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企業(yè)營運(yùn)資金管理問題解析

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企業(yè)營運(yùn)資金管理問題解析

摘要:在企業(yè)運(yùn)營管理中,營運(yùn)資金起到了很重要的作用。在目前產(chǎn)品的競爭中,需要選擇正確的商業(yè)模式,提升自身的競爭力,突破自身局限性,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件,實(shí)現(xiàn)其利益最大化。本文從管理資金的重要性入手,對企業(yè)營運(yùn)資金管理存在的問題進(jìn)行了分析,提出了解決措施,希望能為相關(guān)人員提供一定的參考,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);營運(yùn)資金;管理

企業(yè)應(yīng)不斷提高營運(yùn)資金的管理效率,跟上時代的發(fā)展進(jìn)程,合理運(yùn)用資金,降低存貨數(shù)量,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回款力度,提升應(yīng)付賬款的管理水平,尋求符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的營運(yùn)資金管理最優(yōu)決策,降低資金成本,促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

1管理資金的重要性

狹義的營運(yùn)資本是指流動資產(chǎn)減流動負(fù)債的余額,反映企業(yè)的短期償還債務(wù)的能力,而廣義的營運(yùn)資本是指企業(yè)的流動資產(chǎn),體現(xiàn)了企業(yè)全部流動資產(chǎn)的流動性和周轉(zhuǎn)性,本文所指的營運(yùn)資本是流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的總稱。企業(yè)的營運(yùn)資金管理,就是指在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,進(jìn)行資產(chǎn)流動性的管理,對營運(yùn)資金進(jìn)行籌資管理,維護(hù)企業(yè)資本的運(yùn)營,進(jìn)行籌備管理工作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。在中國,大多數(shù)企業(yè)并不重視營運(yùn)資本管理的管理,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,企業(yè)在資本運(yùn)營方面沒有做到位,還有一些企業(yè)沒有充分認(rèn)識到營運(yùn)資本管理的重要性。2008年,金融危機(jī)爆發(fā)并迅速蔓延至全世界,導(dǎo)致全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐放緩。國內(nèi)投資市場不理想,產(chǎn)能過剩,產(chǎn)品需求急劇下降,出口增長速度逐漸放緩。在這種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)下,面對市場,企業(yè)需要增加市場的核心競爭力,根據(jù)營運(yùn)資本管理的情況,確定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的方向。

2企業(yè)營運(yùn)資金管理存在的問題

2.1營運(yùn)資金管理效率低

營運(yùn)資金的管理在企業(yè)營運(yùn)管理的過程中是十分重要的,營運(yùn)資金的合理運(yùn)用以及流動資金的周轉(zhuǎn)速度都會對其產(chǎn)生影響。營運(yùn)資金管理的效率低主要存在企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理、應(yīng)收賬款管理不到位、商業(yè)信用低等幾方面的原因。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理主要是由于企業(yè)對市場需求的動態(tài)沒有及時的把握,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏組織協(xié)調(diào)能力,材料產(chǎn)生積壓,導(dǎo)致賬面的價值過高,過高的價值不能變現(xiàn),使得資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生困難;應(yīng)收賬款管理不到位也是導(dǎo)致營運(yùn)資金管理的效率低的一項(xiàng)重要因素,為了企業(yè)的發(fā)展,一些企業(yè)大量賒銷,企業(yè)應(yīng)收賬款的增加,還款期延長,壞賬的可能性逐漸增加,大量壞賬就會導(dǎo)致不良資產(chǎn)的形成,企業(yè)的流動資金持續(xù)減少,企業(yè)賬面存在大額的應(yīng)收賬款,長期拖延就會產(chǎn)生死賬、呆賬的情況,這樣就會在降低企業(yè)營運(yùn)資金使用效率的同時長期的占用營運(yùn)資金,不利于企業(yè)的長期發(fā)展,這種情況的產(chǎn)生有很大一部分原因是由于企業(yè)只注重開拓市場與銷售業(yè)績,對應(yīng)收的管理不到位導(dǎo)致的;商業(yè)信用低,在企業(yè)經(jīng)營中,應(yīng)付賬款是一種無息貸款,有效合理使用應(yīng)付賬款有利于企業(yè)的發(fā)展,但是目前來講,大型企業(yè)的商業(yè)信用效率一般都比較高,中小型企業(yè)的商業(yè)信用利用率是比較低的,導(dǎo)致應(yīng)付賬款的使用受限。有的企業(yè)盲目投資,并沒有做好市場調(diào)查,對市場情況有充分的了解,這就導(dǎo)致資金的運(yùn)用效率地下,資金運(yùn)用不當(dāng);一些企業(yè)沒有注重現(xiàn)金管理,在現(xiàn)金管理方面,有一定的隨意性,沒有建立科學(xué)的資金使用制度,也沒有明確規(guī)定最佳的存貨持有量,沒有控制好應(yīng)收賬款,使得資金的回收比較困難。所以,在企業(yè)運(yùn)行過程中,要建立資金管理制度,確定最佳現(xiàn)金持有量。

2.2營運(yùn)資金的風(fēng)險較大

在企業(yè)經(jīng)營中,營運(yùn)資金具有一定的風(fēng)險,是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要部分,產(chǎn)生的原因主要是營運(yùn)資金不足等多方面。一些企業(yè)由于流動資金與可交易性金融資產(chǎn)占比較小,存貨和應(yīng)收賬款在流動性資產(chǎn)中所占比例過大,導(dǎo)致抵抗財(cái)務(wù)危機(jī)的能力比較小。

2.3企業(yè)營運(yùn)資本管理不合理

很多公司營運(yùn)資本管理存在許多不合理的地方,一般來說許多公司采用保守的資金政策,公司內(nèi)部有大量的閑置資金,過多的現(xiàn)金持有量導(dǎo)致投資機(jī)會的流失,增加資金占用成本。公司應(yīng)收賬款管理不到位,缺乏有效的客戶資信管理制度,盲目的進(jìn)行賒銷,收賬政策不完善,增加應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期,加大壞賬形成風(fēng)險。報喜鳥公司存貨管理不合理,盲目采購原材料,大量生產(chǎn)產(chǎn)品,造成存貨囤積,產(chǎn)品過時滯銷等影響,公司應(yīng)付賬款管理不合理,沒有有效運(yùn)用對方提供的現(xiàn)金折扣,盲目拖延付款期限。

3提高企業(yè)營運(yùn)資本效率的措施

3.1加強(qiáng)管理者營運(yùn)資本管理意識

企業(yè)營運(yùn)資本管理內(nèi)容比較多,管理計(jì)劃制度的過程比較復(fù)雜,他要求管理者具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識,但是有些公司的管理者并不了解營運(yùn)資本如何管理效率才能最高,不考慮營運(yùn)資本管理可以帶來的經(jīng)濟(jì)效益,加大了企業(yè)的運(yùn)營成本,不利于公司的快速發(fā)展。公司要想快速擴(kuò)張生產(chǎn)規(guī)模,首先要加強(qiáng)對營運(yùn)資本管理的重視,提升自身財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)營運(yùn)資本管理意識,明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)。有效結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策等情況綜合制定合理的營運(yùn)資本管理策略,增強(qiáng)公司的核心競爭力。

3.2拓寬營運(yùn)資本的融資渠道

3.2.1信貸融資。信貸融資是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)融資,公司應(yīng)提升自身的公信力,堅(jiān)持誠信第一的經(jīng)營原則,同時政府應(yīng)不斷深化金融體制改革,促進(jìn)資本市場的發(fā)展,加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)中長期放貸意愿,能夠有效的解決企業(yè)信貸融資的困難。3.2.2商業(yè)信用籌資。商業(yè)信用籌資的原則是在企業(yè)誠信的基礎(chǔ)上提前收款,延后付款,以獲取更多時間的流轉(zhuǎn)資金。應(yīng)付賬款是企業(yè)延期付款的表現(xiàn),付款期限越長,企業(yè)可使用的資金越多,產(chǎn)生的效益越多,公司在延期支付貨款時應(yīng)考慮時間對企業(yè)信用的影響,不可無限制的延長應(yīng)付期限。充分利用應(yīng)付票據(jù)替代直接融資,降低融資成本。增加預(yù)收賬款和縮短應(yīng)收賬款的收賬期也可以獲取資金,增加企業(yè)營運(yùn)資金使用。3.2.3回購擔(dān)保融資。回購擔(dān)保融資是指由銀行對購貨方進(jìn)行信用評級,向符合條件的購貨方提供信用擔(dān)保,幫助購貨方購買銷貨方貨物,一旦購買方不能及時清償銀行債務(wù),銷貨方便會購回貨物,并償還購貨方的銀行債務(wù)。

3.3現(xiàn)金管理

現(xiàn)金管理主要有安全性管理和效益性管理,安全性管理是防止現(xiàn)金短缺的現(xiàn)象出現(xiàn),確?,F(xiàn)金持有量可以滿足企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營的需求,效益性管理是指最佳現(xiàn)金持有量,即現(xiàn)金的機(jī)會成本、管理成本和短缺成本之和最小,機(jī)會成本與現(xiàn)金持有量成正比,管理成本主要是人員工資、安全措施費(fèi)用等,短缺成本則與現(xiàn)金持有量成反比,因此在保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的同時不留存過多的閑置資金。確保企業(yè)的留用資金與項(xiàng)目投資所需資金二者之間的平衡,即收益與風(fēng)險的一種平衡,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)固、可持續(xù)。

3.4應(yīng)收賬款管理

在市場競爭如此激烈的環(huán)境下,許多企業(yè)會加大賒銷額度,增加產(chǎn)品銷售量,但同時也增加了企業(yè)無法收回資金的財(cái)務(wù)風(fēng)險,降低了營運(yùn)資本的周轉(zhuǎn)速度,因此應(yīng)收賬款管理應(yīng)考慮壞賬損失風(fēng)險,增加催款力度,并根據(jù)企業(yè)資金使用情況采用科學(xué)、合理的信用政策,明確信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限、現(xiàn)金折扣,從而加快應(yīng)收賬款的回款速度,縮短營運(yùn)周期。因此,應(yīng)加強(qiáng)對客戶的信用評級管理,對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對賬齡較大的客戶可以發(fā)送措詞嚴(yán)厲的收款函或?qū)H舜呤?,對于賬齡較短的客戶可以使用較為寬松的收賬政策,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度。

3.5存貨管理

存貨管理是指企業(yè)對持有的原材料、產(chǎn)成品、半成品進(jìn)行管理。加強(qiáng)原材料采購管理,編制采購預(yù)算,降低資金占用率,使持有的原材料數(shù)量與生產(chǎn)需求量處于最佳經(jīng)濟(jì)訂貨狀態(tài),通過采購成本、訂貨成本、儲存成本、缺貨成本嚴(yán)格管控存貨占用資金額。例如某公司原材料A從訂貨日至到貨日期為3d,原材料A每天的消耗量為11000件,則公司應(yīng)在庫存原材料數(shù)量為31000件時訂貨,如果設(shè)定了保險儲備量為500件,則管理者應(yīng)該在庫存量為31500件時訂貨,以保證生產(chǎn)的日常需要,根據(jù)企業(yè)銷售訂單和發(fā)展情況合理生產(chǎn)產(chǎn)品,加快銷售力度,防止產(chǎn)品過時,無法銷售出去,有效壓縮存貨占用資金情況。

3.6應(yīng)付賬款管理

應(yīng)付賬款管理應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的催款情況和企業(yè)自身經(jīng)營情況、信譽(yù)情況合理延長支付期限,不能盲目拖欠資金,要確保企業(yè)的信譽(yù),提升企業(yè)的核心競爭力。當(dāng)供應(yīng)商提供現(xiàn)金折扣時,應(yīng)考慮是否要放棄付款的優(yōu)惠條件,如果企業(yè)沒有過多的閑置資金,應(yīng)將現(xiàn)金折扣期間的貸款利息支出與折扣進(jìn)行對比,從而選擇最低成本。例如某公司某供應(yīng)商的應(yīng)付賬款為501000元,其供應(yīng)商的付款條件是2/10,N/30,如果在10d內(nèi)付款可以享受2%(11000元)的折扣,即只需支付貨款491000元,但是資金在30d之后才能周轉(zhuǎn)開,如果此時銀行貸款利率為12%,則20d501000元的利息為333元,因此應(yīng)在10d后向銀行借款來支付貨款,可獲取收益667元。

3.7健全存貨控制與管理

為了確定存貨的銷售金額,通過統(tǒng)計(jì)報告每月的銷售計(jì)劃,安排生產(chǎn)和調(diào)試,完成所需的材料清單,然后采購部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排采購清單,使管理者對實(shí)際的庫存進(jìn)行控制,同時為提供訂單數(shù)量提供了依據(jù),另外,企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)該有良好的溝通,根據(jù)調(diào)度的需要,確定好交貨時間并及時的進(jìn)行供應(yīng)。

3.8健全資金監(jiān)督、管理機(jī)制

在進(jìn)行企業(yè)營運(yùn)資金管理中,要健全資金的監(jiān)督管理機(jī)制。完善企業(yè)中各類管理,只有這樣,才能提高工作人員的工作效率,做好財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督、制約工作,降低企業(yè)的運(yùn)營成本。同時企業(yè)還要積極的對企業(yè)信用、企業(yè)形象進(jìn)行維護(hù),在和銀行的往來中建立良好的信用,這樣才能確保資金的正常流轉(zhuǎn)。另外,積極的進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的教育工作,對其進(jìn)行定期不定期的培訓(xùn),增加其專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)工作能力,這樣才能使企業(yè)長遠(yuǎn)、良好的發(fā)展。要確保流動資金由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理的原則,同時確定資金使用以及使用部門的公平原則。大量資金的運(yùn)用中,要由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管以及各個部門等決策層集體進(jìn)行決定,簽署確認(rèn)書,確保資金的良性運(yùn)用。如果企業(yè)需要企業(yè)外部的融資活動,公司必須要支付更高的利率進(jìn)行外部融資,一旦外部融資的比例過大,就會對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展不利,導(dǎo)致企業(yè)的負(fù)擔(dān)過重。如果支付的利息及稅金高于企業(yè)的生產(chǎn)成本,企業(yè)的資金鏈就會產(chǎn)生問題,嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)在接收承匯票時,為了確保保證金的流通和流轉(zhuǎn)的利用率,必須加快交易速度,降低財(cái)務(wù)成本和運(yùn)營成本。除了固定的生產(chǎn)經(jīng)營網(wǎng)站外,企業(yè)發(fā)展需要強(qiáng)大的流動性來支持生產(chǎn)經(jīng)營活動。

3.9增強(qiáng)人力資源管理,提高財(cái)會素質(zhì)

由于一些企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn),并且在職業(yè)人才方面的素質(zhì)存在不全面的現(xiàn)象。因此,可以針對這個具體問題,利用人力資源管理部門,增強(qiáng)對于營運(yùn)資金管理人才、財(cái)務(wù)會計(jì)等人才的培訓(xùn)。具體落實(shí)到培訓(xùn)層面,需要制定相關(guān)的管理課程,從營運(yùn)資金管理的概念、內(nèi)容、項(xiàng)目管理方法思維及邏輯進(jìn)行分析,學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)營運(yùn)資金管理理論與知識等;另一方面,應(yīng)該借助培訓(xùn)的機(jī)會,增強(qiáng)營運(yùn)資金管理人才的團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用一個具體的項(xiàng)目管理進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練,通過初步培訓(xùn),可以借用案例分析的方法,強(qiáng)化管理人員的知識、具象化能力。

結(jié)束語

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)不斷追求生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張、經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)發(fā)展的情況取決于管理者的經(jīng)營管理水平,而營運(yùn)資本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)之一,其效率高低影響了企業(yè)的盈利能力。本文提出對于企業(yè)營運(yùn)資金的管理問題,我們要加強(qiáng)管理者營運(yùn)資本管理意識,拓寬營運(yùn)資本的融資渠道,做好現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理、應(yīng)付賬款管理,健全存貨控制與管理,健全資金監(jiān)督、管理機(jī)制等。只有這樣,才能提升企業(yè)營運(yùn)的資金管理,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

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作者:張朔 臧建玲 單位:佳木斯大學(xué)研究生部