(lián),核算科人員在進(jìn)行記賬時,就可以選擇與零余額賬戶相關(guān)聯(lián)的具體的項目資金,而不是完全由支付科進(jìn)行隨意選擇。還可以在這中間增加一個環(huán)節(jié),就是指派專人對核算科每日所做的憑證進(jìn)行二次審核,在支付前增加一重保障,有利于規(guī)范學(xué)校會計核算,提高資金支付的準(zhǔn)確性、合理性,確保資金運行安全快捷,也有利于財政廳對國庫資金的事前和事中監(jiān)督,提高財政管理水平和財務(wù)工作效率。

(三)加快預(yù)算執(zhí)行,發(fā)揮預(yù)算資金使用效益加快預(yù)算執(zhí)行,主要是加快專項資金執(zhí)行進(jìn)度。在專項經(jīng)費的申報過程中,對項目的前瞻性和可行性進(jìn)行嚴(yán)密的前期論證,包括項目的立項依據(jù)及可行性分析。在申請專項資金時,應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合項目實施進(jìn)度,科學(xué)研判年度資金需求量,避免資金浪費。在項目執(zhí)行過程中,采用信息化和流程化的內(nèi)控管理手段,對項目的實施情況進(jìn)行跟蹤、信息反饋、執(zhí)行進(jìn)度推送,確保項目順利實施,努力發(fā)揮預(yù)算資金使用效益。

(四)加大教育經(jīng)費投入力度,助力高校快速發(fā)展增加高校生均撥款,適當(dāng)擴大高校經(jīng)費管理自主權(quán),加大對辦學(xué)基礎(chǔ)比較薄弱的高校專項經(jīng)費的投入力度,緩解辦學(xué)資金壓力。科學(xué)論證經(jīng)常性撥款因素比例權(quán)重,進(jìn)一步加大對農(nóng)林地礦等艱苦行業(yè)高校撥款分配的傾斜力度。同時,豐富撥款因素,增加財政資金績效、高校辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)特色等分配因素,加大教育部門對財政資金使用監(jiān)督管理力度,充分發(fā)揮資金使用效益,鼓勵引導(dǎo)高校強化教學(xué)質(zhì)量、突出專業(yè)特色、加快內(nèi)涵發(fā)展。

(五)對風(fēng)險預(yù)警體系進(jìn)行健全高校必須要合理樹立風(fēng)險意識,完善風(fēng)險管理手段,健全風(fēng)險預(yù)警機制,健全風(fēng)險預(yù)警機制的目的在于對風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,雖然無法完全消除風(fēng)險,但能夠盡最大努力避免風(fēng)險對高校預(yù)算資金管理產(chǎn)生影響。在現(xiàn)實情況中,相關(guān)的工作人員必須要以對先進(jìn)的預(yù)算資金管理風(fēng)險管控方法進(jìn)行借鑒,而高校自身也必須要明確具體的情況,結(jié)合自身預(yù)算資金管理實情與先進(jìn)的方法,如此才能夠起到效果。再者,應(yīng)對內(nèi)部組織機構(gòu)進(jìn)行持續(xù)有優(yōu)化,對相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善。最后,高校應(yīng)不斷提升預(yù)算資金風(fēng)險控制意識,無論是管理者還是工作人員都需要包括在其中,意識的培養(yǎng)體現(xiàn)在方方面面,可以開展會議,可以召開講座等等,這些方式都能夠讓高校中的工作人員意識到預(yù)算資金風(fēng)險工作的重要性,從而提高高校財務(wù)管理水平。將預(yù)算資金風(fēng)險的控制當(dāng)做是高校內(nèi)所有工作人員的責(zé)任,讓他們能全身心的投入到具體的工作當(dāng)中。

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作者:楊文龍 單位:中南林業(yè)科技大學(xué)