中小企業(yè)存貨管理
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［摘要］存貨作為企業(yè)的流動資產(chǎn)，在資產(chǎn)管理中占據(jù)著重要地位，完善存貨管理不僅可以提高企業(yè)的資金利用效率，而且可以規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高市場競爭力。眾所周知，目前中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，但是其在存貨管理中存在著一定的問題，為此，文章以中小企業(yè)為研究對象，對存貨管理存在的問題及對策進(jìn)行了研究。文章首先對中小企業(yè)進(jìn)行了界定并分析了中小企業(yè)的特點，同時闡述了存貨管理的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，深入研究了目前中小企業(yè)存貨管理中普遍存在的問題以及這些問題的產(chǎn)生原因，最后提出了完善中小企業(yè)存貨管理的措施。文章對于中小企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平具有一定的參考價值。
［關(guān)鍵詞］中小企業(yè);存貨管理;存貨成本
1中小企業(yè)的界定及存貨管理的目標(biāo)
1.1中小企業(yè)的界定及特點
新中國成立以來，在1962年、1988年、1999年和2003年，按照企業(yè)規(guī)模我國對中小企業(yè)的劃分做了規(guī)定，2011年6月，工業(yè)和信息化部等四部委聯(lián)合頒布了《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》，按照就業(yè)人數(shù)、營業(yè)額、資產(chǎn)總額對中小企業(yè)進(jìn)行了重新劃分，新的劃分標(biāo)準(zhǔn)將中小企業(yè)分為三類，即中型、小型和微型企業(yè)。以工業(yè)企業(yè)為例，從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入40000萬元以下的為中小微型企業(yè)。其中，從業(yè)人員300人及以上，且營業(yè)收入2000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員20人及以上，且營業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員20人以下或營業(yè)收入300萬元以下的為微型企業(yè)。中小企業(yè)經(jīng)營方式靈活，但在采購、人力資源、營業(yè)收入等方面，中小企業(yè)與大企業(yè)相比存在很大差距。在存貨管理方面更有其自身的特點。首先，中小企業(yè)融資渠道和融資方式有限，通常依靠企業(yè)主個人出資，沒有大企業(yè)資金雄厚，倉庫基礎(chǔ)設(shè)施比較簡陋。其次，中小企業(yè)工資薪酬偏低，難以像大公司那樣吸引到高素質(zhì)人才，基層倉管人員素質(zhì)良莠不齊。最后，我國中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不完善，存貨管理的內(nèi)部控制制度不健全，通常沒有單獨的審計部門。
1.2存貨管理的目標(biāo)
對于企業(yè)而言，持有必要的原材料和在產(chǎn)品是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要，同時便于組織均衡生產(chǎn)，以降低產(chǎn)品成本;持有必要的產(chǎn)成品是為了保證銷售的需要;留有各種存貨保險儲備是為了防止各種意外的發(fā)生而給企業(yè)造成損失。但是，持有過多的存貨要占用企業(yè)較多的資金，增加資金占用成本，并且儲存存貨將增加包括倉儲費、保險費、維護(hù)費、管理人員工資等在內(nèi)的各項開支。因此，存貨管理的目標(biāo)就是在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，以達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。
2中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題
現(xiàn)階段，中小企業(yè)只重視市場開發(fā)，而忽視存貨管理，或者存貨管理的方法和策略不當(dāng)，導(dǎo)致存貨管理中出現(xiàn)了許多問題，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.1存貨采購方面存在的問題
首先，缺乏科學(xué)合理的采購計劃。目前，部分中小企業(yè)往往憑經(jīng)驗對原材料品種、采購時間、供應(yīng)商等進(jìn)行抉擇?；蛘邽榱巳〉门坎少彽膬r格優(yōu)惠，而盲目大批量采購，造成存貨儲量不合理、資金占用成本居高不下等問題的發(fā)生，影響生產(chǎn)經(jīng)營。其次，由于資金有限，不能實行采購比價、招標(biāo)制度等，往往進(jìn)貨只是在有限的幾個供應(yīng)商里選擇，勢必會造成采購成本偏高、原材料質(zhì)量不過關(guān)等問題，給企業(yè)造成資金浪費。
2.2存貨保管方面的問題
首先，執(zhí)行存貨入庫驗收程序不僅可以防止企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失，而且可以起到監(jiān)督供貨單位和承運商的作用，也可指導(dǎo)存貨的保管和使用。但是由于人員偏少，中小企業(yè)在存貨驗收階段很難做到嚴(yán)格把關(guān)，進(jìn)而容易造成存貨賬實不符。中小企業(yè)的原輔材料等存貨入庫時，往往是采購人員說了算。倉庫在存貨正式入庫前，不能按照一定的程序和手續(xù)，對其進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定，是否符合生產(chǎn)要求，使大量不合格、不能使用的原輔材料積壓在倉庫中，造成極大資源浪費，存貨儲存成本居高不下。與大企業(yè)相比，中小企業(yè)庫存商品等存貨的入庫也有很大差距。由于質(zhì)檢員人數(shù)少、檢驗設(shè)備落后等原因，中小企業(yè)對生產(chǎn)入庫的存貨不能嚴(yán)格按照國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗，造成大量不合格品入庫。這些不合格品銷售到市場后，因為質(zhì)量問題退貨，重新退回到倉庫中，造成存貨積壓。其次，與大量的存貨積壓形成對比的是，中小企業(yè)的倉庫基礎(chǔ)設(shè)施非常落后。中小企業(yè)規(guī)模小，倉庫面積較小，只能存放一些較重要的存貨，其他的如不良品、報廢品等存貨，往往不能分種類、規(guī)格等擺放，不同種類堆放在一起，容易出現(xiàn)混淆，很難保證賬實相符。
2.3存貨發(fā)出方面存在的問題
首先，部分企業(yè)在存貨沒有入庫的情況下先發(fā)出。采購入庫或車間生產(chǎn)入庫的產(chǎn)品都需要進(jìn)行檢驗，驗收階段未完成，因車間或客戶急需等原因，先行發(fā)出。容易造成車間或客戶多領(lǐng)或多收，如果發(fā)生了質(zhì)量問題，還會產(chǎn)生糾紛。其次，由于中小企業(yè)人數(shù)偏少，配備的倉管人員少，工作量相對大，車間領(lǐng)料人員或銷售業(yè)務(wù)員經(jīng)常自行搬運存貨，多發(fā)、錯發(fā)現(xiàn)象時有發(fā)生。
3完善中小企業(yè)存貨管理的措施
中小企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，必須重視存貨管理。對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)的獲利能力。
3.1優(yōu)化倉庫使用空間
中小企業(yè)倉庫面積較小，可以配備大型貨架，使用液壓車等升降設(shè)備，分層擺放存貨。同種類型、同種規(guī)格的存貨擺放在一起，為存貨在倉庫中尋找最佳儲存空間，合理優(yōu)化使用倉庫空間。
3.2規(guī)范存貨采購制度
首先，倉庫保管員認(rèn)真核實庫存的原輔材料等存貨的現(xiàn)有數(shù)量，根據(jù)生產(chǎn)計劃向采購部門發(fā)出請購單，列明需要采購的存貨數(shù)量、規(guī)格型號等信息。其次，采購部門收到請購單后，必須核實供應(yīng)商信息，采取同種質(zhì)量比價格等方式選擇供應(yīng)商，有條件的企業(yè)還可以通過招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。最后，存貨采購申請、審批、執(zhí)行各部門相互分離，有效監(jiān)督，設(shè)立專門審計部門有效監(jiān)管。
3.3規(guī)范存貨出入庫管理制度
第一，合理配備倉管人員，提高倉管人員素質(zhì)。配備一批工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的倉管人員，并對倉管人員定期進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)，提高對他們的監(jiān)管力度。第二，存貨出入庫嚴(yán)格執(zhí)行簽字審批，依據(jù)簽批完整的單據(jù)，現(xiàn)場驗收、發(fā)出。原輔材料、庫存商品等由檢驗部門檢驗合格并出具報告，倉庫保管員清點數(shù)量，查驗存貨的檢驗報告、規(guī)格型號等辦理入庫;領(lǐng)料人員必須持主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單，倉庫保管員查驗簽批手續(xù)合格后方可領(lǐng)取。第三，各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。同種規(guī)格型號的存貨先入庫的先發(fā)出，后入庫的后發(fā)出。第四，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。銷售旺季時，倉庫保管人員要加強(qiáng)責(zé)任心，嚴(yán)禁車間領(lǐng)用人員和銷售業(yè)務(wù)員到倉庫自行發(fā)貨。企業(yè)管理部門可設(shè)立加班制度，獎勵倉庫保管員加班工作。第五，對存貨進(jìn)行庫齡分析管理。存貨的庫齡越長，說明周轉(zhuǎn)得越慢，占用的資金越多。庫齡超過6個月的，可以定為呆滯料。對于呆滯料中的原材料可以退回原供應(yīng)商或者以舊換新。庫存商品可以重新返工，生成另一種新產(chǎn)品。對于不能重新退回或返工的存貨，可以變賣的方式將損失降至最低。第六，建立存貨清查盤點制度。倉庫保管員要每月清點倉庫中存貨的種類和數(shù)量，確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運行，確保存貨信息的準(zhǔn)確無誤，服務(wù)好生產(chǎn)和銷售。財務(wù)部要對倉庫的盤點工作進(jìn)行復(fù)盤?？梢圆扇〕楸P的方式，抽取倉庫部分存貨進(jìn)行盤點，并出具盤點報告。在存貨清查盤點過程中，發(fā)現(xiàn)問題和差錯，要及時分析原因并進(jìn)行糾正，提出預(yù)防和改進(jìn)措施，以免以后出現(xiàn)類似情況。出現(xiàn)盤盈或者盤虧的存貨，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，及時進(jìn)行賬務(wù)處理。如有存貨老化、變質(zhì)或損壞等，已不能生產(chǎn)或銷售，應(yīng)查明原因追究責(zé)任人，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，及時進(jìn)行報廢等賬務(wù)處理。
3.4存貨管理信息化
首先，對存貨實行條碼管理。目前倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化、復(fù)雜化，靠人工去處理既消耗人力、物力、財力，還容易出現(xiàn)錯誤。采用條碼管理，并結(jié)合信息處理技術(shù)，可確保庫存量的準(zhǔn)確性。運用品號條碼、數(shù)量條碼、裝箱條碼、單據(jù)條碼等多種條碼類型，以條碼為媒介，進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)錄入以及信息追蹤，確保將差錯率降至零，并有利于對存貨數(shù)據(jù)的高速采集及大量采集的效率。其次，利用ERP等信息管理系統(tǒng)，實行存貨信息化管理。ERP信息管理系統(tǒng)覆蓋了采購、倉庫、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，可從請購、采購到進(jìn)貨全方位進(jìn)行管控，從多角度分析和評價供應(yīng)商資質(zhì)，縮減采購成本，降低采購風(fēng)險?？晒芾矶喙S、多倉庫的存貨數(shù)量與存貨成本，充分掌握物料過去、現(xiàn)在及未來的庫存狀況，能夠提供庫存ABC、周轉(zhuǎn)率及呆滯等庫存報表，以評價存貨管理的績效。
4結(jié)論
中小企業(yè)要想在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中處于有利地位，必須注重存貨的科學(xué)管理，針對當(dāng)下存貨管理中出現(xiàn)的問題，運用信息化技術(shù)等手段，提高存貨管理水平，建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，更好地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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作者：楊傳惠 單位：山東中瑞電子股份有限公司
